La productividad se ha convertido en una palabra de moda en el mundo laboral moderno.
Y como cada vez hay más gente obsesionada con aprovechar al máximo cada minuto de su día, no es de extrañar que miles de libros sobre productividad hayan inundado las estanterías.
Algunos de ellos ofrecen grandes ideas. Pero otros son una auténtica pérdida de tiempo. He escrito este artículo para ayudarte a evitar esto último.
Aquí te traigo una lista con los que para mí son los 15 mejores libros sobre productividad que realmente merece la pena leer.
Estos libros están repletos de ideas valiosas que te ayudarán a ser más productivo en cualquier área de tu vida.
15 Libros sobre productividad que merece la pena leer
- Hábitos atómicos
- Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
- Productividad Feel-Good
- El poder de los hábitos
- Organízate con eficacia
- Eficacia ejecutiva
- Free to Focus
- Minimalismo digital
- Cuatro mil semanas
- Slow Productivity
- La semana laboral de cuatro horas
- Hazlo ahora
- Mañanas milagrosas
- El club de las cinco de la mañana
- Recupera tu mente
1. Hábitos atómicos. Cambios pequeños, resultados extraordinarios
Autor: James Clear
Este bestseller del New York Times forma parte de muchos de los listados de libros sobre productividad y eficincia que puedes encontrar, así que no es una rareza que lo haya incluido en este artículo.
En el libro, James Clear desglosa la ciencia de la formación de hábitos en conceptos fáciles de entender, mostrando cómo los hábitos diminutos o «atómicos» pueden acumularse con el tiempo para producir grandes transformaciones.
Lo que me encanta de este libro es que no se limita a abrumar a los usuarios con teorías o datos de investigación. Esboza pasos prácticos para mejorar los hábitos y deshacerse de los malos, haciendo hincapié en la importancia de la constancia y las pequeñas victorias.
Según Clear, hay cuatro leyes principales del cambio de comportamiento que pueden utilizarse para crear mejores hábitos y mejorar la productividad. Estos pasos son: (1) hacerlo evidente, (2) hacerlo atractivo, (3) hacerlo fácil y (4) hacerlo satisfactorio.
El autor propone que, en lugar de centrarnos en grandes metas,nos enfoquemos en realizar mejoras mínimas pero consistentes en nuestros hábitos.
A través de ejemplos y estrategias respaldadas por investigaciones, el autor explica cómo los hábitos no solo determinan nuestras acciones, sino que también influyen en nuestra identidad.
También da consejos prácticos sobre cómo crear sistemas que faciliten la creación de hábitos, incluyendo ideas como la suma de hábitos, el diseño del entorno y el seguimiento del progreso.
En general, creo que Hábitos atómicos es un libro muy bien escrito y que merece la pena leer. La edición en español está a cargo de la editorial Diana.
«No te elevas al nivel de tus objetivos. Caes al nivel de tus sistemas». – James Clear, Hábitos atómicos
2. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
Author: Stephen Covey
«Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva» de Stephen R. Covey es todo un clásico de desarrollo personal y profesional que propone una serie de hábitos clave para nuestro desarrollo en varias áreas.
Según Covey, para alcanzar el éxito, debemos transformarnos desde el interior mediante un cambio de paradigma que favorezca el desarrollo de principios sólidos, como la proactividad, los objetivos claros y la priorización.
Estos siete hábitos están diseñados para ayudar a las personas a ser más eficaces tanto en sus relaciones personales como profesionales. Estos siete hábitos son:
- Hábito 1 – Se proactivo
- Hábito 2 – Empezar con el objetivo en mende
- Hábito 3 – Primero, lo primero
- Hábito 4 – Pensar Win-Win
- Hábito 5 – Primero comprender, luego ser comprendido
- Hábito 6 – Crear cinergias
- Hábito 7 – Afilar el hacha
Los primeros tres hábitos de la lista, se clasifican en el libro como «hábitos privados para el triunfo«. Estos hábitos pretenden ayudarte a cambiar de mentalidad, asumir la responsabilidad y avanzar hacia la independencia.
Una vez establecida la eficacia personal, Covey presenta los «hábitos del triunfo público» (hábitos 4-6), que se centran en el trabajo en equipo, la comunicación y la creación de relaciones basadas en la confianza.
Estos hábitos te guían para pensar en colaboración, fomentar situaciones en las que todos ganan y aprovechar los puntos fuertes de los demás para lograr más juntos.
El último hábito, «afilar el hacha», hace hincapié en la importancia de la auto-renovación continua y el crecimiento personal, garantizando que te mantengas equilibrado y eficaz a largo plazo.
Este enfoque holístico convierte a Los 7 hábitos en una guía atemporal para el desarrollo personal y del liderazgo. Se centra en la eficacia a largo plazo más que en las soluciones rápidas.
La edición en español está a cargo de la editorial Paidós, pero como es un clásico, puedes encontrar varias ediciones de distintas casas.
“Siembra un pensamiento, cosecha una acción; siembra una acción, cosecha un hábito; siembra un hábito, cosecha un carácter; siembra un carácter, cosecha un destino.” ― Stephen Covey, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
3. Productividad Feel-Good. Si la meta es el éxito, la felicidad es el camino
Autor: Ali Abdaal
Si buscas consejos de productividad para sentirte bien, sin duda los encontrarás en este libro.
La idea general de este libro es sencilla: el éxito no te lleva a sentirte bien, por el contrario, sentirse bien conduce al éxito.
Abdaal se basa en investigaciones psicológicas y neurocientíficas para demostrar cómo las emociones positivas impulsan el éxito. Cuando las tareas son placenteras, la productividad es natural.
Ahora bien, no todas las tareas son intrínsecamente agradables. Pero Abdaal tiene algunas estrategias prácticas para hacerlas más agradables o, como mínimo, soportables.
El libro revela algunas claves para conservar la energía y evitar el burnout desde su enfoque de las 3P (play, power, people) (Jugar, Confianza, Gente) para avanzar sin renunciar al juego, desde la confianza en uno mismo y contando con la gente a nuestro alrededor.
Para la mayoría de nosotros, el trabajo duro es sinónimo de éxito y solemos trabajar hasta el cansanacio. Ali Abdaal, médico, ha encontrado la forma de ser más productivo, sin renunciar al disfrute.
La pasión de este médico por la productividad, arrancó cuando una noche de Navidad le dejaron al frente de un hospital. Comparte su método desde su canal de YouTube y ahora en este libro.
La edición en castellano es de la editorial Planeta.
“El seguimiento de tus progresos te proporciona pruebas tangibles de que avanzas hacia tus objetivos.” ― Ali Abdaal, Productividad Feel-Good
Track your progress more easily and efficiently with a productivity tracker or a time tracking software.
4. El poder de los hábitos: Por qué hacemos lo que hacemos en la vida y los negocios
Autor: Charles Duhigg
El poder de los hábitos es un profundo análisis de cómo los hábitos determinan nuestra vida, tanto personal como profesional.
Se centra principalmente en la ciencia que hay detrás de la formación de hábitos y explica cómo entender el «bucle del hábito» -un ciclo de señal, rutina y recompensa- puede ayudarnos a cambiar hábitos que están profundamente arraigados.
El libro está repleto de ejemplos reales e historias divertidas, desde cómo Pepsodent transformó los hábitos de higiene bucal hasta cómo Starbucks forma a sus empleados para crear rutinas productivas.
Duhigg subraya que, aunque los hábitos no pueden borrarse del todo, sí pueden modificarse ajustando la rutina y manteniendo intactos el estímulo y la recompensa. Esta «regla de oro del cambio de hábitos» es la clave del libro.
En El poder de los hábitos, el premio Pulitzer Charles Duhigg nos lleva al límite de los descubrimientos científicos que explican por que existen los hábitos, cómo nos condicionan y cómo cambiarlos.
Duhigg presenta una manera completamente nueva de entender la naturaleza humana y su potencial.
Su mensaje es estimulante: la clave para hacer ejercicio con regularidad, perder peso, ser más productivo y conseguir el éxito consiste en entender el modo en que funcionan los hábitos.
La edición en español es de la casa editorail Vergara.
“El cambio puede no ser rápido y no siempre es fácil. Pero con tiempo y esfuerzo, casi cualquier hábito puede remodelarse.” ― Charles Duhigg, El poder de los hábitos.
5. Organízate con eficacia. El arte de la productividad sin estrés
Autor: David Allen
Getting Things Done: La técnica de productividad personal sin estrés» de David Allen es una obra fundamental en el ámbito de la organización y la gestión del tiempo, muy difundido entre los amantes de la eficacia.
Honestamente, es una obra imprescindible dentro de los libros sobre productividad y que debe estar en tu biblioteca.
Allen explica que una de las principales razones del agotamiento mental es la cantidad de compromisos y tareas sin organizar que llevamos en la mente.
GTD propone descargar todas esas tareas en un sistema externo, estructurado en listas, para liberar nuestra mente y poder concentrarnos en las acciones más inmediatas y manejables.
El método GTD se basa en cinco pasos clave: capturar, aclarar, organizar, reflexionar y actuar. Cada paso está diseñado para transformar los pendientes en acciones concretas y priorizadas, manteniendo todo bajo control.
Getting Things Done no es un libro fácil de leer, puede resultar denso en ocasiones. No obstante, es totalmente recomendable.
Para España y América Latina está editado por Empresa Activa.
“Si no prestas la debida atención a lo que te llama la atención, te quitará más atención de la que merece.” ― David Allen, Organízate con eficacia.
6. Eficacia ejecutiva.
Autor: Peter F. Drucker
Este libro es una magnífica guía sobre cómo maximizar la eficacia personal en el lugar de trabajo.
El libro se centra en estrategias esenciales para mejorar la productividad, haciendo hincapié en que la eficacia es una habilidad que puede aprender cualquiera.
Drucker esboza las cinco prácticas clave de los ejecutivos eficaces: gestionar el tiempo, centrarse en los resultados más que en el trabajo, aprovechar los puntos fuertes, priorizar las tareas importantes y tomar decisiones con conocimiento de causa.
Eficacia ejecutiva de Peter F. Drucker es un volumen de la colección «Imprescindibles» de Conecta en colaboración con Harvard Business Review.
Drucker sostiene que la clave para lograr resultados efectivos radica en enfocarse en lo que verdaderamente genera valor, eliminando tareas superfluas y optimizando el uso del tiempo.
El libro profundiza en la importancia de tomar decisiones estratégicas y planificar las actividades en función de objetivos claros, en lugar de dejarse llevar por las urgencias diarias.
El enfoque de Drucker se basa en conceptos como la autogestión y el análisis de resultados, promoviendo una mentalidad proactiva y orientada a objetivos.
A lo largo del libro, el autor expone técnicas para gestionar mejor los recursos y sugiere formas de priorizar las tareas que contribuyen al crecimiento personal y profesional.
Una mirada también al liderazgo, que según Drucker no es simplemente una cuestión de personalidad o de talento.
“La inteligencia, la imaginación y el conocimiento son recursos esenciales, pero sólo la eficacia los convierte en resultados.” ― Peter F. Drucker, The Effective Executive
7. Free to Focus: A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less
Author: Michael Hyatt
La productividad no consiste en dedicar más tiempo al día. En este libro, Hyatt subraya que la verdadera productividad se consigue centrándose en las tareas adecuadas.
La idea central de su sistema es sencilla: no se trata de hacer más, sino de hacer lo que más importa.
El sistema Free to Focus se basa en tres pasos clave: parar, cortar y actuar. En primer lugar, Hyatt insta a los lectores a detenerse y evaluar sus objetivos, preguntándose por qué quieren ser más productivos.
A continuación, hace hincapié en eliminar tareas innecesarias, automatizar procesos y delegar en otros. Por último, la fase «actuar» enseña a concentrar la energía en las actividades de alto impacto, racionalizar los flujos de trabajo y eliminar las distracciones.
Siguiendo estos pasos, Hyatt cree que cualquiera puede reducir el agobio, crear espacio para un trabajo más significativo y, en definitiva, conseguir más sin agotarse.
De momento no está disponible en español.
“En un mundo en el que la información es de libre acceso, la concentración se convierte en uno de los bienes más valiosos en el lugar de trabajo.” ― Michael Hyatt, Free to Focus
8. Minimalismo digital
Autor: Cal Newport
Carl Newport no es un autor desconocido, cualquiera de sus obra bien merece una lectura. En este libro, ofrece una nueva perspectiva sobre el uso que hacemos de la tecnología en nuestra vida cotidiana.
Newport argumenta que, aunque las herramientas digitales modernas, como las redes sociales y las aplicaciones, tienen sus ventajas, a menudo nos abruman, desviando nuestra atención de lo que realmente importa.
En respuesta, Newport introduce el concepto de minimalismo digital, que consiste en ser intencional con el uso de la tecnología.
Newport define el minimalismo digital como la concentración del tiempo que pasamos conectados en un número reducido de actividades cuidadosamente seleccionadas que apoyan directamente nuestros valores y objetivos.
En lugar de desplazarnos sin pensar por los feeds o estar constantemente conectados, este libro anima a los lectores a ser deliberados y reflexivos, eliminando las distracciones innecesarias.
Los minimalistas son personas relajadas que pueden tener largas conversaciones, perderse en un buen libro, hacer manualidades o salir a correr sin que su mirada se escape constantemente hacia su teléfono móvil.
La tecnología no es mala o buena en sí misma, la clave está en usarla de acuerdo con nuestros valores y necesidades.
“La conversación enriquece el entendimiento, pero la soledad es la escuela del genio.” ― Cal Newport, Minimalismo Digital.
9. Cuatro mil semanas
Author: Oliver Burkeman
En Cuatro mil semanas, Burkeman cuestiona la cultura del ajetreo que nos insta a maximizar cada minuto. En lugar de centrarse en trucos de productividad o consejos de eficiencia, Burkeman pone de relieve la realidad de nuestro tiempo tan limitado.
De media, sólo disponemos de 4.000 semanas en la vida. Anima a los lectores a aceptar esta limitación y a centrarse en vivir con sentido en lugar de intentar hacerlo todo.
A partir de reflexiones filosóficas y psicológicas, el libro explora cómo nuestra obsesión por hacer más a menudo conduce al estrés y la insatisfacción.
En su lugar, Burkeman aboga por aceptar que no podemos hacerlo todo, y que dar prioridad a lo que realmente importa -en lugar de limitarnos a optimizar nuestro tiempo- es la clave para una vida plena.
Cuatro mil semanas nos recuerda que debemos vivir el presente, aceptar nuestras limitaciones y replantearnos cómo empleamos el tiempo de que disponemos.
Oliver Burkeman ofrece una guía entretenida y práctica para construir una vida con sentido, unos objetivos alcanzables y una apuesta por todo aquello que realmente vale la pena.
“La verdadera medida de cualquier técnica de gestión del tiempo es si te ayuda o no a descuidar las cosas importantes.” ― Oliver Burkeman, Four Thousand Weeks.
10. Slow Productivity
Author: Cal Newport
Vamos con otra recomendación firmada por Carl Newport: Slow Productivity.
En lugar de atiborrar cada día con tantas tareas como sea posible, Cal Newport anima a los lectores a no obsesionarse demasiado con la cultura del ajetreo.
En este libro hace hincapié en tres principios clave: hacer menos cosas, trabajar a un ritmo natural y centrarse en la calidad. Te anima a obsesionarte con la calidad.
Newport explica que las prisas reducen la calidad del trabajo, mientras que dedicar tiempo y energía a menos proyectos y más significativos produce mejores resultados y menos burnout.
También critica la obsesión moderna por la «pseudoproductividad», es decir, aparentar estar ocupado sin hacer realmente el trabajo importante.
Slow Productivity es un llamamiento a priorizar la profundidad sobre la velocidad y a conseguir más ralentizando el ritmo y centrándose en lo que realmente importa.
“Esto es lo que importa en última instancia: dónde acabas, no la velocidad a la que llegas ni el número de personas a las que impresionas por el camino.” ― Cal Newport, Slow Productivity
11. La semana laboral de cuatro horas
Autor: Timothy Ferriss
«La semana laboral de 4 horas» de Timothy Ferriss marcó un hito dentro de la literatura de este género y es una joya indiscutible de los libros sobre productividad.
Ferriss plantea que el objetivo no debería ser trabajar más horas para ganar más dinero, sino optimizar las tareas y construir una estructura de vida que permita trabajar menos sin sacrificar ingresos ni calidad de vida.
A través del método DEAL (Definir, Eliminar, Automatizar y Liberar), el autor propone herramientas para reducir el tiempo dedicado al trabajo, eliminando tareas innecesarias y delegando aquellas que no requieren atención directa.
Uno de los pilares del método de Ferriss es la «ley de Pareto» (80/20), donde sugiere identificar y concentrarse en el 20% de las tareas que generan el 80% de los resultados.
Además, resalta la importancia de automatizar tareas y delegar para lograr ingresos pasivos, de modo que el negocio trabaje por sí mismo y libere tiempo al emprendedor.
Ferriss también anima a utilizar el outsourcing y la tecnología para reducir la carga de trabajo y delegar tareas administrativas, permitiendo que el lector recupere tiempo para experiencias y proyectos personales.
En esencia, el libro define al tiempo como el recurso más valioso, no solo para trabajar, sino para disfrutar de una vida plena.
Dispones de una edición RBA en español.
“La procrastinación es un mecanismo para hacer frente a la ansiedad asociada al inicio o la finalización de cualquier tarea o decisión.” ― Tomothy Ferriss, La semana laboral de cuatro horas.
12. Hazlo ahora. Supera la procrastinación y saca provecho de tu tiempo
Autor: Neil Fiore
Editado en España por la editorial Alienta, este libro ofrece un enfoque práctico para entender y superar la procrastinación.
Fiore, psicólogo y experto en productividad, explica que la procrastinación no se debe a la falta de disciplina o motivación, sino a miedos y bloqueos mentales que nos paralizan.
A través de un método que combina técnicas de psicología cognitiva, el autor proporciona herramientas para gestionar mejor el tiempo, reducir el estrés y desarrollar hábitos de trabajo más efectivos y saludables.
El autor nos presenta el «Programa de trabajo sin estrés», un sistema que ayuda a organizar las tareas en bloques de tiempo estructurados y a establecer prioridades realistas.
Fiore enfatiza la importancia de fragmentar las actividades en pasos manejables y de evitar la autoexigencia extrema.
Este enfoque permite que las tareas se conviertan en acciones concretas y alcanzables, eliminando la parálisis mental que surge ante proyectos de gran tamaño.
Además, Fiore sugiere estrategias para reducir la autocrítica y aumentar la autocompasión, lo que ayuda a enfrentar los desafíos con una mentalidad positiva.
“La procrastinación es un mecanismo para hacer frente a la ansiedad asociada al inicio o la finalización de cualquier tarea o decisión.” ― Neil Fiore, Hazlo ahora.
13. Mañanas milagrosas. Los 6 hábitos que cambiarán tu vida antes de las 8:00
Autor: Hal Elrod
¿Qué tienen en común Tim Cook, el director de Apple, Anna Wintour, la directora de Vogue US y el fundador de Virgin, Richard Branson? Todos ellos se levantan antes del amanecer y se dedican un tiempo a ellos mismos antes de empezar la jornada laboral.
En este libro, Hal Elrod propone una rutina matutina transformadora para alcanzar el éxito y mejorar la calidad de vida.
Elrod sugiere que comenzar el día de manera intencional y positiva, dedicando tiempo a actividades de desarrollo personal, puede tener un impacto significativo en nuestra motivación, productividad y bienestar general.
Con su método «SAVERS» (Silencio, Afirmaciones, Visualización, Ejercicio, Lectura y Escritura), Elrod anima a crear una serie de hábitos que permitan aprovechar las mañanas para el crecimiento personal.
Cada uno de estos elementos de la rutina matutina está diseñado para trabajar en aspectos distintos, como la calma mental, el enfoque, el desarrollo físico y la claridad de propósito.
Elrod explica que, al reservar unos minutos para cada actividad, se puede construir una mentalidad más fuerte y positiva, lo que nos prepara para enfrentar los desafíos del día con energía y claridad.
Está publicado en español por la editorial Zenith.
“El momento en que aceptas la responsabilidad total de todo en tu vida es el momento en que reclamas el poder de cambiar cualquier cosa en tu vida.” ― Hal Elrod, Mañanas milagrosas.
14. El club de las cinco de la mañana. Controla tus mañanas, impulsa tu vida
Autor: Robin Sharma
Robin Sharma es toda una institución en el mundo del liderazgo. Hace más de 20 años desarrolló el concepto del Club de las 5 de la mañana a partir de los ciertos hábitos que han permitido a sus clientes incrementar su productividad y a mejorar su salud.
En la misma línea del libro anterior, Robin Sharma ofrece una guía para transformar utilizando el poder de las primeras horas del día.
Sharma, experto en desarrollo personal, expone cómo levantarse a las 5 de la mañana y seguir una rutina estructurada puede ser la clave para alcanzar altos niveles de productividad y bienestar.
A través de la historia de dos personajes en busca de un cambio personal, el autor muestra cómo madrugar y aprovechar las primeras horas puede tener un impacto positivo en la creatividad, el estado físico y la claridad mental.
El método que Sharma propone se basa en la “fórmula 20/20/20”, en la que los primeros 60 minutos del día se dividen en tres bloques de 20 minutos: ejercicio físico, reflexión y aprendizaje.
Este enfoque ayuda a establecer una base sólida para el día, asegurando que se cuiden tanto el cuerpo como la mente.
Según Sharma, al cultivar esta rutina, se puede mejorar la capacidad de concentración, fortalecer la disciplina y alcanzar metas.
“La disciplina es el puente entre metas y logros.” ― Robin Sharma, El Club de las cinco de la mañana.
15. Recupera tu mente, reconquista tu vida
Autora: Miriam Rojas Estapé
Quiero cerrar este listado de libros sobre productividad con un libro singular que poco tiene que ver con el mundo de los negocios, pero sí con las personas en el entorno actual, un libro que nos invita a mirar hacia dentro.
En «Recupera tu mente, reconquista tu vida», la psiquiatra Marian Rojas Estapé, analiza el papel del estrés, la ansiedad y otros factores emocionales en nuestra vida cotidiana.
El libro se centra en cómo el cerebro y el cuerpo responden al estrés y explica el papel de las hormonas, como el cortisol y la oxitocina, en la regulación emocional.
Rojas Estapé explica que, para mejorar nuestra calidad de vida, es necesario aprender a manejar estos estados emocionales y practicar hábitos que fomenten el bienestar mental y físico.
Desde la importancia del sueño y el ejercicio hasta técnicas de mindfulness y meditación, el libro invita a crear una rutina de autocuidado que favorezca la calma y la estabilidad emocional.
Este libro publicado por la editorial Espasa, ofrece consejos prácticos para afrontar los desafíos del mundo moderno, como la hiperconectividad y la necesidad de estar constantemente disponibles.
“La pantalla es un dispensador automático de dopamina y un factor de distracción constante.” ― Miriam Rojas Estapé, Recupera tu mente, reconquista tu vida.
Conclusiones
Personalmente, me encantan los libros sobre productividad. Creo que se puede aprender mucho de ellos, no sólo sobre la gestión del tiempo, sino también sobre cómo mejorar la concentración, crear mejores hábitos y, en definitiva, llevar una vida más equilibrada.
El libro de productividad adecuado puede aportarte nuevas ideas o recordarte técnicas sencillas que marcan una gran diferencia en tu forma de abordar las tareas cotidianas.
Pero leer un buen libro es sólo el primer paso. El verdadero cambio se produce cuando pasas a la acción. Puedes absorber toda la sabiduría del mundo, pero a menos que apliques esas estrategias, seguirán siendo sólo ideas.
Así que espero que extraigas algunas lecciones valiosas de estos libros, las incorpores a tu rutina y las sigas hasta que se conviertan en hábitos. ¡Mucha suerte!
