«Trabaja mejor, no más». – Allen F. Morgenstein
Probablemente hayas oído este mantra docenas de veces a colegas, mentores o gurús de la productividad. Y claro, suena sencillo, pero ¿cómo puedes ponerlo en práctica para trabajar de forma más inteligente como un consultor altamente eficiente? Bueno, la gestión del tiempo es un excelente punto de partida.
La gestión del tiempo gira en torno al concepto de trabajar de forma más inteligente, no más duro ni durante más tiempo. Se trata de encontrar formas de optimizar tu productividad y eficacia, manteniendo al mismo tiempo un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada.
Como consultor que hace malabarismos constantemente con múltiples proyectos, plazos y expectativas de los clientes, gestionar eficazmente el tiempo es aún más importante.
Esta gestión te ayuda a mantenerte al día, cumplir los plazos y superar las expectativas de los clientes, al tiempo que mantienes bajo control tus niveles de estrés.
Para ayudarte a empezar, compartiré seis estrategias clave que te ayudarán a facilitar tu gestión del tiempo como consultor.
Tanto si eres un consultor experimentado que busca perfeccionar sus habilidades de gestión del tiempo como si eres un aspirante a consultor deseoso de establecer una base sólida, estas estrategias te proporcionarán ideas prácticas y pasos prácticos para llevar tu eficiencia al siguiente nivel.
No hay tiempo que perder; ¡manos a la obra!
6 Mejores estrategias de gestión del tiempo para consultores
- Prioriza sin cesar
- Establece objetivos claros
- Planifica y programa tu tiempo
- Minimiza las distracciones
- Delega y colabora
- Cuídate
1. Prioritiza sin cesar
Como consultor, te enfrentas constantemente a un aluvión de tareas y exigencias. Para trabajar de forma más inteligente, tienes que priorizar sin contemplaciones. Identifica las tareas más críticas y concentra primero tu energía en ellas.
Puedes utilizar técnicas como la Matriz de Eisenhower para clasificar las tareas en función de su importancia y urgencia. La matriz divide las tareas en cuatro cuadrantes:
- Urgente e Importante
- Importante pero no urgente
- Urgente pero no importante
- No urgente y no importante
Al clasificar las tareas en estos cuadrantes, puedes centrarte en lo que realmente importa, abordar los plazos con eficacia y evitar quedar atrapado en actividades menos críticas. Aborda primero los elementos de alta prioridad para asegurarte de que avanzas en los aspectos más impactantes de tu trabajo.
2. Establece objetivos claros
Sin objetivos claros, es inevitable perderse en un mar de tareas interminables. Tómate tu tiempo para definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y sujetos a plazos (SMART) para cada proyecto o compromiso.
Divide estos objetivos en hitos o tareas más pequeños, para que sean más fáciles de gestionar y controlar. Unos objetivos claros proporcionan una hoja de ruta para tu trabajo y te ayudan a mantenerte centrado y motivado.
3. Planifica y programa tu tiempo
«Los objetivos son buenos para fijar una dirección, pero los sistemas son mejores para progresar». – James Clear
Ahora que has fijado tus objetivos, es hora de establecer un sistema que te ayude a alcanzarlos. Empieza por crear un plan y un calendario para cada uno de tus objetivos.
Asigna franjas horarias dedicadas a distintos proyectos y actividades. Intenta tener en cuenta tus niveles de energía a lo largo del día. Probablemente descubrirás que ciertas tareas se alinean mejor con momentos específicos. Identifica las tareas que se ajustan a tus niveles de energía y al momento del día correspondiente.
También puedes aprovechar el poder de las herramientas de productividad y las aplicaciones de control del tiempo, como Jibble, para rendir cuentas y asegurarte de que aprovechas al máximo tu tiempo. Las aplicaciones de control horario pueden darte información sobre la distribución del tiempo y ayudarte a identificar las áreas en las que puedes mejorar la eficiencia.
Acuérdate de incluir tiempo de reserva para imprevistos o retrasos. Un horario bien estructurado te ayudará a evitar la procrastinación, a mantenerte organizado y a cumplir fácilmente los plazos.
4. Minimiza las distracciones
En el mundo hiperconectado de hoy en día, las distracciones están por todas partes. Para trabajar de forma más inteligente, tienes que minimizarlas. Identifica tus mayores distractores, ya sean las notificaciones del correo electrónico, las redes sociales o los ruidosos entornos de oficina, y busca formas de limitar su impacto.
Si te cuesta resistir la tentación de consultar tus mensajes o te distraes fácilmente con las redes sociales, guarda el teléfono en otra habitación o en algún lugar fuera de la vista. También puedes utilizar técnicas de productividad como la Técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en ráfagas concentradas seguidas de breves descansos para mejorar tu concentración y mantener la productividad a lo largo del día.
5. Delega y colabora
Puede que seas un experto en tu campo, pero eso no significa que tengas que hacerlo todo tú solo. Aprende a delegar tareas de las que puedan ocuparse otros, ya sea trabajo administrativo, investigación o análisis de datos.
Un estudio de Gallup revela que los directivos que destacan en la delegación experimentan un aumento del 33% en sus ingresos. Estos ejecutivos comprenden la importancia de confiar en su equipo para realizar tareas en las que confían. Tú también deberías hacerlo.
Colabora con colegas o miembros del equipo que puedan aportar experiencia adicional. Aprovechando las habilidades y recursos de otros, puedes liberar tu tiempo para actividades de alto valor y hacer un mejor uso de tu experiencia.
6. Cuídate
La gestión del tiempo de los asesores no es solo una cuestión de trabajo, sino también de mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Recuerda cuidar de ti mismo dando prioridad a actividades de autocuidado como el ejercicio, el sueño y el tiempo libre. Cuando estés descansado y rejuvenecido, estarás más centrado y serás más productivo y eficaz en tu trabajo.
No descuides tu vida personal y tus aficiones: proporcionan el equilibrio necesario que alimenta tu éxito profesional.
Para terminar
Las estrategias comentadas en este artículo son herramientas prácticas que pueden transformar tus jornadas laborales de caóticas a controladas. Recuerda, se trata de encontrar lo que funciona mejor para ti. Experimenta con distintas técnicas y adáptalas a tu estilo y necesidades particulares. Tanto si te gustan los horarios detallados como si prefieres un enfoque más flexible, el objetivo sigue siendo el mismo: optimizar tu tiempo para obtener la máxima productividad.
