La gestión de obras de construcción implica supervisar y coordinar todos los aspectos de un proyecto de construcción para garantizar que se termine a tiempo, dentro del presupuesto y con los niveles de calidad exigidos.
Esto incluye la gestión del calendario, los costes, la calidad, la seguridad, el alcance y la funcionalidad general del proyecto.
Es un trabajo bastante duro. Afortunadamente, con toda la innovación tecnológica de las últimas décadas, los jefes de obra están ahora mejor equipados que nunca para afrontar estos retos.
En este artículo hablaremos de todas las formas en que el software está transformando el sector de la construcción y de cómo está cambiando para mejor la gestión de las obras.
Sigue leyendo para ver cómo puedes aprovechar estas innovaciones tecnológicas para elevar tus prácticas de gestión de la construcción y mantenerte a la vanguardia.
Este artículo abarca:
- ¿Por qué es tan importante la gestión de obras?
- ¿Cuáles son los retos habituales de los jefes de obra?
- 6 formas en que los software puede mejorar la gestión de las obras
¿Por qué es tan importante la gestión de obras?
Lo bien que gestiones la dirección de obra puede determinar el éxito de un proyecto.
Una dirección de obra eficaz garantiza que un proyecto de construcción se desarrolle sin problemas, cumpla los plazos y se mantenga dentro del presupuesto. Implica coordinar diversos aspectos, como la programación, la asignación de recursos y el control de calidad, para evitar retrasos y minimizar costes.
Una gestión adecuada de la obra también desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las normas de seguridad, lo que ayuda a evitar accidentes y garantiza el cumplimiento de la normativa. Si gestionas estos elementos con eficacia, podrás conseguir resultados de mayor calidad y una mayor satisfacción del cliente, lo que en última instancia conducirá a un proyecto de construcción más exitoso y eficiente.
No es ningún secreto que la dirección de obras es una función compleja y exigente. Los jefes de obra tienen varias responsabilidades que les obligan a tomar decisiones críticas a diario.
Y estas responsabilidades conllevan una serie de retos que pueden provocar todo tipo de problemas dentro y fuera de la obra.
¿Cuáles son los retos habituales de los jefes de obra?
Mano de obra y recursos mal gestionados
Si no puedes gestionar adecuadamente la mano de obra y los recursos, los costes de tus proyectos pueden dispararse fácilmente.
Las carencias laborales pueden llegar a suponer unos gastos increíbles y suelen deberse a varios factores comunes, como una mala planificación del proyecto, la falta de comunicación dentro del equipo de construcción y el uso ineficaz de la tecnología.
He visto situaciones en las que un descuido en la programación hizo que un equipo se presentara sin el material necesario. Ese simple error hizo que se perdieran varias horas, con los costes de mano de obra aún en marcha y un plazo crítico cada vez más cerca.
Este tipo de situación podría haberse evitado fácilmente utilizando un sistema de gestión de obras que coordine eficazmente los horarios de los equipos y planifique los turnos, o simplemente con una comunicación clara (que suele perderse en algunas obras).
Plazos de finalización poco realistas
Los plazos de ejecución poco realistas son un gran reto para los jefes de obra, y parecen ser un problema siempre presente en el sector.
Es habitual que los contratistas prometan plazos más rápidos y baratos para ganar obras y licitaciones. Pero esto a menudo conduce a calendarios agresivos que obligan a trabajar las 24 horas del día y los fines de semana.
Este planteamiento, aunque atractivo en teoría, suele provocar el agotamiento de los trabajadores y una gran tensión en todas las partes implicadas en el proyecto.
La dirección, los vendedores, los proveedores y los esfuerzos de fabricación se ven afectados. Cuando hay poco tiempo para planificar, adquirir artículos con plazos de entrega largos o coordinarse con todas las partes implicadas, la calidad del trabajo y la eficacia general se resienten.
Falta de una gestión eficaz del tiempo
La gestión del tiempo es crucial en la construcción. Los retrasos pueden tener efectos en cascada sobre el calendario y el presupuesto del proyecto. Cuando el tiempo se gestiona mal, puede provocar el incumplimiento de los plazos, el aumento de los costes laborales y la interrupción de los flujos de trabajo.
Según un estudio conjunto de FMI Corporation y PlanGrid, los trabajadores de la construcción pierden aproximadamente 14 horas a la semana en tareas no óptimas. Estas tareas incluyen cosas como buscar datos para corregir errores, gestionar reelaboraciones y resolver conflictos. Y esto equivale a un 35% de horas de trabajo desviadas de actividades productivas que podrían haber beneficiado directamente al proyecto.
Estos son sólo algunos de los problemas a los que se enfrentan los jefes de obra mientras trabajan en sus proyectos. Pero, ahora que conoces los problemas, ¿qué sigue?
Bueno, como suele decirse, los problemas modernos requieren soluciones modernas.
6 formas en que los software puede mejorar la gestión de las obras
La tecnología ha creado un montón de cosas que, de un modo u otro, han cambiado el sector de la construcción, haciendo que los procesos sean más eficaces, rentables y precisos.
He aquí algunas de las formas estelares en que la tecnología informática puede mejorar la forma en que diriges tu obra.
1. Seguimiento y gestión del tiempo más precisos
El tiempo es un recurso importantísimo en todas las obras. Y si quieres gestionarlo eficazmente, vas a necesitar saber cómo lo empleas. Aquí es donde entran los software de control horario para la construcción.
Las hojas de horas manuales ya no sirven en una obra ajetreada. Cuando tus trabajadores ya están haciendo malabarismos con múltiples tareas y lidiando con plazos ajustados, pedirles que rellenen hojas de horas no será la adición más bienvenida a su carga de trabajo. Además, es proclive a errores, lo que puede dar lugar a datos inexactos y costosas equivocaciones.
Utilizar un software de control horario facilita la gestión del tiempo en la obra, automatizando todo el proceso. Permite a los trabajadores registrar sus horas de forma rápida y precisa a través de aplicaciones móviles o interfaces digitales. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza que los datos recopilados sean precisos y fiables, para que puedas gestionar las nóminas sin preocupaciones.
Con un software de control horario no sólo podrás controlar las horas de nómina normales, sino que también podrás tener en cuenta los descansos, las horas extra y el tiempo libre.
Si quieres ver cuánto tiempo se dedica a tareas o proyectos concretos, un software de seguimiento del tiempo como Jibble, también incluye funciones como seguimiento temporal de proyectos. De este modo, puedes detectar ineficiencias y áreas en las que se necesitan ajustes. Esta información ayuda a optimizar la asignación de mano de obra, reducir el tiempo de inactividad y mejorar la productividad general de la obra.
2. Mejora la seguridad de las obras
Teniendo en cuenta lo ajetreadas que son las obras, no es raro enfrentarse a problemas de seguridad como robos, vandalismo y accesos no autorizados. Créeme, lo he presenciado un par de veces.
Para hacer frente a estos problemas, la tecnología moderna ofrece soluciones avanzadas para mejorar la seguridad de las obras. Los sistemas biométricos de control de asistencia, como el reconocimiento facial y el escaneado de huellas dactilares, son fundamentales para mejorar la seguridad.
La tecnología de reconocimiento facial verifica con rapidez y precisión la identidad de los trabajadores sin necesidad de contacto ni pasos adicionales como los códigos PIN. Utiliza rasgos únicos de la cara de una persona para concederle acceso, lo que dificulta la entrada de personas no autorizadas, y también elimina el problema del fichaje de compañeros.
El escaneado de huellas dactilares es otro método eficaz para mejorar la seguridad de las instalaciones. Registra y lee las huellas dactilares de los empleados para garantizar que sólo puedan entrar en determinadas zonas quienes tengan los permisos adecuados.
Estas avanzadas medidas de seguridad no sólo aumentan la seguridad, sino que también agilizan los procesos administrativos, reducen las infracciones de seguridad y mejoran la gestión general del centro.
3. Mejor planificación con el Modelado de Información de Construcción
El Modelado de Información de Edificios, o BIM, es una tecnología transformadora en el sector de la construcción. Comienza con la creación de un modelo 3D detallado que sirve como base de datos completa para todos los aspectos de un proyecto de construcción, desde el diseño hasta la construcción y más allá.
El software BIM hace más que crear modelos visuales; incluye información crucial sobre la secuencia de la construcción, los costes y la gestión del ciclo de vida. Este repositorio centralizado de datos permite una gestión eficaz de los documentos, la colaboración en equipo y la simulación del proyecto, ayudando a agilizar los procesos y reducir los errores a lo largo de la vida de un proyecto.
La idea que subyace al BIM es sencilla: si todos los implicados en el proyecto pueden acceder a un modelo preciso y actualizado y a los datos pertinentes en un solo lugar, mejora la comprensión, la planificación y la ejecución. Esta capacidad permite que los equipos de proyecto:
- Exploren diferentes opciones de diseño
- Creen representaciones visuales para ayudar a las partes interesadas a imaginar el producto final
- Desarrollen documentación detallada del diseño
Los sistemas BIM modernos son algo más que versiones digitales de planos. Proporcionan una plataforma unificada en la que todos los usuarios pueden ver, modificar y mejorar los planos del proyecto, lo que facilita el diseño, la construcción y los procesos operativos.
4. Mejor control de costes
Otra tarea importante de la dirección de obras es asegurarse de que los proyectos se ajustan al presupuesto y son realmente rentables. No querrás que tu equipo se deje la piel sólo para perder dinero.
Los software de construcción modernos ofrecen un conjunto completo de herramientas para presupuestos, estimaciones, facturación, seguimiento de gastos y nóminas.
Con un software de gestión de la construcción, los gerentes podrán acceder a información actualizada sobre los gastos del proyecto, identificar dónde los costes están superando los presupuestos y hacer los ajustes necesarios con prontitud. ¿También quieres controlar los costes de mano de obra? Echa un vistazo a un sistema de seguimiento de horas de nómina.
Esta capacidad de controlar continuamente los datos financieros ayuda a mantener los proyectos encauzados y, en última instancia, evita que se sobrepase el presupuesto.
5. Mejor gestión del trabajo de campo
Si tu equipo realiza trabajo de campo u opera en varios emplazamientos, gestionar sus actividades y garantizar un uso eficiente de los recursos puede ser todo un reto. Afortunadamente, existen potentes herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu equipo dentro y fuera de la obra, como el seguimiento por GPS y las geovallas.
El seguimiento por GPS te permite controlar la ubicación exacta de tu equipo y material en tiempo real. Esto ayuda a garantizar que los recursos se utilicen de forma eficiente y puede resolver rápidamente cualquier problema relacionado con la ubicación del equipo o del personal. Por ejemplo, si un equipo no está donde debería, el seguimiento por GPS puede ayudarte a localizarlo y tomar medidas correctivas de inmediato.
Las geovallas, por su parte, utilizan límites virtuales para determinar cuándo el personal o los equipos entran o salen de zonas específicas. Esto es especialmente útil para gestionar los límites del emplazamiento y garantizar que los trabajadores sólo se encuentran dentro de las zonas autorizadas. También puede contribuir a controlar el tiempo empleado en diferentes ubicaciones, proporcionando datos valiosos para la programación y la asignación de recursos.
6. Comunicación más efectiva
Cuando todos, desde los jefes de proyecto hasta los trabajadores, están de acuerdo, los proyectos se desarrollan sin sobresaltos y los problemas se resuelven más rápidamente.
Pero, ¿cómo puede ayudarte exactamente el software en la comunicación en la obra? Pues va más allá del simple intercambio de mensajes.
Varios softwares de gestión de la construcción ofrecen ahora herramientas de programación, asignación de tareas y registros diarios digitales. Estas herramientas agilizan la comunicación permitiendo a los miembros del equipo compartir actualizaciones, seguir el progreso del proyecto y documentar actividades en tiempo real. Tu equipo de construcción incluso podrá recibir notificaciones de turnos directamente en sus teléfonos, para que nunca pierdan un turno.
Teniendo en cuenta que la mayoría de los software de construcción son compatibles con el móvil, los trabajadores también podrán actualizar su progreso, informar de problemas y recibir instrucciones desde cualquier lugar de la obra.
En resumen
Una gestión eficaz de las obras de construcción requiere una mezcla de conocimientos técnicos, liderazgo, una sólida comprensión de los principios de gestión de proyectos y, en el sector de la construcción actual, las herramientas de software adecuadas.
Integrando la tecnología de estos softwares, como aplicaciones de control horario, software de gestión de la construcción, sistemas de seguridad biométrica y herramientas de comunicación en tiempo real, los jefes de obra podrán afrontar con mayor eficacia los retos de la construcción moderna.
El principal objetivo de la gestión de obras es entregar un proyecto con éxito que cumpla las expectativas del propietario y se adhiera a todas las especificaciones acordadas. Y con las herramientas de software adecuadas, puedes conseguirlo mucho más rápido.
