Descripción general
Gestionar una obra de construcción es un reto; gestionar varias es otra cosa muy distinta.
Tienes que coordinar trabajadores, equipos y tareas en distintos lugares, cada uno con sus propios retos. También tienes que garantizar una comunicación coherente entre los emplazamientos, seguir el ritmo de los distintos plazos del proyecto y controlar de cerca los presupuestos.
Con tantas cosas entre manos, lo último que debería preocuparte es el control horario. Por suerte, existen soluciones de control horario adaptadas específicamente a las empresas de construcción que manejan varias obras.
La única cuestión que queda es elegir el adecuado, y este artículo está aquí para ayudarte a tomar la decisión correcta.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un sistema de control horario?
Utilizar un sistema de control del tiempo tiene varias ventajas que facilitan la difícil tarea de gestionar proyectos de construcción.
- Elimina las conjeturas: Un sistema de control horario registra automáticamente las horas de trabajo, para que por fin puedas despedirte de todo ese papeleo y cálculos manuales. Además, mantiene todo organizado, facilitando la generación de informes precisos.
- Aumenta la productividad y la eficacia: Los softwares de control horario ofrecen mucho más que una simple función para fichar a la entrada y a la salida. Proporciona información sobre cómo se invierten el tiempo y el dinero. Así puedes detectar mejor dónde se pierde el tiempo, qué proyectos se están arrastrando y dónde podrías necesitar más recursos.
- Cálculo preciso de los costes del proyecto: Los sistemas de control del tiempo proporcionan datos precisos sobre cómo emplea su tiempo tu equipo y cuánto tiempo tarda cada tarea. Esto te ayuda a calcular los costes laborales con precisión, planificar mejor los presupuestos y evitar gastos inesperados. Con datos históricos precisos, también puedes hacer ofertas y calendarios de proyectos más precisos, basados en el rendimiento real y no en suposiciones.
- Mantener el cumplimiento de la normativa laboral: La normativa laboral puede ser complicada, especialmente con las normas sobre horas extraordinarias. Un sistema de control horario automatiza estos cálculos, ayudándote a cumplir la normativa. Te avisa de los límites de horas extraordinarias de los empleados y de los descansos programados, y genera informes detallados para respaldar el cumplimiento durante las inspecciones.
- Simplifica la gestión de nóminas: Cuando tienes un grupo de trabajadores con distintos salarios, la gestión de las nóminas puede resultar difícil. El software de control horario simplifica este proceso garantizando la exactitud de los horarios de los empleados y de los cálculos de las nóminas. Esto te ahorra tiempo y reduce los errores que podrían dar lugar a disputas sobre la paga.
¿Cómo elegir la solución de control horario de varias obras adecuada?
1. Evalúa tus necesidades de control temporal de obras
Empieza por identificar los requisitos específicos de tu empresa de construcción. Ten en cuenta factores como el número de obras que gestionas, el tamaño de tu plantilla y la complejidad de tus proyectos.
¿Tus trabajadores necesitan acceso móvil? ¿Cuáles son tus necesidades de informes y análisis? ¿Hay otro software en tu flujo de trabajo con el que necesites integrarte?
Comprender tus necesidades te ayudará a priorizar qué funciones son las más importantes en una solución de control horario.
2. Busca funciones clave adecuadas para la construcción en varias obras
No todas las soluciones de control horario son iguales. Algunas están diseñadas teniendo en cuenta casos de uso genéricos, mientras que otras se adaptan específicamente a sectores como el de la construcción, que requieren funciones más especializadas.
Cuando se gestionan varias obras, es crucial elegir una solución que pueda manejar las complejidades de tus operaciones.
Por ejemplo, una solución sólida de control horario de varias obras debe ofrecer seguimiento de la ubicación por GPS para garantizar que los trabajadores están en la obra correcta, actualizaciones en tiempo real para controlar los costes laborales y seguimiento detallado de los proyectos.
Funciones como el control del tiempo sin conexión también son vitales, ya que las obras suelen tener problemas de conectividad. Además, busca soluciones que admitan varios dispositivos (ya sea un teléfono inteligente, una tableta o un reloj para fichar específico para la construcción), de modo que tú y tu equipo podáis fichar a la entrada y a la salida fácilmente, sin estar atados a vuestros escritorios.
Otras funciones clave del control horario en varias sedes que merece la pena tener en cuenta son:
- Informes automatizados: Genera informes en tiempo real sobre horas de trabajo, costes del proyecto y métricas de productividad para ayudarte a tomar decisiones informadas rápidamente.
- Acceso basado en funciones: Implementa permisos basados en funciones para garantizar que los miembros del equipo puedan acceder sólo a la información relevante para sus funciones, mejorando la seguridad y privacidad de los datos.
- Alertas y notificaciones: Las alertas automatizadas de horas extra, hitos del proyecto o registros de los empleados pueden mantenerte informado y proactivo sobre la gestión del sitio.
- Geovallas: Con un software de control horario con geovallas puedes crear límites virtuales alrededor de las obras, lo que te permite controlar automáticamente cuándo los empleados entran o salen de un área específica, mejorando la responsabilidad y la precisión en los registros de tiempo.
- Reconocimiento facial: La incorporación de la tecnología de reconocimiento facial ayuda a agilizar el proceso de fichaje verificando la identidad de los trabajadores, evitando así inicios de sesión no autorizados y garantizando que la persona correcta está registrando sus horas.
- Gestión del cumplimiento: Una buena solución de control horario debe ayudar a cumplir la legislación laboral de la construcción, gestionando aspectos como el seguimiento de las horas extra y la gestión de descansos para minimizar el riesgo de sanciones y garantizar unas prácticas laborales justas.
3. Elige una solución de control horario que sea fácil de implementar
Un proceso eficaz de implementación del control horario debe dar prioridad a la experiencia del usuario desde el principio.
Elige una solución que ofrezca un proceso de instalación sencillo, que te permita configurar el sistema rápidamente sin necesidad de grandes conocimientos técnicos. Esto es especialmente importante cuando tienes una plantilla numerosa; lo último que quieres es invertir tiempo y recursos en una solución que complique tus operaciones en lugar de agilizarlas.
La solución de control horario debe ofrecer un programa de incorporación claro. Proporcionar a tu equipo la formación y los recursos necesarios (como tutoriales en vídeo, guías paso a paso y canales de asistencia dedicados) ayudará a todos a entender cómo utilizar el nuevo sistema con eficacia. Esto es crucial para garantizar que todos los empleados, independientemente de sus conocimientos técnicos, se sientan cómodos utilizando la nueva solución de control horario.
4. Ten en cuenta la escalabilidad
A medida que tu empresa de construcción crezca, tus necesidades evolucionarán, y la solución de control horario que elijas debería adaptarse en consecuencia.
Busca una solución que te permita añadir usuarios fácilmente y gestionar nuevos sitios sin configuraciones complicadas ni costes adicionales. También es importante elegir un sistema que pueda gestionar diversos proyectos, desde pequeñas reformas a grandes construcciones, con funciones de seguimiento e informes personalizables para adaptarse a las distintas necesidades.
5. Evalúa el precio para obtener el mejor valor
Busca una solución que no sólo se ajuste a tu presupuesto, sino que también ofrezca el mayor valor en términos de características, funcionalidad y beneficios a largo plazo.
Empieza por evaluar la estructura de precios de las distintas soluciones. Busca opciones que ofrezcan precios transparentes sin cargos ocultos.
Ten en cuenta las funciones que incluye la solución. Una opción más barata puede parecer atractiva inicialmente, pero si carece de funciones esenciales (como acceso móvil, seguimiento por GPS o funciones sólidas de elaboración de informes), puede costarte más a largo plazo por ineficiencias u oportunidades perdidas de mejorar la productividad.
Si prefieres no asumir compromisos económicos iniciales, existen programas de control de asistencia para la construcción GRATUITOS que ofrecen una larga lista de potentes funciones que merece la pena explorar. También puedes aprovechar las pruebas gratuitas o demos que ofrecen muchos proveedores. Esto te permite probar el software en tu entorno específico, asegurándote de que cumple tus expectativas antes de comprometerte a comprarlo.
¿Preparado para implementar el control horario en varios proyectos de construcción?
No hay escasez de soluciones de control horario en el mercado, pero seleccionar la adecuada para tus operaciones de construcción en varias obras requiere un planteamiento meditado.
Considera detenidamente tus necesidades específicas, evalúa las funciones clave y valora el coste para obtener la mejor relación calidad-precio. Comprendiendo lo que necesita tu empresa y explorando varias opciones, podrás encontrar una solución que no sólo se ajuste a tu presupuesto, sino que también mejore la eficacia en todas tus obras.
Una vez que hayas elegido la herramienta adecuada para tu empresa, es hora de ponerla en práctica. Aprende estrategias para hacerlo con éxito con esta guía rápida sobre cómo implementar con éxito el control horario en la construcción.
