Todo lo que debes saber sobre el control del tiempo autoalojado

El autoalojamiento es cuando una empresa o un particular toma el control de la ejecución y el mantenimiento de aplicaciones o servicios de software en su propia infraestructura, en lugar de recurrir a proveedores externos como los servicios en la nube. Esto significa que tú te encargas de todo, desde gestionar los servidores y las bases de datos hasta garantizar la seguridad de los datos.

El autoalojamiento te da un control total sobre tus datos, lo que te permite una mayor privacidad y la posibilidad de personalizar el software para satisfacer tus necesidades específicas. Esto puede ser especialmente importante para empresas de sectores con estrictos requisitos de privacidad, como el sanitario o el financiero.

Las empresas eligen el autoalojamiento de su software y aplicaciones por diversas razones, que giran principalmente en torno al control, la seguridad y la satisfacción de necesidades empresariales específicas.

Para las empresas que manejan información muy sensible, como historiales médicos personales o datos financieros, el autoalojamiento ofrece una forma de mantener un control estricto sobre sus datos. Al mantener sus datos en sus propios servidores, estas empresas pueden garantizar que cumplen todos los requisitos legales de privacidad de datos.

Además, el autoalojamiento permite una mayor personalización. Algunas empresas tienen necesidades de software únicas que las soluciones en la nube estándar no pueden satisfacer por completo. Al alojar sus propias aplicaciones, pueden adaptarlo todo a sus operaciones específicas. Esto también es cierto para las empresas con sistemas heredados que no son compatibles con las modernas tecnologías en la nube. El autoalojamiento les permite seguir utilizando estos sistemas antiguos sin interrupción.

El autoalojamiento mejora la privacidad manteniendo tus datos en servidores que tú controlas, en lugar de depender de proveedores externos. Esto significa que tu información no se almacena en servidores de terceros, lo que reduce el riesgo de acceso no autorizado o de violación de datos.

Con el autoalojamiento, tienes control total sobre quién puede acceder a tus datos y cómo se utilizan, garantizando que la información sensible permanezca privada y segura. Además, no hay riesgo de que tus datos sean vendidos o utilizados indebidamente por empresas externas, lo que te da tranquilidad sobre tus activos digitales.

El autoalojamiento ofrece varias ventajas que lo convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan mantener un mayor control sobre sus operaciones. Además de una mayor privacidad, otras ventajas del autoalojamiento son:

• Flexibilidad de personalización: un software autoalojado permite una amplia personalización, lo que te permite adaptar el software para satisfacer necesidades empresariales específicas.
• Menor dependencia de proveedores: tienes control directo sobre las actualizaciones y el mantenimiento del software, lo que reduce la dependencia de proveedores externos y permite una mejor planificación a largo plazo.
• Actualizaciones prácticas: tú decides cuándo implantar las actualizaciones, evitando cambios innecesarios y manteniendo tus sistemas estables y alineados con tus objetivos.

Aunque el autoalojamiento ofrece varias ventajas, también conlleva su propio conjunto de retos que pueden hacerlo menos atractivo para algunas empresas. He aquí algunos de los principales inconvenientes del autoalojamiento:

• Escalabilidad limitada: escalar un sistema autoalojado puede ser complejo y costoso, ya que requiere hardware adicional y una planificación cuidadosa. A diferencia de las soluciones en la nube, que permiten escalar fácilmente, los sistemas autoalojados pueden tener dificultades para gestionar cargas de trabajo o demandas de usuarios cada vez mayores.
• Costes más elevados: los costes iniciales del autoalojamiento suelen ser elevados debido a la necesidad de hardware, servidores y personal informático. El mantenimiento continuo y las actualizaciones también pueden aumentar el gasto, por lo que resulta más costoso que las soluciones basadas en la nube, especialmente para las organizaciones más pequeñas.
• Responsabilidad de las actualizaciones: con el autoalojamiento, la responsabilidad de mantener actualizado el software recae enteramente en tu organización. Esto requiere conocimientos técnicos y recursos dedicados para gestionar las actualizaciones periódicas.
• Problemas de fiabilidad: los sistemas autoalojados dependen de tu hardware, así que si algo va mal, el tiempo de inactividad puede ser significativo. A diferencia de los servicios en la nube, que pueden recuperarse rápidamente de los fallos, un sistema autoalojado puede tardar más tiempo en volver a funcionar, lo que puede interrumpir las operaciones de la empresa.

Sí, el autoalojamiento puede ser más costoso inicialmente que el uso de servicios basados en la nube. Cuando te autoalojas, tienes que invertir en hardware, licencias de software y un equipo informático cualificado para gestionar la infraestructura. Estos costes iniciales pueden acumularse rápidamente, especialmente para las pequeñas empresas.

Sin embargo, a largo plazo, el autoalojamiento puede merecer la pena porque no tendrás que pagar suscripciones mensuales a proveedores externos y podrás actualizar el software cuando quieras.

El autoalojamiento de tu software de control horario te da mucho margen de personalización. Esto significa que puedes ampliar ciertas funciones o hacer que se integre con tus sistemas actuales. También puedes añadir más funciones de seguridad para mantener la información confidencial de los empleados mucho más segura.

Descubre más sobre por qué las empresas están autoalojando su software de control horario.

No, no todos los softwares de control horario pueden ser autoalojados.

Para que un software sea autoalojable, normalmente tiene que ser de código abierto u ofrecer una opción de autoalojamiento proporcionada por el desarrollador. Esto significa que el código del software debe ser accesible y modificable, permitiendo que se instale y ejecute en tus propios servidores.

Muchas herramientas de control horario sólo están basadas en la nube, lo que significa que están alojadas por el proveedor de servicios y no ofrecen la opción de autoalojamiento. Si el autoalojamiento es una prioridad para tu empresa, tendrás que buscar un software de control horario autoalojado específico, como Jibble.

Autoalojar un software de control horario como Jibble es similar a autoalojar cualquier otro software.

Alojando Jibble en tus propios servidores o a través de servicios de terceros como AWS o Azure, gestionas tus datos, seguridad y medidas de cumplimiento. Este enfoque es ideal para empresas que necesitan personalizar el software, integrarlo con sistemas existentes o cumplir normativas específicas sobre privacidad de datos.

La opción de autoalojamiento de Jibble también incluye funciones como inicio de sesión único, autorización de dos factores e informes avanzados, lo que lo convierte en una potente solución para grandes organizaciones que buscan mayor seguridad y control.