Descripción general
Aunque la perspectiva a futuro del sector de la construcción es bastante positiva de cara a 2025, la industria del ladrillo se enfrenta a nuevos retos como el aumento de los costes, cambios en los materiales y la falta de mano de obra.
Por tanto, una buena gestión es más importante que nunca y modificaciones básicas, como optar por una aplicación de control horario que encaje plenamente con las necesidades de tu empresa constructora, pueden marcar la diferencia.
Veamos algunos consejos sobre el control horario y la gestión del tiempo enfocados al sector de la construcción que te servirán de referencia.
Este artículo cubre:
Cómo hacer que el control horario sea eficiente utilizando un software
- Consejo 1: Utiliza aplicaciones de control horario para mejorar la precisión y la eficiencia
- Consejo 2: Instala un quiosco de control horario en un lugar accesible
- Consejo 3: Extrae información relevante de los informes sobre el uso del tiempo
Introduciendo el control horario en tu equipo
- Consejo 4: Explica por qué es necesario el control horario
- Consejo 5: Garantiza que tus empleados puedan formarse en el uso del software
- Consejo 6: Anima a tus empleados a registrar sus horas trabajadas
Mejorando la administración de la empresa
- Consejo 7: Monitoriza el progreso y los costes
- Consejo 8: Integra la facturación y las nóminas
- Consejo 9: Asegúrate de cumplir con la normativa legal
Reflexiones finales sobre el control horario para constructoras
Cómo hacer que el control horario sea eficiente utilizando un software
Como sucede en el resto de las industrias, la digitalización está transformando los procesos de trabajo, optimizando los recursos y permitiendo una mayor eficiencia de los equipos que reducen costes, tiempos y errores en el sector de la construcción.
Las nuevas tendencias, que sin duda marcarán el futuro de esta industria, pasan por la incorporación de operaciones inteligentes que integran tecnologías de software y el aprovechamiento de datos y análisis avanzados.
Como resultado de estas tendencias, muchas empresas constructoras están adoptando soluciones de software.
Consejo 1: Utiliza aplicaciones de control horario para mejorar la precisión y la eficiencia.
El control horario es vital para las empresas de construcción, ya que influye en la productividad, la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
Los errores manuales en las hojas de horas pueden dar lugar a una facturación inferior a la real o a tener que revisar lo que se ha presentado al cliente. En cualquier caso, esto puede dañar tu reputación de cara al cliente.
El uso de un software de control horario evita los errores humanos y reduce el tiempo dedicado a los cálculos y a la introducción de datos.
Lectura recomendada: Guía paso a paso para implementar el software de control horario en la construcción.
Consejo 2: Instala un quiosco de control horario en un lugar accesible
Depender de la memoria para saber quién está trabajando en qué, dónde y cuándo dificulta la gestión de los recursos y el rendimiento. Por otro lado, la recopilación manual de datos y las hojas de horas en papel, son cosa del pasado.
Las nuevas tecnologías, como la posibilidad de contar con un quiosco de control horario, te permiten eliminar cargas y costes administrativos.
Coloca el terminal en un lugar accesible para que los empleados puedan fichar a la entrada y a la salida del trabajo. De este modo, te asegurarás de que no se pierda ningún registro de tiempo y de que las hojas de asistencia de los empleados sean siempre exactas.
Lectura recomendada: ¿Qué es un quiosco en línea?
Consejo 3: Extrae información relevante de los informes sobre el uso del tiempo
Por otro lado, un software de control horario te proporciona acceso a los datos en tiempo real, lo que permite a las empresas constructoras disponer de información sobre el progreso del proyecto y los costes de mano de obra.
Gracias a estas herramientas, se pueden generar informes detallados, lo que facilita la toma de decisiones informadas y optimiza la asignación de recursos.
Además, esto supone un valor añadido para sus clientes, ya que puedes emitir informes detallados desglosando variables que te interesen, tales como costes u horas, lo que es una gran ayuda también a la hora de hacer presupuestos para las obras.
Introduciendo el control horario en tu equipo
A la hora de introducir un software de control horario, es esencial comunicar claramente las ventajas y los objetivos a todos los empleados.
Si se les ofrece formación y apoyo, se les ayudará a comprender el nuevo sistema y a resolver cualquier duda o resistencia. Esto garantiza una transición fluida y minimiza los contratiempos.
Lectura recomendada: ¿Cómo pasamos a ser una empresa 100% remota?
Consejo 4: Explica por qué es necesario el control horario
Es fundamental que los empleados entiendan claramente cuáles son las ventajas y los objetivos de utilizar un software de control horario.
Debes garantizar que los empleados entiendan el nuevo sistema mediante una buena formación para reducir cualquier preocupación por parte del personal y así conseguir una transición sin mayores problemas.
Consejo 5: Garantiza que tus empleados puedan formarse en el uso del software
Elegir un software con interfaces fáciles de usar y con una buena base de recursos integrada, simplifica el proceso de formación y favorece que la implantación del software de control horario sea más sencilla.
Además, funciones como el reconocimiento facial en un quiosco o el seguimiento geográfico en los dispositivos para rastrear a los empleados in situ hacen que el acceso al control horario sea rápido y sencillo .
Por otro lado, el hecho de tener acceso a una base de recursos para resolver dudas permite a los empleados utilizar eficazmente el sistema, fomentando la confianza y una integración perfecta.
Lectura recomendada: Funciones fundamentales de control horario para la construcción.
Consejo 6: Anima a tus empleados a registrar sus horas trabajadas
Otra buena idea es fomentar la motivación en tus empleados, lo que puede ser la clave para reforzar su compromiso con el control horario y el registro de su jornada laboral.
Destaca todos los beneficios, tanto a nivel individual como para el equipo, tales como una remuneración justa, una mejor planificación de los proyectos y una mayor eficacia.
Además, para aumentar su motivación, puedes reconocer y recompensar a quienes controlan su horario con precisión y cumplen sus objetivos en cuanto al registro de la jornada o actividades a través del software.
Mejorando la administración de la empresa
Con el aumento de los costes en el sector de la construcción tras la pandemia y con la falta de mano de obra, las empresas constructoras están abocadas a encontrar nuevas y mejores formas de racionalizar sus operaciones.
Estos son algunos consejos que puedes implementar para lograrlo, desarrollando buenas prácticas de control horario:
Consejo 7: Monitoriza el progreso y los costes
El acceso a los datos en tiempo real permite a las empresas constructoras ver fácilmente qué está ocurriendo en sus proyectos y cuánto dinero están gastando.
Si compruebas estos datos regularmente, podrás tomar decisiones inteligentes, solucionar problemas rápidamente y gestionar bien tu presupuesto.
Lectura recomendada: Los 6 mejores software de gestión de la construcción
Consejo 8: Integra la facturación y las nóminas
Si conectas el software de control horario con los sistemas de facturación y nóminas, las tareas administrativas resultarán mucho más sencillas.
Esto te permitirá crear facturas correctas y rápidas basadas en el tiempo que has controlado y facilita el proceso de pago de nóminas haciendo los cálculos por ti.
Además, este tipo de integraciones garantiza que tus registros financieros sean correctos y que se pague a tiempo a empleados y subcontratistas.
Consejo 9: Asegúrate de cumplir con la normativa legal
Dentro de la legislación española existen varias normas que afectan a los trabajadores de la construcción y que pueden incidir directamente en tus costes laborales.
Es importante que las conozcas para garantizar su cumplimiento y evitar sanciones. Estas son algunas de las más importantes:
- Ley de fichaje obligatorio: Es una norma que afecta no sólo a las empresas constructoras, sino a todas las empresas españolas, y exige el registro obligatorio de la jornada laboral de sus empleados.
- Salario Mínimo Interprofesional (SMI) – El Salario Mínimo Interprofesional es una remuneración mínima que reciben los trabajadores con carácter obligatorio en España. Esta cifra es fijada por el Gobierno, previa consulta con las organizaciones sindicales y asociaciones empresariales más representativas.
- Horas extras – Según lo estipulado en el Estatuto de los trabajadores, las horas extraordinarias son aquellas que un trabajador realiza más allá de su jornada laboral ordinaria de 40 horas semanales de trabajo efectivo. En el sector de la construcción, es bastante habitual que existan horas extras. Están limitadas a 80 horas anuales por ley.
- Convenio colectivo de la Construcción – Es un documento esencial que regula las condiciones laborales de los trabajadores del sector. El BOE-A-2024-4845 recoge el Convenio de 2024 donde figuran los salarios según la categoría del trabajador, el número de horas a trabajar y todas las especificidades del sector.
- Seguros obligatorios del sector de la Construcción – Hay un conjunto de seguros que tienen carácter obligatorio y que toda empresa debe contratar. Es el caso del seguro de responsabilidad civil para construcción, el seguro a todo riesgo o el seguro de convenio, al margen de otros seguros específicos que necesites contratar.
Reflexiones finales sobre el control horario para constructoras
Para las empresas constructoras, el hecho de disponer de una aplicación de control horario mejora la precisión, ahorra tiempo y costes y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
Por otro lado, establecer unas buenas prácticas de control horario requiere una gestión eficaz del cambio y una comunicación clara. La formación y la motivación de los empleados son vitales para una transición fluida y un seguimiento preciso.
Por otro lado, los datos en tiempo real que genera una aplicación de control horario permiten a las empresas de construcción agilizar las operaciones, aumentar la productividad y alcanzar sus objetivos.
