Cómo mejorar el rendimiento escolar con aplicaciones de asistencia

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO Jibble

Mi nombre es Asim Qureshi, soy el CEO de Jibble, anteriormente VP en Morgan Stanley. Soy licenciado en física y me apasiona la enseñanza. He enseñado matemáticas a niños desfavorecidos de barrios marginales y soy padre de tres hijos educados en casa. Mis hijos han conseguido logros académicos increíbles. Por ejemplo, mi hijo es la persona más joven en conseguir un sobresaliente en la historia de los A-Levels británicos, un examen para jóvenes de 18 años y él lo consiguió cuando tenía 10 años.

En cualquier caso, creo firmemente que las escuelas y universidades deben adoptar la tecnología para maximizar el potencial de los estudiantes y aquí te explico por qué…

Este artículo cubre:

Educación y asistencia: el futuro es digital

¿Por qué es importante la asistencia escolar?

¿Cómo puedes mejorar la asistencia escolar?

¿Cuáles son las ventajas de utilizar aplicaciones de asistencia en el ámbito de la docencia?

¿Deberían los tutores utilizar también controladores de asistencia?

Reflexiones finales sobre el uso de un software de control de asistencia en centros escolares

asistencia escolar software pasar lista

Educación y asistencia: el futuro es digital

El aula del futuro ya está aquí y es digital.

La tecnología ha transformado la educación y ahora disponemos de todo tipo de herramientas para mejorar el proceso de aprendizaje de alumnos y profesores. La asistencia es uno de los ámbitos en los que estas herramientas pueden resultar muy valiosas.

En Estados Unidos, según una publicación de USA Today, aproximadamente el 30% de los estudiantes presentaron un absentismo crónico durante el curso escolar 2021-22.

El propio secretario de Educación de los Estados Unidos ha reconocido el problema:

«La asistencia de los alumnos es fundamental, y el absentismo crónico ha aumentado» – Miguel Cardona, secretario de Educación de Estados Unidos

A la vista de una tendencia tan marcada, gestionar y mejorar la asistencia de los alumnos se convierte en un reto aún mayor para los centros escolares y profesores.

¿Cómo podemos asegurarnos de que los alumnos participan y están presentes? ¿Cómo pueden los profesores controlar la asistencia y supervisar el progreso de los alumnos? Pues bien, un software de asistencia a clase es una solución muy completa.

El software de control de asistencia ofrece una forma sencilla y eficaz de controlar la asistencia de alumnos y profesores.

Estas herramientas no sólo garantizan la exactitud de los registros de asistencia gracias a sus funciones biométricas y de seguridad, sino que suponen un importante ahorro de tiempo a los centros educativos.

En este artículo, vamos a profundizar en los beneficios de los controladores de asistencia para las escuelas, los estudiantes, los tutores y la educación en general.

¿Por qué es importante la asistencia escolar?

La asistencia a clase es importante por razones que van mucho más allá del simple hecho de acudir a clase. Hay montones de estudios que relacionan la asistencia a clase con el rendimiento académico y los resultados de los alumnos.

«Se ha demostrado que los estudiantes que asisten regularmente a la escuela alcanzan niveles más altos que los estudiantes que no tienen una asistencia regular». – Centro Nacional de Estadísticas de Educación

Los estudiantes que asisten regularmente a la escuela tienen una mayor oportunidad de implicarse con el plan de estudios, participar en debates y recibir el apoyo oportuno de los profesores.

Estas interacciones contribuyen a una comprensión más profunda del material y a un mejor rendimiento académico.

¿Cómo puedes mejorar la asistencia escolar?

No es tarea sencilla, pero hay formas de aumentar el número de alumnos por aula y conseguir que a los estudiantes les guste ir a clase. Aquí tienes algunas de ellas.

Crea un entorno de aprendizaje atractivo

Un entorno de aprendizaje atractivo para los alumnos puede aumentar considerablemente su asistencia a clase. Cuando los alumnos están interesados con lo que ocurre en el aula, es más probable que asistan.

Los profesores pueden incorporar métodos de enseñanza innovadores, recursos multimedia, actividades prácticas y ejemplos de la vida real para que las clases sean más atractivas.

Al hacer que el aprendizaje sea divertido y significativo, los educadores pueden inspirar a los alumnos para que asistan con regularidad.

Desarrolla una política clara de asistencia de los alumnos

Crea una política de asistencia bien definida que transmita a los alumnos unas expectativas claras. Destaca la importancia de la asistencia, qué métodos vas a usar para registrarla y cuáles será las consecuencias de las ausencias repetidas.

Además, se pueden conceder recompensas a los alumnos que lleguen a tiempo y mantengan una asistencia buena y constante.

Contar con una política transparente ayuda tanto a los alumnos como a los profesores al establecer un marco estructurado entorno a la gestión de la asistencia.

Controla la asistencia y haz un seguimiento de los alumnos en situación de riesgo

El control sistemático de la asistencia es esencial para identificar a los alumnos que faltan con frecuencia y que corren el riesgo de abandonar los estudios.

Los centros escolares pueden utilizar un software de control de asistencia para identificar rápidamente a los alumnos de riesgo y aplicar estrategias de intervención temprana.

Cuando los profesores y los administradores conocen el patrón de absentismo de un alumno, pueden tratar de entender las razones que lo motivan, ya sean problemas personales, dificultades académicas o falta de compromiso, y ofrecerle el apoyo personalizado necesario.

La comunicación periódica entre profesores, alumnos y padres puede ayudar a resolver eficazmente estos problemas de asistencia.

Reintegra positivamente a los absentistas

Cuando los alumnos regresen después de una ausencia prolongada, es fundamental garantizar un proceso de reintegración sin problemas.

Las escuelas pueden asignar mentores o compañeros para ayudar a los estudiantes que regresan a ponerse al día con el trabajo perdido y aclimatarse de nuevo al aula.

El refuerzo positivo y el apoyo de profesores y compañeros pueden motivar a los ausentes a mantener una asistencia regular.

La creación de un proceso de reintegración positivo puede motivar a los alumnos a volver y a seguir participando.

Si estos consejos no son suficientes, aquí te dejo otras 9½ Técnicas para mejorar la asistencia a clase en centro escolares donde encontrarás otras buenas recomendaciones.

A professor shaking the hand of his student.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar aplicaciones de asistencia en el ámbito de la docencia?

El uso de aplicaciones de asistencia para la enseñanza conlleva una serie de ventajas tanto para los profesores como para los alumnos, ya que mejora la experiencia de enseñanza y aprendizaje de diversas maneras:

Registros de asistencia más precisos

Una herramienta de seguimiento de la asistencia de los alumnos equipado con reconocimiento facial o sistemas biométricos puede ayudar a garantizar que las personas correctas están en la clase adecuada en el momento exacto.

Los estudiantes pueden registrar rápidamente su asistencia simplemente mostrando sus caras en sus dispositivos móviles o en un quiosco compartido.

El proceso es seguro que elimina la necesidad de implementar registros manuales que pueden ser propensos a errores o incluso a fraude en la asistencia.

Aumenta la eficiencia en el aula

Los métodos tradicionales, como pasar lista, suelen ser lentos y molestos.

En cambio, con un software de asistencia, los alumnos pueden registrar su asistencia en cuestión de segundos. Esto facilita la transición al entorno de aprendizaje y reduce las interrupciones en el desarrollo de las clases.

Por cierto, recuerda que también hay herramientas digitales gratuitas para pasar lista.

Promueve la puntualidad

Además, un software de asistencia de alumnos y profesores puede proporcionar recordatorios basados en la ubicación y la hora.

Esto significa que los alumnos reciben avisos o recordatorios para que registren su asistencia cuando entran al centro escolar o cuando llega la hora de ir a clase.

Este sistema de recordatorio automático ayuda a los alumnos a controlar su asistencia y garantiza que no falten a clase o a actividades importantes. Inculca el sentido de la responsabilidad y la gestión del tiempo, fomentando buenos hábitos de asistencia.

Descubre los patrones de asistencia de los estudiantes

Las aplicaciones de asistencia ofrecen la posibilidad de recopilar y analizar los datos relativos a la asistencia mediante informes. Esto proporciona a los educadores información valiosa sobre los patrones de asistencia de los alumnos.

Los profesores y los administradores pueden identificar tendencias como el absentismo o la impuntualidad recurrentes, que pueden indicar problemas subyacentes que deben abordarse.

Al reconocer estos patrones, los educadores pueden tomar medidas proactivas para apoyar a los estudiantes, ya sea a través de asesoramiento, recursos adicionales o atención individualizada.

Gestiona eficazmente la asistencia de los profesores

Las aplicaciones de asistencia no sólo son útiles para registrar la asistencia de los alumnos, sino también para gestionar la asistencia de los profesores.

Al utilizar estas aplicaciones, los centros educativos pueden controlar sin esfuerzo los registros de asistencia de los profesores.

Además, gracias a los recordatorios de las aplicaciones de asistencia, los profesores pueden mantenerse organizados, asegurarse de que no faltan a ninguna clase y dar ejemplo de puntualidad a sus alumnos.

Por otro lado, estos programas digitales permiten a los centros educativos tener una visión en tiempo real de la asistencia de los profesores, asegurarse de que las clases cuentan con el personal necesario y organizar sustitutos cuando sea necesario.

Utiliza un software de asistencia

Definitivamente, deberías utilizar un software de asistencia, una potente solución para mejorar no sólo la asistencia a clase sino la calidad y la eficiencia de la educación de tu centro educativo.

Algunos de los mejores programas de control de asistencia del mercado no sólo son gratuitos, sino que además están repletos de funciones personalizables que te permitirán controlar variables fundamentales de tu centro escolar.

Timesheet derived from tracked time

¿Deberían los tutores utilizar también controladores de asistencia?

Sí, los tutores también pueden beneficiarse enormemente del uso de los aplicaciones de asistencia en su práctica educativa. Las aplicaciones de asistencia no son exclusivamente para las aulas tradicionales; pueden ser igualmente valiosos para los tutores que trabajan individualmente con los alumnos o en pequeños grupos.

Estas herramientas ayudan a los tutores a controlar la asistencia de sus alumnos de forma sistemática, garantizando que las clases sean productivas y el tiempo se utilice de forma eficiente.

Además, las aplicaciones de control de asistencia suelen incluir funciones adicionales como facturación, control horario y programación. Estas funciones pueden ser muy ventajosas para los tutores.

  • Facturación: Esta función puede simplificar el proceso de facturación a los alumnos o a sus padres, lo que permite llevar un control de los pagos y agilizar el aspecto financiero de las clases particulares
  • Control horario: El control horario ayuda a los tutores a asegurarse de que están dedicando la cantidad adecuada de tiempo a cada estudiante, manteniendo la equidad y la transparencia.
  • Programación: Las funciones de programación de los rastreadores de asistencia pueden ayudar a establecer y gestionar citas o clases, asegurando que tanto los tutores como los estudiantes estén bien preparados para las lecciones.

Reflexiones finales sobre el uso de un software de control de asistencia en centros escolares

«Es muy importante entender que una buena asistencia incrementa tus posibilidades de graduarte». – Tyra Banks.

Está claro que la asistencia a clase es la piedra angular de una experiencia educativa integral. La presencia de cada alumno en el aula es importante e influye significativamente en su proceso de aprendizaje. Esto hace que las aplicaciones de asistencia sean aliados esenciales para los centros escolares.

Al adoptar estas modernas herramientas, los centros educativos pueden agilizar las tareas administrativas, promover una cultura de puntualidad, obtener información valiosa sobre la asistencia y mejorar el compromiso de los alumnos.

No quiero terminar este artículo sin recomendarte 7 Consejos sobre gestión del tiempo en centros escolares que podrían resultarte muy útiles.

Estas estrategias globales crean un ecosistema de apoyo a los estudiantes, en el que la asistencia no se limita a contar cabezas, sino que fomenta una cultura de puntualidad, responsabilidad y éxito académico.