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Seguimiento de los empleados de campo desde cualquier dispositivo
... ordenador, móvil y tableta
Los datos de localización se sincronizan desde la aplicación del empleado a la nube para que puedas supervisar el rendimiento del equipo tanto si está de viaje, con clientes, in situ o en la oficina.
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Seguimiento GPS en tiempo real
Seguimiento preciso de la ubicación de los empleados
Seguimiento GPS en tiempo realAsegúrate de una asistencia precisa utilizando el GPS del teléfono o móvil. Asegúrate de que tu equipo está en el lugar correcto en el momento adecuado con el software de seguimiento de localización en tiempo real de Jibble.
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Reconocimiento facial
Elimina de una vez por todas el fichaje por compañeros
Software de asistencia con reconocimiento facialLa aplicación Jibble cuenta con una avanzada tecnología de reconocimiento facial. Los empleados solo tendrán que clicar y sonreír para fichar en Jibble.
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Geovallas
Asegúrate de que tu equipo está donde tiene que estar
Asistencia con geovallasUtiliza nuestra tecnología de geovallas para asegurarte de que tu equipo está en el lugar correcto en el momento adecuado. Haz tus geovallas tan pequeñas o grandes como quieras, en función de tus necesidades.
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¿No tienes conexión a Internet? ¡No hay problema!
Jibble funciona sin internet
Los empleados podrán fichar su entrada y salida tanto si hay conexión a internet como si no. Cuando la tableta o el móvil vuelven a estar conectados, los datos se sincronizan con la nube.
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Horas registradas directamente a hojas de horas
... exportables en formato Excel o CSV
Aplicación de control horarioEl software de control horario de empleados de Jibble te permite calcular fácilmente las horas de nómina. Las hojas de horas se pueden descargar a Excel o CSV para exportarlas a tu software de nóminas.
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Calcula las horas extras de los trabajadores de campo
Múltiples ajustes de las horas extras
Con múltiples configuraciones de horas extras, tenemos todo cubierto. Por fin, pagos precisos de las horas extras y empleados contentos.
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Restricciones de fichaje personalizables
Tan flexibles o estrictas como sea necesario
Haz que el fichaje sea tan flexible o estricto como necesites. Y si la configuración predeterminada no es suficiente, Jibble te permite personalizarla según tus necesidades.
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Análisis e informes exhaustivo
Entra en detalles
Análisis e informes detallados para ayudarte a gestionar las nóminas, la productividad de los empleados o los costes presupuestarios. Seguimiento del tiempo y hojas de horas con un sinfín de posibilidades.
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Filtros avanzados
Consigue la información que necesitas
Los filtros avanzados de Jibble te permiten desglosar la información que necesitas. Agrupa por fecha, miembro, actividad, proyecto o cliente y, a continuación, subagrupa, con informes gráficos o exportaciones para conseguir toda la información que necesitas. No sabrás cómo lo hacías antes.
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Flujo de aprobaciones automatizado
Hojas de horas con aprobación de gerentes
En cuanto tu equipo envíe sus hojas de horas, los datos se actualizarán al instante y se almacenarán de forma segura en la nube. La función de aprobaciones te permite definir que los propietarios, administradores y gerentes revisen y aprueben eficazmente las hojas de horas directamente en la aplicación web. Se acabaron los retrasos en las nóminas.
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Registro rápido
Con un gran servicio de atención al cliente cuando lo necesites
¡Quiero registrar a mi equipo hoy mismo!Invita a tus empleados por correo electrónico, enviándoles un enlace o incluso por SMS. Podrás registrar a tu equipo en cuestión de minutos y, si tienes algún problema, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros a través del chat y nuestro equipo de atención al cliente estará ahí para ayudarte.
¿Tienes dudas?
Algunas preguntas frecuentes...
Hay varias formas de controlar el tiempo que pasan tus empleados en el campo:
- Aplicaciones móviles de control horario: Utiliza aplicaciones móviles diseñadas para el control horario, como Jibble. Los empleados pueden utilizar estas aplicaciones en sus teléfonos inteligentes o tabletas para fichar a la entrada y a la salida, controlar la duración de las tareas, registrar las pausas y capturar la información relacionada con el trabajo. Muchas de estas aplicaciones también ofrecen seguimiento GPS para verificar la ubicación de los empleados.
- Sistemas de control de presencia: Implementa sistemas de control de presencia portátiles que los empleados puedan llevar consigo a diferentes ubicaciones sobre el terreno. Estos sistemas suelen utilizar identificación biométrica, como reconocimiento facial, tarjetas RFID o códigos PIN, para registrar la asistencia y las horas de trabajo de los empleados.
- Hojas de horas electrónicas: Crea tu propia hoja de cálculo de control horario o utiliza plantillas de hojas de horas prediseñadas en programas como Microsoft Excel o Google Sheets que los empleados pueden rellenar digitalmente. Los empleados pueden introducir sus horas de inicio y fin, descripciones de tareas y cualquier nota o detalle adicional.
- Seguimiento manual: Si prefieres un enfoque menos tecnológico, puedes hacer un seguimiento manual de las horas utilizando un cuaderno, un diario o un cronómetro físico. Sólo tienes que registrar las horas de inicio y fin de las sesiones de trabajo de tus empleados y calcular el total de horas trabajadas.
El software de control horario es esencial para los servicios de campo por varias razones:
- Facturación precisa: El software de control horario garantiza una facturación precisa de los servicios de campo. Te permite hacer un seguimiento del tiempo real dedicado a cada proyecto o cliente, ayudándote a generar facturas precisas basadas en los servicios prestados. Esto fomenta la transparencia y te ayuda a cobrar por el trabajo realizado.
- Cumplimiento de las leyes laborales: El software de control horario ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales relativas a las horas de trabajo, los descansos y las horas extraordinarias. Al registrar con precisión el tiempo, podrás demostrar que estás cumpliendo con los requisitos legales y evitar posibles problemas legales o sanciones.
- Gestión de personal: El software de control horario proporciona información sobre la productividad y la eficiencia de los empleados del servicio externo. Te permite controlar sus horas de trabajo, identificar posibles problemas o ineficiencias y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la gestión general de la plantilla.
- Asignación de recursos y planificación: El software de seguimiento del tiempo ayuda a asignar eficazmente los recursos y a planificar las tareas del servicio externo. Mediante el seguimiento del tiempo empleado en cada tarea o trabajo, puedes estimar mejor el tiempo necesario para tareas similares en el futuro. Esto te permite optimizar la programación, asignar los recursos adecuados y satisfacer las expectativas de los clientes.
- Evaluación del rendimiento: Los datos de seguimiento del tiempo pueden ser valiosos para las evaluaciones del rendimiento y las sesiones de retroalimentación con los empleados de campo. Proporciona una medida cuantitativa de su productividad y te permite identificar las áreas donde el apoyo adicional o la formación podrían ser necesarios.
- Control de costes y rentabilidad: El software de control horario ayuda a controlar los costes y mejora la rentabilidad de los servicios de campo. Mediante el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, puedes identificar las áreas en las que los recursos se están infrautilizando o en las que los costes están superando el presupuesto. Esto te permite tomar medidas correctivas y optimizar las operaciones para aumentar la rentabilidad.
El coste de una aplicación de seguimiento de empleados sobre de campo puede variar en función de varios factores, como las funciones ofrecidas, el número de usuarios, el nivel de personalización necesario y el modelo de precios del proveedor de software.
Algunas soluciones de software pueden ofrecer planes de suscripción mensual o anual, con costes que varían desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles de dólares al año, en función del número de usuarios. Por otro lado, existen opciones gratuitas que no imponen ningún límite de usuarios, como el software de seguimiento de empleados de campo de Jibble, que sigue siendo gratuito indefinidamente.
A la hora de seleccionar un software de control horario para trabajadores de servicios externos, ten en cuenta las siguientes funciones y factores clave:
- Accesibilidad móvil: Asegúrate de que el software tiene una aplicación móvil o es sensible a los dispositivos móviles, lo que permite a los trabajadores de campo acceder y utilizar fácilmente la funcionalidad de la hoja de horas en sus teléfonos inteligentes o tabletas. Esto les permite registrar el tiempo y las actividades sobre la marcha, incluso en lugares remotos.
- Seguimiento por GPS o geolocalización: Busca un software que incorpore funciones de seguimiento por GPS o geolocalización. Esto te permitirá verificar la ubicación de los trabajadores de campo cuando fichen a la entrada o a la salida y crear límites virtuales alrededor de los lugares de trabajo, garantizando un seguimiento preciso del tiempo y de los registros de asistencia.
- Modo sin conexión: Los trabajadores de campo suelen trabajar en zonas con conexión a internet limitada o inexistente. Por lo tanto, es crucial contar con un software de hoja de horas con funcionalidad de modo sin conexión. Esta función permite a los empleados seguir registrando su tiempo aunque no estén conectados a internet. Los datos se sincronizarán automáticamente cuando haya una conexión disponible.
- Campos y flujos de trabajo personalizables: El trabajo de campo suele implicar actividades, tareas o proyectos únicos. Busca un software que te permita personalizar los campos y los flujos de trabajo para adaptarlos a tus necesidades específicas. Esta flexibilidad garantiza que puedas capturar la información necesaria y adaptar el software de control horario a tus procesos empresariales.
- Capacidades de integración: Considera si el software de control de horas se integra con otros sistemas o herramientas que utilices, como un software de gestión de proyectos, sistemas de nóminas o plataformas de contabilidad. Una integración perfecta agiliza el flujo de datos, reduce la introducción manual y mejora la eficiencia general.
- Informes y análisis: Unas sólidas funciones de informes y análisis son esenciales para supervisar la productividad, hacer un seguimiento de los costes del proyecto y analizar el rendimiento de la plantilla. Busca un software de control de horas que ofrezca funciones completas de generación de informes, incluida la capacidad de generar informes personalizados y extraer datos en varios formatos.
- Interfaz fácil de usar: El software debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilite a los trabajadores de servicios de campo la navegación y el registro de su tiempo. Un diseño limpio e intuitivo reduce la curva de aprendizaje y fomenta la adopción.
¡Si! El software de seguimiento de tiempo de Jibble para empleados de campo es 100% gratuito para siempre sin límite de empleados.
A diferencia de otras opciones de seguimiento de tiempo de campo que pueden ofrecer versiones premium o de pago con características adicionales, Jibble ofrece una amplia funcionalidad adaptada a los trabajadores de campo, todo disponible de forma totalmente gratuita.
¡No pierdas ni un minuto más! Jibble es totalmente GRATUITO.
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