ΔΩΡΕΑΝ υπολογιστής φύλλων εργασίας

Τι είναι η αριθμομηχανή φύλλων εργασίας;

Η αριθμομηχανή υπολογισμού φύλλων εργασίας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τα άτομα και τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν με ακρίβεια τις ώρες εργασίας, να υπολογίζουν τους μισθούς και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τη μισθοδοσία. Αυτή η αριθμομηχανή επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν τις ώρες εργασίας τους, συμπεριλαμβανομένων των ωρών έναρξης και λήξης, μαζί με τυχόν διαλείμματα που έχουν ληφθεί για ακριβή στοιχεία χρόνου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή υπολογισμού φύλλων εργασίας;

Βασικός υπολογιστής φύλλου εργασίας

1. Επιλέξτε μια μορφή ώρας: Επιλέξτε μεταξύ 12ωρης ή 24ωρης μορφής, ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας σας.
2. Εισάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης: Εισάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων, και καθορίστε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών.
3. Υπολογίστε τα αποτελέσματα: Κάντε κλικ στο Υπολογισμός για να λάβετε άμεσα αποτελέσματα.
4. Αναλύστε τα αποτελέσματα: Ανασκόπηση του συνολικού χρόνου που υπολογίσατε σε μορφή hh:mm, σε δεκαδική μορφή και σε λεπτά. Ο καθαρός χρόνος εργασίας σας περιλαμβάνει τις αφαιρέσεις των διαλειμμάτων.
5. Αποθήκευση ή κοινή χρήση φύλλου εργασίας: Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας σας online ή μοιραστείτε το με τον διευθυντή ή τους πελάτες σας μέσω ενός παραγόμενου συνδέσμου.
6. Επαναφορά υπολογισμών: Επαναφέρετε εύκολα τα δεδομένα για να ξεκινήσετε από την αρχή με μια κενή πλάκα, αν χρειαστεί.

Προηγμένη αριθμομηχανή φύλλου εργασίας

1. Εισάγετε λεπτομέρειες: Εισάγετε το όνομα του εργαζομένου και επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών για τις ώρες που παρακολουθείτε. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε το κουμπί “clear” (σβήσιμο) για να επαναφέρετε τις ημερομηνίες και να τις εισάγετε ξανά.
2. Ώρες καταγραφής: Συμπληρώστε τις ώρες έναρξης και λήξης για κάθε ημέρα της εβδομάδας, προσθέτοντας τις ώρες διαλείμματος για να διασφαλίσετε ότι τα διαλείμματα αφαιρούνται με ακρίβεια.
3. Ορισμός ημέρας έναρξης: Επιλέξτε την ημέρα έναρξης της εβδομάδας εργασίας της εταιρείας σας ή επιλέξτε μια περίοδο δύο εβδομάδων, εάν είναι απαραίτητο. Επιλέξτε είτε 12ωρη είτε 24ωρη μορφή ώρας.
4. Επιλέξτε Επιλογή στρογγυλοποίησης: Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο στρογγυλοποίησης για να ευθυγραμμιστείτε με την πολιτική πληρωμών της εταιρείας σας.
5. Ωριαία τιμή εισόδου: Εισάγετε το ωριαίο ποσοστό αμοιβής. Εάν δεν απαιτούνται υπολογισμοί αμοιβής, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για τον υπολογισμό της αμοιβής.
6. Ορισμός κανόνων υπερωριακής απασχόλησης: Επιλέξτε προκαθορισμένους κανόνες υπερωριών, όπως οι κανόνες FLSA των ΗΠΑ και οι κανόνες της πολιτείας της Καλιφόρνια ή προσαρμόστε τους δικούς σας κανόνες υπερωριών καθορίζοντας ένα όριο υπερωριών. Εισάγετε το ποσοστό υπερωριών ή απενεργοποιήστε την παρακολούθηση των υπερωριών, αν αυτό είναι περιττό.
7. Αποθήκευση ή κοινή χρήση φύλλου εργασίας: Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας σας online ή μοιραστείτε το με τον διευθυντή ή τους πελάτες σας μέσω ενός παραγόμενου συνδέσμου.
8. Εκτύπωση ή εξαγωγή: Αποθηκεύστε ή εκτυπώστε την κάρτα ωρών εργασίας σας σε μορφή CSV ή PDF. Προσθέστε σημειώσεις, εάν είναι απαραίτητο, και είστε έτοιμοι!

Αν ψάχνετε για μια αριθμομηχανή καρτών χρόνου ή χρειάζεστε πιο προηγμένες επιλογές, πολλές εφαρμογές φύλλων χρόνου παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση έργων και ενσωμάτωση μισθοδοσίας, για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να κάνουν πιο αποδοτικές τις διαδικασίες διαχείρισης χρόνου και μισθοδοσίας.

Ποιες είναι οι επιλογές σας για τον υπολογισμό του φύλλου εργασίας;

• Ο τρόπος της παλιάς σχολής

Ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την παλιομοδίτικη μέθοδο της χειροκίνητης καταγραφής των ωρών και του υπολογισμού των αθροισμάτων με αριθμομηχανή. Αν και με χαμηλό κόστος, η μέθοδος αυτή είναι επιρρεπής σε λάθη που μπορεί να οδηγήσουν σε ανακρίβειες στη μισθοδοσία και σε αυξημένο χρόνο που δαπανάται για διορθώσεις.

• Υπολογιστικά φύλλα του Excel

Το Excel είναι μια κοινή μέθοδος παρακολούθησης των ωρών εργασίας. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο φύλλου εργασίας με τύπους είτε να βρείτε έτοιμα πρότυπα στο διαδίκτυο. Παρόλο που αυτή μπορεί να φαίνεται ως μια εύκολη μέθοδος παρακολούθησης των ωρών εργασίας των εργαζομένων, δεν υπάρχουν πολλά περιθώρια προσαρμογής.

• Υπολογιστές φύλλων εργασίας σε απευθείας σύνδεση

Online υπολογιστές φύλλων εργασίας, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστές καρτών χρόνου ή υπολογιστές χρόνου εργασίας, απλοποιούν τη διαδικασία αυτοματοποιώντας τους υπολογισμούς των ωρών και τις εκπτώσεις. Σε αντίθεση με το Excel, παρέχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως στρογγυλοποίηση χρόνου, προσαρμογή και ενσωματωμένες φόρμουλες, καθιστώντας τα πιο αξιόπιστα και φιλικά προς το χρήστη.

• Λογισμικό φύλλου εργασίας “Όλα σε ένα

Για μια λύση “όλα σε ένα”, το αυτοματοποιημένο λογισμικό φύλλων εργασίας, όπως το Jibble, προσφέρει προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως αναγνώριση προσώπου και εντοπισμό GPS για να διασφαλίζεται η ακριβής παρουσία και να εξαλείφεται η κλοπή χρόνου. Το καλύτερο από όλα, το Jibble είναι εντελώς ΔΩΡΕΑΝ για απεριόριστο αριθμό χρηστών, καθιστώντας το ιδανικό για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους, είτε πρόκειται για μικρές νεοσύστατες επιχειρήσεις είτε για μεγάλες επιχειρήσεις.

Ενδιαφέρεστε για τον εξορθολογισμό της παρακολούθησης του χρόνου σας; Δημιουργήστε έναν λογαριασμό δωρεάν και δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε έτοιμα για μισθοδοσία φύλλα εργασίας που σας εξοικονομούν χρόνο και αυξάνουν την ακρίβεια!