Wie erfasse ich meine Arbeitszeit in Microsoft Outlook?

Integriere die Zeiterfassung mühelos in deine Microsoft Outlook-Routine, um die Produktivität zu steigern und deine E-Mail-Aufgaben präzise zu verwalten

Kollektionen: .

Article written by Nisse
Geschrieben von Nisse
Zuletzt aktualisiert am

24. Oktober 2024

Die Chrome-Erweiterung zur Zeiterfassung von Jibble lässt sich nahtlos in Microsoft Outlook integrieren, sodass du deine Arbeitszeiten mühelos direkt in diesem beliebten E-Mail- und Kalender-Tool erfassen und verwalten kannst. Diese kostenlose Integration erweitert die Zeiterfassungsfunktionen von Outlook und optimiert die Verwaltung deiner Arbeitspläne und die Erfassung deiner Arbeitszeiten.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Installieren der Chrome-Erweiterung von Jibble

  1. Du kannst die Jibble-Erweiterung auf folgende Weise installieren:
    1. Mit der Jibble Web-App:
      • Melde dich bei deinem Jibble-Konto an und suche auf deinem Dashboard nach der Schaltfläche App herunterladen.
        Installing chrome extension through "get the app" on dashboard
      • Wenn eine Eingabeaufforderung angezeigt wird, wähle Chrome-Erweiterung, um zum Chrome Web-Store zu gelangen.
        Chrome extension selection on dashboard
    2. Direkt aus dem Chrome Web-Store:
  2. Klicke auf Zu Chrome hinzufügen, um die Erweiterung zu installieren.
    "Add to Chrome" button on chrome web store
  3. Nach Abschluss der Installation wird ein Symbol zur Symbolleiste deines Browsers hinzugefügt.
  4. Um auf die Erweiterung zuzugreifen, klicke auf das Puzzleteil-Symbol in der oberen rechten Ecke deiner Chrome-Symbolleiste.
  5. Hefte den Jibble Time Tracker an, indem du auf das Stecknadelsymbol daneben klickst, damit er während der Verwendung von Microsoft Outlook leicht zugänglich ist.Pinning Jibble chrome extension

Microsoft Outlook und Jibble verknüpfen

  1. Melde dich bei deinem Microsoft Outlook-Konto an.
  2. Klicke auf das Jibble-Symbol in der Chrome-Symbolleiste, um die Timer-Erweiterung zu öffnen.
  3. Melde dich bei deinem Jibble-Konto an oder erstelle ein neues, falls du noch kein Konto hast.
  4. Klicke auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke, um auf die Kontoeinstellungen zuzugreifen.
  5. Navigiere zu Integrationen.
  6. Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen für Microsoft Outlook aktiviert ist.Microsoft Outlook under integrations tab in Jibble chrome extension

Zeiterfassung in Microsoft Outlook

Der Jibble Time Tracker bietet mehrere schnelle und einfache Möglichkeiten, un deine Arbeitszeit in Microsoft Outlook zu erfassen.

  • Mit dem integrierten Jibble Timer
  1. Öffne Microsoft Outlook und gehe zu der E-Mail oder dem Kalenderereignis, für das du die Zeit erfassen möchtest.
  2. In der Aufgaben- oder Ereignisansicht findest du die Schaltfläche Einjjibbeln.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Einjjibbeln, um die Zeiterfassung für das ausgewählte Element zu starten.
    Jibble in on Microsoft Outlook email
  4. Wähle eine Aktivität und ggf. ein Projekt aus.
  5. Die Notizen werden automatisch auf Grundlage der E-Mail- oder Kalenderevent-Titel ausgefüllt.
  6. Klicke auf Speichern, um die Stoppuhr zu starten.Clocking in via Microsoft Outlook email
  7. Sobald du dich eingestempelt hast, ändert sich die Timer-Schaltfläche zu Ausjibbeln.
    Jibble out button on Microsoft Outlook email
  8. Um den Timer anzuhalten, klicke auf die Schaltfläche Ausjibbeln und tippe dann auf Speichern.
    Clocking out via Microsoft Outlook email
  • Mit Tastaturkürzeln
  1. Klicke auf das Jibble-Symbol in deiner Chrome-Symbolleiste.
  2. Tippe auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke und wähle Einstellungen aus.
  3. Aktiviere den Schalter für Tastaturkürzel.Toggle keyboard shortcut under settings
  4. Nach der Aktivierung kannst du die Tastenkombination Strg+Umschalt+S unter Windows oder Befehl+Umschalt+S auf dem Mac verwenden, um einzustempeln.
  5. Verwende dieselbe Tastenkombination, um auszustempeln.

Hinweis: Beim Ein- oder Ausstempeln über Tastenkombinationen werden die zuvor ausgewählte Aktivität und das Projekt (falls zutreffend) automatisch übernommen, sodass keine zusätzlichen Notizen erforderlich sind.

  • Mit Rechtsklicks
  1. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle Jibble | Einstempeln.Clocking in via right click on Microsoft Outlook
  2. Um auszustempeln, klicke erneut mit der rechten Maustaste und wähle Jibble |Ausstempeln.Clocking out via right click on Microsoft Outlook

Hinweis: Beim Einstempeln mit der rechten Maustaste werden die zuvor ausgewählte Aktivität und das Projekt (falls vorhanden) automatisch übernommen, sodass keine zusätzlichen Notizen erforderlich sind.

  • Mit Textmarkierungen
  1. Markiere einen beliebigen Text in Microsoft Outlook, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Mit Notiz einjibbeln aus.Clocking in via text highlighting on Microsoft Outlook
  2. Der Bildschirm zum Einstempeln wird angezeigt, wobei dein markierter Text automatisch als Notizen eingefügt wird.
  3. Wähle bei Bedarf eine Aktivität und ein Projekt aus und klicke dann auf Speichern, um mit der Zeiterfassung zu beginnen.Inputting activities and projects via text highlighting on Microsoft Outlook

Verwandte Artikel: