Wie kann RFID zur Zeiterfassung eingesetzt werden?
Nutze die RFID-Technologie für eine nahtlose und genaue Zeiterfassung der Mitarbeiter
Was ist RFID?
Unter Radio Frequency Identification (RFID, Radiofrequenzidentifizierung) versteht man eine drahtlose, berührungslose Nutzung von Radiowellen zur Übertragung von Daten und zur Identifizierung von Objekten, Gegenständen oder Personen. Obwohl es sich bei RFID um eine relativ alte Technologie handelt, steigt die Nachfrage nach RFID-Geräten rapide an und wird bereits in vielen Branchen zur Durchführung von Aufgaben wie Bestandsverfolgung, Lieferkettenmanagement sowie Anlagen- und Zeiterfassung eingesetzt.
Wie funktioniert RFID?
Die RFID-Technologie besteht aus zwei Hauptkomponenten: einem Transponder und einem Lesegerät.
RFID-Transponder enthalten einen integrierten Chip, auf dem Daten wie eine Seriennummer oder eine eindeutige Kennung gespeichert sind. Die Transponder senden dann mithilfe von Funkwellen Daten an Lesegeräte in der Nähe.
RFID-Lesegeräte hingegen können die von den Transpondern übertragenen Daten lesen und verarbeiten. Wenn ein Lesegerät Daten von einem Transponder empfängt, speichert es die Daten in einer Datenbank und analysiert sie, um eine programmierte Funktion auszuführen.
Wie wird RFID im Bereich der Zeiterfassung eingesetzt?
Bei RFID-Systemen zur Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung werden Transponder einem Mitarbeiter anhand seiner Seriennummer oder eindeutigen Kennung zugewiesen bzw. mit ihm verknüpft. Wenn ein Mitarbeiter seinen verknüpften Transponder in die Nähe des Lesegeräts hält, überträgt der Chip im Transponder die Seriennummer oder eindeutige Kennung an das Lesegerät.
Das Lesegerät analysiert diese Daten und führt eine programmierte Funktion aus, z. B. das Einstempeln der Mitarbeiter bei der Arbeit. Das Lesegerät bestätigt auch, dass es ein gültiges Signal vom Transponder empfangen hat, indem es akustische oder visuelle Signale wie Pieptöne oder die Anzeige des Namens oder der ID-Nummer des Mitarbeiters auf einem Bildschirm verwendet.
Was sind die Vorteile von RFID-Systemen zur Zeiterfassung?
- Genauigkeit
Manuelle Zeiterfassungsprozesse bergen ein gewisses Risiko für menschliches Versagen. Mit RFID ist kein menschliches Eingreifen erforderlich, um Zeitdaten zu erfassen und zu verarbeiten.
Die RFID-Zeiterfassung verbessert ebenfalls die Genauigkeit bei der Überprüfung der Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter wird vom Lesegerät erkannt und identifiziert und dann anhand seiner eindeutigen Kennung mit den korrekten Informationen in der Datenbank abgeglichen.
- Zeitersparnis
Mit RFID-Systemen zur Zeiterfassung gehen die Mitarbeiter einfach an einem Lesegerät vorbei und schon sind sie fertig. Das Lesegerät identifiziert dann den Mitarbeiter und speichert automatisch Zeiteinträge im System – und das alles innerhalb von Sekunden.
- Kosteneinsparung
Durch die Automatisierung der Zeiterfassung mit RFID können arbeitsintensive Prozesse wie Gehaltsabrechnungen entfallen, was zu einer erheblichen Senkung der Kosten für die Gehaltsabrechnung führt. Die Zeitdaten werden elektronisch an das System von Jibble gesendet, wo die Gesamtarbeitszeit und die Überstunden der Mitarbeiter automatisch berechnet werden.
- Einfache Handhabung
RFID-Transponder sind klein und leicht, sodass sie einfach mitgeführt werden können. Die passive Technologie, die keine Batterien benötigt, eignet sich auch ideal für den langfristigen Einsatz und in Umgebungen, in denen keine Steckdosen verfügbar sind.