Wie exportierst du deine Stundenzettel zu PayrollPanda?
Exportiere Stundenzettel in PayrollPanda für eine einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung
Speziell für unsere malaysischen Kunden bieten wir die Möglichkeit, alle Stundenzettel in einem Format zu exportieren, das für den Upload in PayrollPanda bereit ist.
Bevor du loslegst, musst du ein Konto in PayrollPanda einrichten.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
Integration mit PayrollPanda
Alle Kunden in Malaysia haben die Möglichkeit, die Integration von PayrollPanda zu aktivieren, indem sie zu Einstellungen > Integrationen navigieren. Klicke in der Liste der verfügbaren Integrationen auf PayrollPanda und folge den Anweisungen.
Sobald die Integration aktiviert ist, gehe zur Seite Stundenzettel und klicke auf die Schaltfläche Exportieren.
PayrollPanda wird nun als Exportoption unter Dateiformat angezeigt. Du musst nur noch Folgendes tun:
- Wähle PayrollPanda aus
- Passe bei Bedarf alle anderen verfügbaren Filter an, einschließlich Gruppen und Mitglieder
- Wähle unter Datumsbereich den Monat für die gewünschten Gehaltsabrechnungsinformationen aus
- Klicke auf Exportieren und warte, bis deine Stundenzettel heruntergeladen wurden
Die Datei sieht in etwa so aus:
Du kannst diese Datei dann verwenden, um deine Stundenzettel in PayrollPanda hochzuladen.
Informationen zur Exportdatei
Es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen der Jibble 2- und der Jibble 1-Exportdatei für Stundenzettel von PayrollPanda. Die Jibble 2-Exportdatei wurde aktualisiert, um die neuesten Richtlinien des malaysischen Arbeitsgesetzes widerzuspiegeln.
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Feld |
Erklärung |
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Jahr |
Das ist das Jahr, in dem die Arbeitsstunden in Jibble erfasst wurden |
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Monat |
Das ist der Monat, in dem die Arbeitsstunden in Jibble erfasst wurden |
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Name |
Vor- und Nachname des Mitarbeiters |
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Mitarbeiter-ID |
Der Mitgliedscode des Mitarbeiters. Dieser kann unter Einstellungen > Personen > Teammitglied > Beschäftigungsinformationen angepasst werden |
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Gesamte Arbeitsstunden |
Die Gesamtzahl der erfassten regulären Stunden |
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Normale Überstunden |
Überstunden, die gemäß dem Arbeitsplan des Mitarbeiters erfasst wurden |
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Überstunden an Feiertagen |
Überstunden, die an Feiertagen erfasst wurden |
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Überstunden an Ruhetagen |
Überstunden, die an offiziellen Ruhetagen und reguläre Arbeitsstunden, die an Feiertagen erfasst wurden |
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Reguläre Stunden an Ruhetagen |
Reguläre Stunden, die an offiziellen Ruhetagen erfasst wurden |
Hinweise:
- Stelle sicher, dass die Mitarbeiter-ID genau mit der Mitarbeiter-ID übereinstimmt, die in PayrollPanda eingerichtet wurde.
- Stelle sicher, dass der Name des Mitarbeiters genau mit dem Namen des Mitarbeiters übereinstimmt, der in PayrollPanda eingerichtet wurde.
- Wenn du Stundenzettel von PayrollPanda aus Jibble 2 exportierst, musst du in PayrollPanda einen benutzerdefinierten Überstundenposten (x1) erstellen, um die regulären Ruhetage, die von deinen Teammitgliedern eingestempelt wurden, zu berücksichtigen und sie entsprechend zuzuordnen, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen.
Berechnung der Überstunden
Die Berechnung von Überstunden für den Export von Stundenzetteln in PayrollPanda basiert auf der Berechnung von Überstunden in PayrollPanda. Das bedeutet, dass es zu Unterschieden zwischen den im Export angegebenen Stunden und den Stundenzetteln in Jibble kommen kann. Weitere Informationen dazu, wie Überstunden gemäß dem malaysischen Arbeitsgesetz berechnet werden, findest du hier.
Tägliche Überstunden
In Jibble werden Überstunden gemäß den im Arbeitsplan festgelegten Überstundenregeln dargestellt.
Beispiel: Tommy hat einen festen Arbeitsplan, der von 9:00 bis 18:00 Uhr gilt, und tägliche Überstunden sind nach 8 Stunden vorgesehen. Tommy hat um 9 Uhr morgens eingestempelt. Nach 8 Stunden, also um 17 Uhr, beginnt seine Überstundenphase. Um 18 Uhr hat er dann ausgestempelt. Danach hat Tommy insgesamt 8 reguläre Stunden (von 9 bis 17 Uhr) und 1 Stunde tägliche Überstunden (von 17 bis 18 Uhr) angesammelt.
Im Export des Stundenzettels von PayrollPanda werden die Überstundenberechnungen gemäß den im Arbeitsplan festgelegten Zeitintervallen dargestellt.
Beispiel: Tommys fester Arbeitsplan ist von 9:00 bis 18:00 Uhr festgelegt. Unabhängig von den in Jibble ausgewählten Überstundenregeln beginnen seine Überstunden nach 18:00 Uhr, da seine zugewiesenen Arbeitsstunden bis 18:00 Uhr gehen. In diesem Fall hat Tommy, wenn er um 9:00 Uhr einstempelt und um 18:00 Uhr ausstempelt, keine Überstunden, sondern insgesamt 9 reguläre Stunden.
Überstunden an Ruhetagen
In Jibble werden Überstunden an Ruhetagen anhand der im Arbeitsplan festgelegten Ruhetage berechnet. Wenn in einem Arbeitsplan Samstag und Sonntag als Ruhetage festgelegt sind und Überstunden an Ruhetagen aktiviert sind, bedeutet dies, dass alle am Samstag und Sonntag erfassten Zeiten als Überstunden an Ruhetagen berechnet werden.
In den Exporten des Stundenzettels von PayrollPanda ist nur ein Ruhetag pro Woche zulässig. Wenn im Arbeitsplan sowohl Samstag als auch Sonntag als Ruhetage festgelegt sind, werden die Überstunden für den letzten Ruhetag der Woche, d. h. Sonntag, berechnet. Darüber hinaus werden Überstunden für Ruhetage nur berechnet, wenn ein Benutzer an Ruhetagen über die geplante Arbeitszeit hinaus arbeitet.
Hinweis: Die standardmäßige Arbeitszeit für Ruhetage in den Exporten der Stundenzettel von PayrollPanda beträgt 8 Stunden. Jede Zeiterfassung, die über 8 Stunden hinausgeht, wird als Überstunden am Ruhetag berechnet.
Die Zeiterfassung an Ruhetagen basiert auf folgenden Regeln:
- Wenn die Zeiterfassung am Ruhetag die Hälfte der im Arbeitsplan vorgesehenen Stunden (bis zu 4 Stunden) nicht überschreitet, wird die Zeit als 4 reguläre Stunden berechnet.
- Wenn die Zeiterfassung am Ruhetag die Hälfte der im Arbeitsplan vorgesehenen Stunden überschreitet, aber nicht die volle Arbeitszeit (mehr als 4 Stunden, aber weniger als 8 Stunden), wird die Zeit als 8 reguläre Stunden berechnet.
- Jede Zeiterfassung, die über die regulären Arbeitsstunden hinausgeht (mehr als 8 Stunden), wird als Ruhetag-Überstunden protokolliert.
Beispiel: Timmy hat an einem Ruhetag 12 Stunden gearbeitet. 8 Stunden sind seine standardmäßige Arbeitszeit und werden in seinem PayrollPanda-Export als 8 reguläre Stunden berechnet. Die zusätzlichen 4 Stunden, die er gearbeitet hat, werden als Überstunden am Ruhetag berechnet.
Überstunden an Feiertagen
In Jibble wird jede Arbeitszeit, die an einem Feiertag auf der Grundlage des Feiertagskalenders erfasst wird, als Feiertagsüberstunde berechnet.
In den Exporten der Stundenzettel von PayrollPanda gilt jede Arbeitszeit, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten an einem Feiertag erfasst wird, als Feiertagsüberstunde. Im Anschluss daran gilt jede Zeiterfassung, die innerhalb der regulären Arbeitszeiten an einem Feiertag erfasst wird, als Überstunden am Ruhetag.
Beispiel: Tommy hat einen festen Arbeitsplan, der von 8:00 bis 16:00 Uhr (Gesamtdauer 8 Stunden) geht. An einem Feiertag stempelt sich Tommy von 9:00 bis 18:00 Uhr (Gesamtdauer 9 Stunden) ein. In diesem Szenario hat Tommy 8 Stunden Überstunden am Ruhetag (Zeiterfassung innerhalb der geplanten 8 Stunden) und 1 Stunde Überstunden am Feiertag (Zeiterfassung außerhalb der geplanten 8 Stunden).
Wenn sich ein Ruhetag und ein Feiertag überschneiden, wird der Feiertag am nächsten Arbeitstag nach dem Ruhetag begangen.
Beispiel: An einem Freitag und Samstag ist jeweils ein Feiertag, wobei der offizielle Ruhetag für die Woche auf Freitag fällt (Überschneidung von Ruhetag und Feiertag für Freitag). In diesem Szenario wird Freitag als offizieller Ruhetag betrachtet und der Feiertag wird stattdessen am Sonntag begangen (Samstag gilt bereits als Feiertag).
Weitere Informationen zur Verwendung von PayrollPanda für deine malaysische Gehaltsabrechnung findest du auf der Website von PayrollPanda oder kontaktiere uns!