Wie erfasse ich meine Arbeitszeit in HubSpot?

Nutze die Chrome-Erweiterung von Jibble in HubSpot, um die Produktivität zu steigern und eine genaue Abrechnung sicherzustellen

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Article written by Melissa Spillett
Geschrieben von Melissa Spillett
Zuletzt aktualisiert am

16. Oktober 2024

Eine effiziente Zeiterfassung ist wichtig, um in HubSpot organisiert und produktiv zu bleiben. Egal, ob du Marketing-, Vertriebs- oder Führungskraft bist, es ist wichtig, dass du deine Aktivitäten im Blick behältst. Mit der Chrome-Erweiterung für die Zeiterfassung von Jibble kannst du die Zeiterfassung nahtlos in deinen HubSpot-Workflow integrieren.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Installieren der Chrome-Erweiterung von Jibble

  1. Du kannst die Jibble-Erweiterung auf eine der folgenden Arten installieren:
    1. Über die Jibble Web-App:
      • Melde dich bei deinem Jibble-Konto an und suche auf deinem Dashboard nach der Schaltfläche App herunterladen. Installing chrome extension through "get the app" on dashboard
      • Wähle im Pop-up-Fenster Chrome Erweiterung aus, um zur Seite des Chrome Web Store zu gelangen.Chrome extension selection on dashboard
    2. Direkt aus dem Chrome Web-Store:
  2. Klicke auf die Schaltfläche Zu Chrome hinzufügen, um die Erweiterung zu installieren."Add to Chrome" button on chrome web store
  3. Sobald die Erweiterung installiert ist, erscheint ein Symbol in der Symbolleiste deines Browsers.
  4. Klicke auf das Puzzleteil-Symbol in der oberen rechten Ecke deiner Chrome-Symbolleiste, um auf die Erweiterung zuzugreifen.
  5. Füge den Jibble Time Tracker hinzu, indem du auf das Stecknadelsymbol daneben klickst, um sicherzustellen, dass er während der Verwendung von HubSpot leicht zugänglich ist.
    Pinning Jibble chrome extension

HubSpot und Jibble verknüpfen

  1. Klicke auf das Jibble-Symbol in deiner Chrome-Symbolleiste.
  2. Melde dich bei deinem Jibble-Konto an oder erstelle ein kostenloses Konto, wenn du neu bei Jibble bist.
  3. Klicke auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke der Erweiterung.
  4. Tippe auf Integrationen.
  5. Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen für HubSpot aktiviert ist.Enabling integration with HubSpot

Zeiterfassung in HubSpot

Nach erfolgreicher Installation und Integration der Timer-Erweiterung von Jibble in HubSpot kannst du deine Arbeitszeit direkt in HubSpot mit einer Vielzahl von Methoden bequem nachverfolgen.

  • Mit dem integrierten Jibble Timer 
  1. Öffne HubSpot und melde dich bei deinem Konto an.
  2. Gehe zu der spezifischen Aufgabe, dem Projekt oder dem Ticket in HubSpot, für die/das du die Zeit erfassen möchtest.
  3. Suche in HubSpot nach der Schaltfläche Einjibbeln, die sich normalerweise in der Nähe der Aufgabendetails befindet.Embedded Jibble in timer in HubSpot
  4. Klicke auf die Schaltfläche Einjibbeln.
  5. Es erscheint ein kleines Pop-up-Fenster, in dem du bei Bedarf eine Aktivität und ein Projekt auswählen kannst.
  6. Die Notizen werden automatisch auf der Grundlage deiner Aufgabentitel ausgefüllt.
  7. Klicke auf Speichern, um dich einzustempeln.Clocking in directly in HubSpot
  8. Sobald du mit der Zeiterfassung begonnen hast, wechselt die Schaltfläche Timer automatisch zu Ausjibbeln.Embedded Jibble out timer in HubSpot
  9. Wenn du deine Arbeit an der Aufgabe abgeschlossen hast, klicke auf die Schaltfläche Ausjibbeln, um dich auszustempeln.Clocking out directly in HubSpot
  • Mit Tastaturkürzeln
  1. Klicke auf das Jibble-Symbol in der Symbolleiste deines Browsers.
  2. Navigiere zur oberen rechten Ecke und klicke auf die drei horizontalen Linien.
  3. Rufe die Option Einstellungen auf.
  4. Aktiviere den Schalter für Tastaturkürzel.Enabling keyboard shortcuts for chrome extension
  5. Sobald die Funktion aktiviert ist, verwende das Tastaturkürzel Strg+Umschalt+S (Windows) oder Befehl+Umschalt+S (Mac), um den Einstempelvorgang zu starten.
  6. Verwende dieselben Tastaturbefehle, um auszustempeln, wenn deine Arbeit abgeschlossen ist.

Hinweis: Wenn du zum Einstempeln Tastaturkürzel verwendest, werden die zuvor verwendete Aktivität und das zuvor verwendete Projekt (falls vorhanden) automatisch markiert. Es werden keine Notizen eingegeben.

  • Mit Rechtsklicks
  1. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle im Menü „Jibble | Einstempeln“ aus.
    Right click clock in Hubspot
  2. Um auszustempeln, klicke erneut mit der rechten Maustaste und wähle Jibble | Ausstempeln.
    Right click clock out HubSpot

Hinweis: Beim Einstempeln mit der rechten Maustaste werden die zuvor verwendete Aktivität und das Projekt (falls vorhanden) automatisch markiert. Zusätzliche Notizen können nicht eingegeben werden.

  • Mit Textmarkierungen.
  1. Gehe zu der Aufgabe, dem Projekt oder dem Ticket in HubSpot, für das du die Zeit erfassen möchtest.
  2. Markiere in den Aufgaben- oder Projektdetails den Text, den du beim Einstempeln automatisch in Notizen umwandeln möchtest.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Jibble“ aus dem Menü.Highlight text to clock in with notes in HubSpot
  4. Der Einstempel-Bildschirm erscheint mit deinen vorbereiteten Notizen.
  5. Falls nötig, wähle eine Aktivität und ein Projekt aus.
  6. Klicke auf Speichern, um den Timer zu starten.Clocking in with automatic notes in HubSpot

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