Welche verschiedenen E-Mails und Benachrichtigungen kann ich erhalten?
Behalte den Überblick über die von dir erfasste Zeit mit E-Mail-Berichten, Benachrichtigungen und Erinnerungen in deinem Posteingang
Wir haben eine Liste mit E-Mail-Berichten, Erinnerungen und Benachrichtigungen zusammengestellt, die du von der Stempeluhr-Software von Jibble erhalten kannst. Diese Benachrichtigungen können für die Organisation unter den Einstellungen für die Zeiterfassung oder persönlich unter den Kontoeinstellungen konfiguriert werden.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Team-Berichte für Führungskräfte
- Team-Benachrichtigungen für Führungskräfte
- Persönliche Berichte
- Stempeluhr-Benachrichtigungen
- Ruhetags-Benachrichtigungen
Team-Berichte für Führungskräfte
Als Administrator oder Führungskraft kannst du unter „Deine Kontoeinstellungen“ auswählen, ob du E-Mail-Berichte über die Anwesenheitszeiten oder Aktivitäten deines Teams erhalten möchtest.
Täglicher Team-BerichtVerschaffe dir einen Überblick über dein Team in diesem Moment über die folgenden Informationen:
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Wöchentlicher Team-BerichtErhalte Einblicke in die Woche deines Teams mit den folgenden Informationen:
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Team-Benachrichtigungen für Führungskräfte
Mit Benachrichtigungen zu ungewöhnlichem Verhalten der Stempeluhr weißt du immer, was mit deinem Team los ist. Du kannst deinen bevorzugten Kanal für den Empfang von Benachrichtigungen auswählen, sei es per E-Mail oder Push-Benachrichtigungen. Erfahre mehr über das Aktivieren von Push-Benachrichtigungen.
Folgende Arten von Benachrichtigungen kannst du im Zusammenhang mit ungewöhnlichem Verhalten der Stempeluhr erhalten:
| Anwesenheitszeit und Pünktlichkeit |
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn sich dein Team verspätet, falls deine Mitarbeiter einen festen Arbeitsplan haben. |
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Überstunden |
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter nach Dienstschluss noch eingestempelt sind, falls Überstundenregelungen festgelegt wurden. |
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Stempeluhr-Verifizierung |
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn die Gesichtserkennung, die PIN oder die Verifizierung fehlschlagen. Dies gilt nur, wenn ungewöhnliches Verhalten in den Zeiterfassungsbeschränkungen als markiert oder blockiert festgelegt ist. |
Persönliche Berichte
Schau dir deinen Tag oder deine Woche mit E-Mail-Berichten über deine erfasste Arbeitszeit noch einmal an.
Dein täglicher AnwesenheitsberichtVerschaffe dir einen Überblick über die täglich erfasste Zeit mit den folgenden Informationen:
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Dein wöchentlicher AktivitätsberichtHier siehst du, was du diese Woche erledigt hast:
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Stempeluhr-Benachrichtigungen
Behalte deine Arbeitszeiterfassung mit Erinnerungen per E-Mail– oder Push-Benachrichtigung im Blick, damit du nicht vergisst, ein- oder auszustempeln.
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Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln |
Wenn du einem festen Arbeitsplan zugewiesen bist, erhältst du Erinnerungen daran, deine Stunden basierend auf den Start- und Endzeiten deines Arbeitstages zu erfassen. |
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Automatisches Ausstempeln |
Wenn das automatische Ausstempeln von deinem Administrator oder in deinem Zeiteintrag eingestellt wurde, wirst du daran erinnert, sobald die Zeit abgelaufen ist. |
Erfahre mehr über das Festlegen von Erinnerungen und das automatische Ausstempeln.
Ruhetags-Benachrichtigungen
Gehe zu den Kontoeinstellungen und wähle aus, dass du rechtzeitig über die Freizeitanträge deines Teams benachrichtigt werden möchtest.
Führungskräfte können nur über Freizeitanträge ihrer verwalteten Mitglieder benachrichtigt werden, während Besitzer und Administratoren wählen können, ob sie über Freizeitanträge aller Teammitglieder oder nur für ihre verwalteten Mitglieder benachrichtigt werden möchten.
Mitglieder hingegen können Benachrichtigungen für ihre eigenen Freizeitanträge erhalten, in denen sie benachrichtigt werden, wenn ein Genehmiger Maßnahmen in Bezug auf ihre Freizeitanträge vornimmt.
Erfahre mehr über das Aktivieren von Benachrichtigungen zu Freizeitanträgen.
