Exportieren des Urlaubssaldo-Berichts

Exportiere Urlaubssaldo-Berichte, um die Urlaubsansprüche und Restguthaben deiner Mitarbeiter zu überwachen und zu analysieren

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Article written by Nisse
Geschrieben von Nisse
Zuletzt aktualisiert am

25. Oktober 2024

Mit dem Urlaubs-Tracker von Jibble können Organisationen Urlaubsberichte exportieren, um die Urlaubsansprüche ihrer Mitarbeiter effektiv zu überwachen und zu verwalten. Dieses unverzichtbare Tool bietet einen klaren Überblick über die verbleibenden Urlaubstage, den Krankenstand und den unbezahlten Urlaub jedes Mitarbeiters und ermöglicht Unternehmen eine bessere Planung und Ressourcenzuweisung.

Um den Bericht über den Urlaubsguthaben zu exportieren, navigiere einfach zur Funktion Urlaub und wähle dann in der Webanwendung die Registerkarte Urlaubssaldo aus. Diese Funktion steht Besitzern, Administratoren und Managern mit Premium- und Ultimate-Plänen zur Verfügung.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

So exportierst du den Freizeitsaldo-Bericht

  1. Gehe zum Reiter Freizeit und wähle dann Urlaubssaldo aus.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Exportieren, um den Export deiner Freizeitsaldo-Daten in der Web-App zu starten.Export button on time off leave balance pageHinweis: Die auf die aktuelle Übersicht über den Urlaubsanspruch angewendeten Filter werden auf den Exportbildschirm übertragen. Du kannst diese Auswahl entweder beibehalten oder die Filter anpassen, bevor du mit dem Export fortfährst.
  3. Es wird eine Seitenleiste angezeigt, in der du Folgendes auswählen kannst:
    sidebar on export time off balance reportDateiformat: XLS (standardmäßig ausgewählt).

    • Optional zu exportierende Daten:
      • Freizeitguthaben pro Mitglied in einzelnen Registerkarten
    • Datumsbereich (Details zum Freizeitguthaben beziehen sich auf das ausgewählte Datum):
      • Heute – zeigt die Freizeitguthaben zum aktuellen Datum an.
      • Ende letzter Woche – zeigt die Freizeitguthaben zum Ende der Vorwoche an.
      • Ende des letzten Monats – zeigt die Freizeitguthaben zum Ende des Vormonats an.
      • Ende des letzten Jahres – zeigt die Freizeitguthaben am letzten Tag des Vorjahres an.
      • Benutzerdefiniert – ermöglicht es den Nutzern, einen beliebigen Datumsbereich auszuwählen, um die Freizeitguthaben bis zu diesem Zeitraum anzuzeigen.
    • Gruppieren nach:
      • Mitglied
      • Richtlinie
    • Untergruppieren nach:
      • Mitglied
      • Richtlinie
    • Filtern nach:
      • Richtlinien
      • Mitglieder
      • Gruppen
  4. Sobald alle erforderlichen Auswahlen getroffen wurden, klicke auf Exportieren.

Analyse des Freizeitsaldo-Berichts

Je nachdem, welche Daten du für den Export ausgewählt hast, erhältst du eine oder mehrere der folgenden Dateien. Standardmäßig erhältst du den Bericht „Übersicht über den Urlaubssaldo“, der die Details zum Urlaubssaldo deines gesamten Teams in einem einzigen Blatt enthält, wobei die Stunden und Tage in separaten Registerkarten organisiert sind.

  • Freizeitguthaben (Stunden)Time off balance export (hours)
  • Freizeitguthaben (Tage)Time off balance report (days)

Zusätzlich zur Übersicht über das Freizeitguthaben kannst du beim Exportieren von Urlaubssalden für jedes Mitglied weitere Registerkarten hinzufügen. Wenn du beispielsweise 10 Mitglieder hast, siehst du in der exportierten Datei 10 Registerkarten, die jeweils den Urlaubssaldo eines einzelnen Mitglieds enthalten.

  • Freizeitguthaben pro Mitglied in individuellen RegisterkartenTime Off Balance per Member in Individual Tabs

Diese Option bietet detaillierte Übersichten über den Urlaubsanspruch jedes Teammitglieds, die in separaten Registerkarten organisiert sind. Dieses Format gewährleistet eine klare und übersichtliche Darstellung der Urlaubsansprüche jedes Mitglieds.

Hinweis: Der Übersichtsbericht zum Freizeitausgleich wird standardmäßig einbezogen, und wenn ausgewählt, wird die zusätzliche Option „Freizeitausgleich pro Mitglied in einzelnen Registerkarten“ zum Export hinzugefügt.

Definitionen der Spalten für die Freizeitsaldodaten

Die Freizeitsaldodaten, die sowohl in den Registerkarten der einzelnen Mitglieder als auch in der Teamübersicht angezeigt werden, umfassen die folgenden Spalten:

  • Freizeitrichtlinie: Die spezifische Richtlinie, die die Art des Urlaubs regelt, z. B. Urlaub, Krankheit oder Jahresurlaub.
  • Zyklusstart: Das Datum, an dem der Rückstellungszyklus für die Freizeitrichtlinie beginnt.
  • Zyklusende: Das Datum, an dem der Rückstellungzyklus für die Freizeitrichtlinie endet.
  • Vergütung: Gibt an, ob die Freizeit bezahlt oder unbezahlt ist.
  • Einheit: Gibt die Messmethode für den Urlaub an, die in Stunden oder Tagen angegeben werden kann.
  • Übertrag: Nicht genutzter Urlaub aus dem vorherigen Rückstellungszyklus, der auf den aktuellen Zyklus übertragen wird.
  • Anspruchsberechtigt: Der Gesamtbetrag an Urlaub, auf den ein Mitarbeiter im Rahmen der Richtlinie für den aktuellen Zyklus Anspruch hat.
  • Änderungen: Alle Änderungen oder Anpassungen, die während des Zyklus an den Urlaubssalden vorgenommen wurden.
  • Genommen: Der Gesamtbetrag an Urlaub, der vom Mitarbeiter in Anspruch genommen wurde.
  • Saldo: Der verbleibende Urlaubssaldo, der dem Mitarbeiter nach Berücksichtigung des in Anspruch genommenen Urlaubs zur Verfügung steht.

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