Stundenzettel-Zeitzone
Verwende die Zeitzonenfunktion des Stundenzettels, um genaue Einträge und Berechnungen des Stundenzettels zu erhalten, unabhängig von der Zeitzone
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
Übersicht über die Stundenzettel-Zeitzone
Stundenzettel sind ein integraler Bestandteil der Stundenzettel-Software von Jibble. Vielleicht möchtest du dir ansehen, wie Stundenzettel funktionieren.
Die Stundenzettel-Zeitzone ist die Einstellung, die verwendet wird, um die Stundenzettel eines Mitglieds über mehrere Zeitzonen hinweg anzuzeigen und zu berechnen. Wenn dein Team in mehreren Zeitzonen tätig ist, kannst du diese Einstellung anpassen, um die Stundenzettel in ihren lokalen Zeitzonen anzuzeigen. Wir empfehlen, die Zeitzone jedes Mitglieds auf seine jeweilige lokale Zeitzone einzustellen. Dadurch wird das Zeitzonen-Auswahlmenü aktiviert, mit dem du Zeiteinträge basierend auf deiner bevorzugten Zeitzone anzeigen kannst.
Die Stundenzettel-Zeitzone ist besonders nützlich für Teams, die die Arbeitszeit auf Reisen durch verschiedene Zeitzonen erfassen müssen (Start- und Endzeit bleiben konstant und werden nicht durch die Unterschiede bei Zeitzonenwechseln beeinflusst).
Beispiel dafür, wie sich die Stundenzettel-Zeitzone auf die Anzeige und die Berechnungen auswirkt:
Alan ist der Eigentümer einer Organisation, die im Vereinigten Königreich tätig ist. Seine Mitglieder arbeiten in verschiedenen Zeitzonen – im Vereinigten Königreich, in den USA und in Australien. Ben lebt in New York in der Zeitzone GMT-4. Wenn die Zeitzone seines Stundenzettels auf der Zeitzone im Vereinigten Königreich basiert, GMT+0, bedeutet dies, dass seine Zeiteinträge auf der Grundlage von GMT+0 angezeigt und berechnet werden.
Wenn Ben am 13. März um 21:00 Uhr GMT-4 (seiner Ortszeit) in New York einstempelt, wird dieser Zeiteintrag stattdessen am 14. März in seinen Stundenzetteln angezeigt, da die Berechnung auf der Grundlage seiner Stundenzettel-Zeitzone GMT+0 erfolgt, was am nächsten Tag 1:00 Uhr GMT+0 wäre.
Aufgrund dieses Szenarios empfehlen wir, die Zeitzone jedes Mitglieds auf die jeweilige Ortszeit einzustellen, um Fehlkalkulationen zu vermeiden.
Einrichten der Stundenzettel-Zeitzone
Die Stundenzettel-Zeitzone eines Mitglieds kann von einem Besitzer, Administrator oder einer Führungskraft auf der Profilseite des Mitglieds konfiguriert werden.
- Gehe zu Personen > Klicke auf den Namen des Mitglieds.
- Die Profilseite des Mitglieds wird angezeigt.
- Klicke auf das Stiftsymbol im Abschnitt „Datum und Uhrzeit“.
- Wähle eine Stundenzettel-Zeitzone für das Mitglied aus und klicke auf Speichern.
Hinweis: Wenn die Zeitzone eines Mitglieds in einem Stundenzettel geändert wird, werden alle historischen Berechnungen der Stundenzettel des betroffenen Mitglieds geändert. Stundenzettel, die für die Genehmigung gesperrt sind, sind davon ausgenommen.
Zeitzonen-Auswahlmenü
Wenn du und dein Teammitglied in unterschiedlichen Zeitzonen leben, erscheint ein Zeitzonen-Auswahlmenü. Du kannst Zeiteinträge entweder basierend auf deiner Zeitzone oder der Zeitzone deines Teammitglieds anzeigen lassen.
Hinweis: Das Zeitzonen-Auswahlmenü wird erst aktiviert und angezeigt, wenn du die Stundenzettel-Zeitzonen deines Teams eingerichtet hast.
Zur Ansicht von Stundenzetteln:
- Gehe zum Stundenzettel eines Teammitglieds.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms siehst du neben der orangefarbenen Schaltfläche „Zeiteintrag hinzufügen“ eine Option zur Auswahl der Zeitzone.
- Klicke auf den Abwärtspfeil, um Stundenzettel aus den folgenden Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen:
- Originalzeiteinträge (um Zeiteinträge anzuzeigen, die in ihrem ursprünglichen Zeitstempel und ihrer ursprünglichen Zeitzone protokolliert wurden)
- Meine (um Zeiteinträge basierend auf deiner Zeitzone anzuzeigen)
- Ihre (um Zeiteinträge basierend auf der Zeitzone deines Teammitglieds anzuzeigen)
