Standorte & Geofences verwalten

Verwalte Standorte und Geofences für eine genaue Zeiterfassung

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Article written by Melissa Spillett
Geschrieben von Melissa Spillett
Zuletzt aktualisiert am

23. September 2024

Nutze den GPS-Tracker für Mitarbeiter von Jibble voll aus, indem du Standorte und Geofences einrichtest und verwaltest, damit sich deine Mitglieder ein- und ausstempeln können. Dieser Hilfeartikel führt dich durch den Prozess der effektiven Verwaltung von Standorten und Geofences und stellt sicher, dass dein System zur Zeiterfassung für deine geschäftlichen Anforderungen optimiert ist.

❗️ Wichtig: Die Standortverfolgung ist nur auf GPS-fähigen Mobilgeräten verfügbar.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Standorte hinzufügen

  1. Gehe zu Standorte.
  2. Gib eine Adresse in das Suchfeld auf der Karte ein.
    Searching for locations via the search bar
  3. Wähle die vollständige Adresse aus den Suchergebnissen aus.
  4. Klicke auf Neuen Standort hinzufügen.
    Add new location button
  5. Bearbeite bei Bedarf die Details des Standorts.
  6. Wähle den Radius des Standorts aus.Adjusting details of a location💡 Tipp: Wir empfehlen, den Radius auf 300 Meter einzustellen, um Funktionen wie Geofence-Erinnerungen zu nutzen.
  7. Tippe auf Speichern.

❗️Wenn du den genauen Standort, den du benötigst, nicht über die Suchfunktion finden kannst, kannst du die Standortkoordinaten manuell eingeben.

  1. Gib eine Adresse in das Suchfeld auf der Karte ein.
  2. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicke auf die Option Fehlenden Standort hinzufügen. Diese Option wird als letztes Element in der Dropdown-Liste aufgeführt.Adding a missing location
  3. Ziehe die Stecknadel auf die Karte und positioniere sie, um deinen Standort genau zu erfassen.Moving pin to the correct location
  4. Klicke auf Fertig.
  5. Wenn Anpassungen erforderlich sind, kannst du deine Koordinaten später in der Seitenleiste feinabstimmen.
  6. Passe die vorausgefüllten Koordinaten an und fülle die Details des Standorts aus.
    Adjusting details of a missing location
  7. Wähle den Radius des Standorts aus.
  8.  Tippe auf Speichern.

Nach Standorten suchen

Bei der Suche nach Standorten hast du zwei Möglichkeiten, um deine Ergebnisse zu optimieren:

  1. Suche innerhalb hinzugefügter Standorte
    • Diese Option schränkt die Ergebnisse so ein, dass nur vorhandene Standorte in deiner Liste angezeigt werden.
  2. Suche innerhalb neuer Standorte
    • Diese Option erweitert die Suche um Optionen, die in deinen vorhandenen Standorten nicht vorhanden sind.
  1. Gehe zu Standorte.
  2. Klicke auf den Dropdown-Pfeil in der Suchleiste.
    Clicking on the dropdown to refine location search
  3. Wähle aus, ob du nach neuen Standorten oder nach hinzugefügten Standorten suchen möchtest.
    Searching within new or added locations
  4. Wenn keine Auswahl getroffen wird, enthalten die Suchergebnisse sowohl hinzugefügte als auch neue Standorte, wobei hinzugefügte Standorte zuerst und neue Standorte zuletzt aufgeführt werden.
  5. Gib den Namen eines hinzugefügten/neuen Standorts in das Suchfeld ein.

Standorte bearbeiten

Du kannst die Details deiner Standorte bearbeiten, einschließlich des Namens, der Koordinaten oder des Radius des Standorts. Änderungen an Standorten wirken sich nicht auf frühere Zeiteinträge aus.

Bearbeiten des Standortradius in einem Schritt:

Für eine nahtlose Standortbearbeitung kannst du den Radius mehrerer Standorte in einem Schritt anpassen. Massentransaktionen können nur über die Listenansicht durchgeführt werden.

  1. Gehe zu Standorte.
  2. Klicke oben rechts auf Listenansicht.Selecting locations via list view
  3.  Aktiviere die Kontrollkästchen neben den Standorten, die du bearbeiten möchtest.
    Tipp💡: Verwende den Radiusfilter für gezielte Standort-Ergebnisse basierend auf ihrem aktuellen Radius.
  4. Tippe auf Radius bearbeiten.Editing location radius in bulk
  5. Wähle einen Radius aus den verfügbaren Optionen aus.Selecting a location radius in bulk
  6. Klicke auf Speichern.
Bearbeiten einzelner Standorte:
  1. Gehe zu Standorte.
  2. Du kannst entweder die Kartenansicht oder die Listenansicht verwenden.
  3. Klicke auf einen Ort, den du bearbeiten möchtest.
  4. Klicke auf das Stiftsymbol, um Änderungen vorzunehmen.Button to edit or archive a location
  5. Passe die nötigen Standortdetails an.
    Sidebar to edit location details
  6. Klicke auf Speichern.

Standorte archivieren

IWenn ein Standort nicht mehr genutzt wird, kannst du ihn ganz einfach archivieren und aus der Zeiterfassung und den Filterlisten entfernen. Alle archivierten Standorte werden in der Liste „Archivierte Standorte“ unten gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden. Alle früheren Zeiteinträge mit diesem Standort bleiben davon unberührt.

 

Archivieren von individuellen Standorten:
  1. Gehe zu Standorte.
  2. Du kannst entweder die Kartenansicht oder die Listenansicht verwenden.
  3. Klicke auf einen Standort, den du archivieren möchtest.
  4. Klicke auf das Papierkorbsymbol.Button to edit or archive a location
  5. Tippe auf Bestätigen.
Standorte in einem Schritt archivieren:

Massentransaktionen können nur über die Listenansicht durchgeführt werden. 

  1. Gehe zu Standorte.
  2. Klicke oben rechts auf Listenansicht.Selecting locations via list view
  3. Aktiviere die Kontrollkästchen neben den Orten, die du archivieren möchtest.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Archivieren.
    Archiving locations in bulk
  5. Tippe auf Bestätigen.Confirmation message when archiving locations

Standorte dauerhaft löschen

  1. Gehe zu Standorte.
  2. Klicke auf Archivierte Standorte, um die archivierte Liste anzuzeigen.
  3. Klicke bei einem beliebigen Standort auf die Schaltfläche Löschen.Permanently delete locations by clicking on the delete button
  4. Bestätige deine Aktion.

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