Einschränken von Standorten durch Geofences
Schränke Standorte mit Geofencing ein, um zu verhindern, dass sich Mitglieder außerhalb autorisierter Standorte einstempeln
Die Nutzung von Geofences zur Einschränkung von Standorten im Rahmen deiner Zeiterfassungssoftware ist ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung der Kontrollierbarkeit, Genauigkeit und Sicherheit bei der Verwaltung deines Personals.
Dieser Hilfeartikel vermittelt dir Einblicke in die effektive Nutzung von Geofences zur Einschränkung von Standorten im Rahmen deiner Zeiterfassungssoftware. Auf diese Weise werden letztlich deine Prozesse zur Arbeits- und Anwesenheitszeiterfassung optimiert.
Was sind Geofences?
Geofences sind virtuelle Grenzen bzw. digitale Begrenzungen, die du um bestimmte Orte herum definieren kannst. Im Zusammenhang mit Softwarelösungen zur Zeiterfassung werden Geofences verwendet, um die Standorte einzuschränken, an denen Mitarbeiter einstempeln oder ausstempeln können. Diese Begrenzungen tragen dazu bei, dass Zeiteinträge korrekt sind und die tatsächliche Arbeit vor Ort widerspiegeln.
Warum Geofences zur Standorteinschränkung verwenden?
Die Nutzung von Geofences zur Standorteinschränkung bietet mehrere Vorteile:
- Verbesserte Kontrolle und Genauigkeit bei der Zeiterfassung.
- Verhinderung von Arbeitszeitbetrug und unbefugten Einstempelvorgängen von entfernten Standorten aus.
- Erhöhte Rechenschaftspflicht und Einhaltung von Arbeitsrichtlinien und -vorschriften.
Einrichten von Geofences für Mobilgeräte (Persönlicher Modus)
Standardmäßig gelten alle Arbeitspläne für alle Standorte. Setze Standorteinschränkungen durch, indem du Geofencing-Standorte mit Arbeitsplänen und den ihnen zugewiesenen Mitgliedern verknüpfst.
Beachte, dass Mitglieder, wenn die Geofencing-Funktion aktiviert ist, aber noch keine Standorte erstellt wurden, nicht ein- und ausstempeln können.
- Richte deine Standorte ein.
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Weise Mitglieder Arbeitsplänen zu. Verknüpfe außerdem Standorte mit Arbeitsplänen.
- Aktiviere Geofencing in den Einstellungen für die Zeiterfassung.
Einrichten von Geofencing für Kioske
Setze Geofencing-Beschränkungen für Kioske durch, indem du deine Arbeitsorte zu den Standorteinstellungen hinzufügst.
Beachte Folgendes:
- Kioske sind eine separate Einheit und unabhängig von den Richtlinien zur Zeiterfassung und den festgelegten Arbeitsplänen.
- Alle Regeln bezüglich der den Arbeitsplänen zugewiesenen Standorte werden ignoriert.
- Richte deine Arbeitsorte ein.
- Richte deinen Kiosk ein.
- Aktiviere „GPS-Standorte aufzeichnen“ und „Geofencing“ unter Kiosk-Einstellungen.
- Mitglieder, die dem Kiosk zugewiesen sind, können nun innerhalb des festgelegten autorisierten Standorts einstempeln.