Mobile App: Pausen berechnen und automatische Abzüge
Lerne, Pausen einzubeziehen und automatische Abzüge für eine präzise Gehaltsabrechnung zu verwenden
Die Stundenzettel-Software von Jibble vereinfacht die Lohnabrechnung, indem sie die Dauer der Pausen der Mitarbeiter genau erfasst und die automatische Abzüge der Pausenzeiten von den Gesamtarbeitsstunden unterstützt. Durch diesen Prozess wird sichergestellt, dass die endgültigen Lohnstunden für jeden Mitarbeiter nur die tatsächliche Arbeitszeit widerspiegeln, was zu präzisen und zuverlässigen Lohnabrechnungen führt.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
Einrichten von Pausen und automatischen Abzügen
Nachdem du deinen Arbeitsplan und deine Arbeitszeiten festgelegt hast, kannst du mit der Konfiguration von Pausen und automatischen Abzügen fortfahren.
Wichtig❗: Automatische Abzüge können nur über die Web-App von Jibble eingerichtet und verwaltet werden. Erfahre mehr über die Berechnung von Pausen und automatischen Abzügen.
Du kannst die Art der Pause angeben, ob sie unbezahlt oder bezahlt ist, sowie bestimmte Zeiträume und Dauern. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über die Verwaltung von Arbeitsplänen und die Erfassung von Pausenzeiten.
Berechnungen für Pausen und automatische Abzüge
Break time and automated deductions are readily accessible on an individual’s timesheet.
Pausenzeiten und automatische Abzüge sind im Stundenzettel einer Person leicht zugänglich.
- Wähle Stundenzettel.
- Wähle entweder tägliche oder monatliche Stundenzettel.
- Wähle das Profil eines Mitglieds aus und klicke auf die Stunden oder den Tag, die/den du anzeigen möchtest.
- Eine Aufschlüsselung der Stundenzettel wird angezeigt.
- Pauseneinträge werden mit einem orangefarbenen Indikator angezeigt.
- Um automatische Abzüge anzuzeigen, klicke auf die Registerkarte Lohnstunden.
- Im Abschnitt Erfasste Stunden werden die Gesamtpausenzeit und die gesamten automatischen Abzüge angezeigt.
Beispielberechnungen:
Dieses Szenario erklärt, wie sich Cedrics Einstellungen für den Arbeitsplan in Jibble auf seinen Stundenzettel auswirken:
Cedrics Arbeitsplan:
- Mittagspause: 60 Minuten (bezahlt)
- Automatischer Abzug: 1 Stunde nach 8 Arbeitsstunden
- Tägliche Überstunden: Beginnt nach 8 Arbeitsstunden
Erfasste Stunden am Montag:
- Insgesamt erfasst: 11 Stunden (einschließlich Pausen)
- Aufschlüsselung:
- Gearbeitete Stunden: 10 Stunden (ohne Pausen)
- Mittagspause: 1 Stunde (bezahlt)
- Automatischer Abzug: -1 Stunde (wird nach 8 Arbeitsstunden angewendet)
Da Cedric am Montag mehr als 8 Stunden erfasst hat, wird basierend auf den vordefinierten automatischen Abzügen in seinem Arbeitsplan automatisch 1 Stunde abgezogen.
Lohnstunden:
Jibble berechnet die Lohnstunden unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitsstunden, bezahlten Pausen und automatischen Abzüge. Hier ist die Aufschlüsselung für Cedric:
- Gesamtlohnstunden: 10 Stunden
- Aufschlüsselung:
- Reguläre Stunden: 8 Stunden
- Tägliche Überstunden: 2 Stunden (da er mehr als 8 Stunden gearbeitet hat)
Erklärung:
- Cedrics einstündige Mittagspause gilt als bezahlte Arbeitszeit.
- Nach 8 Arbeitsstunden zieht Jibble automatisch 1 Stunde gemäß seinem Arbeitsplan ab.
- Die verbleibenden 10 Arbeitsstunden (gearbeitete Stunden einschließlich bezahlter Pause – automatischer Abzug) werden wie folgt aufgeteilt:
- Reguläre Stunden: auf 8 Stunden begrenzt (Standardarbeitsstunden)
- Tägliche Überstunden: die verbleibenden 2 Stunden, die über die regulären Stunden hinausgehen