Mobile App: Entfernen von Mitgliedern

So kannst du Mitglieder in deiner Organisation entfernen, archivieren oder wiederherstelle

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Article written by Michaera
Geschrieben von Michaera
Zuletzt aktualisiert am

28. Oktober 2024

In der Anwesenheits-App von Jibble kannst du ein Mitglied über die Seite Personeneinstellungen aus deiner Organisation entfernen, und zwar über die Profilseite eines Mitglieds.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Ein Mitglied entfernen

Entfernte Teammitglieder werden nicht dauerhaft gelöscht, sondern im Abschnitt Archivierte Mitglieder gespeichert und können jederzeit wiederhergestellt werden.

  1. Gehe zu Menü > Personen.
  2. Klicke auf das Mitglied, das du entfernen möchtest.Selecting member from Peoples Settings on mobile
  3. Tippe auf ihrer Profilseite auf das Archivieren-Symbol in der oberen rechten Ecke.Member profile's archive button on mobile
  4. Es erscheint eine Aufforderung, die Entfernung dieses Mitglieds zu bestätigen.
    Archive confirmation prompt in member's profile on mobile
  5. Klicke auf Bestätigen.
  6. Das Mitglied wird in den Ordner „Archivierte Mitglieder“ verschoben.
    Hinweis: Der Ordner „Archiviert“ kann über die Web-App von Jibble aufgerufen werden.

Wenn Mitglieder entfernt wurden

  1. Gelöschte Mitglieder können sich nicht mehr anmelden und Jibble nicht mehr verwenden.
  2. Sie sind weiterhin in Berichten, historischen Daten und bei manuellen Suchen sichtbar. Sie werden jedoch in einem grauen inaktiven Zustand angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass sie entfernt wurden.
  3. Sie können jederzeit wiederhergestellt werden.

In der Liste „Archivierte Mitglieder“ kannst du weiterhin auf jedes archivierte Mitglied klicken, um dessen Profil anzuzeigen.

❗️ Wichtig: Das Anzeigen und Wiederherstellen archivierter Mitglieder kann über die Web-App von Jibble erfolgen. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über das Entfernen von Teammitgliedern.

Ein Mitglied permanent löschen

Du kannst ein Mitglied bei Bedarf auch endgültig löschen. Dadurch werden alle seine Daten vollständig aus der App entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Hinweis: Das endgültige Löschen eines Mitglieds kann über die Web-App von Jibble erfolgen. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel zum Entfernen von Teammitgliedern.

Beispiel: So suchst du nach einem entfernten Mitglied

James Potter wurde vor zwei Monaten entfernt:

1. James wird in der Liste angezeigt, wenn der Datumsbereich der App auf einen Zeitraum eingestellt wird, in dem er ein aktiver Benutzer war. Dies gilt für Stundenzettel, das Dashboard und alle anderen datumsabhängigen Daten.

2. Bei der Überprüfung eines Datumsbereichs, in dem James bereits inaktiv war, sollte er nicht in der Liste erscheinen. Er wird nur angezeigt, wenn sein Name manuell gesucht wird.

3. Bei der Durchsicht der Personeneinstellungen erscheint James nicht und kann nur unter Archivierte Mitglieder gefunden werden.

4. Sein Name und sein Avatar werden immer in einem deaktivierten Zustand angezeigt, da er bereits entfernt wurde.

Wenn James im Februar archiviert und im März wiederhergestellt wurde, können wir die Berichte für Februar wie folgt anzeigen:

  • Da James derzeit ein aktives Mitglied ist, wird er auch im Februar als aktiv betrachtet. Trotzdem werden innerhalb des Zeitrahmens keine Daten angezeigt, da er zu diesem Zeitpunkt entfernt wurde und keine Arbeitszeit erfassen konnte.

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