Hinzufügen und Zuweisen von Mitgliedern zu Gruppen
Es ist kinderleicht, Mitglieder zu Gruppen hinzuzufügen
Die Gruppierung ermöglicht es dir, deine Mitglieder in verschiedene Gruppen einzuteilen. Diese Gruppen können verschiedene Kategorien wie Standort, Abteilung oder ein gemeinsames Team mit gemeinsamen Zielen und Einstellungen repräsentieren.
Es ist wichtig zu wissen, dass jede Person ein Mitglied einer Gruppe sein kann, aber immer nur einer einzigen Gruppe angehören darf. Führungskräfte, Administratoren und Besitzer haben jedoch die Möglichkeit, mehrere Gruppen zu verwalten, ohne selbst Mitglied einer Gruppe zu sein.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Mitglieder zu einer Gruppe hinzuzufügen:
1) Eine Gruppe erstellen und Gruppenmitglieder hinzufügen
2) Personen auswählen und zu einer Gruppe hinzufügen
3) Mitglieder direkt zu einer Gruppe hinzufügen
1) Eine Gruppe erstellen und Gruppenmitglieder direkt hinzufügen
Wenn du zum ersten Mal eine Gruppe erstellst, kannst du deiner Gruppe hier Mitglieder zuweisen.
Schritte:
- Gehe zu Personen > Gruppen.
- Klicke auf „Gruppe erstellen“.
- Gib einen Gruppennamen ein, weise einen Gruppenleiter zu und ordne deiner Gruppe Mitglieder zu.
- Tippe auf „Speichern“.
2) Personen auswählen und einer Gruppe hinzufügen
Wenn du bereits eine oder mehrere Gruppen erstellt hast, kannst du jederzeit weitere Mitglieder zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen.
Schritte:
- Gehe zu Personen > Mitglieder.
- Bewege den Mauszeiger über das Mitglied, das du aufnehmen möchtest.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten am Ende der Zeile des Mitglieds.
- Wähle „Zu einer Gruppe hinzufügen“.
- Wähle die gewünschte Gruppe für dieses Mitglied aus.
- Speichern.
Du kannst auch mehrere Mitglieder in einem Schritt zu einer Gruppe zusammenfassen. Dazu musst du nur alle relevanten Mitglieder auswählen und dann dieselben Schritte wie oben ausführen.
3) Mitglieder direkt zu einer Gruppe hinzufügen
Wenn du bereits eine oder mehrere Gruppen erstellt hast, kannst du auch direkt Mitglieder zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen, indem du die Gruppenseite aufrufst.
Schritte:
- Gehe zu Personen > Gruppen.
- Wähle eine Gruppe aus.
- Klicke auf „Mitglieder hinzufügen“.
- Füge der Gruppe weitere Mitglieder hinzu und weise sie ihr zu.
- Speichern.
