Mobile App: Mitglieder zu Gruppen hinzufügen und zuweisen
Organisiere deine Mitglieder ganz einfach in verschiedenen Gruppen
Mit der mobilen Stundenzettel-App von Jibble kannst du Teammitglieder hinzufügen und Gruppen zuweisen, um die Verwaltung zu vereinfachen. So kannst du Mitglieder nach Standorten, Abteilungen oder Teams sortieren.
Mitglieder können jeweils nur einer Gruppe angehören, während Führungskräfte, Administratoren und Besitzer mehrere Gruppen überwachen können, ohne selbst Mitglieder zu sein. So erhalten sie einen allgemeinen Überblick für eine bessere Teamverwaltung.
Es gibt mehrere Wege, wie du Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen kannst:
1) Gruppe erstellen und Mitglieder hinzufügen
2) Mehrere Personen auswählen und zu einer Gruppe hinzufügen
3) Mitglied einzeln zu einer Gruppe hinzufügen
1) Gruppe erstellen und Mitglieder hinzufügen
Du kannst eine Mehrfachauswahl treffen und Mitglieder einer neu erstellten Gruppe zuweisen.
Schritte:
- Gehe zu Menü > Personen.
- Tippe auf den Namen eines Mitglieds, das du auswählen möchtest, und halte die Schaltfläche gedrückt.
- Wähle die Mitglieder aus, die du in einer Gruppe zusammenfassen möchtest, indem du auf das Kontrollkästchen neben ihren Profilbildern tippst.
- Tippe auf Neue Gruppe erstellen und gib einen Namen für deine neue Gruppe ein.
- Tippe auf Speichern.
- Alle ausgewählten Mitglieder gehören nun dieser neu erstellten Gruppe an.
2) Mehrere Personen auswählen und zu einer Gruppe hinzufügen
Wenn du bereits eine bestehende Gruppe hast, kannst du eine Sammelauswahl treffen und deine Teammitglieder dieser Gruppe zuweisen.
Schritte:
- Gehe zu Menü > Personen.
- Drücke auf den Namen eines Mitglieds, das du auswählen möchtest, und halte ihn gedrückt.
- Wähle die Mitglieder aus, die du zur Gruppe hinzufügen möchtest, indem du auf die Kontrollkästchen neben ihren Profilbildern tippst.
- Tippe auf Verschieben und wähle eine Option aus der Liste der vorhandenen Gruppen aus.
- Tippe auf Fertig.
- Alle ausgewählten Mitglieder gehören nun der ausgewählten Gruppe an.
Hinweis: Wenn ausgewählte Mitglieder bereits in einer bestehenden Gruppe waren, werden sie anschließend in die neu ausgewählte Gruppe verschoben. Je nach Gruppeneinstellungen können sich nach der Änderung Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung ergeben.
3) Mitglied einzeln zu einer Gruppe hinzufügen
Im Profil eines Mitglieds kannst du ein Mitglied jederzeit zu einer bestehenden Gruppe hinzufügen.
Schritte:
- Gehe zu Menü > Personen.
- Wähle ein Mitglied aus, um seine Profilseite zu öffnen. Alternativ kannst du auf dem Namen nach links wischen und auf Verschieben tippen, um eine Gruppe auszuwählen.
- Wähle im Feld Gruppe die bestehende Gruppe aus, zu der das Mitglied hinzugefügt oder in die es verschoben werden soll.
- Tippe auf Fertig.
