Mobile App: Live-Standortverfolgung
Stelle sicher, dass sich alle Teammitglieder zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden
Die Live-Standortverfolgung von Jibble ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Besitzer, Administratoren und Führungskräfte die Standorte ihrer Teammitglieder in Echtzeit sehen können, während diese im Laufe des Tages einstempeln. Diese Funktion ist nur im Ultimate-Plan verfügbar.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Erste Schritte
- Einrichten der Live-Standortverfolgung
- Ansehen des Live-Standorts eines Teammitglieds
- Ansehen der aufgezeichneten Standorte eines Teammitglieds auf Stundenzetteln
- FAQs zur Live-Standortverfolgung
Erste Schritte
Bevor wir uns mit der Live-Standortverfolgung befassen, stelle sicher, dass alles entsprechend eingerichtet ist
- Mobile App von Jibble: Teammitglieder müssen die mobile App von Jibble (iOS oder Android) verwenden, um ihre Zeit zu erfassen, damit ihre Standorte aufgezeichnet werden können.
- Standortdienste aktiviert: Teammitglieder müssen die Standortdienste auf ihren Telefonen aktivieren und sie auf Immer zulassen einstellen, damit Jibble ihren Standort verfolgen kann.
- Einstellungen für die Zeiterfassung: Die Einstellungen für die Zeiterfassung eurer Organisation in Jibble müssen auf Benutzerdefiniert eingestellt sein, wobei das Kontrollkästchen Live-Standortverfolgung aktivieren aktiviert sein muss.
Wichtige Hinweise:
- Die Live-Standortverfolgung funktioniert nur, solange die Teammitglieder eingestempelt sind. In Pausen und nach dem Ausstempeln wird der Standort nicht überwacht.
- Jibble kann Standorte auch dann aufzeichnen, wenn die App im Hintergrund läuft, gewaltsam geschlossen wurde oder offline ist.
Einrichten der Live-Standortverfolgun
- Gehe zu Menü > Zeiterfassung.
- Tippe auf Stempeluhr-Einschränkungen und dann auf die Einstellung Benutzerdefiniert, um sie zu aktivieren.
- Wenn du Benutzerdefiniert auswählst, tippe auf Benutzerdefinierte Einschränkungen verwalten.
- Aktiviere unter Standort die Live-Standortverfolgung, indem du den Schalter nach rechts schiebst.
- Wenn du fertig bist, tippe auf Speichern.
Hinweis: Standardmäßig wird die Live-Standortverfolgung auf alle Mitarbeiter im Unternehmen angewendet, unabhängig von ihrer Funktion. Du kannst diese Funktion für bestimmte Gruppen unter erweiterten Gruppeneinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Ansehen des Live-Standorts eines Teammitglieds
- Tippe auf dem Startbildschirm auf die Registerkarte Wer ist anwesend/abwesend.
- Du siehst eine Liste mit den Namen der Teammitglieder, die derzeit eingestempelt sind.
- Suche über die Suchleiste nach einem bestimmten Mitglied oder tippe auf ein Mitglied in der Liste.
- Scrolle auf dem täglichen Stundenzettel nach unten, um den Abschnitt Standortverfolgung zu finden. Du kannst den aktuellen Standort und die Details des Eintrags einsehen.
- Wenn du die zurückgelegten Routen anzeigen möchtest, tippe auf Routen anzeigen.
- Du siehst dann eine Zeitachse mit allen aufgezeichneten Standorten, die im Laufe des Tages erfasst wurden.
Ansehen der aufgezeichneten Standorte eines Teammitglieds auf den Stundenzetteln
Du kannst dir auch aufgezeichnete Standorte aus den Stundenzetteln eines Mitglieds für frühere Daten anzeigen lassen. Dadurch werden die aufgezeichneten Standorte für bestimmte Tage angezeigt.
- Gehe zu Stundenzettel.
- Wähle ein früheres Datum aus, das du anzeigen möchtest.
- Suche in der Suchleiste nach einem bestimmten Mitglied oder tippe auf ein Mitglied in der Liste.
- Scrolle auf dem täglichen Stundenzettel nach unten, um den Abschnitt Standortverfolgung zu finden.
- Tippe auf Routen anzeigen, um die erfassten Standorte zu sehen.
Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn das Mitglied an diesem Tag Standorte aufgezeichnet hat. - Es werden eine Karte und eine Zeitachse mit den im Laufe des Tages zurückgelegten Strecken angezeigt.
FAQs zur Live-Standortverfolgung
Meine Mitarbeiter scheinen das Gebäude verlassen zu haben, obwohl sie noch da sind. Warum?
Jibble verwendet Satelliten, um GPS-Standorte zu verfolgen, die im Freien aufgrund weniger physischer Hindernisse, die GPS-Signale stören können, weitaus genauer sind. Es kann jedoch vorkommen, dass die GPS-Signale schwach sind, weil du dich in Innenräumen oder in Gebieten mit allgemein schwachen Signalen befindest. Dies kann zu Ungenauigkeiten bei der GPS-Standortbestimmung führen.
Hier sind einige Tipps, um eine bessere GPS-Genauigkeit zu erzielen:
- Schalte WLAN ein
- Kalibriere dein Telefon:
- Öffne die Google Maps-App auf deinem Mobilgerät oder Tablet.
- Bewege dein Gerät einige Male in Form einer 8, bis dein Kompass kalibriert ist.
- Der Strahl sollte sich verengen und in die richtige Richtung zeigen.
Warum werden Bewegungen meiner Mitarbeiter aufgezeichnet, obwohl sie sich nur an einem Ort befinden?
Ähnlich wie im obigen Fall verwendet die Live-Standortverfolgung Satelliten, um GPS-Signale zu erfassen, die nicht immer stabil sind. Einige der Gründe für eine ungenaue Standort- oder Routenverfolgung können die Einschränkungen deines Telefons/Tablets, die atmosphärischen Bedingungen oder die Standorteinstellungen sein.
Warum kann ich den Live-Standort meines Mitarbeiters nicht auf der Karte sehen, wenn er sich über seinen Laptop eingecheckt hat?
Die Live-Standortverfolgung ist für die mobile Jibble-App (iOS und Android) konzipiert. Sie verfolgt keine Standorte, wenn jemand über einen Laptop einstempelt, weder über die Desktop-App noch über die Web-App.
Wenn die Standortverfolgung für dein Team unerlässlich ist, kannst du die Einstellungen von Jibble so konfigurieren, dass die Zeiterfassung nur auf mobile Geräte beschränkt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass der Standort aller Personen aufgezeichnet wird, wenn sie einstempeln.