Kann ich Änderungen an den Freizeitrichtlinien vornehmen?
Bearbeite und ändere die Freizeitrichtlinien, um sie an die Bedürfnisse deiner Organisation anzupassen
Freizeitrichtlinien werden verwendet, um die Art der Freizeitvergütung, die Gesamtzahl der Tage oder Stunden, auf die Mitglieder Anspruch haben, und die Art und Weise, wie Freizeit angesammelt wird, festzulegen.
Sobald eine Freizeitrichtlinie erstellt wurde, können nur bestimmte Änderungen an den Freizeitrichtlinien vorgenommen werden. Es ist jedoch nicht möglich, Felder zu bearbeiten, die sich auf die Berechnung der Freizeit auswirken können. Zu diesen Feldern gehören:
- Art der Vergütung (wird verwendet, um zu bestimmen, ob die Freizeit bezahlt oder unbezahlt ist)
- Bezahlt – Die Freizeit wird auf Stundenzetteln und in Berichten auf die Lohnstunden angerechnet.
- Unbezahlt – Die Freizeit wird nicht auf die Lohnstunden angerechnet und ist nicht abrechenbar.
- Plan für die Ansammlung von Ansprüchen (wird verwendet, um festzulegen, wie Freizeitansprüche an Teammitglieder vergeben und angesammelt werden)
- Keine – Freizeitansprüche werden sofort ohne Pro-Rata-Berechnung erworben.
- Jährlich – Freizeitansprüche werden jährlich zum festgelegten Datum als Pauschalbetrag erworben und anteilig berechnet.
- Monatlich – Freizeitansprüche werden monatlich auf der Grundlage eines festgelegten Datums über einen Jahreszyklus erworben.
- Freizeiteinheit
- Dient zur Bestimmung der Einheit (Tage/Stunden), in der Freizeitanträge für eine bestimmte Richtlinie gestellt werden können.
- Alle für eine Richtlinie beantragten Freizeitansprüche können nur auf der Grundlage der bei der Erstellung einer Freizeitrichtlinie vorgewählten Einheit geltend gemacht werden.
Wenn du eine Freizeitrichtlinie erstellt hast und Änderungen an einem der oben genannten nicht bearbeitbaren Felder vornehmen möchtest, empfehlen wir dir, eine neue Freizeitrichtlinie zu erstellen, um diese Änderung widerzuspiegeln, und die zuvor erstellte Freizeitrichtlinie gegebenenfalls zu archivieren.
Beispiel:
Laura hat eine Freizeitrichtlinie, den Jahresurlaub, mit einem Anspruch von 12 Tagen pro Jahr eingeführt.
Sobald diese Richtlinie erstellt ist, können ihre Teammitglieder Jahresurlaub nur noch in ganzen Tagen beantragen. Eine stundenweise Freizeit wird in der Richtlinie für den Jahresurlaub nicht berücksichtigt.
Laura beschließt dann, die für die Jahresurlaubsrichtlinie verwendete Einheit in Stunden statt in Tagen zu ändern. Da dieses Feld nicht bearbeitet werden kann, werden ihr Änderungen verweigert.
In diesem Fall muss Laura eine neue Freizeitrichtlinie für den Jahresurlaub erstellen und bei der Erstellung die Einheit Stunden auswählen.
Sobald dies erledigt ist, können ihre Teammitglieder ihren Jahresurlaub in Stunden beantragen, indem sie das Datum und die jeweiligen Start- und Endzeiten auswählen.
Hinweis: Die stundenweise Freizeit kann nur in vollen Stunden beantragt werden (z. B. 3 Stunden), eine Freizeit in Stunden und Minuten (z. B. 2 Stunden 30 Minuten) ist derzeit nicht möglich.
Wenn die zuvor erstellte Jahresurlaubsrichtlinie in Tagen nicht mehr benötigt wird, kann siemit dem Archivieren der Freizeitrichtlinie fortfahren. Sobald die Richtlinie archiviert ist, können Teammitglieder keinen Urlaub mehr unter Verwendung der Jahresurlaubsrichtlinie in Tagen beantragen.
Wenn du mehr über die Bearbeitung von Urlaubssalden für jedes Teammitglied erfahren möchtest, lies unseren Leitfaden zur Anpassung von Urlaubssalden für Mitarbeiter.