Hinzufügen und Bearbeiten von Zeiteinträgen auf dem Handy

Erstelle manuelle Zeiteinträge und bearbeite vorhandene Zeiteinträge in der mobilen App von Jibble


Article written by Syasha
Geschrieben von Syasha
Zuletzt aktualisiert am

23. September 2024

🎩 Diese Funktion steht nur den folgenden Personen zu Verfügung:

Besitzer

 Teambesitzer können die Zeiteinträge jeder Person ändern.

Admins

 Standardmäßig können Administratoren die Zeiteinträge jeder Person ändern. Diese Berechtigung kann deaktiviert werden.

Führungskräfte

 Standardmäßig können Führungskräfte die Zeiteinträge der von ihnen verwalteten Personen ändern. Diese Berechtigung kann deaktiviert werden.

Mitglieder

Mitglieder können ihre eigenen Zeiteinträge ändern, wenn die Berechtigung in den Einstellungen für die Zeiterfassung aktiviert ist.

Jedes Mal, wenn du einstempelst, in die Pause gehst oder ausstempelst, wird ein Zeiteintrag in deinen Stundenzetteln erstellt. Lies weiter, um zu erfahren, wie du neue oder bestehende Zeiteinträge in der Stempeluhr-App von Jibble verwalten und ändern kannst.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Hinzufügen von Zeiteinträgen

Wichtig❗️: Wir empfehlen, manuelle Einträge zu minimieren und dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Manuell hinzugefügte Einträge werden sichtbar als „Manuell“ gekennzeichnet.

Du kannst Zeiteinträge hinzufügen:

  • Als Führungskraft für dein Teammitglied
  • Wenn du vergessen hast, dich einzustempeln

Schritte zum Hinzufügen eines Zeiteintrags

  1. Gehe zu Stundenzettel.

  2. Klicke auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke, um einen bestimmten Tag auszuwählen, für den du einen Zeiteintrag hinzufügen möchtest.

    ick on the calendar icon on the top right corner to choose a particular day you wish to add a time entry for.

  3. Klicke auf Fertig.

  4. Wähle ein Mitglied aus der Liste „Stundenzettel“ aus.

    Select a member on the Timesheet list.

  5. Klicke auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke.

  6. Wähle Zeiteintrag aus und tippe auf Weiter.

    Select “Time entry” and tap on Continue.

  7. Wähle die Art des Eintrags, den du hinzufügen möchtest: Anwesend | Abwesend | Pause.

    Hinweis: Einstempel– und Ausstempelvorgänge müssen nacheinander erfolgen.

  8. Gib die Details deines Eintrags ein.

  9. Klicke auf Bestätigen, um die Zeit zu protokollieren.

Hinzufügen von Stundeneinträgen

Füge einen Stundeneintrag hinzu, wenn du Stunden rückwirkend ohne einen bestimmten „Einstempel-“- oder „Ausstempel“-Zeitpunkt protokollieren möchtest.

Schritte zum Hinzufügen eines Stundeneintrags

  1. Gehe zu Stundenzettel.

    Adding Hour Entries

  2. Klicke auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke, um einen bestimmten Tag auszuwählen, für den du einen Zeiteintrag hinzufügen möchtest.

    Click on the calendar icon on the top right corner to choose a particular day you wish to add a time entry for.

  3. Klicke auf Fertig.

  4. Wähle ein Mitglied aus der Liste „Stundenzettel“ aus.

  5. Klicke auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke.

  6. Wähle die Option Stundeneintrag aus und tippe auf Weiter.

    Select “Hour entry” and tap on Continue.

  7. Gib die Details deines Eintrags ein.

  8. Klicke auf Bestätigen, um die Zeit zu protokollieren.

Hinweis: Jeder Stundeneitrag kann nur in einem Bereich von 0 bis 24 Stunden hinzugefügt werden und wird als manueller Eintrag gekennzeichnet.

Zeiteinträge bearbeiten & löschen

Zeiteinträge können bearbeitet werden, um einen Zeitstempel anzupassen oder die enthaltenen Details wie Aktivitäten, Projekte und Notizen zu ändern.

Schritte zum Bearbeiten eines Zeiteintrags

  1. Gehe zu Stundenzettel.

  2. Klicke auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke, um einen bestimmten Tag auszuwählen, für den du einen Zeiteintrag bearbeiten möchtest.

    Editing & Deleting Time Entries

  3. Klicke auf Fertig.

  4. Wähle ein Mitglied aus der Liste „Stundenzettel“ aus.

    Select a member on the Timesheet list.
  5. Suche den zu ändernden Zeiteintrag.
  6. Ändere die Details des detaillierten Zeiteintrags nach Bedarf.
    On the detailed time entry, change the details as needed.
  7. Klicke auf Bestätigen, wenn du fertig bist.

  8. Um die vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen, gib einen Grund für diese Änderung an.

    To keep track of changes made, specify a reason for making this change.

  9. Klicke auf Bestätigen, damit die Änderung wirksam wird.

Wichtig❗️: Änderungen an Zeiteinträgen werden unter „Änderungshistorie“ auf den täglichen Stundenzetteln aufgezeichnet und sind für deine Führungskräfte sichtbar.

Schritte zum Löschen eines Zeiteintrags

  1. Gehe zu Stundenzettel.
  2. Klicke auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke, um einen bestimmten Tag auszuwählen, für den du einen Zeiteintrag löschen möchtest.
  3. Klicke auf Fertig.
  4. Wähle ein Mitglied in der Liste „Stundenzettel“ aus.
  5. Suche den zu löschenden Zeiteintrag.
  6. Klicke auf Zeiteintrag löschen.
  7. Um die vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen, gib einen Grund für diese Änderung an.
    To keep track of changes made, specify a reason for making this change.

  8. Klicke auf Bestätigen, damit die Änderung wirksam wird.

Wichtig❗️: Gelöschte Zeiteinträge werden nicht in die Berechnungen einbezogen, sind aber weiterhin in den Stundenzetteln sichtbar markiert, es sei denn, ein Mitglied wird dauerhaft gelöscht.

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