So beantragst du einen halbtägigen Urlaub

Beantrage ganz einfach einen halben Tag Urlaub mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Article written by Melissa Spillett
Geschrieben von Melissa Spillett
Zuletzt aktualisiert am

21. Oktober 2024

Egal, ob du ein paar Stunden am Morgen oder am Nachmittag brauchst, mit dem Urlaubs-Tracker von Jibble kannst du ganz einfach einen halben Tag Urlaub beantragen.

Bevor du mit dem Hinzufügen von Urlaubsanträgen beginnst, solltest du sicherstellen, dass du Freizeitrichtlinien für dein Team erstellt hast.

Hinweis: Die Funktion „halber Tag Urlaub“ wird derzeit nur auf der Webplattform unterstützt. Die Unterstützung für mobile Apps wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Einen halben Tag Urlaub beantragen

Ein halber Tag Urlaub in Jibble ist nur für Freizeitrichtlinien mit der Einheit „Tage“ anwendbar.

Wichtig ❗: Die Möglichkeit für Mitglieder, Freizeitanträge zu stellen, ist nur in den Premium- und Ultimate-Tarifen verfügbar. Im kostenlosen Tarif müssen Führungskräfte und Administratoren für ihre Mitglieder eine Freizeit eintragen.

  1. Gehe im linken Navigationsmenü auf Freizeit.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Freizeit hinzufügen.Adding time off for your team
  3. Wenn du eine Führungskraft bist, die im Namen deines Teams Freizeit hinzufügt, wähle das Mitglied aus, für das du Freizeit hinzufügen möchtest.
    Selecting a member to apply time off for
  4. Wenn du als Teammitglied Freizeit für dich selbst beantragst, überspringe Schritt 3.
  5. Wähle eine Freizeitrichtlinie aus. Nur Richtlinien mit der Einheit „Tage“ sind für halbtägige Beurlaubungen geeignet.
    Selecting a time off policy to apply leave
  6. Gib das Anfangs- und Enddatum deines Freizeitantrags an. Für ein einzelnes Datum kannst du das Feld für das Enddatum leer lassen.
    Selecting date range for time off request
  7. Aktiviere das Kontrollkästchen Halbtags.
    Checkbox to apply half day leaveHinweis: Wenn du mehrere Datumsangaben auswählst, werden alle ausgewählten Tage als halbe Tage gewertet.
  8. Wähle optional den gewünschten Zeitpunkt für den halben Tag Urlaub aus: Beginn, Mitte oder Ende des Arbeitstages.Selecting a time frame for half day leave
  9. Gib einen Grund für die Freizeit an bzw. erstelle eine Notiz.
  10. Klicke auf Speichern.Adding notes and saving time off request

Hinweis: Alle Freizeitanträge bleiben im Status Ausstehend, bis eine Entscheidung getroffen wird. Für ausstehende Anträge werden die Urlaubssalden abgezogen.

Einen halben Tag Urlaub ansehen

Sobald ein Freizeitantrag von dir oder deiner Führungskraft eingereicht wurde, werden die Details in der Freizeitübersicht angezeigt.

Alle Termine mit Halbtagsanträgen werden in der Spalte „Datum“ aufgeführt. Zu jedem Termin werden die Details sowie das angegebene Halbtagszeitfenster und die Gesamtdauer angezeigt.Viewing half day time off request on overview

Berechnungen für einen halben Tag Urlaub

Wenn du in Jibble einen halben Tag Urlaub beantragst, wird die Dauer mit 0,5 Tagen pro Antrag angegeben. Wenn mehrere halbtägige Urlaubstage gleichzeitig beantragt werden, wird die Gesamtdauer angezeigt. Wenn du z. B. 5 halbe Tage Urlaub beantragst, wird die Gesamtdauer mit 2,5 Tagen angegeben.

Wenn Freizeit mit bezahlten Ausgleichszahlungen hinzugefügt wird, werden die Lohnstunden auf den Stundenzetteln und in den Berichten hinzugefügt. Die Berechnungen der Lohnstunden basieren auf dem Arbeitsplan, der einem Teammitglied zugewiesen wurde:

  • Fester Arbeitsplan:

Bei Mitgliedern mit festem Arbeitsplan wird die Hälfte der angegebenen Arbeitsstunden für den Tag für die Lohnabrechnung berechnet. Wenn Andreas‘ Arbeitsplan z. B. von 9 bis 17 Uhr geht und er einen halben Tag Urlaub beantragt, beträgt seine Freistellung für diesen Tag 4 Stunden.

  • Flexibler Arbeitsplan: 

Bei einem flexiblen Arbeitsplan wird die Hälfte der täglichen Gesamtarbeitszeit in die Lohnstundenberechnung einbezogen. Wenn Sarahs Arbeitsplan z. B. 9 Stunden täglich vorsieht und sie einen halben Tag Urlaub nimmt, beträgt ihre Arbeitszeit an diesem Tag 4,5 Stunden.

  • Flexibler wöchentlicher Arbeitsplan:

Die Lohnstunden werden auf der Grundlage der Gesamtzahl der für die Woche festgelegten täglichen Arbeitsstunden ermittelt. Wenn der wöchentliche Arbeitsplan z. B. 45 Stunden vorsieht und die Arbeitstage von Montag bis Freitag festgelegt sind, entspricht dies 9 Stunden pro Tag. Wenn ein Mitglied an einem dieser Tage halbtags Urlaub beantragt, berechnet das System seine Lohnstunden, indem es die angegebenen täglichen Arbeitsstunden halbiert.

Wenn auf dem Arbeitsplan keine Arbeitstage angegeben sind, geht Jibble von einer Gesamtzahl von 7 Tagen pro Woche aus. Die tägliche Arbeitszeit wird dann als die gesamte Wochenarbeitszeit geteilt durch 7 berechnet. Die Hälfte dieses Wertes wird verwendet, um die gesamte Lohnstunde für den Antrag auf Halbtagsurlaub zu ermitteln.

Hinweis: Unbezahlte Pausen und automatische Abzüge werden nicht auf die Lohnstunden angerechnet.

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