Gruppen erstellen und verwalten
In diesem Artikel erklären, wozu Gruppen da sind und wie sie genutzt werden können/sollen
Eine Gruppe erstellen
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Gruppe zu erstellen:
- Gehe zu Personen > Mitglieder, wähle deine Mitglieder in einer Sammelauswahl aus und klicke auf Neue Gruppe erstellen.
- Oder gehe zur Registerkarte Gruppen und klicke auf Gruppe erstellen.
Bei beiden sollte sich der Schieberegler auf der rechten Seite öffnen. Fülle einfach die erforderlichen Details aus, um mit der Erstellung einer Gruppe fortzufahren:
- Gruppenname
- Gruppenleiter
- Gruppenmitglieder
Wichtig❗️: Jeder kann Mitglied einer Gruppe sein, aber nur in EINER Gruppe. Führungskräfte, Administratoren und Besitzer können weiterhin mehrere Gruppen verwalten, ohne selbst Mitglied zu sein.
Konfigurieren der Gruppenseite
Neben dem Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern, dem Umbenennen von Gruppen und dem Zuweisen/Aufheben der Zuweisung von Gruppenleitern gibt es noch einige andere Dinge, die du innerhalb einer Gruppe tun kannst:
Gruppeneinstellungen anpassen
Die Einstellungen für die Zeiterfassung können ebenfalls angepasst und auf jede Gruppe angewendet werden.
Standardmäßig folgen die Einstellungen für die Zeiterfassung auf Gruppenebene den Einstellungen für die Zeiterfassung auf Organisationsebene. In den erweiterten Einstellungen können die Einstellungen für die Zeiterfassung auf Gruppenebene jedoch mit voller Flexibilität unter den Gruppeneinstellungen konfiguriert werden, wodurch die Einstellungen für die Zeiterfassung auf Organisationsebene überschrieben werden.
In jedem Fall werden die Einstellungen für die Zeiterfassung auf Gruppenebene auf alle Gruppenmitglieder angewendet und müssen beim Ein- und Ausstempeln befolgt werden.
Der Gruppe Aktivitäten zuweisen
Der Gruppe zugewiesene Aktivitäten gelten für alle Mitglieder der Gruppe, und Mitglieder können die zugewiesenen Aktivitäten nur zum Ein- und Ausstempeln verwenden.
Standardmäßig werden jeder Gruppe alle Aktivitäten (die in den Aktivitäts-Einstellungen erstellt wurden) zugewiesen. Gruppenleiter können bestimmte Aktivitäten für die Gruppe einschränken, sodass Gruppenmitglieder nur die Aktivitäten verwenden können, die ihnen beim Ein- und Ausstempeln zur Verfügung stehen.
Der Gruppe Arbeitspläne zuweisen
Der Standardarbeitsplan wird automatisch jeder Gruppe zugewiesen. Gruppenleiter können die Gruppe einem anderen Arbeitsplan zuweisen. Einer Gruppe kann jedoch zu einem bestimmten Zeitpunkt nur ein Arbeitsplan zugewiesen werden.
Wenn einer Gruppe ein Arbeitsplan zugewiesen ist, einzelne Mitglieder der Gruppe jedoch andere Arbeitspläne haben, haben die individuellen Zuweisungen Vorrang und setzen die Gruppenzuweisung außer Kraft. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Zuweisungen findest du unter „Mitgliedszuweisungen in Jibble verstehen“.
Der Gruppe einen Feiertagskalender zuweisen
Genau wie bei den Arbeitsplänen wird jeder Gruppe automatisch der Standard-Feiertagskalender zugewiesen. Gruppenleiter können die Gruppe einem anderen Feiertagskalender zuweisen, jedoch kann jede Gruppe jeweils nur mit einem Kalender verknüpft werden.
Wenn die Gruppe einem bestimmten Kalender zugewiesen ist und einzelne Mitglieder dieser Gruppe unterschiedliche Kalenderzuweisungen haben, haben die einzelnen Zuweisungen Vorrang vor der Gruppenzuweisung.
Eine Gruppe löschen
Das Löschen einer Gruppe ist eine permanente Aktion.
Es besteht die Möglichkeit, die vorhandenen Gruppenmitglieder einer anderen Gruppe zuzuweisen, wenn eine Gruppe gelöscht werden soll. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Gruppe gelöscht, während die Gruppenmitglieder keiner neuen Gruppe zugewiesen werden.
