Geofence-Erinnerungen einrichten
Erhalte eine Benachrichtigung, wenn Teammitglieder ihren Einsatzort verlassen
Geofence-Erinnerungen sind Teil unserer Software zur Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung und können so aktiviert werden, dass Führungskräfte benachrichtigt werden, wenn ihre Teammitglieder einen autorisierten Arbeitsort verlassen. Bevor du diese Funktion aktivierst, stelle sicher, dass du Standorte und Geofences eingerichtet hast.
Geofence-Erinnerungen werden per Push-Benachrichtigung an dein Mobilgerät gesendet. Für diese Funktion ist die Mobile-App-Version 2.24 und höher erforderlich und sie ist nur im Ultimate-Plan verfügbar.
Aktivieren von Geofence-Erinnerungen
Um Geofence-Erinnerungen zu aktivieren, müssen Besitzer und Administratoren Geofencing unter „Zeiterfassungs-Einstellungen“ aktivieren. Die Zeiterfassungseinschränkungen müssen auf „Streng“ oder „Benutzerdefiniert“ eingestellt sein, wobei die Einstellungen „Standortverfolgung erforderlich“ und „Geofencing aktivieren“ aktiviert sein müssen.
- Gehe zu Menü > Zeiterfassung > Zeiterfassungseinschränkungen.
- Wähle Streng bei den Zeiterfassungseinschränkungen, wenn du eine unserer voreingestellten Richtlinien verwenden möchtest.
- Wenn du die Einschränkungen für die Zeiterfassung für dein Team anpassen möchtest, wähle „Benutzerdefiniert“ bei den Zeiterfassungseinschränkungen aus.
- Klicke auf „Benutzerdefinierte Einschränkungen verwalten“.
- Aktiviere anschließend die Schalter für „Standortverfolgung erforderlich“ und „Geofencing aktivieren“.
- Klicke auf Speichern, um die Geofence- Erinnerungen zu aktivieren.
Hinweise:
- Diese Einstellung kann entweder in der Web-App oder in der mobilen App aktiviert werden und gilt für jedes Mitglied der Organisation.
- Führungskräfte haben nur dann Zugriff auf den Standort von Mitarbeitern, wenn ein Mitarbeiter während der im Arbeitsplan festgelegten Arbeitszeiten ein- und ausstempelt.
- Um Geofence-Erinnerungen auf bestimmte Gruppen zu beschränken, kannst du Standortverfolgung erforderlich und Geofencing aktivieren in den erweiterten Gruppeneinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Benachrichtigungen aktivieren
Sobald die Funktion für die Standortverfolgung aktiviert ist, können Besitzer, Administratoren und Führungskräfte auf persönlicher Ebene Benachrichtigungen aktivieren, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ihre Teammitglieder einen Arbeitsort verlassen.
Änderungen an den Benachrichtigungseinstellungen gelten nur für den jeweiligen Benutzer und haben keine Auswirkungen auf andere Besitzer, Administratoren und Führungskräfte.
So erhältst du Push-Benachrichtigungen auf dein Mobilgerät:
- Gehe zu Menü > Persönliche Einstellungen > Benachrichtigungen.
- Aktiviere im Abschnitt „Geofence-Erinnerungen“ die Option „Benachrichtige mich, wenn ein Teammitglied einen Arbeitsort verlässt“.
So erhältst du E-Mail-Benachrichtigungen über das Internet:
- Gehe in deine Konto-Einstellungen.
- Klicke auf das Stift-Symbol im Bereich Benachrichtigungen.
- Unter Erinnerungen & Benachrichtigungen wählst du das Symbol mit dem Briefumschlag aus und aktivierst das Kontrollkästchen Ungewöhnliches Stempeluhr-Verhalten.
- Klicke auf Speichern, um Benachrichtigungen zu aktivieren.
