Mobile App: Als Mitglied Urlaub beantragen und verwalten
Beantrage Urlaub und verwalte den Genehmigungsstatus an einem Ort
Mit der Stempeluhr-App von Jibble können Mitglieder unterwegs ganz einfach direkt über die mobile App Urlaub beantragen und verwalten.
Wichtig❗: Beim kostenlosen Plan müssen Führungskräfte und Administratoren die Freizeit ihrer Mitglieder manuell hinzufügen. Die Möglichkeit für Mitglieder, Freizeit zu beantragen, ist den Premium- und Ultimate-Plänen vorbehalten.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Freizeit beantragen
- Freizeit bearbeiten
- Freizeit stornieren
- Status von Freizeitanträgen
- Freizeitsalden
Freizeit beantragen
- Gehe zu Menü > Freizeit.
- Tippe auf die Schaltfläche Freizeit beantragen.
- Der Bildschirm Freizeit beantragen öffnet sich.
- Gib die erforderlichen Informationen für deine Freizeit ein:
- Wähle eine Freizeitrichtlinie aus.
- Je nach ausgewählter Richtlinie kannst du dich für einen oder mehrere ganze Tage, einen halben Tag oder eine bestimmte Anzahl von Stunden entscheiden.
- Bei einem oder mehreren ganzen Tagen gibst du das Start- und Enddatum an.
- Bei einem oder mehreren halben Tagen aktivierst du das Kontrollkästchen und gibst den Zeitraum an.
- Bei Stunden gibst du das Startdatum, die Startzeit und die Endzeit an.
- Bei Bedarf kannst du auch einen Grund oder eine Notiz hinzufügen.
Hinweis: Freistunden können nur bis zu 24 Stunden addiert werden.
- Tippe auf Beantragen.
- Die beantragte Freizeit wird zu deiner Freizeitübersicht hinzugefügt.
Hinweise:
- Sobald Freizeit beantragt wird, befindet sich der Antrag im Status „ausstehend“, bis eine Entscheidung von deiner Führungskraft getroffen wird.
- Wenn deine Freizeitrichtlinien einen festgelegten Anspruchsbetrag vorsehen, wird dein Urlaubssaldo abgezogen, sobald Freizeit beantragt wird.
Freizeit bearbeiten
❗Wichtig: Eine Bearbeitung ist nur für ausstehende Freizeitanträge möglich.
- Gehe zu Menü > Freizeit.
- Um deine Ergebnisse einzugrenzen, kannst du die Freizeit nach Datum, Richtlinien und Antragsstatus filtern, falls erforderlich.
- Wähle einen eingereichten, aber noch ausstehenden Freizeitantrag aus und tippe auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Alternativ kannst du auf der Übersichtsseite bei dem Freizeitantrag, den du bearbeiten möchtest, nach rechts wischen. Tippe auf das Stiftsymbol, um den Antrag zu bearbeiten.
- Gib die erforderlichen Informationen in Bezug auf die Freizeit deine Abwesenheit ein und bearbeite sie.
- Tippe auf Speichern.
Freizeit stornieren
Du kannst einen ausstehenden Freizeitantrag stornieren, wenn du nicht damit fortfahren möchtest. Stornierte Freizeit wird in deiner Freizeitübersicht angezeigt und nicht gelöscht.
❗Wichtig : Nur ausstehende Anfragen können storniert werden.
- Gehe zu Menü > Freizeit.
- Um deine Ergebnisse einzugrenzen, kannst du die Freizeit nach Datum, Richtlinien und Antragsstatus filtern, falls erforderlich.
- Wähle einen ausstehenden Freizeitantrag aus.
- Um den Freizeitantrag zu stornieren, tippe auf dem Bildschirm Freizeit anzeigen auf die Option Antrag stornieren.
- Alternativ kannst du auf der Übersichtsseite bei dem Freizeitantrag, den du stornieren möchtest, nach rechts wischen und auf das Stornierungssymbol
tippen. - Es erscheint eine Aufforderung, in der du die gewünschte Aktion bestätigen musst.
- Tippe auf Bestätigen, um deinen Freizeitantrag zu stornieren.
Hinweis: Wenn ein Freizeitantrag storniert wird, werden die Urlaubstage zurückerstattet, wenn ein Anspruchsbetrag für die Richtlinie festgelegt wurde.
Status von Freizeitanträgen
Es gibt vier Statustypen für einen Freizeitantrag: ausstehend, genehmigt, storniert oder abgelehnt.
| Statustypen für Freizeitanträge | Definition |
| Ausstehend | Anträge auf Freizeit, die kürzlich hinzugefügt wurden, werden als „ausstehend“ angezeigt. Anträge können im Status „ausstehend“ noch geändert oder storniert werden. Urlaubsansprüche werden abgezogen, wenn sich die Freizeit in diesem Status befindet. |
| Genehmigt | Wenn Freizeitanträge von deiner Führungskraft genehmigt wurden, wird der Status „genehmigt“ angezeigt. Genehmigte Freizeitanträge können nach der Genehmigung nicht mehr geändert werden.
Hinweis: Führungskräfte haben die Möglichkeit, genehmigte Freizeitanträge zu stornieren. |
| Storniert | Bei Freizeitanträgen, die von dir oder deiner Führungskraft storniert wurden, wird der Status „storniert“ angezeigt. Anträge für stornierte Freizeit können nicht weiter geändert werden. Wenn ein Freizeitantrag storniert wird, wird das Urlaubsguthaben zurückerstattet. |
| Abgelehnt | Wenn deine Führungskraft deine Freizeitanträge abgelehnt hat, wird der Status „abgelehnt“ angezeigt. Diese Anträge können nach der Ablehnung nicht mehr geändert oder bearbeitet werden. Wenn ein Freizeitantrag abgelehnt wird, werden Urlaubsguthaben zurückgesetzt. |
Freizeitsalden
Wichtig❗: Freizeitsalden sind nur in den Premium- und Ultimate-Plänen enthalten.
Du kannst deinen Anspruch und dein Guthaben für jede Freizeitrichtlinie, der du zugewiesen bist, überprüfen. Rufe die Übersicht über die Freizeitguthaben auf, indem du zum Bildschirm Freizeit navigierst und die Registerkarte Urlaubsguthaben auswählst.
Unter dieser Registerkarte findest du Details zu deinem übertragenen Urlaub, deinen Ansprüchen, Änderungen, genommenen und verbleibenden Guthaben für jede Art von Freizeitrichtlinie.
Führe die folgenden Schritte aus, um die Verlaufsaufzeichnungen aller Freizeitrichtlinien sowie die Maßnahmen deiner Führungskraft in Bezug auf deine Freizeitanträge anzuzeigen, einschließlich Genehmigungen, Stornierungen, Ablehnungen und Änderungen deiner Freizeitguthaben:
- Gehe zu Menü > Freizeit.
- Tippe auf die Registerkarte Urlaubssaldp.
- Wähle die Art der Urlaubsrichtlinie aus, die du anzeigen möchtest.
- Tippe auf das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Alle detaillierten Änderungen und Modifizierungen, die an der Richtlinie bezüglich Freizeit vorgenommen werden, sind im Verlaufsprotokoll sichtbar.
Jeder Protokolleintrag enthält die folgenden Informationen:
- Die für die Änderung verantwortliche Person, einschließlich manueller und automatischer Systemprozesse.
- Die an der Urlaubsrichtlinie durchgeführte Aktion; „Zum Urlaubs-Workflow hinzugefügt“, einschließlich etwaiger Notizen oder Kommentare, falls vorhanden.
- Der Gesamtbetrag des hinzugefügten oder abgezogenen Urlaubssaldos.
- Das Datum und die Uhrzeit der Änderung.