Erstellen von Freizeitrichtlinien

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Collections: Urlaubsverwaltung.

Geschrieben von Syasha

Zuletzt aktualisiert am

11. September 2024

Mit Hilfe der Funktion „Freizeit“, die Teil unseres Urlaubs-Trackers für Mitarbeiter ist, kannst du Freizeitrichtlinien für dein Team erstellen, damit du die Freizeit der Teammitglieder für eine genaue Gehaltsabrechnung effektiv verfolgen kannst.

In diesem Leitfaden geht es um die folgenden Themen:

• Erstellung von Freizeitrichtlinien
  • Unbezahlte Freizeit
  • Bezahlte Freizeit
• Freizeitberechnungen

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Erstellen von Freizeitrichtlinien 

Dieser Abschnitt gilt für Besitzer und Administratoren.

Freizeitrichtlinien können auf der Grundlage der Urlaubsregeln deines Unternehmens erstellt werden. Wenn du Freizeitrichtlinien für dein Team erstellst, kannst du zwischen bezahlter und unbezahlter Freizeit wählen:

Bezahlt	Die Freizeit wird auf Stundenzetteln und Berichten als Lohnstunden berechnet.
Unbezahlt	Die Freizeit wird nicht auf die Lohnstunden angerechnet und ist nicht abrechenbar.

Für bezahlte Freizeit kannst du eine Rückstellungsrichtlinie einrichten. Solche Richtlinien ermöglichen es den Beschäftigten, sich Freizeit zu einem bestimmten Anteil zu verdienen, und werden verwendet, um den Umfang der bezahlten Freizeit eines Beschäftigten zu berechnen, anzusammeln und zu verfolgen.

Du kannst auch bestimmten Gruppen und/oder Mitgliedern Freizeitrichtlinien zuweisen. Nicht zugewiesene Freizeitrichtlinien gelten standardmäßig für alle Nutzer in deinem Unternehmen.

Wichtig❗: Die Einstellungen für die Rückstellungen und die Zuweisung von Mitgliedern gelten nur für den Premium- und Ultimate-Tarif.

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Unbezahlte Freizeit

1. Gehe zu Freizeit & Urlaub links im Navigationsmenü.
2. Klicke auf den Reiter Freizeitrichtlinien.
3. Klicke auf die Schaltfläche Freizeitrichtlinie hinzufügen in der rechten oberen Ecke.
4. Gib einen Namen für deine Freizeitrichtlinie ein und wähle die Gruppen und/oder Mitglieder aus, die du dieser Richtlinie zuordnen möchtest.
5. Wähle die Option Unbezahlt unter dem Feld Vergütung.
6. Wähle die Einheiten, für die die unbezahlte Freizeit gelten soll.
   Hinweis: Freizeit kann nur für die Einheit (Tage oder Stunden) beantragt werden, die bei der Erstellung der Freizeitrichtlinie ausgewählt wurde.
7. Wenn du nicht möchtest, dass Feiertage als Urlaubstag angerechnet werden, aktiviere das Kontrollkästchen für Feiertage ausschließen.
8. Wenn du nicht möchtest, dass Ruhetage als Urlaubstag angerechnet werden, aktiviere das Kontrollkästchen für Nicht-Arbeitstage ausschließen.Hinweis: Die Feiertage richten sich nach dem den Mitgliedern zugewiesenen Kalender, während die Nicht-Arbeitstage auf den im Arbeitsplan der Mitglieder festgelegten Ruhetagen beruhen.
9. Klicke auf Speichern.
10. Deine Freizeitrichtlinie wird nun in die Liste der Freizeitrichtlinien aufgenommen.

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Bezahlte Freizeit

1. Gehe zu Freizeit & Urlaub links im Navigationsmenü.
2. Klicke auf den Reiter Freizeitrichtlinien.
3. Klicke auf die Schaltfläche Freizeitrichtlinie hinzufügen in der rechten oberen Ecke.
4. Gib einen Namen für deine Freizeitrichtlinie ein und wähle die Gruppen und/oder Mitglieder aus, die du dieser Richtlinie zuordnen möchtest.
5. Wähle Bezahlt unter dem Feld „Vergütung“.
6. Unter Rückstellungseinstellungen siehst du drei Optionen unterhalb des Feldes Rückstellungsplan:
   • Keine – Freizeit wird sofort und ohne Prorata erworben. Erfahre mehr über den Rückstellungsplan „Keine“.
   • Jährlich – Die Freizeit wird jährlich zu einem bestimmten Datum angesammelt und anteilig berechnet. Erfahre mehr über den jährlichen Rückstellungsplan.
   • Monatlich– Freizeit wird monatlich zu einem bestimmten Datum in einem Jahreszyklus angesammelt. Erfahre mehr über den monatlichen Rückstellungsplan.
     
7. Je nach ausgewähltem Rückstellungsplan werden möglicherweise unterschiedliche Felder angezeigt.
8. Fahre mit der Eingabe der Gesamttage oder -stunden fort, auf die die Arbeitnehmer pro Jahr Anspruch haben.
9. Wenn du nicht möchtest, dass Feiertage als Urlaubstage angerechnet werden, aktiviere das Kontrollkästchen für Feiertage ausschließen.
10. Wenn du nicht möchtest, dass Ruhetage als Urlaubstage angerechnet werden, aktiviere das Kontrollkästchen für Nicht-Arbeitstage ausschließen.
11. Unter Saldoregeln kannst du das Kontrollkästchen für Urlaubssalden, die auf den nächsten Zyklus übertragen werden können, aktivieren, wenn du die Übertragung von Urlaubssalden auf das nächste Jahr erlauben möchtest.
12. Gib die Gesamtzahl der Tage oder Stunden ein, die übertragen werden dürfen, sowie die Verfallszeit (1-12 Monate).
    Hinweis: Wenn als Verfallsdatum „nach 1 Monat“ gewählt wird, verfallen alle übertragenen Urlaubstage einen Monat nach dem Anfangsdatum des neuen Zyklus.
13. Klicke auf Speichern.
14. Deine Freizeitrichtlinie wird in die Liste der Freizeitrichtlinien aufgenommen.

Hinweis: Bestehende bezahlte Freizeitrichtlinien, die vor der Veröffentlichung der Webversion 2.35 erstellt wurden, werden automatisch in die Rückstellungsrichtlinie „Keine“ verschoben. Du kannst die Freizeitrichtlinien bearbeiten und bei Bedarf einen Anspruchsbetrag hinzufügen.

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