Mobile App: Erinnerungen und automatisches Ausstempeln einrichten
So verlierst du nie wieder den Überblick
Jibble bietet in der mobilen App zwei Funktionen, Erinnerungen und automatisches Ausstempeln, um Mitarbeitern dabei zu helfen, sich daran zu gewöhnen, sich für die Arbeit ein- und auszustempeln, und eine genaue Zeiterfassung zu gewährleisten. Verwende diese Funktionen zusammen mit der Zeiterfassungssoftware von Jibble, um deine Benutzererfahrung zu optimieren.
Erinnerungen: Erinnerungen können von dir oder deinen Mitarbeitern eingestellt werden, um sie daran zu erinnern, sich rechtzeitig ein- und auszustempeln.
Automatisches Ausstempeln: Diese Funktion kann so konfiguriert werden kann, dass Mitarbeiter nach einer bestimmten Anzahl von Stunden oder zu einer bestimmten Zeit ausstempeln, damit nichts vergessen wird und um korrekte Stundenzettel sicherzustellen.
Hinweis: Denke daran, die Benachrichtigungskanäle in deinen Kontoeinstellungen zu aktivieren, um die Erinnerungen zum Ein-/Ausstempeln entweder per E-Mail und/oder über mobile Push-Benachrichtigungen zu erhalten.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
Erinnerungen
Under Time Tracking policies, owners or admins are given access to establish default reminders that are applicable to every member of your organization.
As an alternative, any team member can customize their own reminders through their personal account settings on the web app, overruling the organization’s default reminders.
Reminders can also be set by your team when they confirm their clock in and clock out times. Both the Account settings and the Organization Time Tracking settings reminders will be overwritten by doing this.
To set a reminder to clock out
- Go to Time Clock > Clock in.
- Near the bottom of the confirmation page, tap the bell icon.
- You may manually choose a time or select one of the choices (e.g. 3h from now).
- After filling in your clock in details, tap Confirm.
- A reminder for you to clock out will be created.
To set a reminder to clock in
- Go to Time Clock > Clock out
- Near the bottom of the confirmation page, tap the bell icon.
- You may manually choose a time or select one of the choices (e.g. 3h from now).
- After filling in your clock out details, tap Confirm.
- A reminder for you to clock in will be created.
Members are able to change and overrule the organization or account settings reminder for clocking in and out through this process. If members do not make a change to the reminder time during clocking in/out, reminders will fall under the time specified in the organization or account settings as a default.
Automatisches Ausstempeln
Similar to reminders, Jibble allows owners and admins to set a default automatic clock out for your entire organization by configuring your time tracking policies.
Team members can adjust their automatic clock out when confirming a clock in, overriding the organization’s default settings.
Wichtig❗:
- This feature applies for clock in’s via the web app, mobile app, or messaging apps like Slack or MS Teams. However, changing the automatic clock out time through messaging apps is not supported.
- Automatic clock outs are disabled when users clock in offline.
To set an automatic clock out
- Go to Time Clock > Clock in.
- Near the bottom of the confirmation page, tap the clock and lightning icon.
- Du kannst manuell eine Zeit auswählen oder eine der Optionen auswählen (z. B. in 3 Stunden).
- Nachdem du deine Einstempel-Daten eingegeben hast, tippe auf Bestätigen.
- Deine gewählte automatische Ausstempelzeit wird eingestellt.
Durch die Einstellung der automatischen Ausstempelzeit hier können Benutzer die von der Organisation festgelegte Zeit außer Kraft setzen, falls zutreffend. Andernfalls folgt die automatische Ausstempelung standardmäßig den Einstellungen der Organisation.