Anpassung des Endes deines Arbeitstages, um Stundenzettel aufzuteilen
Wenn du einen Arbeitsplan für die Nacht hast, könnte dies für dein Team nützlich sein
Die Aufteilung deiner Stundenzettel kann durch die Verwaltung deines Arbeitsplans erfolgen.
Die Standardzeit für die Aufteilung von Stundenzetteln ist Mitternacht, also das Ende deines Arbeitstages/der Beginn eines neuen Tages. Dein Arbeitsende gibt den Stichtag für deine Stundenzettel für den Tag an.
Das bedeutet, dass alle Zeiteinträge, die nach dieser festgelegten Zeit erfasst werden, als neuer Tag betrachtet werden.
- Wenn dein Arbeitstag um Mitternacht endet, bedeutet dies, dass alle Zeiteinträge nach Mitternacht als neuer Tag gezählt und am nächsten Arbeitstag auf deinen Stundenzetteln angezeigt werden.
- Wenn dein Arbeitstag um 3 Uhr morgens endet, bedeutet dies, dass alle Zeiteinträge nach 3 Uhr morgens als neuer Tag gezählt und am nächsten Arbeitstag auf deinen Stundenzetteln angezeigt werden.
Wichtig ❗: Wenn du diese Einstellung änderst, wirkt sich das auf die Art und Weise auf, wie Stundenzettel angezeigt werden. Du erhältst ein Bestätigungsfenster, in dem du die Änderungen bestätigen kannst. Die Einstellung kann auf Mitternacht zurückgesetzt werden.
Wofür ist das nützlich?
Die Aufteilung der Stundenzettel ist Teil der Stundenzettel-App von Jibble und ist nützlich für Teams, die einen unkonventionellen Arbeitsplan haben, wie z. B. Nachtschichten, die über Mitternacht hinausgehen. In diesem Szenario empfehlen wir, den Ende des Arbeitstages auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, um eine genaue Berechnung der Überstunden zu gewährleisten.
Wenn du das Ende deines Arbeitstags auf nach Mitternacht festgelegt hast, um Stundenzettel aufzuteilen, d. h. auf den nächsten Tag, ist es auch möglich, die Endzeit in deinem Arbeitsplan auf den nächsten Tag zu legen.
Zum Beispiel:
- Aufteilung des Stundenzettels um 03:00 Uhr (Ende des Arbeitstages)
- Beginn und Ende der Arbeitszeit: von 18:00 Uhr bis 02:00 Uhr (Endzeit)
In diesem Szenario erstreckt sich ein voller Arbeitstag, der auf Stundenzetteln angegeben wird, von 3 Uhr morgens (aktueller Tag) bis 2:59 Uhr morgens (nächster Tag).
Wenn heute Montag, der 13. März, ist, werden einem Benutzer seine Zeiteinträge im Abschnitt vom 13. März seiner Stundenzettel angezeigt, der von 3:00 Uhr morgens (13. März) bis 2:59 Uhr morgens (14. März) reicht. Für den nächsten Tag werden die Zeiteinträge im Abschnitt „14. März“ seines Stundenzettels angezeigt, der von 3:00 Uhr (14. März) bis 2:59 Uhr (15. März) reicht.
Hier sind einige Zeiteinträge, um die Situation eines Benutzers zu veranschaulichen:
- Einstempeln – Montag, 18:00 Uhr (13. März)
- Pause – Montag, 21:00 Uhr (13. März)
- Einstempeln – Montag, 22:00 Uhr (13. März)
- Ausstempeln – Dienstag, 01:00 Uhr (14. März)
Da seine Stundenzettel ab 3:00 Uhr morgens aufgeteilt sind, werden alle oben genannten Zeiteinträge auf seinen Stundenzetteln für den 13. März angezeigt (umfasst den Zeitraum vom 13. März, 3:00 Uhr morgens, bis zum 14. März, 2:59 Uhr morgens).
Wenn der Nutzer dann um 4:00 Uhr (14. März) einstempelt, wird dieser Zeiteintrag auf seinen Stundenzetteln für den 14. März angezeigt, da dies als neuer Arbeitstag gilt (Zeitraum