Einrichten von Überstundensätzen
Erfahre, wie du Überstundensätze festlegen und Überstunden auf Stundenzetteln anzeigen kannst
Die Verwaltung von Überstundensätzen ist für Unternehmen, deren Mitarbeiter über ihre reguläre Arbeitszeit hinaus arbeiten, von entscheidender Bedeutung. In einigen Ländern haben Arbeitnehmer beispielsweise Anspruch auf eine Vergütung in Höhe des Eineinhalbfachen (1,5-fachen) des Stundenlohns für jede Arbeitsstunde, die über 40 Stunden pro Arbeitswoche hinausgeht.
Ebenso haben verschiedene Länder ihre eigenen spezifischen Multiplikatorwerte oder Skalierungsfaktoren, die auf Überstunden angewendet werden müssen, damit die Arbeitsgesetze eingehalten und eine faire Überstundenvergütung gewährleistet werden. Mit dem Überstunden-Tracker für Mitarbeiter von Jibble wird die Konfiguration von Überstundensätzen zu einem unkomplizierten Prozess, der sicherstellt, dass Mitarbeiter eine faire Vergütung für ihre zusätzliche Arbeit erhalten.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
Einrichten von Überstundensätzen
Wichtig❗: Bevor du Überstundensätze konfigurierst, solltest du sicherstellen, dass du in den Profildetails deiner Teammitglieder einen abrechenbaren Satz festgelegt hast. Erfahre mehr über das Aktualisieren der Profilinformationen einer Person.
- Gehe im linken Navigationsmenü zu Arbeitspläne.
- Wenn du noch keinen Arbeitsplan erstellt hast, musst du dies möglicherweise tun. Wenn du bereits Arbeitspläne erstellt hast, wähle den aus, auf den du die Überstundensätze anwenden möchtest.
- Klicke auf das Stiftsymbol, um auf die Einstellungen des Arbeitsplans zuzugreifen.
- Gehe zum Abschnitt Überstundenregeln.
- Aktiviere die Art von Überstunden, die mit den Richtlinien deines Unternehmens übereinstimmt. Weitere Informationen zu Überstundenregeln findest du in unserem Artikel „Wie funktionieren Überstunden“.
- Lege die Überstundengrenzen fest, unabhängig davon, ob sie auf einer bestimmten Zeit oder einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden basieren.
- Gib die Multiplikatorwerte für jede Überstundenregel ein. Dieser Wert wird zur Berechnung der Überstundenvergütung verwendet und auf die über den festgelegten Schwellenwert hinaus geleisteten Arbeitsstunden angewendet.
- Klicke auf die Schaltfläche Speichern, um deine Einstellungen für Überstunden zu bestätigen.
Überstundenvergütung in Exporten ansehen
Die Überstundensätze tragen zum gesamten abrechenbaren Betrag bei, der in den exportierten Stundenzetteln angegeben ist.
Die zusammenfassenden Berichte der Stundenzettel bieten einen umfassenden Überblick über die Gesamtzahl der Überstunden, die zugehörigen Sätze und die gesamten abrechenbaren Beträge für jedes Teammitglied.
- Gehe zu Stundenzettel.
- Klicke auf die Schaltfläche Exportieren.
- Wähle ein Dateiformat aus. Dies kann entweder das CSV- oder das XLS-Format sein.
- Tippe auf die Kontrollkästchen für weitere zu exportierende Dateien.
- Um ein besseres Verständnis für den Inhalt dieser Dateien zu erhalten, lies unseren Artikel über die verschiedenen Berichtstypen, die exportiert werden können.
- Wähle für den Export deinen bevorzugten Datumsbereich, Filter, Zeitformat und Dauerformat aus.
- Klicke auf die Schaltfläche Exportieren.
- In der exportierten Datei findest du eine Aufschlüsselung der Lohnstunden, die in reguläre Stunden und Überstunden unterteilt sind.
- In jeder Zeile werden die jeweiligen Stunden angezeigt, die der Art der Überstunden entsprechen.
- Am Ende der Spalte siehst du die Sätze für jede Art von Überstunden sowie die gesamten abrechenbaren Beträge.
Abrechenbare Beträge und Überstundenberechnungen
Regeln für die Überstundenvergütung:
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Formel |
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Überstundensatz |
Multiplikatorwert * Abrechenbarer Satz |
| Abrechenbarer Betrag |
(Abrechenbarer Satz * Reguläre Stunden) + (Abrechenbarer Satz * Bezahlte Freizeitstunden) + (Täglicher Überstundensatz * Tägliche Überstunden) + (Täglicher doppelter Überstundensatz * Tägliche doppelte Überstunden) + (Überstundensatz für Feiertage * Überstunden an Feiertagen) + (Überstundensatz für Ruhetage * Überstunden an Ruhetagen) |
Beispiel 1
Nehmen wir an, eine Mitarbeiterin namens Sarah arbeitet in einem Unternehmen, das einen Standard-8-Stunden-Arbeitstag hat. Die Unternehmensrichtlinie besagt, dass alle Arbeitsstunden, die über 8 Stunden an einem einzigen Arbeitstag hinausgehen, als tägliche Überstunden gelten, während alle Arbeitsstunden, die über 12 Stunden hinausgehen, als tägliche doppelte Überstunden gelten.
Sarah stempelt sich am Montag um 8 Uhr morgens ein und um 22 Uhr aus. So wird ihr Überstundenzuschlag berechnet:
- Gesamtzahl der Lohnstunden: 14 Stunden
- Reguläre Stunden: 8 Stunden
- Tägliche Überstunden: 4 Stunden
- Tägliche doppelte Überstunden: 2 Stunden
- Abrechnungssatz: 20 € pro Stunde
- Multiplikatorwert: 1,5-fach für tägliche Überstunden und 2-fach für tägliche doppelte Überstunden
- Formel für Überstundensatz: (Multiplikatorwert * Abrechnungssatz)
- Täglicher Überstundensatz: 1,5 * 20 € = 30 €
- Täglicher doppelter Überstundensatz: 2 * 20 € = 40 €
Berechnung der Überstundenvergütung:
- Reguläre Bezahlung: 8 Stunden * 20 € = 160 €
- Überstundenbezahlung:
- Tägliche Überstunden: 4 Stunden * 30 € = 120 €
- Tägliche doppelte Überstunden: 2 Stunden * 40 € = 80 €
- Abrechenbarer Betrag: 160 € + 120 € + 80 € = 360 €
Sarahs abrechenbarer Gesamtbetrag für den Tag, einschließlich Überstunden, beträgt also 360 €.
Beispiel 2
Betrachten wir nun Franks Arbeitsleistung an einem Feiertag, der auch auf einen Sonntag (einen Ruhetag) fällt. So wird sein Überstundenzuschlag berechnet:
- Lohnstunden: 8 Stunden
- Reguläre Stunden: 0 Stunden (jede an einem Feiertag geleistete Arbeitszeit gilt als Feiertagsüberstunde)
Hinweis: Lies unseren Artikel darüber, wie Überstunden funktionieren, oder weitere entsprechende Artikel, um ein detaillierteres Verständnis der Überstundenberechnung speziell in deinem Land zu erhalten. - Überstunden an Feiertagen: 8 Stunden
- Überstunden an Ruhetagen: 0 Stunden (wenn ein Feiertag und ein Ruhetag auf denselben Tag fallen, haben Feiertage Vorrang)
- Abrechenbarer Satz: 20 € pro Stunde
- Multiplikatorwert: 1,5-fach für Überstunden an Feiertagen und 2-fach für Überstunden an Ruhetagen
Berechnung des Überstundensatzes:
- Formel für Überstundensatz: (Multiplikatorwert * Abrechnungssatz)
- Überstundensatz an Feiertagen: 1,5 * 20 € = 30 €
- Überstundensatz an Ruhetagen: 0 * 20 € = 0 €
Berechnung der Überstundenvergütung:
- Reguläre Bezahlung: 0 Stunden * 20 € = 0 €
- Überstundenbezahlung:
- Überstunden an Feiertagen: 8 Stunden * 30 € = 240 €
- Überstunden an Ruhetagen: 0 Stunden * 40 € = 0 €
- Abrechenbarer Betrag: 0 € + 240 € + 0 € = 240 €
In diesem Beispiel beträgt der gesamte abrechenbare Betrag für die 8 Stunden, die Frank an dem Feiertag gearbeitet hat, 240 €.