Mobile App: Einrichten von Überstundensätzen
Richte Überstundenberechnungen ein und überwache die Überstundenvergütung auf Stundenzetteln
Die Vergütung von Überstunden ist für Organisationen mit Mitarbeitern, die über die reguläre Arbeitszeit hinaus arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Der Mitarbeiter-Überstunden-Tracker von Jibble vereinfacht die Verwaltung dieser Sätze und gewährleistet die Einhaltung und faire Vergütung.
Hier sind die Gründe, warum dies so wichtig ist:
- Arbeitsvorschriften: Zum Beispiel schreiben mehrere gesetzliche Richtlinien in zahlreichen Ländern eine Vergütung in Höhe des Eineinhalbfachen (1,5x) für mehr als 40 Stunden pro Woche vor.
- Regionale Unterschiede: In verschiedenen Regionen können spezifische Faktoren oder Multiplikatoren für die Berechnung von Überstunden gelten, die eingehalten werden müssen.
Mit Jibble kannst du Überstundensätze einrichten, die den Vorschriften deiner Region entsprechen und sicherstellen, dass deine Mitarbeiter die korrekte Vergütung für ihre Überstunden erhalten.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Einrichten von Überstundensätzen
- Überstundenvergütung in Exporten
- Abrechenbare Beträge und Überstundenberechnungen
Einrichtung von Überstundensätzen
❗️Wichtig: Stelle sicher, dass du für jedes deiner Teammitglieder in den Profildetails einen abrechenbaren Stundensatz angegeben hast, bevor du Überstundensätze erstellst. Erfahre mehr über das Aktualisieren der Profilinformationen einer Person.
- Gehe zu Menü > Arbeitspläne.
- Wenn du noch keinen Arbeitsplan erstellt hast, musst du dies möglicherweise nachholen. Wenn du bereits einen Arbeitsplan erstellt hast, wähle den Arbeitsplan aus, für den du die Überstundensätze anwenden möchtest.
- Tippe auf Überstundenregeln.
- Wähle die Art der Überstunden aus, die den von deinem Unternehmen festgelegten Vorschriften entspricht. Weitere Informationen zu den Überstundenregelungen findest du in unserem Artikel „Wie funktionieren Überstunden?“.
- Lege die Überstundengrenzen fest, unabhängig davon, ob sie auf einer bestimmten Zeit oder einer bestimmten Anzahl von Arbeitsstunden basieren.
- Gib den Multiplikatorwert ein. Dieser Wert wird zur Berechnung der Überstundenvergütung verwendet und auf die über den festgelegten Schwellenwert hinaus geleisteten Arbeitsstunden angewendet.
- Tippe auf die Schaltfläche Speichern.
Überstundenvergütung in Exporten
Der in den Stundenzettel-Exporten angezeigte abrechenbare Gesamtbetrag basiert auf den Überstunden-Multiplikator-Sätzen.
Die zusammenfassenden Berichte der Stundenzettel bieten einen umfassenden Überblick über die Gesamtzahl der Überstunden, die zugehörigen Sätze und die abrechenbaren Gesamtbeträge für jedes Teammitglied.
- Gehe zu Menü > Berichte.
- Tippe auf Stundenzettel-Bericht.
- Wähle ein Dateiformat aus. Dies kann entweder das CSV- oder das XLS-Format sein.
- Tippe auf die Kontrollkästchen für weitere zu exportierende Dateien. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über die verschiedenen Berichtstypen, die exportiert werden können.
- Wähle den gewünschten Datumsbereich, das Zeitformat, das Dauerformat und die Filter aus.
- Klicke auf die Schaltfläche Generieren.
- Sobald ein Bericht erstellt wurde, wird eine Push-Benachrichtigung angezeigt. Klicke auf die Push-Benachrichtigung, um den erstellten Bericht zu öffnen.
- In der exportierten Datei findest du eine Aufschlüsselung der Lohnstunden, die in reguläre Stunden und Überstunden unterteilt sind.
- In jeder Zeile werden die jeweiligen Stunden angezeigt, die der Art der Überstunden entsprechen.
- Die Sätze für jede Art von Überstunden und die gesamten abrechenbaren Beträge werden am Ende der Spalte angezeigt.
Abrechenbare Beträge und Überstundenberechnungen
Überstundenvergütungsformeln:
| Formel | |
| Überstundensatz | Multiplikatorwert * Abrechenbarer Satz |
| Abrechenbarer Betrag | (Abrechenbarer Satz * Regelarbeitszeit)
+ (Abrechenbarer Satz * bezahlte Freizeitstunden) + (täglicher Überstundensatz * tägliche Überstunden) + (täglicher doppelter Überstundensatz * tägliche doppelte Überstunden) + (Überstundensatz für Feiertage * Überstunden an Feiertagen) + (Überstundensatz für Ruhetage * Überstunden an Ruhetagen) |
Beispiel 1
Nehmen wir Sarah, eine Angestellte in einem Unternehmen, das einen 8-Stunden-Arbeitstag vorschreibt. Gemäß den Unternehmensrichtlinien gelten mehr als 8 Stunden Arbeit an einem einzigen Arbeitstag als tägliche Überstunden, während mehr als 12 Stunden als tägliche doppelte Überstunden gelten.
Am Montag stempelt sich Sarah um 8 Uhr morgens ein und um 22 Uhr aus. So wird ihr Überstundenausgleich berechnet:
- Gesamtzahl der Lohnstunden: 14 Stunden
- Reguläre Stunden: 8 Stunden
- Tägliche Überstunden: 4 Stunden
- Tägliche doppelte Überstunden: 2 Stunden
- Abrechnungssatz: 20 €/Stunde
- Multiplikatorwert
- 1,5x für tägliche Überstunden
- 2x für tägliche doppelte Überstunden
Berechnung des Überstundensatzes:
- Formel: Multiplikatorwert * Abrechnungssatz
- Täglicher Überstundensatz: 1,5 * 20 € = 30 €
- Täglicher doppelter Überstundensatz: 2 * 20 € = 40 €
Berechnung der Überstundenvergütung:
- Reguläre Stunden: 8 Stunden * 20 € = 160 €
- Überstundenlohn
- Tägliche Überstunden: 4 Stunden * 30 = 120
- Tägliche doppelte Überstunden: 2 Stunden * 40 $ = 80 €
Abrechenbarer Betrag: 160 € + 120 € + 80 € = 360 €
Einschließlich Überstunden beträgt Sarahs abrechenbarer Gesamtbetrag für den Tag 360 €.
Beispiel 2
Kommen wir nun zu Frank. Frank arbeitet an einem Sonntag, der zufällig ein Feiertag (und ein Ruhetag) ist. Seine Überstundenvergütung wird wie folgt berechnet:
- Lohnstunden: 8 Stunden
- Reguläre Stunden: 0 Stunden (die Arbeit an einem Feiertag gilt als Feiertagsüberstunden)
- Hinweis: Eine ausführlichere Erklärung der malaysischen Überstundenberechnung findest du in unseren Artikeln über die Funktionsweise von Überstunden oder die Berechnung von Überstunden gemäß dem malaysischen Arbeitsgesetz
- Überstunden an Feiertagen: 8 Stunden
- Überstunden an Ruhetagen: 0 Stunden (fallen ein Feiertag und ein Ruhetag auf denselben Tag, haben Feiertage Vorrang)
- Abrechenbarer Satz: 20 €/Stunde
- Multiplikatorwert
- 1,5x für Feiertag
- 2x für reguläre Tagesüberstunden
Berechnung des Überstundensatzes:
- Formel: Multiplikatorwert * Abrechenbarer Satz
- Überstundensatz für Feiertag: 1,5 * 20 € = 30 €
- Überstundensatz für regulären Tag: 0 * 20 € = 0 €
Berechnung des Überstundenlohns:
- Reguläre Stunden: 0 Stunden * 20 € = 0 €
- Überstundenlohn
- Überstunden an Feiertagen: 48 Stunden * 30 = 240 €
- Überstunden an regulären Tagen: 0 Stunden * 40 € = 0 €
Abrechenbarer Betrag: 0 € + 240 € + 0 € = 240 €
In diesem Beispiel beträgt der gesamte abrechenbare Betrag für die 8 Stunden, die Frank an dem Feiertag gearbeitet hat, 240 €.