Einrichten von Aktivitäten
Teammitglieder können die Zeit für ihre Aktivitäten erfassen, um umfassendere Einblicke zu erhalten und Berichte zu erstellen
Mit Aktivitäten können deine Mitglieder ihre Arbeitszeiten erfassen, sodass du nützliche Berichte für die Lohnabrechnung, für deine Kunden, für deine Auftragskalkulation oder für die Arbeitsproduktivität erstellen kannst.
Hinzufügen von Aktivitäten
Du kannst deine ersten Aktivitäten während des Onboarding-Prozesses erstellen oder sie hinzufügen, indem du zu Aktivitäten & Projekte > Aktivitäten gehst.
- Klicke oben rechts auf Neue Aktivität.
- Füge den Namen (wird zum Einstempeln verwendet), den Code (für spätere Berichte) und eine Beschreibung hinzu.
- Klicke auf Speichern und schon bist du fertig! Deine Mitarbeiter können nun die Zeit für diese Aktivität erfassen.
Aktivitäten zu Personengruppen zuweisen
Standardmäßig kann jeder die Zeit für alle Aktivitäten erfassen. Wenn du deine Teammitglieder auf bestimmte Aufgaben beschränken möchtest (z. B. sollten Vertriebsmitarbeiter nur an Vertriebsaufgaben arbeiten), kannst du dies in den Gruppeneinstellungen festlegen.
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Gehe zu Personen > Wähle eine Gruppe aus und klicke auf das Stiftsymbol, um dieser Gruppe Aktivitäten zuzuweisen.
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Klicke auf Speichern.
Alle Teammitglieder in der Gruppe können nur die Zeit für die Aktivitäten erfassen, die du ausgewählt hast. Alle anderen Aktivitäten werden bei der Zeiterfassung nicht zur Auswahl angezeigt.
Zeiterfassung anhand von Aktivitäten
Sobald du verschiedene Aktivitäten eingerichtet hast, können deine Teammitglieder beim Einstempeln eine Aktivität auswählen. Wenn sie zu einer neuen Aufgabe wechseln, müssen sie nicht ausstempeln, sondern können sich einfach erneut für die neue Aktivität einstempeln.
Ein typischer Arbeitstag könnte wie folgt aussehen:
- 8:45 Uhr: Anwesend – Produkttests (Ich beginne mit der Arbeit. Mein erster Job an diesem Tag sind Produkttests.)
- 10:07 Uhr: Anwesend – Benutzertests (Ich bin mit den ersten Tests fertig und beginne mit den Benutzertests.)
- 12:29 Uhr: Pause (Mittagspause!)
- 13:17 Uhr: Anwesend – Benutzertests (Pause beendet, zurück an die Arbeit.)
- 15:30 Uhr: Pause (Ich bin müde! Zeit für einen Kaffee!)
- 16:00 Uhr: Anwesend – Webentwicklung (Pause beendet, jetzt kann ich mit einer neuen Aufgabe beginnen.)
- 18:13 Uhr: Abwesend (Fertig für heute.)
Hinweis:Du kannst die Codes, mit denen du dich einstempelst, jederzeit in den Aktivitäts-Einstellungen anpassen.
Aktivitäten in Stundenzetteln und Berichten anzeigen
Sobald deine Teammitglieder damit beginnen, ihre Arbeitszeiten für die einzelnen Aktivitäten zu erfassen, erhältst du detailliertere Informationen über die von ihnen täglich, wöchentlich und monatlich aufgewendete Arbeitszeit.
Es gibt zwei nützliche Bereiche, in denen du diese Informationen einsehen kannst:
Aufschlüsselung der Aktivitäten aus den detaillierten täglichen Stundenzetteln der Mitarbeiter
Gehe zu Stundenzettel > Klicke auf den Tag/die Uhrzeit der Teammitglieder, um weitere Details zu erhalten. Der Stundenzettel sieht im Web wie folgt aus:
Berichte über die erfasste Arbeitszeit
Diese Berichte erlauben es dir, einen Überblick über die Aktivitäten, Kunden und Projekte in der gesamten Organisation zu erhalten. Sieh dir die Aufschlüsselung in drei verschiedenen Tortendiagrammen an.
- Gehe zu Berichte >Bericht über erfasste Zeiten.
- Wähle die Datumsfilter aus.
- Wähle aus, ob du nach Datum, Mitglied, Projekt oder Kunde gruppieren möchtest.
- Wähle deine Untergruppe (Aktivität, Kunde oder Projekt).
- Sieh dir unten die geänderte Tabellenaufschlüsselung an.
Weitere Informationen erhältst du auf dieser Seite: Einrichten von Projekten und Kunden.
