Exportieren des Berichts zu Freizeitanträgen

Exportiere detaillierte Berichte über Freizeitanträge mühelos, um die Nachverfolgung, Überprüfung und Verwaltung von Urlaubstagen der Mitarbeiter in deinem Unternehmen zu optimieren

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Article written by Nisse
Geschrieben von Nisse
Zuletzt aktualisiert am

10. Dezember 2024

Der Bericht über Freizeitanträge, der auf dem Urlaubs-Tracker von Jibble basiert, ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, um Urlaubsanträge von Mitarbeitern effizient zu verwalten und zu überwachen. Unternehmen können ausstehende, genehmigte und abgelehnte Urlaubsanträge einfach überprüfen, um bessere Entscheidungen zu treffen und besser zu planen.

Um den Bericht über die Freizeitanträge zu exportieren, gehe zu Freizeit -> Übersicht und klicke auf die Schaltfläche Exportieren in der oberen rechten Ecke der Seite. Diese Funktion steht Besitzern, Administratoren und Führungskräften mit Premium- und Ultimate-Tarif zur Verfügung.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

So exportierst du Berichte über Freizeitanträge

  • Gehe zu Freizeit -> Übersicht.
  • Klicke auf die Schaltfläche Exportieren, um mit dem Exportieren deiner Daten zu Freizeitanträgen zu beginnen.
    Time off request exportHinweis: Filter, die auf die aktuelle Übersicht über die Freizeit angewendet werden, werden auf den Exportbildschirm übertragen. Du kannst diese Auswahl beibehalten oder die Filter vor dem Export anpassen.
  •  Es wird eine Seitenleiste angezeigt, in der du Folgendes auswählen kannst:Time off request exportDateiformat: XLS (standardmäßig ausgewählt).
    • Optional zu exportierende Daten:
      • Freizeitantrag pro Mitglied in einzelnen Registerkarten – Anzeige der beantragten Freizeit pro Mitglied auf einfache Weise
    • Datumsbereich – basierend auf den Daten, an denen Mitglieder Freizeit haben:
      • Tag
      • Woche
      • Monat
      • Benutzerdefiniert
    • Filtern nach:
      • Richtlinien
      • Mitgliedern
      • Gruppen
      • Status
    • Sobald du alle erforderlichen Auswahlen getroffen hast, klicke auf Exportieren.

Analysieren des Berichts über Freizeitanträge

Je nach Exportoptionen enthält deine Exportdatei eine oder mehrere Registerkarten mit den Urlaubsanträgen der Mitarbeiter. Standardmäßig enthält die Übersicht über die Freizeitanträge eine Zusammenfassung aller Anträge, übersichtlich nach Status geordnet – ausstehend, genehmigt oder abgelehnt – zusammen mit den Daten und Arten der beantragten Freizeit. Dieser Bericht bietet eine klare und präzise Momentaufnahme aktueller und vergangener Urlaubsanträge und ermöglicht so eine effizientere Verwaltung und Planung.

Der zusammenfassende Bericht enthält separate Registerkarten für tägliche und stündliche Freizeit.Daily time off request exportHourly time off request export

Zusätzlich zur Übersicht über die Freizeitanträge kann der Export separate Registerkarten enthalten, auf denen die einzelnen Urlaubsanträge der einzelnen Mitarbeiter aufgeführt sind. Auf jeder Registerkarte werden die für bestimmte Mitarbeiter gestellten Urlaubsanträge aufgeführt, einschließlich des Antragsstatus, der Art des Urlaubs und der beantragten Daten.

  • Freizeitantrag pro Mitglied in individuellen RegisterkartenTime off request per member export

Hinweis: Der Übersichtsbericht über die Freizeitanträge ist standardmäßig enthalten, und wenn ausgewählt, werden die zusätzlichen „Freizeitanträge pro Mitglied in einzelnen Registerkarten“ dem Export hinzugefügt.

Datenspalten des Berichts verstehen

Die Daten zu den Freizeitanträgen, die sowohl in den Registerkarten für einzelne Mitglieder als auch in der Teamübersicht angezeigt werden, enthalten die folgenden Spalten:

  • Freizeitrichtlinie: Die spezifische Richtlinie, die die Art des beantragten Urlaubs regelt, z. B. Urlaub, Krankheit oder Jahresurlaub.
  • Vergütung: Gibt an, ob der Urlaub bezahlt oder unbezahlt ist.
  • Startdatum: Das Datum, an dem der beantragte Urlaub beginnt.
  • Enddatum: Das Datum, an dem der beantragte Urlaub endet.
  • Startzeit: Die Uhrzeit, zu der der beantragte Urlaub am Startdatum beginnt, nur stundenweise Freizeit.
  • Endzeit: Die Uhrzeit, zu der der beantragte Urlaub am Enddatum endet, nur stundenweise Freizeit.
  • Dauer: Die Gesamtlänge des beantragten Urlaubs, in der Regel in Stunden oder Tagen gemessen.
  • Grund: Die Begründung des Mitarbeiters für den Urlaubsantrag (z. B. persönliche Gründe, krankheitsbedingte Abwesenheit usw.).
  • Beantragt am: Das Datum, an dem der Urlaubsantrag eingereicht wurde.
  • Status: Gibt an, ob der Antrag ausstehend, genehmigt oder abgelehnt ist.
  • Einheit: Legt die Maßeinheit für den Urlaub fest, die in Stunden oder Tagen angegeben werden kann.

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