Leitfaden zu den verschiedenen Arten von Freizeitrichtlinien
Verschaffe dir einen klaren Überblick über die verschiedenen Arten von Freizeitrichtlinien
In Jibble gibt es verschiedene Arten von Freizeitrichtlinien, die dir dabei helfen sollen, die Abwesenheiten deines Teams effektiv zu verwalten. Egal, ob du einen einfachen Urlaubs-Tracker oder einen strukturierteren Ansatz mit Arbeitszeitkonten und -regeln benötigst, dieser Leitfaden hilft dir bei der Auswahl der richtigen Richtlinie für dein Unternehmen, je nachdem, wie du die Freizeit deiner Mitarbeiter verwaltest.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Rückstellungsplan mit der Option „Keiner“
- Jährlich (Benutzerdefiniertes Datum)
- Jährlich (Beitrittsdatum)
- Monatlich (Beginn des Monats – Benutzerdefiniertes Datum)
- Monatlich (Beginn des Monats – Beitrittsdatum)
- Monatlich (Ende des Monats – Benutzerdefiniertes Datum)
- Monatlich (Ende des Monats – Beitrittsdatum)
- Unbezahlter Urlaub
- Zusammenfassung der Freizeitrichtlinien
Rückstellungsplan mit der Option „Keiner“
Diese Richtlinie sieht für Mitarbeiter einen jährlichen Urlaubsanspruch vor, der sich auf ein festes Kalenderjahr bezieht, das am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet. Es wird keine Pro-Rata-Regelung angewendet und sowohl das Anfangs- als auch das Enddatum sind festgelegt.
Verwende diese Richtlinie, wenn:
- Du dir eine einfache jährliche Freizeitrichtlinie ohne Pro-rata-Regelung wünschst.
- Du möchtest, dass alle Mitarbeiter unabhängig von ihrem Einstellungsdatum den gleichen Jahresurlaub erhalten, z. B. bei Krankheit.
- Du die Dinge einfach halten und alle Mitarbeiter an einem festen Zyklus von Januar bis Dezember ausrichten möchtest.
Hauptmerkmale:
- Fester Freizeitzyklus, der am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet.
- Keine anteilige Berechnung, unabhängig davon, wann ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres beitritt.
- Einfache Verwaltung, da alle Mitarbeiter den gleichen Anspruch haben.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du im Rückstellungsplan mit der Option „Keiner“.
Jährlich (Benutzerdefiniertes Datum)
Diese Richtlinie bietet Mitarbeitern jährliche Freizeitansprüche, die ab einem bestimmten, vordefinierten Datum (z. B. Geschäftsjahr, Kalenderjahr) gelten. Weicht das Beitrittsdatum eines Mitarbeiters vom benutzerdefinierten Datum ab, wird eine Pro-Rata-Berechnung angewendet.
Verwende diese Richtlinie, wenn:
- Du den Freizeitzyklus an ein bestimmtes Ereignis oder einen bestimmten Zeitraum anpassen möchtest, z. B. an den Beginn des Geschäftsjahres.
- Du einen jährlichen Anspruch ab einem benutzerdefinierten Datum gewähren und eine anteilige Berechnung für unterjährige Neueinstellungen anwenden möchtest, deren Beitrittsdatum von diesem benutzerdefinierten Datum abweicht.
Hauptmerkmale:
- Gleichbleibender Urlaubsanspruch während des ganzen Jahres.
- Anpassbares Startdatum, z. B. der 1. Januar oder der Beginn des Geschäftsjahres.
- Anteilsmäßige Berechnung basierend auf dem Beitrittsdatum, wenn dieses vom benutzerdefinierten Datum abweicht, um eine gerechte Urlaubsverteilung basierend auf dem Startdatum zu gewährleisten.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du in unserem Artikel über den jährlichen Rückstellungsplan.
Jährlich (Beitrittsdatum)
Mit dieser Richtlinie erhalten Mitarbeiter ab ihrem Beitrittsdatum jährlich eine feste Anzahl von Freizeitansprüchen.
Verwende diese Richtlinie, wenn:
- Du es bevorzugst, dass die Freizeit ab dem Beitrittsdatum jedes Mitarbeiters berechnet wird.
- Du eine faire Zuteilung von Freizeit für Mitarbeiter bereitstellen möchtest, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Jahr beitreten.
Hauptmerkmale:
- Der Freizeitzyklus basiert auf dem individuellen Beitrittsdatum jedes Mitarbeiters.
- Keine Pro-Rata-Berechnung erforderlich, da der Urlaubszyklus genau dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters entspricht.
- Bietet einen personalisierten Urlaubszyklus, der für die Mitarbeiter fair und leicht nachvollziehbar ist.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du in unserem Artikel über den jährlichen Rückstellungsplan.
Monatlich (Beginn des Monats – Benutzerdefiniertes Datum)
Diese Richtlinie ermöglicht die monatliche Rückstellung von Freizeit ab einem benutzerdefinierten Datum, das von der Organisation festgelegt wird. Die Freizeit wird zu Beginn eines jeden Monats auf der Grundlage dieses benutzerdefinierten Zyklus gewährt, wobei eine anteilige Berechnung erfolgt, wenn ein Mitarbeiter nach dem Startdatum des benutzerdefinierten Zyklus beitritt.
Verwende diese Option, wenn:
- Du eine monatliche Rückstellung benötigst, aber ein benutzerdefiniertes Startdatum möchtest, das nicht mit den Standardmonaten übereinstimmt.
- Du den Freizeitzyklus auf der Grundlage des Geschäfts- oder Betriebskalenders deines Unternehmens anpassen möchtest.
Hauptmerkmale:
- Die Rückstellung der monatlichen Freizeit basiert auf einem benutzerdefinierten Startdatum.
- Anteilige Rückstellungen fallen an, wenn Mitarbeiter nach Beginn des benutzerdefinierten Zyklus beitreten.
- Flexibilität für Organisationen mit individuellen Arbeitsplänen oder Geschäftsperioden.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du in unserem Artikel über den monatlichen Rückstellungsplan.
Monatlich (Beginn des Monats – Beitrittsdatum)
Diese Richtlinie ermöglicht es Mitarbeitern, ab ihrem individuellen Beitrittsdatum monatlich Freizeit anzusammeln. Jeden Monat, am Beitrittsdatum des Mitarbeiters, wird automatisch Freizeit zu seinem Guthaben hinzugefügt.
Verwende diese Option, wenn:
- Du möchtest, dass Mitarbeiter ab ihrem spezifischen Beitrittsdatum monatlich Freizeit ansammeln.
- Du ein personalisiertes Rückstellungssystem benötigst, das auf das individuelle Startdatum jedes Mitarbeiters zugeschnitten ist.
Hauptmerkmale:
- Freizeit wird ab dem Beitrittsdatum jedes Mitarbeiters monatlich angesammelt.
- Keine Pro-Rata-Berechnung erforderlich, da die Rückstellung auf persönlichen Beschäftigungszyklen basiert.
- Ideal für die individuelle Urlaubsverfolgung einzelner Mitarbeiter.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du in unserem Artikel über den monatlichen Rückstellungsplan.
Monatlich (Ende des Monats – Benutzerdefiniertes Datum)
Diese monatliche Freizeitrichtlinie basiert auf einem benutzerdefinierten Datum, das von der Organisation ausgewählt wurde, wobei die Rückstellungen am Ende jedes Monats erfolgen. Die Freizeit wird angesammelt, sobald die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten abgeleistet haben, wobei eine anteilige Berechnung erfolgt, wenn sie nach Beginn des Zyklus beitreten.
Verwende diese Option, wenn:
- Du monatliche Rückstellungen benötigst, die am Monatsende erfolgen, aber auf einem benutzerdefinierten Startdatum basieren, das von deiner Organisation ausgewählt wurde.
- Du möchtest, dass die Freizeit erst nach Abschluss der gesamten Arbeit des Monats erworben und zugewiesen wird.
Hauptmerkmale:
- Die Freizeit wird am Monatsende auf der Grundlage eines benutzerdefinierten Datums angesammelt.
- Anteilig für Mitarbeiter, die nach dem benutzerdefinierten Zyklusstart beitreten.
- Flexibilität bei der Anpassung des Freizeitaufbaus an spezifische Geschäftsanforderungen.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du in unserem Artikel über den monatlichen Rückstellungsplan.
Monatlich (Ende des Monats – Beitrittsdatum)
Diese Richtlinie ermöglicht die monatliche Ansammlung von Freizeit am Ende jedes Monats, basierend auf dem Beitrittsdatum des Mitarbeiters. Sie stellt sicher, dass die Freizeit einmal im Monat zugewiesen wird, wenn die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten abgeleistet haben.
Verwende diese Option, wenn:
- Du monatliche Rückstellungen basierend auf individuellen Beitrittsdaten einrichten möchtest, wobei die Rückstellungen am Ende jedes Monats erfolgen.
- Du eine Richtlinie bevorzugst, bei der die Freizeit erst gewährt wird, nachdem die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten abgeleistet haben.
Hauptmerkmale:
- Am Ende jedes Monats werden auf Grundlage des Beitrittsdatums des Mitarbeiters Rückstellungen für Freizeit gebildet.
- Eine Pro-Rata-Berechnung ist nicht erforderlich, da die Rückstellung mit der Beschäftigung des Mitarbeiters beginnt.
- Personalisiertes Rückstellungssystem, das individuelle Arbeitsjubiläen nachverfolgt.
Weitere Informationen zur Einrichtung dieser Richtlinie findest du in unserem Artikel über den monatlichen Rückstellungsplan.
Unbezahlter Urlaub
Diese Richtlinie ermöglicht es Mitarbeitern, unbezahlten Urlaub zu nehmen, in der Regel aus persönlichen Gründen oder für längere Freizeitanträge, die über die bezahlten Ansprüche hinausgehen.
Verwende diese Option, wenn:
- Du eine flexible Option benötigst, um unbezahlten Urlaub zu erfassen, ohne das bezahlte Freizeitguthaben zu beeinträchtigen.
- Mitarbeiter möglicherweise eine längere Freistellung benötigen, die über ihr bezahltes Urlaubsguthaben hinausgeht.
Hauptmerkmale:
- Keine Auswirkungen auf bezahlte Urlaubsguthaben.
- Ermöglicht Flexibilität für persönliche oder unerwartete Freizeit.
Zusammenfassung der Freizeitrichtlinien
| Richtlinie | Beschreibung | Am besten für | In diesem Fall verwenden |
| Rückstellungsplan mit der Option „Keiner“ | Feste jährliche Richtlinie, die am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet. | Einheitlichkeit bei Freizeitansprüchen. | Du möchtest, dass jeder Mitarbeiter den gleichen Jahresurlaub hat, unabhängig davon, wann er angefangen hat. |
| Jährlich (Benutzerdefiniertes Datum) | Jährliche Richtlinie mit einem benutzerdefinierten Startdatum des Zyklus und anteiliger Berechnung basierend auf dem Beitrittsdatum. | Benutzerdefinierte jährliche Zyklen und faire Zuteilung für unterschiedliche Startdaten. | Du möchtest, dass Mitarbeiter jährlich an einem benutzerdefinierten Datum Freizeit erhalten und sicherstellen, dass die Freizeit in Relation zu ihrem Eintrittsdatum steht. |
| Jährlich (Beitrittsdatum) |
Jährliche Richtlinie, die am Beitrittsdatum des Mitarbeiters beginnt. | Personalisierte jährliche Zyklen pro Mitarbeiter. | Du möchtest, dass die jährliche Rückstellung jedes Mitarbeiters ab seinem Beitrittsdatum beginnt. |
| Monatlich (Beginn des Monats – Benutzerdefiniertes Datum) |
Der Freizeitanspruch wird monatlich ab einem von der Organisation festgelegten benutzerdefinierten Datum angesammelt, mit anteiliger Berechnung, wenn der Beitritt nach dem benutzerdefinierten Datum erfolgt. | Benutzerdefinierte monatliche Zyklen. | Du möchtest, dass Mitarbeiter zu Beginn eines jeden Monats an einem benutzerdefinierten Datum Freizeit erhalten. |
| Monatlich (Beginn des Monats – Beitrittsdatum |
Der Freizeitanspruch wird zu Beginn jedes Monats basierend auf dem Beitrittsdatum jedes Mitarbeiters angesammelt. | Personalisierte monatliche Zyklen pro Mitarbeiter. | Du möchtest, dass die monatlichen Rückstellungen ab dem Beitrittsdatum jedes Mitarbeiters beginnen. |
| Monatlich (Ende des Monats – Startdatum) |
Der Urlaubsanspruch wird monatlich am Ende eines jeden Monats ab einem von der Organisation festgelegten benutzerdefinierten Datum angesammelt, wobei bei einem späteren Beitritt eine anteilige Berechnung erfolgt. | Benutzerdefinierte Zyklen zum Monatsende. | Du möchtest, dass Mitarbeiter am Ende jedes Monats an einem benutzerdefinierten Datum Freizeit erhalten. |
| Monatlich (Ende des Monats – Beitrittsdatum) |
Der Urlaubsanspruch wird am Ende eines jeden Monats auf der Grundlage des Beitrittsdatums jedes Mitarbeiters angesammelt. | Personalisierte Zyklen zum Monatsende pro Mitarbeiter. | Du möchtet, dass personalisierte monatliche Rückstellungen am Ende des Beitrittsdatums jedes Mitarbeiters berechnet werden. |
| Unbezahlter Urlaub | Ermöglicht die Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub. | Flexible Erfassung unbezahlten Urlaubs. | Du musst unbezahlten Urlaub getrennt von bezahlten Urlaubsguthaben verfolgen. |