So kannst du Arbeitspläne für einen bestimmten Lohnzeitraum anzeigen
Sieh dir die Snapshots der Arbeitspläne an, um mehr Details über die Feiertage und die Regelungen der Arbeitspläne zu erhalten, auf denen ein Lohnzeitraum basiert
Die Zeitdaten und -berechnungen, die unter Genehmigungen angezeigt werden, basieren auf dem festgelegten Arbeitsplan für den betreffenden Lohnzeitraum. Um zusätzliche Überprüfungen vorzunehmen oder ein besseres Verständnis für die Zeitberechnung zu erhalten, kannst du dir eine Zusammenfassung der Feiertage und Arbeitspläne für einen bestimmten Lohnzeitraum anzeigen lassen.
Was sind Snapshots von Arbeitsplänen?
Arbeitsplan-Snapshots sind eine Zusammenfassung der Arbeitsplan- und Urlaubsinformationen, die für einen bestimmten Lohnzeitraum erfasst werden, wenn der Lohnzeitraum in den Status „Offen“ übergeht. Dies ist von Vorteil, da Änderungen an Arbeitsplänen und Feiertagen zu einer Neuberechnung der regulären Stundenzettel führen, während die Stundenzettel für den Lohnzeitraum erhalten bleiben und sich nicht ändern, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Weitere Informationen über Lohnzeiträume und die verschiedenen Status, die angezeigt werden, findest du unter Lohnzeiträume und Genehmigungen.
Arbeitsplan-Schnappschüsse bestehen aus den folgenden Elementen:
- Feiertage
- Zeigt alle gesetzlichen Feiertage an, die in einem Lohnzeitraum gelten.
- Die angezeigten Informationen können von Mitglied zu Mitglied variieren, da sie auf dem Feiertagskalender basieren, dem das Mitglied zugeordnet ist.
- Verkürzte Tage
- Zeigt alle verkürzten Tage an, die in einem Lohnzeitraum gelten.
- Die angezeigten Informationen können von Mitglied zu Mitglied variieren, da sie auf den Regeln für verkürzte Tage beruhen, die den Mitgliedern über ihre Feiertagskalender und Arbeitspläne zugewiesen wurden.
- Arbeitsplanregelungen
- Zeigt die festgelegten Arbeitspläne für einen Lohnzeitraum an, einschließlich Start- und Endzeiten, Pausen und Überstundenregeln (Ortszuweisungen sind nicht anwendbar).
- Die angezeigten Informationen können von Mitglied zu Mitglied variieren, da sie auf dem Arbeitsplan basieren, dem ein Mitglied zugewiesen ist.
Arbeitsplan-Snapshots ansehen
Nutzer aller Rollen können ihre erfassten Arbeitsplan-Details für einen bestimmten Lohnzeitraum über die Registerkarte Genehmigungen einsehen. Snapshots von Arbeitsplänen sind nur zur Ansicht und können nicht mehr geändert oder bearbeitet werden.
Wichtig💡: Snapshots sind nur für Lohnzeiträume möglich, die sich im Status „Offen“, „Wiedereröffnet“ oder „Genehmigt“ befinden. Snapshots werden nicht für laufende Lohnzeiträume angezeigt, die noch „in Bearbeitung“ sind.
Besitzer/Admins/Führungskräfte
- Gehe zu Stundenzettel > Genehmigungen.
- Wähle einen Lohnzeitraum aus, indem du auf den linken und rechten Pfeil im Datumsbereich klickst.
- Klicke auf ein Mitglied, für das du den Arbeitsplan-Snapshot einsehen möchtest.
- Klicke auf der linken Seite auf Arbeitsplan-Snapshot anzeigen.
- Es werden die gespeicherten Feiertage, verkürzten Tage und Arbeitsplanregelungen.
Mitglieder
- Gehe zu Stundenzettel > Genehmigungen.
- Klicke auf den Lohnzeitraum, für den du den Arbeitsplan-Snapshot einsehen möchtest.
- Klicke auf der linken Seite auf Arbeitsplan-Snapshot anzeigen.
- Es werden die gespeicherten Feiertage, verkürzten Tage und Arbeitsplanregelungen für den jeweiligen Lohnzeitraum angezeigt.
🌟 Bald verfügbar!
Wir arbeiten derzeit an weiteren Ergänzungen unserer Genehmigungsfunktionen, mit denen du die Zeitplan- Snapshots aktualisieren kannst, um die Neuberechnung von Stundenzetteln für Genehmigungen auf der Grundlage aktueller Urlaubs- oder Arbeitsplanvereinbarungen oder nach notwendigen Änderungen zu erzwingen.