Exportieren von Berichten zu Anwesenheitszeiten
So exportierst du Anwesenheitsberichte zur Überwachung und Analyse der Anwesenheitszeiten und des Zeitverhaltens deiner Mitarbeiter
Mit der App zur Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung von Jibble kannst du Anwesenheitsberichte erstellen und exportieren, um Unstimmigkeiten in der Anwesenheit und im Zeitverhalten deiner Mitarbeiter zu überwachen und zu analysieren.
Der Anwesenheitsbericht gibt dir Einblicke in die erwarteten und regelmäßigen Arbeitstage oder -stunden deines Teams, die Anzahl der Abwesenheitstage, die Gesamtzahl der Überstunden, Verspätungen, frühzeitiges Gehen und vieles mehr.
Diese Funktion befindet sich im Abschnitt „Berichte“ der Web-App, die für Besitzer, Administratoren und Führungskräfte verfügbar ist, und ist im Ultimate-Plan enthalten.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
So exportierst du den Anwesenheitsbericht
Aufgrund der unterschiedlichen Zeitberechnungen für feste und flexible Arbeitspläne werden im exportierten Anwesenheitsbericht Mitglieder mit festem Arbeitsplan auf einer Registerkarte und Mitglieder mit flexiblem Arbeitsplan auf einer anderen Registerkarte angezeigt.
Wichtig❗: Für Mitglieder mit einem wöchentlichen Arbeitsplan sind keine Berichte über die Anwesenheitszeiten verfügbar.
- Gehe zu Berichte.
- Klicke auf Bericht zu den Anwesenheitszeiten.
- Es wird eine Seitenleiste angezeigt, in der du Folgendes auswählen kannst:
- Dateiformat: Excel-Dateien sind derzeit der einzige unterstützte Dateityp
- Optionale Daten zum Exportieren:
- Zusammenfassung der Anwesenheitszeiten pro Mitglied in einzelnen Registerkarten
- Liste der Stundenzettel
- Liste der Zeiteinträge
- Datumsbereich:
- Tag
- Woche
- Monat
- Benutzerdefiniert
- Filtern nach:
- Gruppen
- Arbeitspläne
- Sobald alle erforderlichen Auswahlen getroffen wurden, klicke auf Exportieren.
Hinweis: Der Bericht über die Anwesenheitszeiten des Teams ist die standardmäßig exportierte Datei. Wenn du zusätzliche optionale Daten exportieren möchtest, kannst du eine oder mehrere der verfügbaren Optionen auswählen.
Analyse der Anwesenheitsberichte
Je nach den von dir für den Export ausgewählten Datentypen werden eine oder mehrere der unten gezeigten Dateien angezeigt. Standardmäßig erhältst du den Bericht über die Anwesenheitszeiten des Teams. Die anderen ausgewählten optionalen Daten werden in dieselbe Excel-Datei exportiert, aber auf verschiedenen Registerkarten angezeigt.
- Übersicht über die Anwesenheitszeiten (wird standardmäßig exportiert)
Auf Grundlage des von dir ausgewählten Zeitraums werden die relevanten Daten für dein gesamtes Team exportiert. Im obigen Beispiel wird die wöchentliche Zusammenfassung der Anwesenheitszeiten des Teams angezeigt.
Rot markierte Einträge im Export der Anwesenheitszeiten gelten als Verstöße. Der Export umfasst:
- Erwartete Arbeitstage – Gesamtanzahl der erwarteten Arbeitstage (ohne Ruhetage, Feiertage und genehmigte Freizeit)
- Regelmäßige Arbeitstage – Gesamtanzahl der gearbeiteten Tage
- Abwesende – Gesamtanzahl der abwesenden Tage
- Freizeit – Gesamtanzahl der genommenen Freizeit (basierend auf der Gesamtanzahl der genehmigten Freizeitanträge)
- Gearbeitete Ruhetage – Gesamtanzahl der gearbeiteten Ruhetage
- Gearbeitete Feiertage – Gesamtanzahl der gearbeiteten Feiertage
- Anwesenheitszeit in % – Prozentsatz der geleisteten Arbeitstage im Vergleich zu den erwarteten Arbeitstagen (ohne Ruhetage, Feiertage und genehmigte Abwesenheit)
- Verspätungen (Dauer/Tage) – Gesamtdauer und Anzahl der Tagem an denen deine Mitarbeiter zu spät eingestempelt haben (rot markiert, wenn die Zeit die für feste Arbeitspläne zugewiesene Zeit überschreitet)
- Frühzeitiges Gehen (Dauer/Tage) – Gesamtdauer und Anzahl der Tage, an denen deine Mitarbeiter zu früh ausgestempelt haben (rot markiert, wenn die Zeit vor der für feste Arbeitspläne zugewiesenen Zeit liegt)
- Überschrittene Pausen (Dauer/Tage) – Gesamtdauer und Anzahl der Tage, an denen die Pausenzeit überschritten wurde (wenn die Pausendauer oder die zugewiesene Zeit überschritten wurde)
- Geleistete Arbeitsstunden – Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich regulärer Arbeitsstunden und Überstunden (bezahlte oder unbezahlte Pausen ausgenommen)
- Verlorene Zeit – Gesamtanzahl der verlorenen Stunden, basierend auf der Differenz zwischen erwarteten und geleisteten Arbeitsstunden
- Überstunden (täglich/täglich doppelt/Ruhetag/Feiertag) – Gesamtdauer der jeweiligen Überstunden
- Separate Zusammenfassung der Anwesenheitszeiten pro Mitglied
Die Anwesenheitszeiten jedes einzelnen Mitglieds werden in separate Registerkarten exportiert. Wenn dein Team aus 10 Mitgliedern besteht, erhältst du 10 verschiedene Registerkarten für jedes deiner Mitglieder.
Basierend auf dem von dir ausgewählten Datumsbereich werden die relevanten Daten für jedes Mitglied exportiert. Im obigen Beispiel wird die wöchentliche individuelle Anwesenheitsübersicht angezeigt.
- Stundenzettel-Liste (bzw. Stundenzettel mit den Rohdaten)
Stundenzettel mit den Rohdaten enthalten die meisten Details, die auch in Stundenzetteln zu finden sind, wie die insgesamt erfassten Stunden, die geleisteten Arbeitsstunden, Pausenzeiten und -dauer, Abzüge, der Zeitpunkt des ersten Ein- und des letzten Ausstempelns und vieles mehr.
- Liste der Zeiteinträge (bzw. Zeiteinträge mit den Rohdaten)
Die Zeiteinträge mit den Rohdaten sind ein Protokoll aller Details, die in den Zeiteinträgen deiner Teammitglieder enthalten sind, und dienen zu Prüfungszwecken.
