Anstehende Feiertage und Freizeit ansehen
So verwaltest und verfolgst du anstehende Feiertage und Freizeit auf einen Blick
Mit dem Urlaubs-Tracker von Jibble wird die Verwaltung und Planung von Feiertagen und Freizeit zu einem nahtlosen Prozess, der es allen Nutzern ermöglicht, ihre freien Tage effizient zu erfassen. Diese Funktion hilft Unternehmen dabei, ihre Ressourcen zu optimieren, die Produktivität zu erhalten und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen, indem sie klare Schritte zur Überprüfung der anstehenden Urlaube und freien Tage vorgibt.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Feiertage und Freizeit in Jibble verstehen
- Wer kann Feiertage und Freizeit einsehen
- Anstehende Feiertage und Freizeit ansehen
Feiertage und Freizeit in Jibble verstehen
- Feiertage in Jibble sind von der Organisation festgelegte Feiertage, die auf den in die App importierten Kalendern basieren. Es können mehrere Kalender hinzugefügt werden, um unterschiedliche Arbeitspläne zu berücksichtigen. Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über die Verwaltung von Feiertagskalendern.
- Freizeit bezieht sich auf die freien Tage, die die Mitarbeiter aus verschiedenen Gründen nehmen, z. B. Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Urlaubstage. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel über die Verwaltung von Urlaubstagen für dein Team.
Wer kann Feiertage und Freizeit einsehen
Jeder in der Organisation hat Zugang zur Ansicht der bevorstehenden Feiertage und freien Tage. Diese Informationen werden als Widget auf dem Jibble Dashboard angezeigt. Die sichtbaren Informationen können je nach deiner Rolle in Jibble variieren.
| Besitzer | Teambesitzer können die anstehenden Feiertage und freien Tage aller Mitarbeiter einsehen. |
| Admins | Administratoren können die anstehenden Feiertage und freien Tage aller Mitarbeiter einsehen. |
| Führungskräfte | Führungskräfte können die anstehenden Feiertage und freien Tage der von ihnen verwalteten Personen einsehen. Wenn die Berechtigung „Alle Stundenzettel anzeigen“ aktiviert ist, können sie auch die Feiertage und Freizeiten aller Mitglieder einsehen. |
| Mitglieder | Mitglieder können nur ihren eigenen bevorstehenden Feiertage und ihre eigenen freien Tage einsehen. |
Urlaub und Freizeit ansehen
- Sieh dir im Dashboard das Widget Anstehende Feiertage und Freizeit an.
- In der Standardansicht des Widgets werden nur die nächsten drei Urlaubstage angezeigt.
- Um die Ansicht zu erweitern, klicke auf das Kalendersymbol oben rechts auf der Registerkarte.
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit einer Liste der Feiertage. Diese Liste beginnt mit dem aktuellen Tag und enthält alle Feiertage, bezahlte und unbezahlte Freizeit im genehmigten oder ausstehenden Status.
- Bevorstehende Feiertage:
- Datum des Feiertags
- Name des Feiertags
- Name des Kalenders, aus dem der Feiertag stammt
- Freizeit:
- Datum der Freizeit
- Name der Person, die die Freizeit nimmt
- Dauer – Definiert durch die Gesamtzahl der Tage, für die die Freizeit gilt. Wenn ein Mitglied zum Beispiel drei freie Tage beantragt, siehst du neben dem Freizeitantrag Indikatoren wie (1/3), (2/3) oder (3/3), um den Fortschritt der Freizeit anzuzeigen.
- Statusanzeige der Freistellung:
- Grüner Kreis mit Häkchen – Zeigt an, dass der Freizeitantrag genehmigt wurde.
- Orangefarbener Kreis mit Pfeil nach oben – Zeigt an, dass der Freizeitantrag noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurde.
- Bevorstehende Feiertage:
5. Die Art der Ansichten, die auf der Dashboard-Seite verfügbar sind, gelten auch für dieses Widget:
- Organisation – Zeigt die Feiertage und freien Tage aller Mitarbeiter der Organisation an.
- Von mir verwaltet – Zeigt Feiertage und Freizeit für Mitglieder oder Gruppen an, die du verwaltest.
- Persönlich – Zeigt nur Feiertage und Freistellungen an, die speziell für dich gelten.
6. Du kannst die Daten im Widget auch filtern nach:
- Gruppen – Filtere nach Kalendern, die Gruppen zugeordnet sind, oder nach Zeiteinträgen, die von bestimmten Gruppenmitgliedern eingereicht wurden
- Arbeitspläne – Filtere nach Arbeitsplänen, einschließlich spezifischer Arbeitspläne, die einzelnen Mitgliedern oder Gruppen zugewiesen sind.
Hinweis: Wenn sich die Daten von Feiertagen und Freizeit überschneiden, werden beide Optionen wie gewohnt in der Liste angezeigt, damit keine Informationen verloren gehen.