Mobile App: Woher weiß ich, ob ein Zeiteintrag bearbeitet oder gelöscht wurde?
Sieh dir Details zu allen Änderungen an Zeiteinträgen an
Die Stundenzettel-Software von Jibble enthält eine Funktion namens Änderungshistorie, mit der du alle Änderungen an Zeiteinträgen nachverfolgen kannst. So kannst du leicht erkennen, ob ein Eintrag bearbeitet wurde, und die genauen Details dieser Änderungen überprüfen. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Zeiteinträgen findest du in unserem Artikel über das Hinzufügen und Bearbeiten von Zeiteinträgen.
Zugriff auf die Änderungshistorie
Mit Jibble kannst du auf eine Historie der Änderungen zugreifen, die an Zeiteinträgen vorgenommen wurden. So erhältst du einen klaren Überblick über alle Änderungen, die an den Einträgen jedes Tages vorgenommen wurden.
- Wähle Stundenzettel aus.
- Suche und wähle das Profil eines Mitglieds aus, das du in den täglichen Stundenzetteln anzeigen möchtest.
- Klicke auf die umgekehrte Uhr oben rechts auf der Seite, um auf das Verlaufsprotokoll dieses bestimmten Mitglieds zuzugreifen.
Je nach Benutzerrolle gelten unterschiedliche Zugriffsebenen für die Änderungshistorie:
- Besitzer & Administratoren: Sie haben vollen Zugriff und können die Änderungshistorie für alle Mitglieder der Organisation einsehen.
- Führungskräfte: Standardmäßig können sie die Änderungshistorie nur für die Teammitglieder einsehen, die sie verwalten. Wenn die Führungskräfte jedoch die Berechtigung „Alle Stundenzettel anzeigen“ aktivieren, können sie die Details der Änderungshistorie für alle Personen in der Organisation einsehen.
- Mitglieder: Mitglieder können nur auf die Änderungshistorie für ihre eigenen Zeiteinträge zugreifen.
Details zur Änderungshistorie von Jibble verstehen
Der Abschnitt Änderungshistorie von Jibble bietet eine detaillierte Aufzeichnung aller Bearbeitungen und Änderungen, die an einem Zeiteintrag vorgenommen wurden, in chronologischer Reihenfolge. Dazu gehören:
- Änderungen von Zeiteinträgen – Bearbeitungen von Zeitstempeln, Dauer, Standorten, Aktivitäten, Projekten und Notizen.
- Gehaltsanpassungen (nur für Administratoren/Führungskräfte) – Änderungen der regulären und Überstunden durch die Gehaltsaufschlüsselung.
- Löschungen – Alle gelöschten Zeiteinträge.
- Manuelle Einträge – Manuell hinzugefügte Einträge.
Jeder Eintrag in der Änderungshistorie enthält in der Regel die folgenden Informationen:
- Wer hat die Änderung vorgenommen: Name der Person, die den Eintrag bearbeitet oder geändert hat.
- Welche Aktion wurde durchgeführt: Wurde der Eintrag hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht?
- Details der Änderung: Spezifische vorgenommene Änderungen, z. B. alte vs. neue Werte, Kommentare oder zusätzliche relevante Informationen.
- Wann wurde die Änderung vorgenommen: Datum und Uhrzeit der Bearbeitung.
Wichtig❗️: Einstempelvorgänge, die über Kioske durchgeführt werden, werden in die Änderungshistorie aufgenommen, da Kioske von Administratoren oder Führungskräften verwaltet werden. Einträge werden im Änderungsprotokoll identifiziert und nachverfolgt.