Datenschutzrichtlinie

Diese Version unserer Datenschutzrichtlinie tritt am 1. Juli 2021 in Kraft

Überblick über die Richtlinie

1. Wie wir Informationen über dich erheben

Als für die Datenverarbeitung zuständige Stelle erhebt Jibble die folgenden persönlichen Daten von dir:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und geschäftliche Daten, wenn du/dein Arbeitgeber ein Konto einrichtet.
  • Kommunikation mit uns, z. B. Kommentare, Vorschläge, Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen oder sonstige Korrespondenz oder Anrufe.
  • Die Art und Weise, wie du unsere Dienste nutzt, einschließlich In-App-Käufe, z. B. Power-ups, Preisangebote oder E-Mail-Abonnements.
  • Interaktionen mit Drittanbietern, Marketingpartnern und Affiliate-Interaktionen, einschließlich Google Analytics, Google Adwords, Facebook Ads, Linkedin Ads, Capterra, Fullstory, Mixpanel, Braintree, Stripe, Chargebee, Chartmogul und Paypal.
  • Wir erheben standortbezogene Daten (GPS-Koordinaten) über unsere Geolocation-Funktion, wenn der Arbeitgeber die Benutzer aufgefordert hat, sich mit ihrem GPS-Standort anzumelden.
  • Wir erheben biometrische Daten über unsere Gesichtserkennungsfunktion, wenn der Arbeitgeber verlangt, dass die Nutzer sich mit einem Selfie anmelden.
  • Wir erfassen die Arbeitszeit und Anwesenheitszeit, wenn du die App nutzt.
  • Für Marketingzwecke notieren wir die Marketingkanäle und -kampagnen, die dich zu Jibble geführt haben.
  • Deine Internetprotokoll-Adresse (IP) (wenn du einen Browser benutzt), dein Betriebssystem, den Browsertyp, die Adresse einer verweisenden Webseite und eine Gerätekennung (wenn du ein mobiles Gerät oder Tablet benutzt).

Die rechtmäßige Grundlage für die Erfassung deiner Daten auf diese Weise ist:
(a) Du gibst uns bei der Registrierung deine Zustimmung dazu und akzeptierst unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
(b) Die Verarbeitung deiner Daten auf die oben beschriebene Weise ist notwendig, damit wir den Nutzern die Dienste von Jibble anbieten können.
(c) Ein Teil dieser Daten wird zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet.

2. Wie wir deine Informationen nutzen

Jibble agiert als datenverarbeitende Stelle und nutzt personenbezogene Daten, um die Qualität der von uns angebotenen Dienste zu verbessern. Personenbezogene Daten sind Daten, die von den Endnutzern des Kunden im Zuge der Nutzung des Dienstes eingegeben werden. Der Kunde ist dafür verantwortlich, den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten festzulegen. Daher gilt der Kunde als der „Verantwortliche“ für die personenbezogenen Daten. Jibble gilt als der „Verarbeiter“ des Kunden. Wir können dies unter anderem auf folgende Weise tun:

  • Wir gleichen deine Daten mit denen unserer Partner ab, um ein verbessertes und personalisiertes App-Erlebnis bieten zu können.
  1. Wir erheben standortbezogene Daten (GPS-Koordinaten) über unsere Geolocation-Funktion, wenn der Arbeitgeber die Nutzer aufgefordert hat, sich mit ihrem GPS-Standort anzumelden.
  2. Wir erheben biometrische Daten über unsere Gesichtserkennungsfunktion, wenn der Arbeitgeber verlangt, dass sich die Nutzer mit einem Selfie anmelden.
  3. Wir erheben Arbeitszeit- und Anwesenheitszeitdaten, wenn du die App nutzt.
  • Wir verwenden die von dir bereitgestellten Informationen in unserer Kommunikation mit dir. Zum Beispiel, um auf deine Kommentare oder Anfragen zu antworten, um Streitigkeiten beizulegen, um dich in Bezug auf andere betriebliche Probleme mit der App oder Angelegenheiten im Zusammenhang mit Produkt- oder Dienstleistungstransaktionen zu kontaktieren, um Probleme mit der App oder unserem Service zu beheben und um unsere Vereinbarungen mit dir durchzusetzen.

Als datenverarbeitende Stelle können wir Teameigentümern eine Datenverarbeitungsvereinbarung zur Verfügung stellen. Wenn du ein Teameigentümer bist, musst du die GDPR einhalten. Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle notwendigen Einwilligungen einzuholen, seine jeweiligen Endnutzer/innen gegebenenfalls zu informieren und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Du kannst eine Datenverarbeitungsvereinbarung bei uns anfordern, indem du eine E-Mail an support@jibble.io schreibst.

3. Teilen deiner Informationen

Wir geben keine persönlichen Daten über dich an Dritte weiter, es sei denn, wir haben deine Erlaubnis oder unter den folgenden Umständen:

  • Um den Betrieb der App und des Dienstes zu erleichtern und um damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören z. B. Wartungsdienste, Datenbankmanagement, Webanalysen und die Verbesserung der Funktionen des Dienstes oder die Unterstützung bei der Analyse der Nutzung unserer App und unseres Dienstes. Dritte können Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, dürfen diese aber nicht für andere Zwecke verwenden.
  • Wir dürfen gesammelte Daten, die keine personenbezogenen Daten enthalten, an Dritte weitergeben und diese Daten für Branchenanalysen, demografische und analytische Profilerstellung und andere Zwecke nutzen. Alle zusammengefassten Daten, die in diesem Zusammenhang weitergegeben werden, enthalten nicht deine persönlichen Daten.
  • Wir sind berechtigt, im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme, einer Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten oder im Falle einer Unternehmensliquidation einige oder alle unsere Vermögenswerte zu verkaufen, zu übertragen oder anderweitig weiterzugeben, wozu auch deine personenbezogenen Daten gehören können.

4. Wie speichern wir deine Informationen?

Wir speichern die Nutzerdaten von Jibble 1 in unserer AWS-Region North Virginia. Jibble 2 wird in der AWS-Region Irland gespeichert. Wir speichern die Nutzerdaten so lange, wie dein Konto aktiv ist, um dir die Dienste im Rahmen des Vertrags mit deinem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Die Nutzerdaten werden von unseren Servern gelöscht, sobald ihre Organisationen und ihre Konten gelöscht werden.

Nur autorisierte Jibble-Mitarbeiter haben Zugang zu den Nutzerdaten. Alle Daten werden mit geeigneten, dem Industriestandard entsprechenden Techniken verschlüsselt, wenn sie auf einem Datenträger gespeichert oder über das Netzwerk gesendet werden. Wir speichern auch Logdateien und Daten für interne Analysezwecke, um die Funktionalität und Wartung unseres Dienstes zu optimieren. Außer in Situationen, in denen sie für die Sicherheit der Webseite erforderlich sind oder wir gesetzlich gezwungen sind, sie für längere Zeit aufzubewahren, werden die Nutzerdaten in der Regel nur für kurze Zeit gespeichert.

Bitte denke daran, dass du uns jederzeit unter support@jibble.io kontaktieren kannst, um deine persönlichen Daten dauerhaft zu löschen.

5. Wie schützen wir deine Informationen?

Alle Daten werden mit anerkannten, konsistenten und angemessenen Industriestandardmethoden verschlüsselt, wenn sie auf der Festplatte gespeichert oder über das Netzwerk übertragen werden. Unsere Nutzerdaten werden regelmäßig (alle 12 Stunden) über einen Sicherungsmechanismus archiviert. Jibble 1 Archive werden 3 Monate lang gespeichert, Jibble 2 Archive 30 Tage lang.

Bei Jibble Ltd. bemühen wir uns in angemessener Weise, administrative, technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten, wobei wir die Art der personenbezogenen Daten, die von uns durchgeführten Verarbeitungen und andere relevante Faktoren unter den jeweiligen Umständen berücksichtigen. Trotz unserer besten Bemühungen ist das Internet nicht frei von Sicherheitsrisiken. Da kein Datensicherheitssystem völlig undurchdringlich ist, können wir die Sicherheit unserer Systeme oder Datenbanken nicht garantieren. Dementsprechend erfolgen alle Informationen, die du an oder über die Dienste sendest, auf eigene Gefahr.

Bitte trage deinen Teil dazu bei, dass wir die Sicherheit deiner Daten gewährleisten können. Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, deinen Zugang zu den Diensten und jeden Vertrag, den du mit uns in Bezug auf die Dienste geschlossen hast, zu beenden oder zu kündigen, wenn wir feststellen oder vermuten, dass du deine Kontodaten für die Dienste an einen unbefugten Dritten weitergegeben hast. Du kannst jederzeit die endgültige Löschung deiner persönlichen Daten verlangen.

6. Internationale Übertragung deiner Daten

Wir können deine personenbezogenen Daten an einen Drittverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder des Landes, in dem du wohnst, weitergeben. Indem du unsere Dienste und unsere Webseite nutzt und uns deine Daten zur Verfügung stellst, erklärst du dich mit der Übertragung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch unsere Drittverarbeiter außerhalb des EWR einverstanden. Bei internationalen Datenübertragungen übermitteln wir deine personenbezogenen Daten nur an die folgenden Stellen:
1. In die Länder, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten;
2. In die Länder, die angemessene Schutzmaßnahmen anwenden.

Bitte beachte, dass Länder außerhalb des EWR möglicherweise nicht das gleiche Maß an Datenschutz bieten wie das Vereinigte Königreich. Bitte beachte jedoch, dass wir strenge interne Regeln für den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten einhalten und dass unsere Nutzung durch diese Datenschutzrichtlinie geregelt ist.

Marketing

Jibble bietet den Nutzern eine Reihe von E-Mail-Diensten an, wie z.B. das „Daily Log“, die „Weekly Timesheet“-Erinnerung oder eine „Jibbled In Reminder“. Du kannst jeden dieser Dienste abonnieren oder abbestellen, indem du deine Kontoseite besuchst.

Deine Rechte zum Schutz deiner Daten

Wir von Jibble Ltd. möchten sicherstellen, dass du über alle deine Datenschutzrechte informiert bist.

Jeder Nutzer, der in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich ansässig ist, hat nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:

Das Recht auf Widerruf der Einwilligung – Du hast das Recht, deine Einwilligung zu widerrufen, nachdem du der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast. Um deine Zustimmung zu widerrufen, kontaktiere uns bitte unter support@jibble.io. Sobald wir benachrichtigt werden, werden wir deine Daten nicht mehr für den/die Zweck(e) verarbeiten, dem/denen du ursprünglich zugestimmt hast, es sei denn, es gibt eine rechtliche Rechtfertigung für die Verarbeitung.

Das Recht auf Zugang – Du hast das Recht, Kopien deiner personenbezogenen Daten anzufordern. Für diesen Service können wir eine geringe Gebühr verlangen.

Das Recht auf Berichtigung – Du hast das Recht, die Berichtigung von Daten zu verlangen, die wir speichern und von denen du glaubst, dass sie unrichtig sind. Du hast auch das Recht, die Vervollständigung von Informationen zu verlangen, die du für unvollständig hältst.

Das Recht auf Löschung – Du hast das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen:

  • Wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigt werden, für den sie erhoben wurden
  • Wenn es keine vorrangigen legitimen Gründe für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gibt
  • Um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Rechtsansprüche geltend zu machen

Cookies

1. Was sind Cookies?

Wenn du eine Webseite besuchst, speichert dein Browser kleine Textdateien namens „Cookies“ auf deinem Computer oder Mobilgerät.

Die Cookies werden bei jedem weiteren Besuch an die ursprüngliche Webseite oder an andere Webseites, die das Cookie erkennen, zurückgegeben. Diese Cookies sind hilfreich, da sie es einer Webseite ermöglichen, sich das Gerät deines Nutzers über einen längeren Zeitraum zu „merken“ und somit deine Vorlieben oder Aktivitäten. Das Ziel der Sammlung dieser Informationen ist nicht die „Identifizierung“ des Webseite-Nutzers, sondern die Bereicherung und Verbesserung des Inhalts und des Nutzererlebnisses auf der Webseite; weitere Zwecke sind die Ausführung von Inhalten oder die andere Funktionen und Dienste wie z. B. Analysen bereitzustellen.

Wenn du mehr über Cookies wissen möchtest, findest du auf dieser Seite Informationen des Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen.

2. So deaktivierst du Cookies

Die meisten Internetbrowser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Du kannst deinen Browser jedoch in den Optionen so einstellen, dass er keine Cookies mehr annimmt oder dass du gefragt wirst, bevor du ein Cookie von einer Webseite akzeptierst, die du besuchst. Beachte, dass verschiedene Browser unterschiedliche Einstellungen für die Konfiguration von Cookies haben (Cookies akzeptieren, ablehnen oder löschen). Wir empfehlen dir, im Supportbereich deines Browsers nachzuschauen, wie du deine Cookies deaktivieren oder löschen kannst. Sei dir bewusst, dass du die Funktionalität von Jibble und anderen Webseites einschränkst, wenn du Cookies deaktivierst.
Wir haben die folgenden Browser-Support-Seiten aufgelistet, um dir bei der Verwaltung deiner Cookie-Einstellungen zu helfen:

• Firefox – https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

• Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647

• Internet Explorer – https://support.microsoft.com/en-ie/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-
cookies

• Safari MacOS – https://support.apple.com/en-ie/guide/safari/sfri11471/mac

• Opera – https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies

• Android – https://support.google.com/android/?hl=en

• Windows Phone – https://www.windowsphone.com/en-US/how-to/wp7/web/changing-privacy-and-other-
browser-settings

3. Arten der eingesetzten Cookies

Unsere Cookies werden nach der Stelle klassifiziert, die sie verwaltet. Wir verwenden sowohl unsere eigenen Cookies als auch die von Dritten, je nach Ablaufdatum (Session oder Persistent) und Zweck (technisch, Personalisierung, Navigation, Analyse und Marketing).

3.1 Nutzungsweisen unserer Webseite:

Notwendige Cookies

Notwendige Cookies helfen, die Funktionalität unserer Webseite zu verbessern, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu sicheren Bereichen der Webseite ermöglichen. Ohne diese Cookies können Webseiten nicht richtig funktionieren. Dies sind die einzigen Cookies, für die keine Zustimmung der Nutzer erforderlich ist.

Webseiten-Präferenz-Cookies

Webseiten-Präferenz-Cookies ermöglichen es unserer Webseite, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder Aussehen der Webseite verändern.

Marketing-Cookies

Marketing-Cookies werden verwendet, um Informationen über deinen Besuch auf unserer Webseite zu sammeln, einschließlich der Inhalte, die du angesehen hast, der Links, denen du gefolgt bist, sowie Informationen über deinen Browser, dein Gerät und deine IP-Adresse. Sie werden oft von Drittanbietern zu Werbezwecken eingesetzt und dienen dazu, einen Nutzer auf verschiedenen Webseiten zu verfolgen. Das bedeutet, dass dir beim Besuch anderer Webseiten möglicherweise Werbung angezeigt wird, die auf deinem Surfverhalten auf unserer Webseite basiert.

Intercom-Cookies

Intercom-Cookies sind „Erstanbieter“-Cookies, die der Domain unserer Webseite zugeordnet sind. Diese Cookies können nicht von Intercom auf anderen Webseiten oder von anderen Webseiten, die Intercom nutzen, gelesen werden. Unser Unternehmen verwendet diese Cookies, um Benutzersitzungen zu verfolgen, anonyme Benutzer zu identifizieren, sich an Logins zu erinnern und die Integrität der Chatfunktion unserer Webseite zu gewährleisten.

Statistische Cookies

Statistik-Cookies oder Performance-Cookies ermöglichen es uns, besser zu verstehen, wie unsere Nutzer mit unserer Webseite interagieren (z. B. welche Seiten du besucht hast, welche Links du angeklickt hast). Die auf diese Weise gesammelten Informationen können nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren, da sie aggregiert oder anonymisiert sind.

Wir verwenden Cookies und Nicht-PII-Daten, um:

  • Deine Nutzung der App und unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren.
  • Die App technische zu verwalten.
  • Um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer App und unseres Dienstes zu verbessern.
  • Um die App besser an die Bedürfnisse unserer Besucher anzupassen.

Wir können sowohl Sitzungscookies als auch dauerhafte Cookies verwenden, um:

  • Besser zu verstehen, wie du mit unserer App interagierst.
  • Die Gesamtnutzung durch unsere Nutzer und die Weiterleitung des Webverkehrs auf unserer App zu überwachen.
  • Unsere App zu verbessern.

Andere Webseiten

Wir setzen administrative, physische und elektronische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Du solltest dir jedoch bewusst sein, dass es keine Sicherheitskontrollen gibt, die zu 100 % unüberwindbar sind, und dass daher ein geringes Risiko besteht, dass Daten abgefangen oder missbraucht werden können.

Speicherung von Informationen über Minderjährige

Der Dienst richtet sich nicht an Minderjährige und wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von ihnen. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen besagen, dass der Dienst nur von Personen genutzt werden kann, die in dem Staat und der Provinz, in dem/der sie wohnen, volljährig sind.

Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen gesammelt haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten so schnell wie möglich aus unseren Dateien zu löschen.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen und dir mitteilen. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 13. Oktober 2021 aktualisiert.
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Alle von uns erfassten Daten unterliegen der zum Zeitpunkt der Erfassung gültigen Datenschutzrichtlinie.

Wenn du nach Inkrafttreten von Änderungen weiterhin auf unseren Dienst zugreifst oder ihn nutzt, erklärst du dich mit der überarbeiteten Richtlinie einverstanden.

Beschwerden

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Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für unseren Dienst und unsere App.

So kontaktierst du uns

Bitte kontaktiere uns, wenn du Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder zu den Informationen hast, die wir über dich gespeichert haben: support@jibble.io