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Coworking Spaces funktionieren mit flexiblen Belegungsoptionen
Und es ist äußerst wichtig, die Anwesenheit der Mitglieder zu verfolgen
Eine genaue Anwesenheitserfassung ist gleichbedeutend mit einer genauen Abrechnung für die Mitglieder. So können Coworking Spaces ihren Mitgliedern die tatsächliche Nutzung der Räumlichkeiten in Rechnung stellen. Egal, ob es sich um Stundensätze, Tageskarten oder Monatsabonnements handelt, eine transparente und zuverlässige Anwesenheitserfassung gewährleistet eine faire und genaue Abrechnung. Eine Win-Win-Situation für dich und deine Coworking Community.
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Sorge für einen reibungslose Teilnahmeprozess
Lass deine Mitglieder mit einem kurzen Fingertipp einchecken
Kein Ärger mehr mit manuellen Anwesenheitslisten. Mit der RFID/NFC-Technologie von Jibble können sich die Mitglieder ganz einfach mit einem Fingertipp anmelden. Die Anwesenheit wird innerhalb von Sekunden überprüft, so dass die Mitglieder ohne Unterbrechung direkt an ihre Arbeit gehen können.
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Bequemer Selbst-Check-in
Verwandle mobile und Tablet-Geräte in einen gemeinsamen Anwesenheitskiosk
Online-Anwesenheits-KioskDie Kiosk-Funktion von Jibble stellt sicher, dass die Anwesenheitszeiten genau erfasst und für eine einfache Verwaltung zentralisiert werden. Die Mitglieder gehen einfach zum Kiosk und melden sich innerhalb von Sekunden an.
Platziere die Kioske in der Nähe der Eingänge, damit die Nutzer deines Coworking Space aufgefordert werden, sich vor dem Betreten einzuchecken.
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Verbesserte Genauigkeit bei der Anwesenheit
Mit Gesichtserkennungstechnologie
Arbeitszeiterfassung per GesichtserkennungAktiviere die Gesichtserkennungs-Funktion mit Jibble, um die Identität der Kunden beim Einchecken zu überprüfen. Ob über die mobile App oder einen gemeinsamen Kiosk, die KI-Technologie von Jibble stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zu deinen Coworking Spaces haben.
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Du berechnest dein Coworking Space stundenweise?
Erfasse die Raumnutzung ganz einfach minutengenau
Erfasse die in Gemeinschaftsbüros und -arbeitsplätzen verbrachte Zeit. Berechne die Gebühren auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung, um deinen Kunden eine faire und transparente Abrechnung zu ermöglichen.
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Behalte den Überblick über die Raumnutzung und die Anwesenheit der Mitglieder
Alles in Echtzeit
Sieh dir an, wie viele Personen sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in deinem Coworking Space aufhalten, und zwar direkt auf deinem iPhone, Android-Gerät, Laptop oder Desktop. Bleibe in Verbindung, bleibe informiert und behalte die Kontrolle, egal wo du bist und auf welchem Gerät.
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Berücksichtigung verschiedener Zeitplanungspräferenzen
Mit der benutzerdefinierten Zeitplanungsfunktion von Jibble
Verwaltung von ArbeitsplänenGanz gleich, ob jemand den ganzen Tag, bestimmte Stunden am Tag oder an bestimmten Wochentagen Zugang zum Raum benötigt, mit der flexiblen Zeitplanungsfunktion von Jibble kannst du die Zeitpläne deiner Mitglieder im Auge behalten und so besser auf unterschiedliche Arbeitsregelungen eingehen.
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Leistungsstarke Berichterstattung
Detaillierte Einblicke für eine bessere Organisation
Berichte und AnalysenÜberwache wichtige Kennzahlen wie Raumnutzung, Nutzungszeiten und Belegung, um den effizienten Betrieb deines Coworking Space sicherzustellen. Mit den detaillierten Berichten von Jibble kannst du Trends erkennen, die Betriebszeiten anpassen und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Raumnutzung treffen.
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Behalte deine Überstunden im Auge
Lege fest, wie viele Stunden die Besucher in dem Raum arbeiten können
Erhalte Benachrichtigungen, wenn ein Mitglied sein tägliches oder wöchentliches Zeitkontingent überschreitet. Lege gegebenenfalls zusätzliche Gebühren für Überstunden fest.
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Behalte den Überblick über die Mitgliedsabrechnungen
Mit einer nahtlosen Rechnungsintegration
Rechne mit deinen Mitgliedern genau ab, egal ob du pro Tag, pro Monat oder pro Stunde abrechnest. Jibble lässt sich nahtlos in Xero, QuickBooks Online, Deel und andere gängige Buchhaltungsprogramme integrieren. So kannst du Kundendaten schnell übertragen und sicherstellen, dass alle deine Abrechnungen und Rechnungen korrekt verwaltet werden.
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Es ist an der Zeit, die Art und Weise, wie du deinen Coworking Space verwaltest, zu optimieren
Das Onboarding dauert nur wenige Minuten
Beginne jetzt mit dem Onboarding - KOSTENLOS!Richte dein Anwesenheitssystem für Mitglieder in wenigen Minuten ein. Lade deine Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder über einen Link ein, Jibble zu nutzen.
Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung sorgt für einen reibungslosen Einrichtungsprozess, und wenn du einmal Hilfe brauchst, steht dir unser freundliches Kundenserviceteam rund um die Uhr zur Seite.