In dieser Bewertung geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Xero Projects?
- Was gefällt den Nutzern an Xero Projects nicht?
- Welche Preispläne bietet Xero Projects an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Xero Projects?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Xero Projects von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Xero Projects?
Übersicht
Xero Projects ist eine App zur Zeiterfassung und für die Personalverwaltung innerhalb von Xero, die zur Steigerung der Rentabilität entwickelt wurde. Sie ermöglicht es den Benutzern, Zeit und Ausgaben für Arbeit/Projekte zu erfassen, die Rechnungsstellung zu optimieren und die Überwachung des Projektfortschritts und der Rentabilität im Vergleich zu papierbasierten Systemen zum Kinderspiel zu machen.
Mit Xero Projects wird der Prozess der Verfolgung eines Projekts von der Entstehung bis zum Abschluss vereinfacht und in einer Plattform zusammengefasst. Für neue Projekte können relevante Teammitglieder zugewiesen werden, und die Arbeit kann in Aufgaben mit Zeitschätzungen und Gebührensätzen für eine detaillierte Ausgabenüberwachung aufgeschlüsselt werden.
Darüber hinaus können Benutzer, da Xero Projects nativ in Xero integriert ist, Prozesse durch die Verwendung von Xero-Funktionen weiter optimieren. So können sie Personalkosten durch die Zuweisung zu Projekten über Xero Expenses ausgleichen sowie Rechnungsposten, Ausgaben und Rechnungen verknüpfen.
Die App hat leider einige Probleme, von Benutzern gemeldete Fehler haben zum Verlust von erfassten Daten geführt. Die App ist etwas umständlich und nicht so intuitiv wie andere Zeiterfassungssoftware auf dem Markt. Sie merkt sich keine Aufgaben, sodass Benutzer die Daten ständig neu eingeben müssen. Insgesamt könnte die Benutzeroberfläche definitiv optimiert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Was gefällt den Nutzern an Xero Projects?
- Unkomplizierte Einrichtung mit geringem Lernaufwand
- Einfache Bedienung
- Hervorragender Kundensupport
Was gefällt den Nutzern an Xero Projects nicht?
- Teuer
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Fehlerhafte App
Welche Preispläne bietet Xero Projects an?
Xero Projects ist kein eigenständiges Programm, sondern ein Add-on, das 7 $ pro Monat für einen Benutzer und 5 $ pro Monat für jeden weiteren aktiven Benutzer kostet.
Wenn du Xero noch nicht verwendest, musst du zunächst eines der drei Abonnements abschließen, um das Add-on Xero Projects nutzen zu können. Das Starter-Abo kostet 29 $ pro Monat, das Standard-Abo 46 $ pro Monat und das Premium-Abo 62 $ pro Monat.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Xero Projects?
1. Automatisches Erfassen
Xero Projects vereinfacht die Zeiterfassung mit seinem unkomplizierten Start- und Stopp-Timer. Die Software kann auch so eingerichtet werden, dass die Zeit automatisch nach Standort auf dem Mobiltelefon erfasst wird. Dadurch kann die mobile App automatisch die Zeit verfolgen, wenn ein Mitarbeiter den Radius von 100 Metern um einen festgelegten Einsatzort betritt oder verlässt.
Xero Projects erstellt Vorschläge für Zeiteinträge, die Benutzer überprüfen und dann speichern oder verwerfen können. Es ist lediglich die Erlaubnis des Benutzers vor Ort erforderlich, auf seinen Standort zuzugreifen, die bei Bedarf jederzeit widerrufen werden kann.
Bei Xero Projects können bis zu zwanzig Standorte gleichzeitig für die automatische Erfassung unterstützt werden. Diese können verwaltet werden, indem Details bearbeitet, die automatische Erfassung für ausgewählte Standorte aktiviert und deaktiviert und Standorte aus der Liste gelöscht werden, um Platz für neue zu schaffen.
Die vom manuellen Timer, dem standortbasierten automatischen Erfassungssystem und dem manuellen Protokoll erfassten Daten werden automatisch in Arbeitszeittabellen organisiert, die die geleisteten Arbeitsstunden und die entsprechenden Sätze widerspiegeln. Diese können mit den Zeitschätzungen und Ausgaben verglichen werden, um sicherzustellen, dass die Projekte wie geplant verlaufen, und um Unternehmen dabei zu helfen, ihre geschätzten Zeitpläne und Budgets einzuhalten und pünktlich zu liefern.
2. Ausgabenerfassung
Mit dem System zur Ausgabenerfassung von Xero Projects können Benutzer auf einem Dashboard alles sehen, was sie über Projekte wissen müssen – Schätzung, Rechnungsbetrag, Zeit und Ausgaben, Frist, Aufgaben und aufgeschlüsselte Ausgaben, die automatisch anzeigen, ob sie nicht erfasst wurden.
Außerdem ist die Projektleiste bei jedem Posten ein ausgezeichneter visueller Indikator, der den Benutzern auf einen Blick anzeigt, ob sie sich noch im Rahmen der Schätzungen bewegen oder ob sie diese bereits überschritten haben. Dropdown-Abschnitte zu jedem Ausgabenposten gehen auf die Details der Ausgaben ein und zeigen genau, wo die Benutzer die Schätzungen möglicherweise überschritten haben, und geben ihnen so einen Einblick in ihre nächsten Schritte, damit sie sich neu ausrichten und sicherstellen können, dass das Projekt profitabel bleibt.
Im weiteren Verlauf von Projekten können Ausgaben einfach ergänzt und mit den Schätzungen abgeglichen werden, indem sie direkt zum Projekt hinzugefügt werden. Dazu wird die Schaltfläche „Hinzufügen“ oben rechts im Dashboard des Projekts verwendet. Um die Übersicht zu wahren, fordert Xero Projects die Benutzer auf, Details wie den Namen der Ausgabe, die Menge, den Stückpreis und den prozentualen Aufschlag einzugeben.
Daraus berechnet Xero Projects automatisch die Gesamtkosten für den Benutzer und vergleicht den Gesamtbetrag der Ausgaben mit den Schätzungen. Mitarbeiterausgaben und Kilometergeld können auch Projekten zugeordnet werden, sodass Unternehmen jeden Cent, der für den Job ausgegeben wird, zurückerhalten können.
Das Ausgabenerfassungssystem von Xero Projects ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Projekte die Ausgabengrenzen nicht überschreiten, eine klare Dokumentation der für die Fertigstellung eines Projekts erforderlichen Ausgaben zu erstellen und profitabel zu bleiben.
3. Flexible Rechnungsstellung
Die von den Zeit- und Ausgabenerfassern aufgezeichneten Daten werden automatisch berechnet und in fehlerfreien Rechnungen organisiert, wodurch die Zeit verkürzt wird, die normalerweise erforderlich ist, damit Rechnungen die Kosten und den Aufschlag mithilfe von Tabellenkalkulationen oder papierbasierten Systemen genau wiedergeben.
Xero Projects kann vier Arten von Rechnungen erstellen, nämlich die Anzahlungsrechnung, die Aufgaben- und Spesenrechnung, die Projektbetragsrechnung sowie die Rechnung für das angenommene Angebot. Sobald ein Angebot an den Kunden geschickt und von diesem angenommen wurde, muss dem Kunden eine Rechnung für das angenommene Angebot geschickt werden, in der der vereinbarte Preis des Projekts aufgeführt ist.
Danach können Unternehmen eine Anzahlungsrechnung senden, um eine Anzahlung für die Durchführung des Projekts zu verlangen, die auf zukünftige Rechnungen angerechnet werden kann. Aufgaben- und Spesenrechnungen listen die abrechenbaren Aufgaben und Ausgaben auf, die noch nicht durch andere Rechnungen abgedeckt sind. Mit der Projektbetragsrechnung kann auch ein Pauschalbetrag von den Kunden verlangt werden, was sehr nützlich für Projekte ist, bei denen keine abrechenbaren Aufgaben und andere Details ausgewiesen werden müssen, oder für Projekte, die in einem Zug bezahlt werden müssen.
Die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Einzelposten werden automatisch aufgelistet, wenn eine Rechnung aus dem Projekt erstellt wird, und zusätzliche Einzelposten können jederzeit hinzugefügt werden. Ebenso können Details je nach Bedarf bearbeitet oder entfernt werden.
Alle Änderungen werden automatisch im Rechnungsbetrag berücksichtigt, der oben auf der Registerkarte „Angebote und Rechnungen“ von Xero Projects angezeigt wird, sodass Benutzer mühelos Zahlen und Fortschritte überwachen können. Um die Zahlungsabwicklung weiter zu optimieren, können Benutzer eine Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ hinzufügen, über die Kunden ihre Zahlungen mit nur wenigen Klicks online senden können.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Ich arbeite in einem Unternehmen, das sich auf die Restaurierung von Autos spezialisiert hat. Diese App ist wirklich gut geeignet, um die Zeit und die Kosten für Aufträge zu erfassen. Ich wünschte nur, ich könnte den Kunden die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Arbeiten als Ausdruck zusammen mit der Rechnung schicken.” Phillip Sawyer (Quelle: Google Play)
- „Xero Projects erfüllt meine Anforderungen und lässt sich problemlos in das Xero-System integrieren.” Janina Neumann (Quelle: Xero App Store)
- „Eine wirklich gute App für die Zeiterfassung. Sie ist teuer, 70,00 $ pro Monat, aber sie ist mit Xero Accounting integriert. Man kann auch Ausgaben für Kunden erfassen. Die Android-App funktioniert gut, wenn man unterwegs ist.” Bob lawther (Quelle: Google Play)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „XeroProjects funktioniert gut, wenn ich Daten eingeben möchte, aber es gibt ernsthafte Probleme, wenn ich Berichte über meine Projekte erstellen möchte. Wir haben schon vor Monaten, als wir zum ersten Mal zu Xero gewechselt sind, Probleme gemeldet, aber Xero hat nichts unternommen.” Steve Crowe (Quelle: Xero App Store)
- „Die Zeiterfassung in Projects ist gelinde gesagt umständlich und nicht optimal für die Selbstbedienung, wenn keine Projektzeit anfällt. Wir müssen eine andere Lösung finden.” Peter Williams (Quelle: Xero App Store)
- „Mit Projects kann man so viel machen, das ist großartig, aber warum kommuniziert es nicht mit dem Rest von Xero, wie es das Expenses-Add-on tut? Das nervt – es braucht nur ein wenig erweiterte Entwicklung und das System wäre klasse!” Kreditorenbuchhaltung (Quelle: Xero App Store)
Was sind die Bewertungen von Xero Projects von Bewertungsseiten?
(Stand: Oktober 2024)
- Xero App Store: 2,9/5
- Google Play: 4,0/5
- App Store: 4,6/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Xero Projects?
Xero Projects ist eine praktische Erweiterung von Xero, mit der sich die Produktivität steigern lässt, weil sie detaillierte Einblicke in den Zustand und die Rentabilität von Projekten bietet. Die robusten Berichtsfunktionen mit einer Vielzahl von Berichtstypen und anpassbarer Granularität sind hilfreich, damit Unternehmen genau wissen, wo sie bei Projekten stehen, und um sicherzustellen, dass alle Kosten, Ausgaben und Rechnungen genau erfasst werden und relativ einfach mit Schätzungen und Budgets verglichen werden können.
Allerdings fehlen wichtige Funktionen für das Projektmanagement wie Anwesenheitserfassung, Schichtplanung und Funktionen zur Rechenschaftspflicht, um Zeitmissbrauch zu verhindern. Obwohl einige Prozesse automatisiert sind, erfordern bestimmte Aufgaben immer noch wiederholte manuelle Eingaben und Berechtigungen, was recht frustrierend sein kann.
Angesichts des Preises könnten Unternehmen bei Alternativen mit robusteren Funktionen ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis finden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Xero Projects seinem Namen als produktivitätssteigernde Lösung gerecht wird. Es fehlen jedoch entscheidende Elemente, um als wettbewerbsfähige Projektmanagement-Software zu gelten. Du solltest Xero Projects nur verwenden, wenn du bereits Xero verwendest, seine Einschränkungen vollständig verstehst und mit dem Fehlen bestimmter wichtiger Funktionen leben kannst. Andernfalls solltest du nach einer besseren Option suchen.
