In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an TrackingTime?
- Was gefällt den Nutzern an TrackingTime nicht?
- Welche Preispläne bietet TrackingTime an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von TrackingTime?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von TrackingTime von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über TrackingTime?
Übersicht
TrackingTime ist eine cloudbasierte Produktivitätssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, administrative Probleme zu lösen, die traditionell mit Projektmanagement, Anwesenheitsverfolgung, Berichtswesen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, Überwachung von Fortschritt und Leistung und – du hast es erraten – Zeiterfassung verbunden sind.
Mit TrackingTime können Unternehmen endlich auf Papier und Stift verzichten und ihre Arbeitsweise mit dieser Software modernisieren, die sich als Komplettlösung für Teameffizienz anpreist und sich selbst als die ultimative Zeiterfassungssoftware bezeichnet.
Das ist eine ziemlich kühne Behauptung, und ich habe euch eine ehrliche Bewertung versprochen. Wir werden also versuchen, dieser Behauptung auf den Grund zu gehen und herauszufinden, ob sie stimmt. Also, lehnt euch zurück und lasst uns sehen, was TrackingTime zu bieten hat!
Um die ultimative Zeiterfassungssoftware zu sein, muss sie wirklich hervorragende Funktionen bieten, die sich von der Masse ähnlicher Produkte abheben. In dieser Hinsicht hat TrackingTime einige Funktionen, auf die sie sehr stolz sind.
Sie rühmen sich einer flexiblen Zeiterfassung, die es den Benutzern ermöglicht, die Zeit jederzeit und überall von Desktops, Laptops, Tablets und mobilen Geräten aus zu erfassen, Zeitberichte, die sie als professionell und äußerst genau beschreiben, Online-Stundenzettel, die fehleranfällige manuelle Eingabeprozesse überflüssig machen, und Leistungsanalysen, die Administratoren einen ausführlichen Überblick darüber geben, wie die Zeit in den einzelnen Bereichen genutzt wird und wie Ressourcen am besten zugewiesen werden.
Eine Zeiterfassungssoftware kann jedoch nicht zu Recht als „die ultimative“ bezeichnet werden, wenn sie bestimmte Probleme aufweist, die ihre Nützlichkeit schmälern oder die Erfahrung ihrer Benutzer negativ beeinflussen. Leider hat TrackingTime einige Nachteile, wie gelegentliche Fehler und Störungen, die ironischerweise dazu führen, dass die Software die Zeit nicht erfasst, was sehr besorgniserregend ist und eine Reihe teurer und unangenehmer Probleme nach sich ziehen kann.
Die mobilen Apps, insbesondere für iOS, sind nicht so leistungsstark wie die Desktop-Version, was die Benutzerfreundlichkeit stark einschränkt – die mickrigen Bewertungen im App Store sind ein Beweis dafür. Außerdem ist es für mich ein Ärgernis, dass die App nicht offline funktioniert.
Außerdem erfordert das Starten des Timers oder das Wechseln von Aufgaben einiges an Fummelei, und gelegentliche Verzögerungen von mehr als 30 Sekunden können wirklich frustrierend sein. Hinzu kommt das Problem der nicht intuitiven manuellen Zuordnung von Aktionen zu Aufgaben, was meiner Meinung nach nicht nur Zeitverschwendung ist und die Dinge kompliziert macht, sondern auch sehr veraltet ist.
Ein KI-Tracker, der automatisch Aktionen aufzeichnet, kategorisiert und sie mit relevanten Aufgaben verknüpft, wie er etwa in Timely vorhanden ist, wäre eine großartige Ergänzung.
Und wo wir gerade von Zeiterfassung sprechen: Der Timer von TrackingTime stoppt auch bei längeren Inaktivitätsphasen nicht, wodurch Zeitaufzeichnungen verfälscht werden, die manuell korrigiert werden müssen. Außerdem gibt es keine Pausenfunktion, sodass jedes Mal, wenn ein Benutzer eine Pause einlegt, ein neuer Zeiteintrag erstellt wird.
Bei meinen Recherchen und beim Testen von TrackingTime ist mir aufgefallen, dass einige sehr grundlegende Funktionen fehlen, die in den meisten anderen vergleichbaren Programmen vorhanden sind – insbesondere die Überwachung der Computeraktivität, um die Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, die Geolokalisierung und die Möglichkeit, die geplante Zeit mit der budgetierten Zeit für jede Aufgabe zu vergleichen.
Und obwohl es viele Integrationen bietet und sehr gut mit dem Zapier-Tool zusammenarbeitet, sind einige davon recht fragwürdig und wirken unausgereift. Wenn man dann noch die steile Lernkurve für die Einrichtung und die Berichte sowie die sehr begrenzten Automatisierungen hinzufügt, wird uns klar, dass es nicht die ultimative Zeiterfassungs- und Komplettlösung ist, die es zu sein verspricht.
Das bedeutet jedoch nicht, dass TrackingTime nicht nützlich ist oder dass es sich um schlechte Software handelt. Es hat nur ein paar Mängel, aber das sollte niemanden davon abhalten, sich die restlichen Funktionen anzusehen, die vielleicht genau das sind, wonach man sucht. Also lies weiter und lass uns TrackingTime gemeinsam näher erkunden.
Was gefällt den Nutzern an TrackingTime?
- Die Zeiterfassung auf verschiedenen Geräten ermöglicht es, jederzeit und überall zu arbeiten
- Ausführliche Berichterstattung
- Digitale Stundenzettel eliminieren das Risiko menschlicher Fehler
- Zapier-Integration
- Benutzerfreundlichkeit
- Unkomplizierte Benutzeroberfläche
- Preisgünstig
Was gefällt den Nutzern an TrackingTime nicht?
- Einrichtung und Berichte erfordern einen hohen Lernaufwand
- Störungen und Fehler
- Gelegentliche Ungenauigkeiten und Fehler bei der Zeiterfassung
- Die Einrichtung der Zeiterfassung erfordert einiges an Fummelei
- Fehlende Pausenfunktion für den Timer
- Die Zeiterfassung läuft auch nach längeren Inaktivitätsphasen weiter
- Mangelhafte mobile Apps
- Kein Offline-Modus
- Einige Integrationen sind nicht optimal
- Einige grundlegende Funktionen fehlen
Welche Preispläne bietet TrackingTime an?
TrackingTime bietet vier Pläne an: einen kostenlosen und drei kostenpflichtige Optionen. Jeder Plan verfügt über einen anderen Satz an Funktionen, die auf jeder Ebene bestimmte Bedürfnisse abdecken sollen, und die höheren Ebenen enthalten mehr und wohl auch bessere Funktionen. Lies weiter, um mehr über ihre Angebote, Funktionen, Rabatte und kostenlosen Testversionen zu erfahren.
TrackingTime Free
Dieser kostenlose, wenn auch eingeschränkte Plan ist in erster Linie für die Zeit- und Aufgabenverfolgung für bis zu drei Benutzer vorgesehen.
Auf dieser Ebene erhalten Benutzer die Möglichkeit, Aufgaben und Projektprioritäten festzulegen, Zeit manuell hinzuzufügen, Aufgaben, Projekte und Kunden zu verfolgen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu definieren, wiederkehrende Zeiteinträge hinzuzufügen, Fälligkeitsdaten mit dem Kalender zu synchronisieren, in CSV zu exportieren, Aufgabenkommentare hinzuzufügen, Unteraufgaben hinzuzufügen, abrechenbare Sätze hinzuzufügen und Zeiteinträge als abgerechnet zu markieren.
Berichte sind verfügbar, wenn auch recht einfach. Darüber hinaus bietet der kostenlose Plan von TrackingTime unbegrenzte Aufgaben und Projekte sowie 100 MB Dateispeicher.
TrackingTime Pro
Der Pro Plan ist TrackingTimes Lösung für Unternehmen mit höheren Anforderungen an Zeitmanagement, Zusammenarbeit und Berichtswesen. Und laut dem Unternehmen ist es ihr beliebtestes Produkt.
Für 5,75 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder
7 $ bei monatlicher Abrechnung erhalten die Benutzer alle Funktionen des kostenlosen Plans sowie Wochen-, Monats- und Teamkalenderansichten, Arbeitspläne, automatische Zeitprüfungen und Unternehmens- und Projekt-Dashboards.
Außerdem erhalten sie Projektberichte, grafische Darstellungen von Berichtsdaten, geteilte Berichte, Rechnungsstellung, wöchentliche E-Mail-Berichte, Stundenzettel mit Überstunden und bezahltem Urlaub, Projektzugriffskontrolle, Benutzerrollen und -berechtigungen, Echtzeit-Aktivitätsüberwachung, Kundendatenbank und Mitarbeiterdatenbank.
Darüber hinaus können sie die Zeiterfassung von Teammitgliedern einsehen und bearbeiten, Zeitschätzungen für Projekte und Aufgaben festlegen, eine Integration mit Google Kalender und Microsoft Outlook vornehmen, in die PDF- und Excel-Gruppe exportieren und Daten nach Kunden, Mitarbeitern oder benutzerdefinierten Filteroptionen filtern.
Was die Speicherkapazität betrifft, können Benutzer mit dem TrackingTime Pro-Plan bis zu 10 GB pro Benutzer speichern.
TrackingTime Freelancer
Der Freelancer-Plan von TrackingTime beginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und dient als Komplettlösung für die Arbeitsverwaltung, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde.
Mit diesem Plan erhalten Benutzer Zugriff auf Tools für das Projektmanagement, die Zeiterfassung und die Rechnungsstellung, mit denen sie ihre Projekte effizient verwalten können. Projekt- und Zeitdaten können einfach in die Formate CSV, Excel und PDF exportiert werden, um sie einfach zu teilen und zu dokumentieren. Es gibt auch Funktionen zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie Ihre Arbeitsbelastung effektiv organisieren können.
TrackingTime Business
Der Business-Plan ist das beste Angebot von TrackingTime für Unternehmen mit höheren Anforderungen an Sicherheit und Support sowie Bedarf an benutzerdefinierten Automatisierungen und Integrationen.
Für 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12 $ bei monatlicher Abrechnung erhalten Benutzer alle Funktionen der vorherigen Stufen sowie Audit-Protokolle, Google SSO, 99 % SLA-Verfügbarkeit, priorisierten Support, Einarbeitung und Schulung durch einen Concierge, einen benutzerdefinierten GDRP-Datenverarbeitungszusatz, benutzerdefinierte Automatisierungen und Integrationen sowie unbegrenzten Dateispeicher.
TrackingTime-Ermäßigungen
TrackingTime bietet Ermäßigungen für gemeinnützige und Bildungsorganisationen an. Interessierte Parteien sollten sich mit dem Support von TrackingTime in Verbindung setzen, um Angebote und Optionen zu besprechen.
Kostenlose Testversionen von TrackingTime
Alle kostenpflichtigen TrackingTime-Pläne können bis zu vierzehn Tage lang kostenlos genutzt werden, um potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, zu entscheiden, ob die Software für ihre Organisation geeignet ist.
Sie können die kostenlose Testphase nutzen, ohne dass sie nach Kreditkartendaten, Verträgen oder Unterschriften gefragt werden. Sie werden erst am Ende der Testphase aufgefordert, ihre Kreditkartendaten einzugeben, falls sie sich für eine Fortsetzung des Abonnements entscheiden. Andernfalls wird das Konto auf den kostenlosen Plan zurückgesetzt.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von TrackingTime?
1. Überzeugendes Projektmanagement
Was mir an TrackingTime wirklich gefällt, ist das hervorragende und gut durchdachte Design der Funktionen für das Projektmanagement. Mit mehreren Ansichten, die den Fokus auf verschiedene wichtige Aspekte von Projekten legen, ermöglicht die Software Unternehmen nicht nur das Gesamtbild zu sehen, sondern auch die wesentlichen Details, die dazu beitragen. Sie gibt ihnen ein Adlerauge für den Fortschritt und ermöglicht es ihnen, Prioritäten zu setzen und Ressourcen für eine optimale Rentabilität zuzuweisen.
Mit TrackingTime können Unternehmen Fortschritte verfolgen, Dateien teilen und benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die tägliche Arbeit zu optimieren und jede Aufgabe, an der Teams arbeiten, zu visualisieren.
Es verbessert die Leistung der Mitarbeiter, indem es dabei hilft, die Teamarbeit effizient zu verwalten und zu koordinieren, die Transparenz fördert, indem es alle auf dem Laufenden hält, und eine Kultur des Vertrauens zwischen Management und Mitarbeitern sowie zwischen allen Mitarbeitern auf allen Ebenen aufbaut.
Die Listen- und Board-Ansicht des TrackingTime-Projekts sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit und offene Kommunikation zwischen und unter Teams durch die Zuweisung von Aufgaben und Teilaufgaben, die gemeinsame Nutzung von Dateien und das Hinzufügen von Beschreibungen, Notizen und Kommentaren zu jeder Aufgabe oder jedem Projekt zu ermöglichen. Sie schützen vertrauliche Projektdaten durch eine Berechtigungsverwaltung, die sicherstellt, dass Benutzer nur auf Daten zugreifen können, die für ihre Berechtigungsstufe relevant sind.
Sie erleichtern auch die Verfolgung von Aufgaben und Fälligkeitsterminen durch die gemeinsame Nutzung von Aufgaben und die Möglichkeit, Fälligkeitstermine festzulegen. Kanban-Tafeln helfen bei der Synchronisierung der Arbeit und stellen sicher, dass die Erstellung und der Abschluss von Projekten und Aufgaben nach Priorität geordnet und rechtzeitig abgeschlossen werden.
Die Projektzeitachse im Dashboard hilft dabei, Projekte auf Kurs zu halten, indem es den Fortschritt in Form von Meilensteinen visualisiert. Diese Meilensteine werden von beschreibenden Titeln der erforderlichen Ergebnisse und Profilsymbolen der für die Aufgabe zugewiesenen Mitarbeiter begleitet, sodass Unternehmen den Überblick darüber behalten, wer für was verantwortlich ist und wann es geliefert werden sollte. Mit diesem Board hilft TrackingTime, mögliche Engpässe zu identifizieren, unterstützt bei der Ressourcenzuweisung und visualisiert, wie Aufgaben und Projekte miteinander in Beziehung stehen.
Der Projektbericht stellt sicher, dass Projekte termin- und budgetgerecht durchgeführt werden, und bietet eine anschauliche Darstellung des Teamfortschritts, die eine unkomplizierte Analyse und Weitergabe ermöglicht, um zukünftige Entscheidungen positiv zu beeinflussen und Wachstum und Gewinne zu sichern. Er zeigt den Gesamtprozentsatz der Projektfertigstellung, die Gesamtzahl der für das Projekt aufgewendeten Stunden, das Fälligkeitsdatum für die Lieferung und die Gesamtzahl der Aufgaben an.
Für eine detailliertere Analyse werden die Stunden pro Teammitglied aufgeschlüsselt und es wird angezeigt, wie viele zugewiesene Aufgaben sie erledigt haben, wie viele Stunden sie über den Schätzungen hinaus gearbeitet haben und ob sie bei irgendetwas in Verzug sind. Die Aufgaben werden weiter unterteilt in „in Bearbeitung“, „abgeschlossen“ oder „überfällig“, um sicherzustellen, dass der Fokus dort liegt, wo er sein muss.
2. Stempelkarten
TrackingTime bietet mit der Time-Cards-Funktion eine einzigartige und äußerst nützliche Lösung zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen in Kalifornien. Die Funktion erfasst, speichert und stellt präzise Daten zu Arbeitsbeginn und -ende der Mitarbeiter bereit – ganz ohne fehleranfällige manuelle Aufzeichnungen.
Mit dieser Funktion werden Stempelkarten automatisch aus den Zeiteinträgen generiert, die monatlich von der Anwesenheits- und Zeiterfassung aufgezeichnet werden. Benutzer können dann neue Stempelkarten überprüfen, bearbeiten oder neu generieren, falls sie ungenau sind. Sobald die Richtigkeit überprüft wurde, können die Mitarbeiter die Zeitkarten einreichen und den Genehmigungsstatus mit nur wenigen Klicks überprüfen.
Falls weitere Korrekturen erforderlich sind, besteht die Möglichkeit, die Einreichung zur weiteren Bearbeitung rückgängig zu machen. Um die Zeitkarten auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass die Genehmigungen rechtzeitig erfolgen, sendet TrackingTime E-Mail-Benachrichtigungen, um die Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Zeitkarten auszufüllen, und um die Administratoren an Zeitkarten mit ausstehender Genehmigung zu erinnern.
Neben den Einträgen zu Beginn und Ende der Arbeitszeit enthalten Stempelkarten auch wichtige Informationen über die Aktivitäten der Mitarbeiter, wie z. B. Freizeit, Überstunden und Pausen. Freizeit und Überstunden können manuell zur Neuberechnung der Stempelkarte hinzugefügt werden, und Pausen werden entweder von TrackingTime geplant oder automatisch erkannt, wenn die Lücke zwischen den Zeiteinträgen größer ist als der ausgewählte Minutenbereich.
Administratoren erhalten diese Zeitkarten jeden Monat zur Genehmigung. Sie können entweder einzeln zur genaueren Überprüfung oder aus Effizienzgründen in großen Mengen genehmigt werden. Sie können auch einfach in PDF-, XLS- oder CSV-Dokumente exportiert werden, um sie bequem zu teilen und zu speichern.
Nach all dem Lob muss ich aber auch sagen, dass die Genauigkeit der Stempelkarten von der Zuverlässigkeit des Zeiterfassungssystems abhängt. Und wie bereits erwähnt, versagt es manchmal. Es ist jedoch großartig, dass TrackingTime mit den einfachen Funktionen zum Bearbeiten, Neuerstellen und Zurücksetzen von eingereichten Stempelkarten für solche Fälle vorgesorgt hat.
3. Aussagekräftige und leicht anwendbare Zeiterfassung
Eine der Besonderheiten von TrackingTime ist die Vielfalt und der Umfang der Zeiterfassung. Administratoren können die Produktivität relativ einfach anhand visuell ansprechender Zeitberichte analysieren, die die vom Zeiterfassungssystem gesammelten Zahlen sinnvoll interpretieren.
Diese Berichte können an Kunden gesendet werden, um maximale Transparenz zu gewährleisten und Vertrauen und Verständnis zu fördern. Sie können auch als Entscheidungsgrundlage dienen, um Unternehmen mit realistischen und datenbasierten Zielen voranzubringen.
Benutzerberichte visualisieren die Leistung, sodass Führungskräfte Entscheidungen treffen können, die darauf abzielen, die Produktivität zu verbessern, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und Verhaltensweisen und Handlungsmuster anzugehen, die einzelne Mitarbeiter daran hindern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Gehaltsabrechnungsberichte stellen sicher, dass Mitarbeiter ihre fälligen Zahlungen pünktlich erhalten, und helfen Unternehmen, Steuer- und Arbeitsgesetze einzuhalten. Projektberichte geben Administratoren einen detaillierten Überblick über den Fortschritt von Projekten, wie sie mit Budgets abgeglichen werden und stellen sicher, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden.
Das Erstellen und Teilen von Berichten mit Kunden und Teammitgliedern ist ein unkomplizierter Prozess, der in wenigen Minuten abgeschlossen werden kann. Ein Bericht kann in einer Zeiterfassungstabelle, einem Projektbericht oder einem Dashboard erstellt und in Dokumenten gespeichert werden. Sie können mit Details, Beschreibungen und bevorzugten Layouts angepasst werden, die für die zukünftige Verwendung gespeichert und dupliziert werden können.
Informationen können durch einfaches Ziehen und Ablegen an der richtigen Stelle angeordnet werden. Berechtigungen für die Überprüfung, Zusammenarbeit und Bearbeitung können je nach den individuellen Bedürfnissen der Benutzer erteilt und zugewiesen werden. Sobald alle Details zufriedenstellend sind, können die Berichte über einen Link einfach und bequem an Kunden und Kollegen weitergegeben werden.
Die Vielfalt und Ausführlichkeit der Berichte von TrackingTime kann jedoch ziemlich überwältigend sein, insbesondere für Erstnutzer. Ich denke zwar, dass einfachere Berichtsvorlagen angebracht wären, schätze aber auch die Detailtiefe ihrer Berichte – es muss ein Gleichgewicht zwischen Verständlichkeit und Detailanforderungen gefunden werden, da ein Bericht, der nicht leicht verständlich ist, am Ende niemandem nützt.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Ich mag die Möglichkeit, schnell zu sehen, woran ich in der Vergangenheit gearbeitet habe und was ich in Zukunft arbeiten soll. Es ist auch hilfreich, nachverfolgen zu können, wie viel Zeit ich für bestimmte Aufgaben aufgewendet habe, damit ich Kunden genau abrechnen kann.” – Jesus G. (Quelle: G2)
- „Ich habe schon einige Apps zur Zeiterfassung ausprobiert, aber diese ist eine der einfachsten, die ich je benutzt habe! Ich benutze sie jetzt seit mehr als 3 Jahren. Die Benutzeroberfläche und das Dashboard sind die einfachsten, die man im Internet finden kann.” – Md Ashfak S (Quelle: G2)
- „Die Möglichkeit, die Umsetzung des Projektzeitplans anhand nachvollziehbarer, direkter Kennzahlen zu dokumentieren, war bei der Begründung des Geschäftsmodells für die Aufstockung des Personals und zusätzliche Haushaltsmittel von unschätzbarem Wert.” – Roget R. (Quelle: GetApp)
- „Mir gefällt, dass ich die Zeiterfassung für Kunden und Projekte individuell anpassen kann. Ich weise jedem Kunden eine Farbe zu, sodass alle Projekte für diesen Kunden dieselbe Farbe haben und ich sie während der Arbeit leicht abrufen und dokumentieren kann.” – Raechel S. (Quelle: G2)
- „Ich kann jeder Aufgabe Tags und Kategorien zuweisen und sie dann in Projekten zusammenfassen, sodass ich genau weiß, wie viel Zeit ich für das Projekt aufgewendet habe. Der Tracker, den ich zuvor verwendet habe, hat nur als Timer funktioniert und ich konnte meine Daten nicht analysieren.” – Maria S. (Quelle: G2)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Manchmal stürzt derDienst ab oder die Verbindung zu Kalendern auf anderen Plattformen wird unterbrochen.“ – David S. (Quelle: G2)
- „Das einzige Problem, das ich hatte, ist, dass der Kundenservice nicht sehr freundlich und hilfsbereit ist.” – Monika N. (Quelle: Capterra)
- „Die kostenlose Testversion war etwas eingeschränkt, was die Anzahl der Projekte/Posten angeht, die ich protokollieren konnte, aber das ist bei einer kostenlosen Testversion verständlich.” – Patrik M. (Quelle: Capterra)
- „Die mobile App funktioniert nicht einwandfrei und ist fehleranfällig. Die Integration mit der Software, die ich derzeit verwende, war schwierig.” – Jason H. (Quelle: GetApp)
- „Vor einem Jahr, als ich es zum ersten Mal installiert habe, hat es super funktioniert, aber jetzt speichert es meine Notizen nicht mehr/ friert beim Speichern ein.” – kpcolunga (Quelle: AppStore)
- „E s dauert eine Weile, bis man sich daran gewöhnt hat, und gerade am Anfang war es nicht einfach, alles zu finden. Nicht sehr benutzerfreundlich.” – Verifizierter Benutzer im Bereich Grafikdesign (Quelle: Capterra)
- „Mich stören diese gelegentlichen Pannen, wie das nicht Laden oder das scheinbare Ausloggen, wenn die Verbindung schlecht ist (normalerweise auf dem Handy). Es dauert auch einige Sekunden, bis es lädt, was frustrierend ist, wenn ich sofort mit der Arbeit beginnen möchte, aber warten muss, bis mein Tracker geladen ist”. – Rudolf R. (Quelle: G2)
- „Die Benutzeroberfläche macht die Navigation schwierig. Wenn ich die Seite verlassen und später erneut aufrufen muss, wird eine neue Zeit erstellt, was sehr ärgerlich ist. Ich kann aber die Gesamtzeit sehen und dann die Gesamtzeit für das jeweilige Projekt einfach manuell anpassen.” – Steven S. (Quelle: G2)
- „Die App war bis zum letzten Update gut. Jetzt ist sie allerdings langsam und funktioniert nicht richtig.. Auf der Registerkarte „Stunde“ wird eine andere Zeit angezeigt als auf der Registerkarte „Projekt“. Ich kann den Timer nicht mehr vergrößern, um ihn auf dem Bildschirm größer darzustellen, und er ist unten so klein, dass er schwer zu sehen ist, ohne dass ich mein Handy in die Hand nehmen muss.” – LaToya Minton (Quelle: Google Play)
Was sind die Bewertungen von TrackingTime von Bewertungsseiten?
(Stand: März 2024)
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,4/5
- GetApp: 4,6/5
- Software Advice: 4,6/5
- Google Play Store: 4,1/5
- App Store: 3,1/5
Was ist mein abschließendes Urteil über TrackingTime?
Nach dieser eingehenden Betrachtung von TrackingTime bin ich der Meinung, dass man durchaus sagen kann, dass es sich um ein gelungenes Produkt handelt, wenn die bestehenden Probleme behoben werden könnten. Die Funktionen sind intelligent gestaltet und für den modernen Arbeitsplatz optimiert.
Außerdem bietet es sehr nützliche Funktionen, um die Arbeit effizienter und einfacher zu gestalten. Deshalb ist es so schade, dass es durch Einschränkungen und Herausforderungen beeinträchtigt wird, die mit etwas Sorgfalt und zielgerichteter Problemlösung gelöst werden könnten.
Die Reihe von Funktionen für das Projektmanagement ist ein leistungsstarkes Rüstzeug, das den Erfolg jedes Projekts sicherstellen soll, solange es richtig und in vollem Umfang genutzt wird. Die automatisch generierten Zeitnachweise machen mühsame und fehleranfällige Verfahren mit Stift und Papier überflüssig und sind eine gut durchdachte Lösung für die Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen mit dem zusätzlichen Vorteil der einfachen Überprüfung, Bearbeitung und Einreichung. Und die Berichte, oh, die Berichte.
Sie sind vollgepackt mit Einblicken, die in optisch ansprechenden Formaten präsentiert werden, die eine Freude für das Auge sind, und bieten eine einfache Möglichkeit, die von der Zeiterfassungssoftware ermittelten Zahlen zu verstehen.
Aber wie schon erwähnt, läuft bei TrackingTime nicht alles rund. Die App hat mit einer ganzen Reihe von Fehlern, Störungen und Verzögerungen zu kämpfen, die sich negativ auf die Benutzererfahrung auswirken. Die Zeiterfassung, die wichtigste Funktion der App, kann unzuverlässig sein und fällt gelegentlich aus.
Außerdem ist vor dem Starten, Stoppen und Wechseln von Aufgaben eine ganze Menge manuelle Eingabe erforderlich, was kontraproduktiv sein und die Dynamik beeinträchtigen kann. Zudem schaltet sie sich nach längeren Phasen der Inaktivität nicht automatisch aus.
Wenn man also vergisst, sich am Ende des Tages auszustempeln, läuft die Zeitschaltuhr weiter, bis man bemerkt, dass man sich das nächste Mal einchecken sollte. Und leider funktioniert sie nicht offline, was ihre Nutzbarkeit für Branchen, in denen Arbeitnehmer regelmäßig in Umgebungen mit geringer bis keiner Internetverbindung arbeiten, stark einschränkt.
Apropos Benutzerfreundlichkeit: Die TrackingTime-Apps für Mobilgeräte sollen sicherstellen, dass Arbeit jederzeit und überall erledigt werden kann. Aufgrund ihrer schwerwiegenden Mängel bezweifle ich jedoch, dass diese Software für Branchen nützlich sein kann, in denen Mitarbeiter ständig unterwegs sein müssen.
Das Fehlen gängiger Grundfunktionen wie Tools zur Überwachung der Rechneraktivität, Tools zur Nachweisbarkeit, Standortverfolgung, die Möglichkeit, Maßnahmen im Zusammenhang mit relevanten Projekten ohne manuelle Eingabe effizient und automatisch zu protokollieren, die unausgereiften Integrationen und die sehr begrenzten Automatisierungen sind ebenfalls keine große Hilfe.
All das und die Tatsache, dass der Kundensupport manchmal ziemlich miserabel sein kann, reicht aus, um mich zu der Aussage zu veranlassen, dass TrackingTime nicht die definitive Zeiterfassungslösung ist, die sie vorgibt zu sein, aber sie kommt einer Komplettlösung nahe, wenn sie die zuvor genannten Einschränkungen beheben könnte.
Es gibt jedoch relativ günstige Pläne und es gibt ein enormes Verbesserungspotenzial. Wenn du also über die Probleme hinwegsehen kannst und nicht viel Wert auf Mobilität legst, würde ich sagen, dass du die 14-tägige Testversion ausprobieren und schauen solltest, ob sie zu deinen Arbeitsabläufen passt.
