In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Toggl Track?
- Was gefällt den Nutzern an Toggl Track nicht?
- Welche Preispläne bietet Toggl Track an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Toggl Track?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Toggl Track von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Toggl Track?
Übersicht
Toggl Track dient hauptsächlich als Zeiterfassungssystem und ist für Einzelpersonen und Teams gedacht, die wissen möchten, womit sie ihre Arbeitszeit verbringen. Die Anwendung ist relativ einfach zu bedienen und verfügt über eine gut gestaltete Benutzeroberfläche, auch wenn einige Funktionen eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern können.
Mit der App kannst du deine Zeit auf dem Desktop, im Browser, auf dem Handy und sogar auf deiner Smartwatch erfassen! Das ist praktisch, wenn du viel unterwegs bist oder an verschiedenen Orten arbeitest.
Toggl Track ist nicht nur ein zuverlässiges Zeiterfassungsprogramm, sondern bietet auch einige sehr nützliche Funktionen für die Organisation, Aufgabenverwaltung und Berichterstellung.
Mir gefällt, wie man Zeiteinträge nach Kategorien wie Projekte, Aufgaben, Kunden, Tags und mehr organisieren kann. Sobald man Projekte und Aufgaben erstellt hat, kann man sie ganz einfach einzelnen Mitgliedern des Teams zuweisen und individuelle Abrechnungssätze festlegen.
Toggl ist auch besonders gut, wenn es um die Berichterstattung geht. Du kannst verschiedene Berichtstypen mit Filtern und visuellen Diagrammen erstellen, sodass du einen klaren Überblick über die Zeitnutzung und Produktivität hast. Diese Berichte können als Excel-, PDF- oder CSV-Dateien exportiert werden, sodass die Daten leicht ausgetauscht und analysiert werden können.
Bei über 100 Integrationen würde ich sagen, dass Toggl Track auf dem richtigen Weg ist, seine Mission zu erfüllen, die Zeiterfassung über mehrere Plattformen hinweg zu vereinfachen.
Aber ich will ganz ehrlich sein: In einigen Bereichen funktioniert Toggl weniger gut. Nutzer hatten Probleme bei der Synchronisierung zwischen der mobilen und der Desktop-App. Einige haben dadurch sogar ihre Zeitdaten verloren.
Der Preis für die kostenpflichtigen Pläne von Toggl ist im Vergleich zu anderen Optionen auf dem Markt mit ähnlichen, wenn nicht sogar leistungsstärkeren Funktionen auch deutlich höher.
Für die jährliche Gebühr von 9 $/Nutzer/Monat im Rahmen ihres Starter-Plans können die Nutzer zusätzliche erweiterte Funktionen wie GPS-Tracking, Gesichtserkennung oder Bildschirmüberwachung erwarten – Tools, die die Funktionalität und Sicherheit der App verbessern könnten. Allerdings setzt Toggl Track weiterhin auf Einfachheit und bietet eine unkomplizierte Zeiterfassung, was je nach Anforderungen gut oder schlecht sein kann.
Ist Toggl Track also sein Geld wert? Nun, werfen wir einen genaueren Blick auf seine Funktionen und was andere Benutzer zu sagen haben, um das herauszufinden.
Foto von Toggl Track
Was gefällt den Nutzern an Toggl Track?
- Anpassung von Berichten und Analysen
- Über 100 Integrationen mit anderen Apps
- Benutzerfreundliche und ansprechende Benutzeroberfläche
Was gefällt den Nutzern an Toggl Track nicht?
- Fehler, die Probleme bei der Anmeldung verursachen
- Die App hat Synchronisierungsprobleme
- Relativ teuer
- Es kann eine Weile dauern, bis man sich mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht hat
Welche Preispläne bietet Toggl Track an?
Toggl Track bietet vier Preispläne, die jeweils unterschiedliche Funktionen enthalten und mit jeder Stufe an Umfang und Funktionalität zunehmen:
- Free
- Starter
- Premium
- Enterprise
Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $/Monat/Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Es gibt auch eine 30-tägige kostenlose Testversion für den Premium-Plan sowie eine 30-minütige Demoversion, die für den Enterprise-Plan gebucht werden kann.
Foto von Toggl Track
Der kostenlose Plan von Toggl ist ziemlich großzügig. Für eine einfache Zeiterfassung und Projektverwaltung würde ich sagen, dass er für Einzelpersonen oder kleine Teams ausreicht.
Ihre kostenpflichtigen Pläne sind jedoch eher teuer. Nachdem ich die meisten Zeiterfassungsprogramme auf dem Markt getestet habe, kann ich guten Gewissens sagen, dass es Alternativen gibt, die ähnliche, wenn nicht sogar leistungsstärkere Funktionen zu einem niedrigeren Preis bieten.
Ein 5-köpfiges Team, das den Starter-Plan von Toggl nutzt, würde bei jährlicher Abrechnung 45 $/Monat zahlen. Bei einem Hauptkonkurrenten wie Jibble würde dies nur 2,99 $/Nutzer im Rahmen des Premium-Plans kosten. Das ergibt Gesamtkosten von 14,95 $ pro Monat. Das ist eine enorme Ersparnis!
Entscheidend sind die spezifischen Anforderungen deines Teams und die Funktionen, die für deinen Arbeitsablauf unverzichtbar sind.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Toggl Track?
1. Berichtsfunktion
Die Berichtsfunktion von Toggl Track bietet Unternehmen einen besseren Überblick darüber, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
Die Web-App ermöglicht das Erstellen einer Reihe von Berichtstypen, darunter:
- Kurzbericht – Optimal, um sich einen Überblick über die Arbeitszeit zu verschaffen, statt sich mit täglichen Details zu befassen.
- Ausführlicher Bericht – Liste alle Zeiteinträge in chronologischer Reihenfolge basierend auf ausgewählten Filtern auf. Hilfreich, um Einträge mit der Audit-Funktion genau zu überprüfen oder sie an Kundenrechnungen anzuhängen.
- Wöchentlicher Bericht – Zeigt die nach Tag und Aktivität aufgeschlüsselten erfassten Stunden an. Benutzer haben außerdem die Möglichkeit, über ihre Profilseite eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung ihrer Stunden zu erhalten.
Diese Berichte können als Excel-Tabellen, PDFs oder CSV-Dateien exportiert werden, sodass die Zeiteinträge deines Teams leicht mit anderen geteilt oder analysiert werden können.
Es kann eine Weile dauern, bis man sich mit allen Berichtsfiltern vertraut gemacht hat, aber insgesamt eignen sie sich hervorragend, um deine Berichte anzupassen und die Daten, die du am meisten benötigst, zu untersuchen.
2. Insights
Toggl Track Insights ist eine Software-Suite mit Analyse-Tools, die nicht nur die Nutzung der Zeit, sondern auch andere Erkenntnisse liefern.
Ich finde, dass diese Funktion die Berichtsfunktion hervorragend ergänzt und Unternehmen einen Vorteil bei der Analyse der Unternehmensleistung aus verschiedenen Datenansichten verschafft. Zu diesen Ansichten gehören:
- Datentrends
- Projektrentabilität
- Mitarbeiterprofitabilität
- Vergleichsanalyse
Es gibt Liniendiagramme für jede Ansicht, was großartig ist, da Sie so Trends im Laufe der Zeit visualisieren und die gesamten Projektkosten sowie die Rentabilität bewerten können.
Die Berichte von Insights können schnell und einfach als CSV- oder Excel-Datei exportiert werden.
Es ist eine großartige Analysefunktion, die Toggl Track zu verdanken ist. Die schlechte Nachricht ist: Die Funktion Insights ist nur für die Stufen Premium und Enterprise verfügbar, sodass du mehr bezahlen musst, um darauf zugreifen zu können.
Foto von Toggl Track
3. Geräteunabhängige Kompatibilität
Toggl Track lässt sich auf fast jedem Gerät mit Internetverbindung verwenden, einschließlich PCs, Handys und Smartwatches. Toggl bietet auch Browser-Erweiterungen für Chrome, Edge und Firefox an.
Die App funktioniert jedoch nicht auf allen Plattformen gleichermaßen. Während die Web-App solide funktioniert, kämpft die mobile App mit einer Reihe von Problemen. Einige Benutzer hatten Probleme mit der Synchronisierung des Timers und frustrierend langen Ladezeiten. Andere können sich selbst nach mehreren Versuchen nicht bei der App anmelden.
Diese wenigen, jedoch unvorhersehbaren Probleme können Arbeitsabläufe stören und den Komfort, den ein Zeiterfassungstool bieten soll, untergraben. Für Teams, die stark auf den mobilen Zugriff angewiesen sind, könnten diese Mängel ein erheblicher Nachteil sein.
Foto von Toggl Track
4. Integrationen
Toggl Track ist in mehr als 100 Produktivitätstools wie Asana, Evernote, GitHub, Jira, Notion, Google Calendar, Salesforce, Slack, Zapier, Xero und viele mehr integrierbar.
Durch die Installation der Browser-Erweiterung können Benutzer den Timer von Toggl Track auf unterstützten Plattformen hinzufügen und steuern. Dadurch lässt sich Toggl Track ohne großen Aufwand in den bestehenden Arbeitsablauf integrieren.
Wenn einige Apps auf deinem Tech-Stack nicht in der Liste der App-Integrationen von Toggl enthalten sind, hast du die Möglichkeit, benutzerdefinierte Integrationen mit der REST-API von Toggl zu erstellen. Dies ermöglicht eine größere Anpassung, sodass du die Funktionen der App an deine spezifischen Anforderungen maßschneidern oder völlig neue Funktionalitäten auf der App erstellen kannst.
Nun, dies ist eher eine komplizierte Vorgehensweise und du brauchst einiges technisches Wissen, um sie einzurichten, aber es ist gut, diese Option zu haben.
5. Pomodoro Timer
Wenn du die Pomodoro-Technologie, magst, wirst du dich freuen zu hören, dass Toggl einen eingebauten Pomodoro-Timer hat. Er hilft super dabei, Prokrastination zu vermeiden und deine Aufgaben in kleinere, machbare Teile aufzuteilen.
Der Pomodoro-Timer kann in der Browser-Erweiterung, der Desktop-App und der mobilen App von Toggl verwendet werden. Die Pausenzeiten können individuell angepasst werden, was großartig ist.
Du kannst die Anzahl der Minuten für Arbeitseinheiten, lange Pausen und kurze Pausen festlegen. Es gibt auch eine Option, um Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn Zeitintervalle des Pomodoro-Timers enden.
Foto von Toggl Track
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Ich finde es wirklich toll, wie einfach die Zeiterfassung mit Toggl Track ist. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und die Berichte geben mir einen genauen Überblick über meine Arbeit. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools noch praktischer.” – António M. (Quelle: GetApp)
- „Einfache Bedienung, großartige Benutzererfahrung und zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Die Berichterstellung ist einfach und leistungsstark. Die meisten Funktionen zur Zeiterfassung und Berichterstellung sind in der kostenlosen Version verfügbar und für Freiberufler ausreichend.” – Verifizierter Benutzer im Bereich Informationstechnologie und Dienstleistungen (Quelle: GetApp)
- „Die ausführlichen, anpassbaren Berichte bieten wertvolle Einblicke in unsere Produktivität und den Projektfortschritt und helfen uns, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und unsere Erfolge zu feiern.” – Yugo M. (Quelle: G2)
- „Super einfach zu bedienen und die Zeiterfassung über mehrere verschiedene Projekte hinweg zu verwalten. Die Berichterstellung ist einfach, und die Erinnerungen sind toll, wenn ich vergesse, meinen Timer auszuschalten.” – Katelyn S. (Quelle: Capterra)
- „Es macht die Zeiterfassung wirklich nahtlos und liefert mir ausgezeichnete Daten, um zu verstehen, wie ich meine Zeit nutze, was mir hilft, robustere und realistischere Pläne zu erstellen.” – Matt K. (Quelle: Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Nicht so intuitiv, wie ich es mir wünschte, schlechte App sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy.“ – Haley G. (Quelle: Capterra)
- „Fehler bei der Synchronisierung – und keine Ahnung, warum – macht mir Angst, dass ich möglicherweise Daten und dann Zeit bei der Fehlersuche und Wiederherstellung der benötigten Informationen verliere.” – Pate Ricafort (Quelle: Google Play Store)
- „Die Idee gefällt mir, aber die Anwendung ist so voller Fehler, dass es unglaublich ist. Sie reagiert nur langsam und lässt sich meistens nicht bearbeiten. Und ja, sie sind auch nach dem Update noch vorhanden.” – Norbert Gál (Quelle: Google Play Store)
- „Der Timer synchronisiert bei mir nie, sodass ich Einträge auf meinem Handy habe, die nie hochgeladen werden, und Einträge auf meinem PC, die ich nicht auf meinem Handy sehe …” – Odain Chevannes (Quelle: Google Play Store)
- „Das Hinzufügen eines neuen Protokolls ist oft umständlich, was die Verwendung weniger praktisch macht und dazu führt, dass man es leichter vergisst.” – Ash M (Quelle: GetApp)
Was sind die Bewertungen von Toggl Track von Bewertungsseiten?
Stand: Januar 2025
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,6/5
- TrustRadius: 9/10
- GetApp: 4,7/5
- Google Play Store: 4,4/5
- App Store: 3/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Toggl Track?
Die Funktionen zur Zeiterfassung sind einfach und grundlegend, was je nach Bedarf gut oder schlecht sein kann. Es fehlen zwar erweiterte Optionen wie GPS-Tracking, Gesichtserkennung oder Bildschirmüberwachung, aber die Einfachheit der Software erleichtert die Arbeit für Teams, die keine komplexe Nachverfolgung benötigen.
Die größte Stärke von Toggl liegt in dessen Fähigkeit, das Kernkonzept der Zeiterfassung einfach und präzise umzusetzen, wobei der Fokus ausschließlich auf der genauen Erfassung und Berichterstattung der Zeit liegt, ohne unnötige Funktionen oder Ablenkungen.
Die Berichts- und Analysefunktionen sind ausgezeichnet und bieten detaillierte Einblicke in die Teamproduktivität und die Rentabilität von Projekten. Die lange Liste an Integrationen stellt sicher, dass sich die Software reibungslos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt, was für Teams, die bereits andere Software verwenden, ein großer Vorteil ist. Und der Pomodoro-Timer ist eine sehr praktische Ergänzung.
Nachdem das gesagt ist, ist Toggl Track sein Geld wert?
Nun, was die Funktionen angeht, finde ich es gut für eine einfache Zeiterfassung. Preislich ist es etwas überteuert. Mir fallen auf Anhieb mehrere andere Zeiterfassungsprogramme ein, die mehr für viel weniger bieten.
Ich möchte euch nicht davon abhalten, Toggl Track auszuprobieren. Wenn der Preis für euch nicht so wichtig ist, dann probiert es doch einfach mal aus! Vielleicht ist es ja genau die Zeiterfassungssoftware, die die Anforderungen eures Teams erfüllt.
Wenn du auf der Suche nach besseren und kostengünstigeren Optionen bist, kannst du dir unsere schonungslos ehrlichen Bewertungen von Zeiterfassungssoftware ansehen. Alles Gute!
