In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Timesheet.io?
- Was gefällt den Nutzern an Timesheet.io nicht?
- Welche Preispläne bietet Timesheet.io an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Timesheet.io?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Timesheet.io von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Timesheet.io?
Übersicht
Timesheet.io ist eine Zeiterfassungssoftware, die für eine breit gefächerte Palette von Benutzern entwickelt wurde, von Angestellten und Freiberuflern bis hin zu Unternehmern und Studenten. Dieses vielseitige Tool vereinfacht die Aufgabe, Arbeitszeiten zu überwachen und Projekte mit höchster Präzision zu verwalten.
Es gibt Timesheet.io seit 2017, und es bezeichnet sich selbst als Urgestein der mobilen Zeiterfassung (ihre Worte, nicht meine). Aber wird es dem gerecht?
Mir hat Timesheet.io auf den ersten Blick gut gefallen. Und nein, das liegt nicht an der orangefarbenen Benutzeroberfläche, die der von Jibble zum Verwechseln ähnlich sieht! Der Grund ist vor allem die einfache Navigation durch die Funktionen der App. In der Seitenleiste befinden sich Registerkarten, mit denen man im Handumdrehen vom Dashboard zu Ausgaben und Aufgaben wechseln kann.
Das Dashboard der App bietet eine Kalender- und Zeitachsenansicht der Projekt- und Mitgliederaktivitäten. In einem kleinen Menü werden auch die Gesamtdauer und die Ausgaben für ein bestimmtes Projekt angezeigt. Alles in allem ist die Benutzeroberfläche recht übersichtlich und einfach zu bedienen.
Das soll aber nicht heißen, dass diese App für neue Benutzer nicht eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert. Die Benutzeroberfläche ist gut, aber nicht großartig. Die schiere Menge an Funktionen und Daten, die in der App angezeigt werden, kann etwas verwirrend sein. Oft begrüßt einen eine lange Liste von Datenfeldern, die man ausfüllen muss, nur um eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt zu erstellen.
Und einige dieser Datenfelder sind ehrlich gesagt unnötig. Muss man wirklich sein „Gefühl“ für eine bestimmte Aufgabe angeben? Obwohl es eine nette, individuelle Geste ist, sehe ich nicht, wie dies dazu beitragen kann, den Zeiterfassungsprozess zu optimieren.
Abgesehen von der Zeiterfassung kannst du mit Timesheet.io auch die Projektausgaben im Auge behalten, die mit Dingen wie Material, Reisen oder Hotelunterkünften zusammenhängen. Du kannst diese Ausgaben hinzufügen, während der Timer läuft, oder später. Und du kannst eine Zusammenfassung aller Kosten, die zu einer Aufgabe hinzugefügt wurden, in den Details der Aufgabe sehen. Das ist bei der Gehaltsabrechnung und der Rechnungsstellung für Kunden ziemlich praktisch.
Um das Ganze abzurunden, verfügt Timesheet.io über eine umfassende Berichtsfunktion. Du kannst Datenberichte, Berichte für Teams und Projektberichte erstellen und sie als Microsoft Excel (.xlsx) oder CSV exportieren. Du kannst sie auch direkt an deine Kunden senden.
Mit seinen Funktionen zur Zeit- und Kostenverfolgung sowie seinen umfassenden Berichts- und App-Integrationen kann ich sagen, dass Timesheet.io eine geeignete Wahl für alle ist, die ihre Zeiterfassungsprozesse automatisieren möchten. Aber wie jede andere Software ist auch Timesheet.io nicht ohne Schwächen.
Abgesehen von den verwirrenden Datenfeldern in der App hatten viele Benutzer Schwierigkeiten bei der Datensynchronisierung, wobei einige sogar ihre Daten verloren haben. Nun, ich weiß nicht, wie es euch geht, aber Datensicherheit ist für mich ein nicht verhandelbarer Aspekt, wenn ich eine Software in Betracht ziehe. Die Grundfunktionen der kostenpflichtigen Pläne rechtfertigen auch nicht das teure Abonnementmodell.
Dies sind definitiv Dinge, die es zu bedenken gilt, bevor man sich für eine Investition in Timesheet.io entscheidet.
Was gefällt den Nutzern an Timesheet.io?
- Tracking mehrerer Kunden und Projekte
- Einfache Einrichtung
- Ausgaben-Tracking
- Kompatibel mit mehreren Geräten
- Exportierbare Berichte
Was gefällt den Nutzern an Timesheet.io nicht?
- Probleme bei der Synchronisierung von Daten, die zu Datenverlust führen
- Teure Pro-Funktionen
- Verwirrende Einstellungen für die Bezahlung
- Zu viele Marketing-E-Mails
Welche Preispläne bietet Timesheet.io an?
Timesheet.io bietet seinen Nutzern drei Preisstufen: Basic, Plus, und Pro. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 5 $ pro Monat und enthalten Funktionen, die auf deine Anforderungen zugeschnitten sind. Die Anzahl der verfügbaren Funktionen in den einzelnen Plänen steigt mit zunehmender Preisklasse.
Basic Plan
Der Basic-Plan ist für immer kostenlos und bietet eine unbegrenzte Anzahl an Projekten. Mit ihm kannst du deine Arbeitszeiten unterwegs direkt auf deinem Smartphone erfassen. Es gibt auch eine Einstellung, mit der du deine Arbeitszeiten basierend auf deinem Standort durch Geofencing erfassen kannst.
Du kannst Zugangspunkte und autorisierte Standorte festlegen und die App kann dich automatisch ein- und ausstempeln, wenn du den Standort betrittst bzw. verlässt. Neben der Zeiterfassung kannst du auch deine Ausgaben, Kilometer und Kaffeepausen in der App protokollieren. So lässt sich die Rentabilität von Projekten ganz einfach nachverfolgen. Du hast auch die Möglichkeit, alle Zeit- und Spesenberichte ganz einfach als Excel- und CSV-Datei zu exportieren.
Neben der Zeiterfassung kannst du auch deine Ausgaben, Kilometer und Kaffeepausen in der App protokollieren. So lässt sich die Rentabilität von Projekten ganz einfach nachverfolgen. Du hast auch die Möglichkeit, alle Zeit- und Spesenberichte ganz einfach als Excel- und CSV-Datei zu exportieren.
Das klingt nach einem super Angebot, aber du solltest wissen, dass der kostenlose Plan nur auf Mobilgeräten verfügbar ist. Mit dem kostenlosen Plan kannst du deine Zeit nicht auf deinem Laptop oder PC erfassen. Außerdem unterstützt er keine Cloud-Backups und Echtzeit-Synchronisierung. Wenn du deine Daten sicher aufbewahren und in Echtzeit synchronisieren möchtest, ist der Plus-Plan wahrscheinlich besser für dich geeignet.
Plus Plan
Der Plus Plan beginnt bei 5 $/Monat. Er bietet alle Funktionen des Basic Plans, einschließlich mobiler Zeiterfassung, unbegrenzter Projekte und exportierbarer Berichte. Dieses Mal ist er jedoch auch mit einem sicheren Cloud-Speicher ausgestattet, um deine Daten sicher und in Echtzeit zugänglich zu halten.
Um deine Erfahrung weiter zu optimieren, bietet der Plus Plan von Timesheet.io eine automatische Funktion zur Datensynchronisierung, die Informationen auf allen deinen Geräten nahtlos aktualisiert. Und bei Problemen bietet dir der Plus Plan vorrangigen Zugang zum E-Mail-Support für schnelle Hilfe.
Pro Plan
Der Pro Plan setzt noch einen drauf und bietet alle Funktionen des Plus Plans sowie Webzugriff auf my.Timesheet.io. Das bedeutet, dass du nicht mehr auf deine Mobilgeräte beschränkt bist. Du kannst die Zeit auf deinem PC, Tablet oder Laptop erfassen, und so noch flexibler arbeiten.
Außerdem kannst du mit dem Pro Plan Projekte im Team teilen und PDF-Rechnungen für deine Kunden erstellen. Rechnungen und Berichte sind flexibel anpassbar und du kannst die Art der zu exportierenden Daten auswählen. Es stehen auch Rechnungsvorlagen zur Verfügung, um den Prozess für dich zu optimieren. Diese zusätzlichen Funktionen sind für 10 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Timesheet.io?
Die Funktionen und Features von Timesheet.io sind wirklich überzeugend. Wir haben einige davon in der Übersicht behandelt, aber hier ist ein detaillierterer Blick auf die herausragenden Funktionen der App.
1. Vereinfachte Zeiterfassung mit Timesheet.io
Die Zeiterfassung mit Timesheet.io ist ziemlich einfach. Um mit der Zeiterfassung zu beginnen, klicke einfach auf die Schaltfläche „Start“ im Dashboard. Beachte, dass du die Aufgabe oder das Projekt, an dem du arbeiten wirst, einrichten musst, bevor du den Timer starten kannst.
Wenn du eine Pause machen musst, klicke einfach auf „Pause“. Jedes Mal, wenn du den Timer wieder startest, hast du die Möglichkeit, die aufgezeichnete Pause entweder zu speichern oder zu löschen. Du kannst auch eine Beschreibung dessen eingeben, was du während der Dauer der Pause gemacht hast.
Neben den grundlegenden Funktionen zur Zeiterfassung verfügt Timesheet.io über eine erweiterte Zeiterfassungsfunktion, die WLAN (nur für Android) und Geofencing-Technologie nutzt. Wähle einfach deinen Automatisierungsmodus, und die App zeichnet deine Stunden automatisch auf, wenn du an einem bestimmten Ort oder einem zugewiesenen Zugangspunkt ankommst, und stoppt, wenn du abfährst. Dies löst das Problem, dass Mitarbeiter vergessen, sich bei der Arbeit an- und abzumelden.
Die gesamte erfasste Zeit wird automatisch im Kalender und in der Zeitachse des Dashboards angezeigt und ist so leicht zugänglich. Diese Zeiterfassungsfunktionen machen Timesheet.io definitiv zu einem wertvollen Tool für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen.
Aufgefallen ist mir jedoch, dass die App einige Sicherheitsmaßnahmen entbehrt. Jeder kann seine Zeit erfassen, ohne dass eine PIN oder Gesichtserkennung erforderlich ist, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen am Arbeitsplatz sind. Dies kann insbesondere für Remote-Teams ein Problem darstellen, wenn es darum geht, die Genauigkeit ihrer Stundenzettel sicherzustellen. 
2. Ausgabenerfassung mit Timesheet.io
Um Profitabilität effektiv zu messen, ist es wichtig, einen umfassenden Überblick über deine Ausgaben zu haben, und Timesheet.io rüstet dich mit den notwendigen Werkzeugen für diese präzise Aufgabe aus.
Mithilfe von Timesheet.io ist es möglich, deine Ausgaben jederzeit zu verfolgen, und zwar auch dann, wenn der Timer läuft. Du kannst zu einer Aufgabe zusätzliche Kosten hinzufügen, wie zum Beispiel Material- und Reisekosten oder Hotelrechnungen. Du kannst auch benutzerdefinierte Sätze für geleistete Arbeitsstunden festlegen, einschließlich Überstunden. Du kannst alle Kosten für eine Aufgabe unter den Details der Aufgabe einsehen. Die Ausgaben für ein ganzes Projekt findest du unter „Projektdetails“.
Um den Überblick zu behalten, kannst du Ausgaben als „bezahlt“ oder „unbezahlt“ markieren, damit du weißt, welche bereits beglichen wurden und welche noch ausstehen. Dies ist definitiv eine ausgezeichnete Möglichkeit, den Überblick über die Finanzen zu behalten und sicherzustellen, dass deine Projekte profitabel bleiben. 
3. Integrationen von Timesheet.io
Timesheet.io wird mit ein paar eingebetteten Integrationen geliefert, die dir dabei helfen können, die App nahtlos in deinen Arbeitsablauf zu integrieren. Für die Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung lässt sich Timesheet.io direkt mit QuickBooks Online verbinden. Dies vereinfacht die Erstellung von Rechnungen, den Zahlungseingang und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter mithilfe der in der App erfassten Zeiterfassungsdaten.
Neben Quickbooks Online kannst du die App auch mit Zapier integrieren, um Aufgaben wie das Erstellen von Projekten und Aufgaben oder das Senden von Berichten zu automatisieren. Weitere direkte Integrationen, die mit Timesheet.io verfügbar sind, sind Google Chrome und Google Calendar.
Die Liste ist zwar recht kurz, aber du hast auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Integration zu erstellen und sie mit der API der App zu verbinden. Dadurch erhältst du eine größere Flexibilität bei der Integration der App in deinen aktuellen Arbeitsablauf.
4. Kompatibilität von Timesheet.io mit mehreren Geräten
Ob du einen bequemen mobilen Zugriff oder die robusten Funktionen der Desktop-Version bevorzugst, Timesheet.io bietet dir beides. Die App kann auf verschiedenen Geräten aufgerufen werden, darunter iPhone, Android-Smartphone, Computer und sogar Apple Watch!
Die Webanwendung ist so konzipiert, dass sie mit fast allen gängigen Webbrowsern nahtlos zusammenarbeitet und eine reibungslose und konsistente Benutzererfahrung auf allen Plattformen gewährleistet. Diese geräteübergreifende Kompatibilität ermöglicht es dir, deine Zeiterfassung und Produktivität von deinem bevorzugten Gerät und Browser aus zu verwalten.
Allerdings ist zu beachten, dass die geräteübergreifende Kompatibilität nur bei den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar ist. Beim kostenlosen Tarif kannst du nur die mobile App nutzen. 
5. Berichtswesen und Statistiken in Timesheet.io
Gewinne wertvolle Einblicke in deine Geschäftsabläufe, indem du auf detaillierte Berichte zu deinen täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden zugreifst. Die Registerkarte „Statistiken“ in der App bietet einen Überblick über deine gesamten erfassten Ausgaben, Pausen und Arbeitsstunden. Um deine Analyse zu verbessern, werden diese Daten in visuell informativen Kreis- und Balkendiagrammen dargestellt.
Du kannst auch alle Daten als Microsoft Excel- und CSV-Dateien exportieren, sodass du keine Zeit mit der manuellen Dateneingabe verschwenden musst. Ich habe versucht, einen Bericht direkt in meine E-Mail zu exportieren, und es hat nur ein paar Minuten gedauert. Super Bearbeitungszeit. Ich muss allerdings sagen, dass die Exportfunktion zwar fantastisch ist, die Fülle an Anpassungsoptionen für Berichte aber etwas überwältigend wirken kann. Es ist ein zweischneidiges Schwert, da es Flexibilität bietet, aber es kann auch eine zeitaufwändige Aufgabe sein, die Berichte genau nach Ihren Vorgaben zu konfigurieren. 
6. Timesheet.io Rechnungsstellung
Verwalte deine Rechnungen mühelos mit dem automatisierten und personalisierten Rechnungssystem von Timesheet.io. Wandle deine erfassten Zeiten und Ausgaben effizient in Einnahmen um und passe die Rechnungsgestaltung an deine geschäftlichen Anforderungen an.
Um eine Rechnung zu erstellen, kannst du vorhandene Vorlagen verwenden oder eine neue erstellen. Beim Erstellen einer neuen Rechnung musst du den Namen, den Titel, die Rechnungsnummer und die Kundendaten eingeben. Du kannst deiner Rechnung auch eine persönliche Note verleihen, indem du ein Symbol oder Logo hinzufügst. Danach exportierst du die Rechnung als PDF-Datei und sendest sie zur Rechnungsstellung an deine Kunden.
Überprüfe alle Rechnungen, die du bisher erstellt hast, über die Registerkarte „Dokumente“. Du kannst eine bestimmte Rechnung anhand ihres Titels, Kunden oder ihrer Beschreibung finden. Du kannst deine Suche auch verfeinern, indem du Filter für bezahlte oder unbezahlte Rechnungen verwendest. Einfach, leicht und leicht zugänglich.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Eine unkomplizierte Zeiterfassungs-App, die eine Vielzahl von Anpassungsoptionen bietet, wenn man sich damit befassen möchte.“ – Erin Theodore (Quelle: Google Play Store)
- „Einfach zu bedienen und perfekt für die Berechnung meiner Rechnungen.“ – Juliet B. (Quelle: Capterra)
- „Ich liebe das Design der App-Oberfläche und dass ich mehrere Projekte konfigurieren kann.“ – Judi Arévalo (Quelle: Google Play Store)
- „Ich mag die Unkompliziertheit der App. Sie ist perfekt für unser kleines Unternehmen.“ – Scott D. (Quelle: GetApp)
- „Sehr einfach zu erlernen und zu bedienen. Gleichzeitig bietet sie viele Funktionen und ist flexibel genug, um sich an spezifische Anforderungen anzupassen.“ – Bruce S. (Quelle: Capterra)
- „Es ist extrem einfach zu bedienen. Die Zeit wird über das Telefondisplay erfasst. Einfach zu exportieren und die für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendete Zeit zu melden.“ – Arturo M. (Quelle: GetApp)
- „Es ist einfach, die Zeit für mehrere Projekte/Aufgaben zu erfassen, und es funktioniert mit meiner Smartwatch.“ – Matthew D. (Quelle: Capterra)
- „Die allgemeine Benutzerfreundlichkeit, die Benutzeroberfläche ist sehr klar und intuitiv.“ – Jochen M. (Quelle: GetApp)
- „Tolle App für die Zeiterfassung. Ich benutze sie seit Jahren und sie hilft mir, meine Stunden im Auge zu behalten, sodass ich ohne Schätzungen Bericht erstatten kann.“ – Yoel F. (Quelle: Trustpilot)
- „Es ist einfach und benutzerfreundlich. Ich erhalte alle Informationen, die ich brauche.“ – Katja B. (Quelle: GetApp)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Dieser Entwickler verlangt 120 $ pro Jahr für den Zugriff auf alle aufgeführten Funktionen. Das ist weit über dem Wert der App und die Investition nicht wert.“ – David Boyd (Quelle: Google Play Store)
- „Google Drive-Synchronisierung manchmal instabil.“ – David S. (Quelle: Capterra)
- „Obwohl die Projekt- und Kundennamen übertragen werden, werden die Stunden, der Standort und das für die Rechnungsstellung erforderliche Zusatzmaterial usw. nicht übertragen.“ – RV PhD (Quelle: Google Play Store)
- „Ich kann auf keinen Fall rechtfertigen, dass ich für diese App dauerhaft 50 Dollar pro Jahr bezahle. Außerdem war die Anzahl der Werbe-E-Mails, die ich während des Testzeitraums erhalten habe, echt übertrieben.“ – Matt Greenwood (Quelle: Google Play Store)
- „Die App hat mir wirklich gut gefallen, aber seit dem Upgrade meines Telefons zeigen alle meine Versuche, mehrere Backups wiederherzustellen, nichts aus den letzten 2 Jahren. Es ist, als wären alle Dateien leer. Sehr frustrierend.“ – TKP (Quelle: Google Play Store)
- „Ich konnte nicht auf den Support zugreifen, was dazu führte, dass meine gespeicherten Informationen verloren gingen, obwohl sie gesichert waren.“ – Lisa D.(Quelle: Capterra)
- „Ich kann anscheinend nicht einmal einen einfachen Stundensatz einrichten, der für die tagsüber geleistete Arbeit gilt. Entweder fehlt diese Funktion oder die App ist so wenig intuitiv, dass ich nicht einmal herausfinden kann, wie das geht.“ – Brian M. (Quelle: Google Play Store)
- „Die App ist nicht vertrauenswürdig. Ich habe an einem Projekt gearbeitet und es ist auf mysteriöse Weise verschwunden. Ich habe das Unternehmen um Hilfe gebeten, aber keine Antwort erhalten.“ – Nick Panther (Quelle: Google Play Store)
- „Fühlt sich etwas veraltet an, Daten müssen nach Excel exportiert werden, um wirklich genutzt werden zu können.“ – Keith (Quelle: GetApp)
- „Einige Probleme beim gleichzeitigen Markieren bezahlter Aufgaben.“ – Karen H. (Quelle: Capterra)
- „Die Zeiterfassung hat eine Weile gut funktioniert, aber vor kurzem hat sie einige Monate an Daten gelöscht, obwohl ich ein wöchentliches Backup hatte. Außerdem kann ich mich nicht von meinem Profil abmelden, um mich erneut anzumelden, es gibt also einige Fehler.“ – Pius Wong (Quelle: Google Play Store)
Was sind die Bewertungen von Timesheet.io von Bewertungsseiten?
(Stand: Dezember 2023)
- Capterra: 4,8/5
- Trustpilot: 4,9/5
- GetApp: 4,8/5
- Play Store: 4,1/5
- App Store: 4,5/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Timesheet.io?
Timesheet.io ist wirklich eine vielseitige und umfassende Zeiterfassungs-App, die eine Reihe solider Funktionen zur Optimierung deines Projektmanagements bietet. Die detaillierten Einblicke und Statistiken ermöglichen es dir, fundierte Entscheidungen zu treffen, um deine Produktivität zu steigern. Die Einfachheit der App zeigt sich darin, dass du deine Arbeitszeiten, Pausen, Ausgaben und Notizen mühelos mit nur einem einzigen Klick erfassen kannst. Und wenn es Zeit für die Rechnungsstellung ist, kannst du Zeitdaten exportieren und benutzerdefinierte Rechnungen für deine Kunden erstellen.
Allerdings hat diese Funktionalität auch ihren Preis. Der kostenlose Plan bietet zwar grundlegende Funktionen, aber möglicherweise nicht die Flexibilität und Datensicherheit, die du benötigst. Um auf erweiterte Funktionen zugreifen zu können und den Schutz deiner Daten zu gewährleisten, ist ein Upgrade auf den kostenpflichtigen Plan erforderlich.
Außerdem habe ich einige Bedenken hinsichtlich der Benutzeroberfläche. Sie ist zwar übersichtlich und organisiert, aber die schiere Menge an Anpassungsoptionen und Informationen, die du bei jeder kleinen Aktion, wie dem Erstellen von Aufgaben, Projekten und dem Exportieren von Berichten, angeben musst, kann wertvolle Zeit in deinem Arbeitsablauf in Anspruch nehmen. Dies kann möglicherweise ein Nachteil für Benutzer sein, die eine optimierte und effizientere Zeiterfassung wünschen.
Wie bei jeder Software gibt es auch bei Timesheet.io definitiv Vor- und Nachteile. Wenn du diese Faktoren abwägst, kannst du besser beurteilen, ob Timesheet.io wirklich deinen individuellen Anforderungen entspricht. Am besten probierst du den kostenlosen Plan aus, um zu sehen, ob er zu deinem Arbeitsablauf passt. Wenn nicht, gibt es viele andere Apps, die für den gleichen Preis oder sogar weniger eine bessere Leistung bieten!
