In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Timely?
- Was gefällt den Nutzern an Timely nicht?
- Welche Preispläne bietet Timely an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Timely?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Timely von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Timely?
Übersicht
Timely ist eine Software zur Zeiterfassung und Personalverwaltung, die durch Automatisierung die Optimierung von Erfassungsverfahren anstrebt. Du kannst mit ihr die Zeit erfassen, Projekte überwachen und Berichte über die Zeitnutzung erstellen.
Timely funktioniert nicht wie die herkömmlichen Tools zur Zeiterfassung. Es verwendet eine Erinnerungsfunktion, um Zeit und Aktivitäten automatisch für dich zu erfassen. Keine Schaltflächen zum Starten und Stoppen. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass du daran denkst, deine Stunden zu protokollieren, verfolgt die KI von Timely alles, was du auf deinem Computer tust. Das schließt auch die Apps und Websites ein, auf denen du arbeitest.
Zu den weiteren Funktionen von Timely gehören die KI-Stundenzettel, die aus deinen Tätigkeitsmustern lernen und basierend auf deinen bisherigen Aktivitäten automatisch Einträge vorschlagen können. Außerdem bietet Timely detaillierte Berichte, mit denen du analysieren kannst, wie du deine Zeit auf Projekte, Kunden und Aufgaben verteilst.
Leider weist die Software in ihren Kernfunktionen einige Nachteile auf. Die KI identifiziert Aufgaben manchmal falsch, was potenzielle Probleme mit sich bringt. Die mobile App ist außerdem fehlerhaft und kann Aktivitäten möglicherweise nicht genau verfolgen, wodurch abrechenbare Stunden verloren gehen könnten.
Timely ist auch eher teuer. Lohnt sich die Investition also? Sehen wir uns die Funktionen genauer an und was andere Benutzer zu sagen haben.
Photo from Timely
Was gefällt den Nutzern an Timely?
- Datenschutz der Mitarbeiter
- Tolle Benutzeroberfläche
- Reaktionsschneller Kundenservice
Was gefällt den Nutzern an Timely nicht?
- An der mobilen App gibt es noch einiges zu tun
- Manchmal werden keine Daten erfasst
- Hoher Preis und keine kostenlose Version
Welche Preispläne bietet Timely an?
Timely bietet vier kostenpflichtige Tarife und ein optionales Add-on für die Aufgabenfunktion. Der niedrigste Tarif kostet 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und der höchste 22 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung.
Die Zusatzfunktion Tasks, mit der die Funktionen der App zur Aufgabenverwaltung erweitert werden, kostet zusätzlich 5 $ pro Nutzer.
Timely hat leider keinen kostenlosen Plan aber es bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für jede Stufe an. So können Nutzer die Funktionen erkunden, bevor sie für ein Abonnement bezahlen.
Der Starterplan von Timely bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, darunter automatische Zeiterfassung, KI-Stundenzettel, Erkennung von Inaktivität und Standortverfolgung. Er ist jedoch nur für Einzelpersonen und kleine Teams geeignet, da er auf 5 Benutzer und maximal 20 Projekte beschränkt ist.
Falls du umfangreichere Funktionen für das Zeitmanagement oder zusätzliche Lizenzen für dein Team benötigst, sind die Premium- und Unlimited-Pläne besser geeignet. Diese Pläne enthalten erweiterte Tools für Produktivität, Berichterstellung und Teamverwaltung.
Für große Unternehmen mit spezifischen Anforderungen gibt es auch einen Enterprise-Plan, der maßgeschneiderte Lösungen bietet, die auf die Erfordernisse deines Unternehmens zugeschnitten sind.
Ich habe die meisten auf dem Markt erhältlichen Programme zur Zeiterfassung getestet und die Preise von Timely sind definitiv höher als die der Mitbewerber. Die Funktionen sind ziemlich gut, aber es gibt andere Optionen auf dem Markt, die sie zu einem viel günstigeren Preis anbieten.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Timely?
1. Automatische Zeiterfassung
Timely bewirbt sein automatisches Zeiterfassungssystem als intuitivere Alternative zu den manuellen Timern auf dem Markt.
Im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungssystemen muss man nicht auf Start oder Stopp drücken – alles wird automatisch mit der sogenannten Erinnerungsfunktion aufgezeichnet.
Die Memory App von Timely läuft im Hintergrund und erfasst jede Aufgabe, an der du arbeitest, egal ob es sich um eine Datei, eine Website oder eine App handelt. Diese Daten werden dann in einer persönlichen Zeitachse organisiert, auf die nur du Zugriff hast. So kannst du deine Aktivitäten ganz einfach überprüfen, ohne auf Vermutungen angewiesen zu sein.
Das Tool protokolliert auch inaktive Zeiten, sodass Unternehmen nur für aktiv geleistete Arbeitsstunden bezahlen. Und bei Jobs, die bestimmte Standorte erfordern, kann die Software GPS-Tracking verwenden, um zu überprüfen, ob die Mitarbeiter zu festgelegten Zeiten am richtigen Ort sind.
Du musst jedoch Memory auf deinen Computer oder Browser herunterladen, damit die automatische Nachverfolgung funktioniert. Wenn du es nicht herunterlädst, kannst du deine Zeiteinträge nur manuell hinzufügen.
Foto von Timely
2. KI-Stundenzettel
Die KI-gestützte Stundenzettel-Funktion von Timely vereinfacht die Zeiterfassung, indem sie deine persönlichen Arbeitsgewohnheiten lernt und genaue Zeiteinträge vorschlägt. Anstatt Stundenzettel manuell auszufüllen, überprüft der Stundenzettel-Assistent von Timely deine erfassten Aktivitäten und ordnet sie automatisch den entsprechenden Projekten mit den richtigen Tags und Notizen zu.
Die Memory-App muss zuerst installiert werden, da sie der KI die Daten zur Verfügung stellt, die sie benötigt, um deinen Arbeitsablauf zu verstehen. Sobald genügend Aktivitäten erfasst wurden, wird die Schaltfläche „Timesheet Assistant“ grün und zeigt an, dass sie bereit ist. Mit einem einzigen Klick wird dein Stundenzettel ausgefüllt, was dir Zeit spart und Fehler reduziert.
Du hast die Wahl zwischen drei Stilen der KI: „Exact“ für eine minutengenaue Erfassung, „Efficient“ für eine ausgewogene und übersichtliche Zeiterfassung oder „Concise“ für eine vereinfachte Übersicht. Mit der Zeit wird die KI intelligenter und macht deine Zeiterfassung mit minimalem Aufwand genauer.
Man kann jedoch nicht alles vollständig der KI überlassen. Es ist immer noch notwendig, die von den Stundenzetteln der KI von Timely generierten Angaben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Foto von Timely
3. Datenschutz der Mitarbeiter
Timely bietet keine Funktionen zur Feststellung der Mitarbeiterverantwortung wie Screenshots, Webcam-Schnappschüsse und Überwachung von Tastatureingaben. Dies bedeutet zwar weniger ausführliche Daten für die Analyse der Zeitnutzung, kann aber ein gutes Argument für datenschutzbewusste Teams sein.
Alle von der Software protokollierten Daten bleiben im Besitz der Benutzer und werden nur dann weitergegeben, wenn die Benutzer dies wünschen. Alle Daten sind Eigentum der Mitarbeiter, die sie bei Bedarf exportieren oder löschen können. Dies gilt auch für das Datenschutzversprechen von Timely, eine Belegschaft zu fördern, die auf gegenseitigem Vertrauen basiert.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Timely ist sehr benutzerfreundlich und hat eine sehr übersichtliche und ansprechende, moderne Oberfläche. Timely bietet alles, was man für die Zeiterfassung braucht.“ – Verifizierter Benutzer im Justizwesen (Quelle: G2)
- „Zunächst einmal funktioniert es einfach. Kein Lernaufwand, einfach installieren und es läuft im Hintergrund. Das erspart mir viel Zeit und Mühe, wenn ich versuche, meine Arbeit über mehrere Projekte hinweg manuell in frühere Apps einzugeben, die ich verwendet habe …“ – Laurence C. (Quelle: G2)
- „Die App hilft bei der täglichen Aufgaben- und Terminverwaltung und ist eine große Hilfe für alle, die Probleme mit der Organisation und dem Zeitmanagement haben. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen machen die App zu einem großartigen Hilfsmittel.“ – Evelin C (Quelle: G2)
- „Timely ist ein fantastisches Tool, mit dem ich die Zeit für die Projekte, an denen ich arbeite, nachverfolgen kann. Die Installation und Einrichtung war einfach. Die automatische Nachverfolgung der App-Nutzung, die Zuweisung von Zeit in Apps zu Projekten per Ziehen und Ablegen und die Art und Weise, wie Timely lernt, deine Arbeit zu kategorisieren, sind großartig.“ – Verifizierter Nutzer im Bereich Forschung (Quelle: G2)
- „Die Berichterstattung ist ebenfalls einfach, unkompliziert und genau und macht unsere Budgetverfolgung und Berichterstattung zum Kinderspiel!“ – Jannie E. (Quelle: G2)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Einige Softwarefehler, einige Zusatzfunktionen wären toll, es gibt auch Probleme mit Doppelerfassungen von Zeiten, die behoben werden sollten“– Christopher P. (Quelle: G2)
- „Manchmal kommt es vor, dass die App meine Erinnerungen nicht rechtzeitig synchronisiert und meine Aktivitäten nicht nachverfolgt, was es schwierig macht, die Zeit zu erfassen, wenn ich sie nicht sofort protokolliere und vergesse, was ich an diesem Tag gemacht habe.“ –Verifizierter Benutzer im Bereich Consulting (Quelle: G2)
- „Einige Mitglieder des Teams haben Probleme mit der Speicherfunktion, die unsere Aufgaben protokolliert. Wir haben festgestellt, dass die Protokolle je nach Anzahl der geöffneten Registerkarten aufgrund von Überlastung möglicherweise ungenau sind. Wir wünschen uns eine Funktion, mit der die Arbeitszeit einzelner Teammitglieder für Projekte eingegrenzt werden kann.” Verifizierter Benutzer im Bereich Consulting (Quelle: G2)
- „Manchmal stellen die Apps keine einwandfreie Verbindung her, sodass ich manuell eingreifen muss, was – Ironie des Schicksals – zeitaufwendig sein kann. Das ist ihr Hauptproblem.“ Fabiola A. O. (Quelle: G2)
Was sind die Bewertungen von Timely von Bewertungsseiten?
Stand: Februar 2025
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,8/5
- TrustRadius: 6,9/10
- GetApp: 4,7/5
- Google Play Store: 3,6/5
- App Store: 3,6/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Timely?
Timely bietet eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. Die automatische Zeiterfassung der Software und die speicherbasierte KI-Zeiterfassung ermöglichen es den Benutzern, abrechenbare Stunden mit minimalem manuellem Aufwand zu erfassen, und helfen Unternehmen so, ihre Margen zu optimieren, während die individuelle Autonomie gewahrt bleibt.
Einige Nutzer könnten jedoch das Preismodell als zu hoch empfinden. Außerdem ist es schade, dass kein kostenloses Angebot angeboten wird.
Abgesehen vom Preis kann die Nutzung der mobilen App von Timely nervig sein, und die Meldungen der Benutzer über Lücken in der Zeiterfassung und Synchronisierung sind nicht gerade beruhigend.
Alles in allem denke ich, dass Timely dank seiner KI-Funktion dennoch eine effiziente Zeiterfassung ist. Ich würde nicht sagen, dass es die beste ist.
