In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an QuickBooks Time?
- Was gefällt den Nutzern an QuickBooks Time nicht?
- Welche Preispläne bietet QuickBooks Time an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von QuickBooks?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von QuickBooks Time von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über QuickBooks Time?
Übersicht
QuickBooks Time ist eine Software zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement für Mitarbeiter, mit der Benutzer sowohl Teams im Büro als auch mobile Mitarbeiter verwalten können.
Wie du wahrscheinlich schon bemerkt hast, ist das rasante Wachstum von QuickBooks Time auf die Integration mit QuickBooks zurückzuführen. Kein Wunder also, dass es für Benutzer der Buchhaltungsprodukte von QuickBooks die erste Wahl ist.
Die Software bietet eine wirklich ordentliche Web- und mobile App, die eine Echtzeitüberwachung von Mitarbeitern und ihren Aktivitäten unterwegs ermöglicht.
Zu den Funktionen gehören PTO-Tracking, Teamplanung, Zeiterfassung und Projektverfolgung. Die Software bietet Benutzern außerdem Zugriff auf GPS-Tracking, Geofencing und Funktionen zur Kilometerstandverfolgung, mit denen Administratoren in Echtzeit sehen können, wo sich Mitarbeiter befinden, und sie daran erinnern können, sich beim Betreten oder Verlassen von Einsatzorten an- oder abzumelden.
QuickBooks Time ist ein zuverlässiges Produkt, insbesondere wenn es darum geht, die Zeit für die Gehaltsabrechnung zu erfassen.
Die Software kostet ab 8 $/Monat/Benutzer plus eine monatliche Grundgebühr von 20 $, was ich unglaublich teuer finde, vor allem im Vergleich zu erschwinglicheren Alternativen. Bei diesem Preis würde ich eine nahezu fehlerfreie Benutzererfahrung erwarten, aber leider ist das nicht der Fall. Die Benutzeroberfläche kann unübersichtlich sein, der Kundensupport lässt zu wünschen übrig und die Software ist nicht so ausgefeilt oder fehlerfrei, wie man es sich wünschen würde.
Was gefällt den Nutzern an QuickBooks Time?
- Echtzeit-GPS und Kilometerstandverfolgung
- Aussagekräftige Berichte und Einblicke
- Hervorragende Integration in QuickBooks
Was gefällt den Nutzern an QuickBooks nicht?
- Sehr teuer
- Schlechter Kundenservice
- Fehlerhafte Software
Welche Preispläne bietet QuickBooks Time an?
QuickBooks Time bietet zwei Preispläne, Premium und Elite, die beide mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion oder einem Rabatt von 50 % für die ersten drei Monate der Nutzung verbunden sind.
Premium
Der Premium-Plan ist für die einfache Anwesenheits- und Zeiterfassung von Teams konzipiert. Die Grundgebühr beträgt 20 $/Monat oder 10 $/Monat für 3 Monate plus zusätzliche 8 $ für jeden Benutzer pro Monat. Die Grundgebühr beinhaltet einen Administrator und zusätzliche 8 $ für jeden Benutzer pro Monat.
Dieser Plan umfasst die mobile App „Workforce“ sowie Funktionen wie optimierte Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, Auftrags- und Schichtplanung, benutzerdefinierte Berichte, Abwesenheitsverwaltung, Warnmeldungen und Benachrichtigungen, Fotoanhänge, Zeiterfassungsterminals, die Möglichkeit zu sehen, wer arbeitet, und unbegrenzten Kundensupport.
Elite
Der Elite-Plan ist für größere und komplexere Betriebsabläufe ausgelegt. Neben der Zeiterfassung hilft er Unternehmen auch dabei, Fristen durch Zusammenarbeit in Echtzeit einzuhalten.
Mit einer Grundgebühr von 40 $/Monat oder 20 $/Monat für 3 Monate für einen Administrator und zusätzlichen 10 $ pro Benutzer und Monat bietet der Elite-Plan alle Funktionen des Premium-Plans sowie Kilometerstandverfolgung, Projektschätzungen im Vergleich zu den tatsächlichen Zahlen, Feed für Projektaktivitäten, Unterschriften auf Stundenzetteln und Geofencing sowie die Möglichkeit, den Projektfortschritt zu verfolgen.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von QuickBooks Time?
1. PTO-Tracking
Mit dem PTO-Tracker von QuickBooks Time können Benutzer die Erfassung von arbeitsfreier Zeit ganz einfach optimieren. Er ermöglicht die Erfassung von arbeitsfreier Zeit in großen Mengen für Tage, an denen die meisten Mitarbeiter erwarten würden, sich zurückzulehnen und zu entspannen, wie z. B. an Feiertagen.
Mit dem Tracker können Benutzer auch festlegen, ob Mitarbeiter Urlaubsanträge tageweise oder stundenweise einreichen oder den Urlaub direkt selbst eintragen können, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.
Innerhalb der Software können Anträge über die App oder das Web-Dashboard eingereicht werden. Nach der Genehmigung wird die Abwesenheit im Kalender angezeigt. Führungskräfte können benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen, um die Teammitglieder während des gesamten Genehmigungsverfahrens auf dem Laufenden zu halten.
Das Beste daran ist, dass Unternehmen mit dem PTO-Tracker von QuickBooks Time endlich das unübersichtliche und chaotische System der PTO-Anfragen hinter sich lassen können, die per SMS, Voicemail und mündlich übermittelt werden.
2. GPS-Ortung
GPS-Ortung ist wichtig für die Koordination von Mitarbeitern, die an entfernten Standorten oder mobil arbeiten. Die GPS-Ortungsfunktion von QuickBooks Time fördert die Verantwortlichkeit der Teams und stellt sicher, dass die Geschäftsführung immer weiß, wo sich ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit befinden. Außerdem wird angezeigt, welcher Mitarbeiter am nächsten an einer freien Stelle vor Ort ist, was zur Steigerung der Effizienz beiträgt.
QuickBooks Time bietet auch eine automatische Kilometererfassung, was die Steuererklärung und die Reisekostenerstattung vereinfacht, da die Benutzer sehen können, wie weit die Mitarbeiter während der Arbeitszeit reisen.
Und bei Einsätzen vor Ort, wie z. B. im Außendienst, im Service, im Einzelhandel und im Baugewerbe, stellt die Geofencing-Funktion von QuickBooks Time sicher, dass Mitarbeiter daran erinnert werden, sich während der Arbeitszeit dort aufzuhalten, wo sie sein sollen, indem sie beim Betreten oder Verlassen eines durch Geofencing abgegrenzten Standorts daran erinnert werden, sich ein- oder auszustempeln.
3. Time Kiosk
QuickBooks Time optimiert den Stempelvorgang für Mitarbeiter vor Ort mit seiner Zeitstempel-Funktion. Die Stempeluhr bietet alle Funktionen einer herkömmlichen Wandstempeluhr und stellt Benutzern gleichzeitig dieselben Funktionen zur Verfügung, die in den Web- und mobilen Apps von QuickBooks Time verfügbar sind. Durch das Stempeln mit einem PIN-Code können Mitarbeiter ihre Zeit genau erfassen und im Fenster „Wer arbeitet“ angezeigt werden.
Obwohl für die Verwendung auf Tablets optimiert, kann der Time Kiosk von QuickBooks Time auch auf Mobilgeräten und Webbrowsern verwendet werden. Alles, was benötigt wird, ist ein kompatibles Gerät mit Internetverbindung und eine stabile Verbindung, um mit der Zeiterfassung zu beginnen.
Eine weitere Funktion des Time Kiosk, die ich wirklich hilfreich finde, ist die Fotofunktion, mit der Benutzer beim Einchecken Fotos von sich selbst aufnehmen können, um Arbeitszeitbetrug und betrügerisches Stempeln durch andere zu verhindern.
Die Software bietet auch eine GPS-Ortungsfunktion, die in jedem Time-Kiosk-Gerät aktiviert werden kann. Sie spart Führungskräften Zeit, indem sie die Stundenzettel automatisch nach Standort kategorisiert.
QuickBooks Time synchronisiert die Daten vom Kiosk mit der bevorzugten Lohnbuchhaltungssoftware des Unternehmens und ermöglicht es den Benutzern, die Stundenzettel mit wenigen Klicks auf dem Gerät zu überprüfen und einzureichen.
4. Projektverfolgung
Mit QuickBooks Time Projects können Unternehmen sehen, wie viele Arbeitsstunden ihre Mitarbeiter leisten, überwachen, wie viel Zeit für Projekte oder sogar für die kleinsten Aufgaben aufgewendet wird, geschätzte und tatsächliche Arbeitsstunden vergleichen und sicherstellen, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden.
Außerdem können benutzerdefinierte Berichte erstellt werden, die nach bestimmten Jobs, Aufgaben und Mitarbeitern kategorisiert werden können. Dies gibt Unternehmen wertvolle Einblicke, die sie nutzen können, um die Planung zukünftiger Projekte zu unterstützen.
Die Stundenzettel werden um eine zusätzliche Ebene der Rechenschaftspflicht erweitert, indem die Mitarbeiter ihre digitalen Unterschriften in der mobilen App hinzufügen können. Um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, hält der in die App integrierte Feed für Projektaktivitäten alle über die Projektentwicklungen auf dem Laufenden und ermöglicht es den Benutzern, Notizen hinzuzufügen und Beiträge auszutauschen, um einen reibungsloseren Ablauf zu gewährleisten.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „QBO Time ist sehr benutzerfreundlich, sodass Mitarbeiter ihre Zeit erfassen und Führungskräfte Einblicke in die Projektzeitpläne erhalten können. Wir können das einfach umsetzen und in QBO integrieren.“ Rajesh S. (Quelle: G2)
- „Mit QuickBooks time kann ich meine Mitarbeiter im Homeoffice ganz einfach im Auge behalten und sehen, womit sie gerade beschäftigt sind und an welcher Aufgabe sie arbeiten. Ich kann ganz einfach feststellen, wie viel Zeit für welches Projekt aufgewendet wurde und auf dieser Grundlage dem Endkunden eine Rechnung stellen.“ Mitesh P (Quelle: G2)
- „Insgesamt macht es QuickBooks Time mit seiner unkomplizierten App einfach, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. In Kombination mit QuickBooks lassen sich Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung vereinfachen, was viel Zeit spart.“ Katie R. (Quelle: Capterra)
- „Insgesamt ist QuickBooks Time eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für die Zeiterfassung und die Mitarbeiterverwaltung. Mit seiner Flexibilität und einem optimierten Ansatz für die Lohnbuchhaltung eignet es sich hervorragend für Unternehmen mit Remote- und/oder Außendienstteams.“ Jamie G. (Quelle: Capterra)
- „Meine Erfahrungen mit QuickBooks Time waren insgesamt positiv. Es ist ein zuverlässiges Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten und ich schätze seine zahlreichen Funktionen wie die Terminplanung und die detaillierte Berichterstattung.“ Alan I. (Quelle: Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Die Berichtsfunktion war umständlich und die Standardeinstellungen entsprachen nicht meinen Wünschen …“ Rob A. (Quelle: Capterra)
- „Ich schaue mir gerade andere Apps zur Zeiterfassung an, um diese zu ersetzen. Mit knapp 40 Dollar im Monat für zwei Personen, die ihre Zeit erfassen, lohnt es sich nicht … Meine mobile App zeigt an, dass ich seit Monaten für einen Job eingecheckt bin. Seit Monaten! Ich habe die mobile App deinstalliert.” jamiemarie1 (Quelle: App Store)
- „Die App läuft immer noch im Hintergrund (obwohl ich die App über mein Handy vollständig geschlossen habe) und wenn ich zu meinem Sperrbildschirm wechsle, werden auf dem dort angezeigten Display immer noch die Minuten hochgezählt.“ Anonymer Nutzer (Quelle: App Store)
- „Es ist schwerfällig. Darüber hinaus aktualisiert Intuit unseren Administrator etwa alle 4 bis 6 Monate mit einem Anbieter, der nie Administrator des Unternehmens war. Jedes Mal zu versuchen, dies zu beheben, war extrem zeitaufwendig und frustrierend.“ harveyarley (Quelle: App Store)
- „Als dies noch tsheets war, war das Produkt großartig und der Support noch besser. Die Integration mit Quickbooks verlief reibungslos. Sobald Quickbooks es übernahm und in Quickbooks Time umwandelte, ließ die Qualität nach und der Support gehörte zum Schlechtesten, was ich je erlebt habe.“ jpommeriville (Quelle: App Store)
Was sind die Bewertungen von QuickBooks Time von Bewertungsseiten?
(Stand: Oktober 2024)
- G2: 4,5/5
- SoftwareAdvice: 4,7/5
- TrustRadius: 6,8/10
- Capterra: 4,7/5
- GetApp: 4,7/5
- Play Store: 4,5/5
- App Store: 4,6/5
Was ist mein abschließendes Urteil über QuickBooks Time?
QuickBooks Time macht Sinn, wenn der Preis für dich in Ordnung, du den physischen Standort deiner Mitarbeiter verfolgen und QuickBooks und die Intuit-Familie von Arbeits- und Produktivitätssoftware verwenden möchtest.
Die Zeiterfassung ist großartig, die Erfassung von Abwesenheiten ist ein Kinderspiel und die Integration in die Lohnbuchhaltung verläuft in der Regel reibungslos. Und die Funktionen für die Projektverfolgung und Time Kiosk funktionieren sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem PC, was einen Vorteil gegenüber anderen Programmen darstellt.
Die komplizierte Benutzeroberfläche, die problembehaftete Benutzererfahrung, der suboptimale Kundensupport, die Vielzahl gemeldeter Fehler und Störungen, die begrenzte Integration mit Software, die nicht von Intuit stammt, sowie der relativ hohe Preis sind jedoch einige Punkte, die bei der Entscheidung, ob QuickBooks Time das Richtige für dich ist, berücksichtigt werden sollten.
