In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Paymo?
- Was gefällt den Nutzern an Paymo nicht?
- Welche Preispläne bietet Paymo an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Paymo?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Paymo von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Paymo?
Übersicht
Paymo ist eine Online-Plattform für Arbeits- und Projektmanagement mit einigen recht praktischen Funktionen. Dazu gehören Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Zusammenarbeit im Team und Terminplanung. Das ist eine ganze Menge. Aber wir sind für Qualität da, nicht nur für Quantität. Wie gut sind die Funktionen von Paymo also tatsächlich? Nun, nach mehreren Anmeldeversuchen aufgrund von Problemen mit dem Anmeldevorgang habe ich es endlich herausgefunden.
Die Benutzeroberfläche der App ist zwar nicht besonders anwenderfreundlich, aber die Zeiterfassungsfunktion hat sich als wirklich einfach zu bedienen erwiesen. Mir gefällt, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, die Zeit zu erfassen. Man kann die Stoppuhr für die automatische Zeiterfassung verwenden oder Zeiteinträge manuell über den Kalender der Zeiterfassungstabelle hinzufügen. Arbeitgeber können die aktiven Timer der Mitarbeiter einsehen, um deren Aktivitätsniveau in Echtzeit zu verfolgen. Und da Paymo über ein Desktop-Widget, eine mobile App und eine Web-App verfügt, ist es einfach, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln, ohne dabei wichtige Zeiteinträge zu verpassen.
Die Funktionen für das Projekt- und Aufgabenmanagement sind ebenfalls bemerkenswert. Du kannst große Projekte in kleinere Aufgaben aufteilen, Meilensteine setzen und diese deinem Team zuweisen. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, informiert dich Paymo, wenn ein Projekt oder eine Aufgabe fast fällig ist, damit du Fristen einhalten kannst.
Aufgaben können auch mit einem Status versehen werden, der eine kritische, hohe, normale oder niedrige Priorität hat. Dies ist meiner Meinung nach ein kleines, aber hilfreiches Detail, das sicherstellt, dass sich Teams auf Aufgaben konzentrieren können, die auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit basieren. Außerdem machen die verschiedenen Ansichtsoptionen für Aufgaben wie das Gantt-Diagramm und das Kanban-Board die Überwachung und Planung von Aufgaben praktischer und dynamischer.
Allerdings ist Paymo nicht in allen Bereichen hervorragend, und ich werde diese Aspekte nicht beschönigen. Schließlich habe ich dir eine ehrliche Bewertung versprochen, stimmt’s?
Ein Bereich, in dem Paymo nicht überzeugt, ist die Benutzeroberfläche. Sie ist nicht intuitiv und ziemlich umständlich, sodass es eine Weile dauern kann, bis man sich daran gewöhnt hat, insbesondere wenn man noch nie Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software verwendet hat. Die mobile App kann auch ziemlich klobig sein und bietet leider nicht so viele Funktionen wie die Desktop-Version.
Ein weiterer Kritikpunkt ist meiner Meinung nach, dass die App keine Funktion für Urlaubsanträge und -genehmigungen hat. Ich denke, dies hätte den Prozess der Urlaubsverwaltung wirklich optimieren können, anstatt dass Führungskräfte Urlaubsanträge von einer anderen Plattform aus prüfen und sie nach der Genehmigung manuell in das System eingeben müssen.
Wenn du außerhalb der USA geschäftlich tätig bist, könntest du auch Probleme mit dem Online-Zahlungssystem von Paymo haben, da es nicht mit internationalen Zahlungsplattformen kompatibel ist. Und es ist kein Geheimnis, dass die kostenpflichtigen Pläne von Paymo etwas teurer sind und bei 9,90 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer beginnen.
Es gibt hier also einiges zu bedenken. Bevor du dich also entscheidest, ob Paymo für deine Anforderungen geeignet ist, lass uns einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen werfen und darauf, was andere Benutzer zu sagen haben.
Was gefällt den Nutzern an Paymo?
- Auswahl an Anzeigeoptionen
- Integrierte Rechnungsstellung
- Praktisches Desktop-Widget
- Praktisches Planungssystem
Was gefällt den Nutzern an Paymo nicht?
- Umständliche Navigation
- Zahlungssystem ungeeignet für internationale Finanzsoftware
- Funktionalität der mobilen App mangelhaft
- Teuer
Welche Preispläne bietet Paymo an?
Paymo bietet vier verschiedene Preismodelle: Free, Starter, Small Office und Business. Die Abo-Gebühren für diese Pläne können monatlich oder jährlich bezahlt werden. Bei jährlicher Zahlung erhalten Nutzer einen Rabatt von bis zu 40%, was für Unternehmen, die Kosten sparen möchten, sehr attraktiv ist.
Um herauszufinden, welcher Plan am besten zu dir passt, werfen wir einen genaueren Blick auf die einzelnen Angebote:
Free
Ja, du hast richtig gelesen, Paymo bietet eine kostenlose Version an, die allerdings nur auf die Grundfunktionen beschränkt ist. Mit diesem Plan können Benutzer die Zeiterfassung sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy verfolgen. Außerdem sind unbegrenzte Rechnungsstellung, eine Ansicht der Aufgabenliste und 1 GB Speicherplatz enthalten, was für einen kostenlosen Plan nicht schlecht ist. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nur bis zu 10 Projekte und fünf Kunden gleichzeitig bearbeitet werden können. Und am wichtigsten ist, dass es nur einen Benutzer aufnehmen kann, sodass es für Teams definitiv nicht in Frage kommt.
Starter
Mit 9,90 $ pro Benutzer und Monat stellt der Starter-Plan eine gute Lösung für Freiberufler und andere Einzelnutzer dar, die nach erweiterten Funktionen für das Projekt- und Aufgabenmanagement suchen.
Er enthält alles, was auch im kostenlosen Plan enthalten ist, aber mit dem Unterschied, dass Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Projekten hinzufügen können, die sie auf der Plattform verfolgen und verwalten können. Es gibt auch eine Reihe von Möglichkeiten, Aufgaben anzuzeigen, nämlich die Kalenderansicht und die Kanban-Ansicht.
Darüber hinaus umfasst der Plan auch einen Gastzugang, technischen Support in der App und einen auf 5 GB erweiterten Speicherplatz.
Small Office
Der Name dieses Plans verrät bereits, wofür er am besten geeignet ist. Es handelt sich um einen Plan für kleinere Büros, die eine verbesserte Aufgabenverwaltung, Rentabilitätsfunktionen, Projektvorlagen sowie Korrektur- und Versionsfunktionen benötigen.
Er baut auf den Angeboten des Starter-Plans auf und erweitert das Angebot um Projektvorlagen, Berichte zu Arbeitszeittabellen, Projektrentabilität, wiederkehrende Rechnungen, wiederkehrende Aufgaben, Aufgaben-Tabellenansicht, Meta-Kanban-Board, Korrektur und Versionierung. Auf der Zeiterfassungsseite ermöglicht es den Benutzern den Zugriff auf aktive Timer und die Eingabe von Masseneinträgen. Der Small-Office-Plan bietet Benutzern außerdem 50 GB Speicherplatz und Zugriff auf Integrationen und die API der App für eine verbesserte Anpassung und nahtlose Workflow-Integration.
All diese zusätzlichen Funktionen sind natürlich nicht kostenlos. Der Small-Office-Plan beginnt bei 15,90 $ pro Benutzer bei monatlicher Abrechnung.
Business
Der Business-Tarif mit einem Preis von 23,90 $ pro Benutzer und Monat ist für größere Teams gedacht, die umfassende Tools für Planung, Ressourcenplanung, operative Verwaltung, Gantt-Diagramme, Verwaltung von Abwesenheiten und zusätzliche Funktionen benötigen. Er umfasst alles aus den vorherigen Stufen sowie eine Gantt-Diagrammansicht für Aufgaben, ein Portfolio-Gantt-Diagramm, eine Zeitachse für den Projektplan und eine Verwaltung für Abwesenheiten von Mitarbeitern.
Der Speicherplatz für diesen Plan umfasst außerdem 500 GB. Diese erweiterte Speicherkapazität stellt sicher, dass Teams eine große Menge an projektbezogenen Daten, Dokumenten und Dateien sicher speichern und darauf zugreifen können.
Als zusätzlichen Vorteil haben Benutzer, die den Business-Plan abonniert haben, Anspruch auf Premium-Support und Unterstützung per Fernzugriff, sodass ihre Anfragen und Anliegen umgehend bearbeitet werden.
Dieser Plan ist, wie auch die anderen, definitiv teurer als andere Optionen auf dem Markt. Lohnt es sich? Nun, lies weiter, dann erfährst du mehr über die wichtigsten Funktionen, die Paymo zu bieten hat.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Paymo?
1. Zeiterfassung
Wie könnte man diese Liste besser beginnen als mit dem wahrscheinlich wichtigsten Merkmal: der Zeiterfassung?
Eine genaue Zeiterfassung ist für fast jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Projekteffizienz, Kostenkontrolle und Ressourcenoptimierung zu gewährleisten. Und Paymo hat eine Möglichkeit, diesen Prozess einfacher und effizienter zu gestalten.
Die Zeiterfassungsfunktion der App ermöglicht es Benutzern, die Zeit, die sie im Laufe des Tages für verschiedene Projekte und Aufgaben aufwenden, über die Mobil-, Desktop- oder Webversion zu überwachen. Und es gibt mehrere Möglichkeiten, mit Paymo Zeit zu erfassen.
Du kannst die Stoppuhr-Funktion verwenden, die wie jede andere Zeiterfassung funktioniert. Du wählst die Aufgabe und das Projekt aus, an dem du arbeiten möchtest, fügst bei Bedarf Notizen hinzu und klickst auf „Start“. Wenn du es vorziehst, die Zeit manuell hinzuzufügen, kannst du dies entweder als Zeitintervalle oder als Dauer tun. Als Administrator oder Führungskraft kannst du auch manuelle Zeiteinträge für dich und dein Team hinzufügen.
Eine weitere Möglichkeit, Zeit hinzuzufügen, ist der Kalender der Stundenzettel. Hier kannst du Zeit in großen Mengen für Aufgaben und Projekte für eine ganze Woche hinzufügen. Am besten gefällt mir, dass man Zeiteinträge im Kalender anklicken und ziehen, ihre Größe ändern und sie kopieren und in andere Daten einfügen kann. Das ist nicht nur praktisch, sondern gibt dir auch einen guten visuellen Überblick darüber, wie die Zeit im Laufe des Tages oder der Woche verbracht wurde.
Ein kürzlich von Paymo eingeführtes Update ist der Pomodoro-Timer. Mit dieser Funktion kannst du die Länge jeder Arbeitssitzung anpassen, kurze und lange Pausen dazwischen einlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn eine Sitzung beendet ist. Dies ist eine wertvolle Ergänzung für Fans der Pomodoro-Technik. Sie ist jedoch nur im Desktop-Widget verfügbar, sodass sie nicht ganz so flexibel ist.
Die in der App aufgezeichnete Zeit wird automatisch mit allen Paymo-Plattformen synchronisiert. So kannst du zwischen der mobilen App, der Web-App und dem Desktop-Widget wechseln, ohne Daten zu verlieren. Über die Registerkarte „Aktive Timer“ kannst du außerdem in Echtzeit sehen, woran dein Team arbeitet.
Alles in allem ist die Zeiterfassungsfunktion überzeugend. Eine Sache würde ich jedoch hinzufügen: Benachrichtigungen zur Zeiterfassung. Es kann jedem passieren, dass man vergisst, die Stoppuhr zu starten oder zu stoppen. Daher können diese Benachrichtigungen sehr nützlich sein, um die Genauigkeit der Zeiteinträge sicherzustellen. Eine separate Schaltfläche für Pausen auf der Stoppuhr wäre ebenfalls eine gute Ergänzung, um Pausen schnell und einfach zu erfassen.
2. Urlaubsverwaltung
Neben der Zeiterfassung können Benutzer Paymo auch für die Erfassung von Nebentätigkeiten und Urlaub verwenden.
Arbeitgeber können benutzerdefinierte Urlaubsarten erstellen, von Elternzeit und Krankheit über Militärurlaub bis hin zu Studienzeiten. So lassen sich die arbeitsrechtlichen Bestimmungen ihres Unternehmens ganz einfach in das Urlaubsverwaltungssystem von Paymo integrieren. Du kannst auch einen öffentlichen oder betrieblichen Feiertag zum Urlaubsplaner hinzufügen und alle auf einmal informieren, anstatt einzelne E-Mails zu versenden. Es ist wichtig zu beachten, dass ein hinzugefügter Feiertag alle Benutzer betrifft und im Kalender orange hervorgehoben wird.
Für jede erstellte Urlaubsart kannst du die Anzahl der Urlaubstage angeben, auf die die Mitarbeiter Anspruch haben, sowie alle zusätzlichen Details, die für die Personalabteilung von Interesse sein könnten, und ob es sich um bezahlten oder unbezahlten Urlaub handelt. Schade ist nur, dass die Mitarbeiter keinen Urlaub direkt über die Plattform beantragen können. Dies hätte die Urlaubsverwaltung tatsächlich effizienter machen können. Stattdessen können nur Administratoren Urlaubstage zu den Kalendern der Mitarbeiter hinzufügen.
Die Überwachung der Urlaubstage des Teams kann einfach über individuelle Benutzer-Dashboards mit einem Widget für gesetzliche Urlaubstage erfolgen. Dies bietet einen schnellen Überblick über die Gesamtzahl und die verbleibenden freien Tage, einschließlich der unbezahlten. Um Planungskonflikte zu vermeiden, stellt der Teamplaner von Paymo die Urlaubstage visuell als diagonale gelbe Linien dar, sodass Teams proaktiv Zeiten außerhalb des Büros einplanen können.
3. Projekt- und Aufgabenverwaltung
Ich muss sagen, dass Paymo in Sachen Projekt- und Aufgabenverwaltung wirklich herausragend ist. Und das liegt vor allem an den raffinierten Funktionen, wie z. B. Projektvorlagen, großartigen visuellen Aufgabenansichten und automatischen Benachrichtigungen zu Aufgaben, die dabei helfen können, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Zunächst fügt man seine Projekte zusammen mit Details zum zugehörigen Kunden, zum Projektablauf, zum Budget und zu anderen Rechnungsinformationen hinzu. Der Vorgang dauert nur wenige Minuten. Es gibt auch Projektvorlagen, die sich wiederholende Arbeiten eliminieren, indem sie es den Benutzern ermöglichen, bestehende Projekte wiederzuverwenden.
Unter jedem Projekt können dann Aufgaben hinzugefügt, Fälligkeitsdaten festgelegt, Mitarbeitern als Buchungen zugewiesen und sogar als kritisch, hoch, normal oder niedrig priorisiert markiert werden. So wird sichergestellt, dass sich das Team auf das Wesentliche konzentriert. Zu den Aufgaben können außerdem relevante Dateien hinzugefügt werden, damit alle erforderlichen Anhänge für die Mitarbeiter sofort verfügbar sind. Zu den zahlreichen weiteren Personalisierungsoptionen gehören das Filtern von Aufgaben zur besseren Organisation und das Einrichten von Warnmeldungen bei bevorstehenden Fristen. Ich denke, hier wurde wirklich an alles gedacht.
Was mir an der Funktion zur Aufgabenverwaltung außerdem gefällt, ist, dass sie den Benutzern mehrere Aufgabenansichten bietet, darunter „Einfach“, „Tabelle“, das „Kanban-Board“, „Kalender“ oder „Gantt-Diagramm“. Diese Flexibilität ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben gemäß ihrem bevorzugten Arbeitsablauf oder ihrer bevorzugten Projektmethodik zu verwalten.
Die gesamte für jedes Projekt aufgewendete Zeit kann über die Registerkarte „Zeiterfassung“ eingesehen werden, die einfach und leicht zugänglich ist.
4. Zeitplanung und Zusammenarbeit
Die Funktionen für Planung und Zusammenarbeit von Paymo sind darauf ausgelegt, das Projektmanagement zu optimieren und die Teamarbeit zu verbessern.
Das Herzstück der Planungsfunktion von Paymo ist das sogenannte „Smart Scheduling“. Diese automatisiert den Vorgang der Aufgabenbuchung, indem sie Termine vorschlägt, die auch als Ghost-Buchungen bezeichnet werden und auf Ihren Aufgabeneinstellungen und zuvor eingegebenen Daten basieren. Wenn einem Benutzer beispielsweise eine Aufgabe mit bestimmten Start- und Enddaten zugewiesen wird, erscheint die Aufgabe nahtlos im Kalender des Benutzers und wird als Ghost-Buchung gekennzeichnet.
Die Benutzer erhalten Zugriff auf eine visuelle Übersicht ihrer Tages- und Wochenpläne in verschiedenen Layouts. Die Daten werden nicht nur in einem visuellen Format dargestellt, sondern können auch durch Ziehen und Ablegen von Einträgen bearbeitet werden. Diese Funktionalität kann besonders nützlich sein, wenn ungeplante Aufgaben geplant oder stundenweise Buchungen für spezifischere Aufgaben vorgenommen werden. Die Dienstpläne der Mitarbeiter werden in Echtzeit aktualisiert, wenn neue Aufgaben hinzugefügt werden. Führungskräfte können diese mit wenigen Klicks in echte Buchungen umwandeln und je nach Verfügbarkeit der Mitarbeiter die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Im Bereich der Zusammenarbeit erleichtert Paymo Besprechungen von Aufgaben in Echtzeit, sodass Teams sich über Projektaktualisierungen austauschen können, ohne den Gesamtzusammenhang zu vergessen. Benachrichtigungen können auf individuelle Präferenzen zugeschnitten werden, wobei E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen sicherstellen, dass wichtige Details umgehend kommuniziert werden. Die Integration mit Slack ermöglicht außerdem eine nahtlose Synchronisierung von Gesprächsinhalten zwischen den Plattformen, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Flexible Anzeigeoptionen: Ich kann ganz einfach zwischen Listen-, Tabellen-, Board- und Gantt-Ansicht wechseln und benutzerfreundliche Filter verwenden, mit denen ich genau das sehen kann, was ich sehen möchte. Es müssen keine benutzerdefinierten Berichte oder Ansichten erstellt werden – was zeitaufwendig und unflexibel sein kann (Unternehmenswerkzeuge).” – Krystle Chanel K. (Quelle: Capterra)
- „Das Online-Rechnungs- und Abrechnungssystem ist eine großartige Funktion, die uns geholfen hat, die Buchhaltung der Projekte zu optimieren, zusätzlich zur Integration mit Software wie Xero, die es der Verwaltungsabteilung ermöglicht hat, die Einnahmen und Ausgaben des Projekts.” – Kristin M. (Quelle: G2)
- „Ich habe meine Produktivität mit Paymos Kanban-Board-Ansicht in Kombination mit einer Tabellenansicht und TONNEN von Stunden bei der Verwaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kunden- und Projektverwaltung eingespart.” – Jelena (Quelle: Software Advice)
- „Mir gefällt, wie einfach die Bedienung ist. Es ist sehr einfach, Projekte abzurechnen, Projekte zu erstellen, Erinnerungen einzurichten und den Projektstatus zu sehen.” – Sean D. (Quelle: Capterra)
- „Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und effizient. Es ist einfach, verschiedene Berichte, die ich regelmäßig ausführe.” – Dan A. (Quelle: G2)
- „Die Zeiterfassung ist einfach und wiederum direkt mit Projekten verbunden. Man muss nicht rechnen.” – Verifizierter Benutzer (Quelle: TrustRadius)
- „Ich mag die Möglichkeit, Aufgaben durch Klicken und Ziehen zu verlängern/verkürzen, Aufgaben zu kopieren und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit.” – Kira D. (Quelle: Capterra)
- „Auch die Rechnungsstellung für Kunden ist so einfach – nur ein Klick auf eine Schaltfläche, um nicht in Rechnung gestellte Zeit in Rechnung zu stellen, die Rechnung zu überprüfen und einfach per E-Mail zu versenden! Paymo führt eine Liste der versendeten Rechnungen, die aktualisiert wird, um den Status anzuzeigen. Die Rechnungen können angepasst werden, sodass sie an jeden Kunden gesendet werden können.” – Anne-Marie R. (Quelle: G2)
- „Das Beste an Paymo ist die Möglichkeit, den Arbeitsprozess durch Vorlagen zu automatisieren und auf jeder Ebene anpassen zu können.” – Kassidy (Quelle: Software Advice)
- „Das Planungstool war eine Rettung. Die gesamte Kommunikation erfolgt über Paymo, um sicherzustellen, dass es einen Ort gibt, an dem alle Aktualisierungen für alle Mitarbeiter verfügbar sind.” – Holly M. (Quelle: Capterra)
- „Ich mag das Desktop-Widget sehr, mit dem man die Zeit erfassen kann, ohne die vollständige Web-Benutzeroberfläche zu öffnen. Die Rechnungsstellung sieht schick aus und ist leicht anpassbar.” – Andrew C. (Quelle: G2)
- „Kundenverwaltung – eine einfache Plattform für uns, um Inhalte von externen Interessengruppen zu verwalten.” – Verifizierter Benutzer (Quelle: TrustRadius)
- „Die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, Ansichten von Dashboards und Aufgaben zu wechseln, sind großartig. Die Funktionalität, die Zeiterfassung ohne ein Drittanbieter-Tool zu nutzen, ist ebenfalls großartig.” – Andrew K. (Quelle: Capterra)
- „Es macht es mir einfacher, geschäftliche Vereinbarungen zu treffen, indem ich den Zeitplan der gesamten Gruppe, sehe, daher halte ich es für außerordentlich wertvoll. Eine neue Komponente, die ich liebe, ist das Paymo-Widget für macOS, mit dem ich einfach die Zeit verfolgen oder es als Pomodoro-Uhr verwenden kann.” – James A. (Quelle: G2)
- „Die Benutzerfreundlichkeit von Paymo ist bestechend: Es ermöglicht dir, dein Projekt und deine Aufgaben auf intuitive, schnelle und zuverlässige Weise zu konfigurieren.” – Luciano (Quelle: Software Advice)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Mir gefällt nicht, wie die Rechnungen ausgestellt werden. Mir gefällt nicht, dass die Aufgabenliste auf den Rechnungen. erscheint. Die mobile App ist nicht funktional.” – Jaime Z. (Quelle: Capterra)
- „Die Navigation in der Software ist komplex. Wir mussten einige Zeit in die Schulung der Mitarbeiter investieren, um das neue System und alle seine Funktionen kennenzulernen. Auch die Installation der Software war nicht einfach.” – Kristin M. (Quelle: G2)
- „Manchmal müssen Rechnungen mehrmals gesendet werden, und es ist nicht möglich, die Rechnung erneut zu senden, ohne sie in den Entwurfsmodus zu versetzen..” – Eric (Quelle: Software Advice)
- „Wenn es einen Abschnitt speziell für feststeckende/ausstehende/nachzufolgende Aufgaben geben könnte, um unsere Startseite weniger überladen zu gestalten, wäre das hilfreich.” – Taylor H. (Quelle: Capterra)
- „Ich bin ein niederländischer Benutzer und die Online-Zahlungsintegration konzentriert sich hauptsächlich auf US-Zahlungsoptionen. Ich hätte wirklich gerne eine lokale Online-Zahlungsoption wie IDeal, den größten Online-Zahlungsanbieter in den Niederlanden.” – Maykel S. (Quelle: G2)
- „Teuer: Vielleicht einige Funktionen kürzen und dafür Rabatte gewähren. Es konzentriert sich nur auf US-Zahlungsoptionen.” – Verifizierter Benutzer (Quelle: TrustRadius)
- „Es könnte mehr Finanzverwaltungsfunktionen haben da wir diese Software für die Rechnungsstellung und die Verwaltung unserer Finanzen verwenden.” – Liviu B. (Quelle: Capterra)
- „Ich wünschte nur, die Zeitrundungsfunktion würde auf Aufgabenbasis funktionieren. Ich könnte die gesamte Zeit, die ich für eine Aufgabe aufgewendet habe, auf die nächsten 30 oder 60 Minuten aufrunden, anstatt jeden Zeiteintrag einzeln aufzurunden. Derzeit funktioniert das Aufrunden jedes Zeiteintrags für mich nicht, weil es zu völlig unterschiedlichen Zeitangaben führt.” – Andrew C. (Quelle: G2)
- „Eine ausführlichere Anleitung oder ganz offensichtliche Empfehlungen zur Nutzung des Hilfebereichs hätten uns am Anfang geholfen – ich habe eine Weile gebraucht, um all die großartigen Seiten im Hilfebereich zu entdecken.” – Kassidy (Quelle: Software Advice)
- „Nur die mobile App. Sie ist nicht sehr benutzerfreundlich und es mangelt ihr an Funktionalität … sie könnte einfacher und benutzerfreundlicher sein.” – Karolina Schilling – U. (Quelle: Capterra)
- „Teuer. Ich bin der Meinung, dass die Fokussierung auf die Schaltfläche für die Feinheiten der vollständigen Zuweisung vor der Uhr usw. erfolgen sollte. Es handelt sich um eine Standardanordnung, die sich jedoch möglicherweise bewährt, wenn man in die Möglichkeit investiert, sie an die eigenen geschäftlichen Anforderungen anzupassen.” – James A. (Quelle: G2)
- „Schwierige Navigation. Budgets von Projekten bis hin zu Aufgaben können schwer zu berechnen sein.” – Verifizierter Benutzer (Quelle: TrustRadius)
- „Wenn jemand anderes als der Projektmanager eine Aufgabe für ein Teammitglied erstellt, erhält der Projektmanager keine Benachrichtigungen, wenn die Aufgabe abgeschlossen wurde, unabhängig davon, ob er als Projektmanager zugewiesen wurde.” – Savannah S. (Quelle: Capterra)
- „Ich hätte gerne mehr Optionen, um meine Kostenvoranschläge und Rechnungen visuell anzupassen. Da ich im Designbereich arbeite, ist die Liebe zum Detail sehr wichtig und ich würde mir wünschen, dass sich das in meinen Rechnungen und Kostenvoranschlägen widerspiegelt.” – Verifizierter Benutzer im Designbereich (Quelle: G2)
- „Bei der Arbeit mit Paymo habe ich oft das Bedürfnis, meine Projekte auf alternative Weise, darzustellen, z. B. als Mindmap oder allgemein als Grafikboard … aber das ist in Paymo nicht möglich” – Luciano (Quelle: Software Advice)
Was sind die Bewertungen von Paymo von Bewertungsseiten?
(Stand Dezember 2023)
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,6/5
- Software Advice: 4,7/5
- TrustRadius: 8,1/10
- Google Play Store: 4,2/5
- App Store: 4,5/5
- GetApp: 4,7/5
Was ist mein abschließendes Urteil über Paymo?
Von der Zeiterfassung und dem Finanzmanagement bis hin zur Leistungsüberwachung der Mitarbeiter und dem Projektmanagement bietet Paymo zahlreiche Tools, die Unternehmen und Teams dabei helfen, organisiert und produktiv zu bleiben.
Halten all diese Funktionen, was sie versprechen? Nun, einige davon definitiv.
Die Zeiterfassungsfunktion von Paymo macht es mit ihrem Web-Timer, Desktop-Widget und aktiven Timer einfach, die Zeit zu erfassen. Mit wenigen Klicks lassen sich Stundenzettel erstellen und Live-Berichte generieren, um Arbeitsabläufe zu verbessern. Und nicht zu vergessen die Funktionen für Aufgaben- und Projektverwaltung, die wahrscheinlich alle Bereiche abdecken. Man kann Projektfristen festlegen, Aufgaben zuweisen, sie nach Priorität ordnen und sie einfach als Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme anzeigen.
Die Funktionen für Urlaubsverwaltung und Terminplanung sind gut, aber noch nicht großartig. Einige Teile können noch verbessert werden, um eine effiziente und benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten. Das Gleiche gilt für die mobile App. Die Ladezeiten sind länger als üblich und sie funktioniert nicht so gut wie die Desktop-Version.
Ich bin auch kein großer Fan der Preisgestaltung. Der Starter-Plan beginnt bei 9,90/Benutzer/Monat, aber wenn du die komplette Management-Lösung willst, musst du mit 23,90/Benutzer/Monat rechnen. Das ist nicht gerade billig, was meint ihr? Oh, und wenn man nicht in den USA ansässig ist, kann die Integration des Zahlungssystems etwas einschränkend sein. Für internationale Unternehmen ist Paymo also vielleicht nicht die beste Wahl.
Trotz dieser Einschränkungen glaube ich immer noch, dass Paymo eine praktikable Option für einige Unternehmen oder Teams sein könnte, die ein umfassendes Tool zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement benötigen. Das gilt natürlich nur, wenn ihr bereit seid, etwas mehr Geld auszugeben und Zeit in die Einarbeitung zu investieren. Ich schlage vor, dass ihr euch einen kostenlosen Plan anseht, um zu sehen, wie gut er zu eurem Arbeitsablauf passt.
